Phân tích khoảng trống chiến lược là gì? Đặc điểm và ví dụ?

1. Phân tích khoảng trống chiến lược là gì?

Chiến lược là một lẽ sống, nó cần được theo dõi và đo lường liên tục để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng. Nó nên được sửa đổi định kỳ, thường là mỗi năm một lần để phù hợp với ngân sách hoặc chu kỳ lập kế hoạch được xác định trước. Một trong những nhiệm vụ chính là kiểm tra xem mọi thứ đã sẵn sàng để đưa ra các quyết định / thay đổi sáng suốt hay chưa. Từ tác ở đây là ‘thông báo’. Thật dễ dàng để bắt đầu lại từ đầu, vứt bỏ mọi thứ và xây dựng một kế hoạch ‘sáng tạo’ hoàn toàn mới. Vấn đề với cách tiếp cận này là tất cả các công việc được thực hiện trước đây đều được thực hiện bởi những người đã đầu tư thời gian và năng lượng. Nếu nỗ lực của họ bị bỏ rơi, hậu quả của động cơ có thể rất thảm khốc.

Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng ‘giá trị’ của công việc trước đó được thừa nhận và sử dụng lại ở những nơi thích hợp. Một cách để làm điều này là thực hiện Phân tích Khoảng trống Chiến lược. Phân tích khoảng trống là một quá trình tương đối đơn giản, trong trường hợp đầu tiên, xác định và liệt kê các hạng mục hoặc hành động cần thiết cho hoạt động tổng thể. Sau đó, các mục / hành động được phân loại để xem chúng có hiện tại hay không, điều này thường được thực hiện bằng cách đặt câu hỏi: “Mục / hành động này đã được xem xét chưa và cần bao nhiêu công việc để làm cho nó trở nên hữu ích?” Cũng sẽ có không gian cho một số cấp độ bình luận.

Phân tích khoảng trống chiến lược là một kỹ thuật quản lý kinh doanh yêu cầu đánh giá sự khác biệt giữa kết quả tốt nhất có thể của nỗ lực kinh doanh và kết quả thực tế. Nó bao gồm các khuyến nghị về các bước có thể được thực hiện để thu hẹp khoảng cách.

Phân tích khoảng trống chiến lược nhằm xác định những bước cụ thể mà một công ty có thể thực hiện để đạt được một mục tiêu cụ thể. Một loạt các yếu tố bao gồm khung thời gian, hiệu suất quản lý và các hạn chế về ngân sách được xem xét một cách nghiêm túc để xác định những thiếu sót. Việc phân tích cần được theo sau bởi một kế hoạch thực hiện.

Phân tích khoảng trống chiến lược là việc xem xét chiến lược của công ty và gắn chặt với việc đo điểm chuẩn (so sánh bạn với đối thủ cạnh tranh hoặc các phương pháp hay nhất).

2. Đặc điểm về phân tích khoảng trống chiến lược:

Phân tích Khoảng cách chiến lược giúp xác định khoảng cách hiệu suất so với chiến lược mà công ty tuân theo để đạt được mục tiêu của mình, liệu kết quả hoạt động có phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của công ty hay không. Điều này dẫn đến việc tối ưu hóa tài nguyên thông qua các nhà hiền triết xác định, viết và áp dụng.

Khoảng cách chiến lược = công ty đang làm gì – công ty phải làm gì

Không có lượng Dữ liệu lớn nào có thể trả lời một cách rõ ràng tất cả các câu hỏi của bạn. Bạn cần phản hồi trực tiếp từ người tiêu dùng / người dùng cuối.

Các quy trình khai thác thông tin chi tiết tiến bộ nhất hiện nay được thiết kế để có khách hàng tiềm năng và khách hàng đánh giá thương hiệu của bạn và thương hiệu của đối thủ cạnh tranh để có được hiểu biết thực sự về nhận thức của họ. Nghiên cứu có cấu trúc tốt cũng sẽ tìm cách phát hiện ra những nhu cầu / mong muốn chưa được đáp ứng hoặc những khoảng trống có thể được giải quyết bằng phát triển sản phẩm, cải tiến dịch vụ, v.v.

Phân tích khoảng trống chiến lược là một phương pháp được sử dụng để giúp một công ty hoặc bất kỳ tổ chức nào khác xác định liệu nó có đang nhận được lợi nhuận tốt nhất từ ​​các nguồn lực của mình hay không. Nó xác định khoảng cách giữa hiện trạng và kết quả tốt nhất có thể. Thực hiện phân tích khoảng trống chiến lược có thể chỉ ra các khu vực tiềm năng để cải tiến và xác định các nguồn lực cần thiết cho một tổ chức để đạt được các mục tiêu chiến lược của mình.

Phân tích khoảng trống chiến lược xuất hiện từ nhiều loại đánh giá hiệu suất, đáng chú ý nhất là đo điểm chuẩn. Khi mức độ hoạt động của một ngành hoặc một dự án được biết đến, điểm chuẩn đó có thể được sử dụng để đo lường liệu hoạt động của một công ty có thể chấp nhận được hay không hoặc nếu nó cần được cải thiện. So sánh như vậy thông báo cho một phân tích khoảng trống chiến lược.

Từ đó, tổ chức có thể xác định sự kết hợp của các nguồn lực như tiền bạc, thời gian và nhân sự là cần