Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự, quản lý nhân sự

1. Nhân viên nhân sự là gì?

– Nhân viên nhân sự là một trong những vị trí quan trọng nhất trong mỗi doanh nghiệp, vì họ có trách nhiệm quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Công việc của nhân viên nhân sự bao gồm tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và phát triển kỹ năng của nhân viên, quản lý các chương trình phúc lợi và giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động.

– Trong tiếng Anh, vị trí này được gọi là HR Executive, và đang trở thành một trong những công việc được nhiều bạn trẻ quan tâm. Đặc biệt là những người đang theo học các ngành liên quan đến nhân sự và nhân lực. Tuy nhiên, để trở thành một nhân viên nhân sự xuất sắc, bạn cần có kiến thức sâu rộng về pháp luật lao động, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề, cũng như khả năng quản lý thời gian và đưa ra quyết định đúng đắn trong tình huống khó khăn.

– Ngoài ra, nhân viên nhân sự cần phải có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, đồng thời cũng cần có khả năng phân tích và giải thích dữ liệu về nguồn nhân lực. Họ cần phải có khả năng đưa ra các dự án và kế hoạch cho việc quản lý nhân sự, đồng thời cần phải phát triển các chiến lược để giữ chân nhân viên hiện tại và thu hút nhân viên mới.

– Nếu bạn đang muốn trở thành một nhân viên nhân sự, bạn có thể bắt đầu bằng việc tìm hiểu và học hỏi các kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, quản lý nhân sự và giao tiếp. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học và chứng chỉ để phát triển kỹ năng của mình, và nếu có thể, bạn nên tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc làm việc tại các công ty có chuyên môn về nhân sự để có thể học hỏi kinh nghiệm thực tế.

2. Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự:

Nhân viên nhân sự là những người chịu trách nhiệm đảm bảo sự thành công và phát triển của công ty. Các nhiệm vụ của nhân viên nhân sự rất đa dạng và phức tạp, bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng mà nhân viên nhân sự cần phải thực hiện để đảm bảo rằng công ty hoạt động hiệu quả:

2.1. Lên kế hoạch cho việc tuyển dụng và đào tạo:

– Phân tích nhu cầu tuyển dụng và đào tạo: Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên nhân sự. Họ phải đánh giá nhu cầu tuyển dụng và đào tạo để đảm bảo rằng công ty có đủ nhân sự và nguồn lực đủ để đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Nhân viên nhân sự cần phải nắm rõ các thông tin về công việc và các yêu cầu cần thiết để tìm kiếm các ứng viên phù hợp.

– Lập kế hoạch tuyển dụng: Sau khi phân tích nhu cầu tuyển dụng, nhân viên nhân sự cần lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với các chức vụ cần được bổ sung và đảm bảo rằng các ứng viên được tuyển dụng đáp ứng được yêu cầu của công việc. Họ phải đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.

– Triển khai kế hoạch tuyển dụng: Nhân viên nhân sự cần phối hợp với các phòng ban khác để triển khai kế hoạch tuyển dụng và đảm bảo quá trình tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Họ phải đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng được tuân thủ đầy đủ, các ứng viên được đánh giá một cách chính xác, và quy trình tuyển dụng được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

– Đào tạo và phát triển nguồn lực: Nhân viên nhân sự cần định hướng văn hóa cho nhân viên mới, đề xuất các ý kiến đào tạo và phát triển nguồn lực cho đối tượng nhân viên mới, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và hạn chế rủi ro xung đột. Các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn lực được tổ chức để giúp cho nhân viên phát triển kỹ năng mới, nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng các yêu cầu cần thiết của công việc.

2.2. Quản lý nhân sự: 

– Quản lý hồ sơ nhân sự: Nhân viên nhân sự phải đảm bảo rằng hồ sơ nhân sự của các nhân viên được quản lý đầy đủ và chính xác. Họ phải đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ nhân sự được cập nhật thường xuyên và chính xác.

– Đề xuất các chính sách lương thưởng và phúc lợi: Cùng với các bộ phận khác, nhân viên nhân sự phải đề xuất các chính sách lương thưởng và phúc lợi hợp lý để đảm bảo rằng các nhân viên được trả lương và các chế độ phúc lợi tốt nhất. Họ cần phải đảm bảo rằng các chính sách được thiết kế để giữ chân nhân viên và đáp ứng các yêu cầu của họ.

– Hỗ trợ người lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh: Nhân viên nhân sự phải hỗ trợ các nhân viên trong công ty và giải quyết các vấn đề phát sinh, các khiếu nại thường gặp. Họ phải đảm bảo rằng các nhân viên có một môi trường làm việc tích cực và được đối xử công bằng.

– Quản lý hiệu suất người lao động: Nhân viên nhân sự phải quản lý hiệu suất người lao động và đánh giá hiệu suất nhân viên hằng quý hoặc hằng năm. Điều này giúp công ty đánh giá được hiệu quả của công việc và giải quyết các vấn đề kịp thời.

– Đảm bảo an toàn lao động: Nhân viên nhân sự phải đảm bảo rằng nhân viên trong công ty đều tuân thủ quy định về an toàn lao động và chính sách nội bộ. Họ cần phải đảm bảo rằng các nhân viên được đào tạo để đảm bảo an toàn trong quá trình làm việc và đảm bảo rằng các quy định an toàn được tuân thủ đầy đủ.

– Ngoài ra, nhân viên nhân sự còn phải đề xuất các chương trình đào tạo mới hoặc làm mới các chương trình đã có, mở rộng sân chơi, tổ chức các hoạt động phù hợp để đáp ứng yêu cầu và nhu cầu của công ty. Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng để duy trì một môi trường làm việc tích cực và đảm bảo rằng các nhân viên luôn được đào tạo và phát triển kỹ năng của mình.

3. Bảng mô tả công việc quản lý nhân sự: 

Quản lý nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong việc tìm kiếm và khai thác tối đa nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả. Và để thực hiện được nhiệm vụ này, quản lý nhân sự phải thực hiện nhiều công việc quan trọng khác nhau. Dưới đây là một số nhiệm vụ cụ thể của quản lý nhân sự, mà chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu.

3.1. Quản lý hồ sơ:

– Trong bộ phận nhân sự, việc quản lý hồ sơ nhân viên là một công việc vô cùng quan trọng. Đây là nơi chứa đựng toàn bộ thông tin, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm cả nhân viên đang làm việc và nhân viên đã nghỉ việc. Tuy nhiên, không chỉ có hồ sơ nhân viên, các hồ sơ của ứng viên ứng tuyển cũng được bộ phận nhân sự lưu trữ làm tài liệu dự tuyển cần thiết. Điều này sẽ giúp cho quản lý nhân sự có thể đưa ra các quyết định tốt hơn trong việc tuyển dụng nhân sự mới.

3.2. Chấm công lên kế hoạch phát lương, thưởng:

– Một trong những công việc quan trọng nhất của bộ phận nhân sự là tổng hợp giờ công, ngày công của nhân viên để có căn cứ tính lương, thưởng. Họ có thể tổng hợp từ sổ sách hoặc máy chấm công, cụ thể về các ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không lương, thời gian đi muộn, thời gian tăng ca. Từ đó, nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch tăng lương hằng năm sao cho phù hợp, chính sách thưởng xác đáng cho những nhân viên có thâm niên hoặc đạt hiệu quả tốt trong công việc. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính chính xác của bảng lương, bộ phận nhân sự cần phải thường xuyên cập nhật và kiểm tra lại thông tin, từ đó chuyển cho bộ phận kế toán chi lương đúng ngày.

3.3. Đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên:

– Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của quản lý nhân sự là đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên. Để làm được điều này, nhân sự thường dựa vào báo cáo từ cấp quản lý trực tiếp của nhân viên đó. Nếu có sự khiếu nại, nhân sự phải bảo đảm giải quyết ổn thỏa. Tuy nhiên, đôi khi cũng có những trường hợp nhân viên không đạt yêu cầu về năng lực hoặc vi phạm quy định của công ty. Trong trường hợp này, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành xử phạt hoặc đào thải nhân viên đó ra khỏi công ty.

3.4. Tuyển dụng nhân sự:

– Việc tuyển dụng nhân sự là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận nhân sự. Bộ phận này thường nhận đề xuất tuyển dụng từ trưởng phòng ban khác, sau đó lập kế hoạch số lượng, chất lượng để tìm kiếm và khai thác ứng viên. Với việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp, bộ phận nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp có được đội ngũ nhân sự tốt nhất để phát triển và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.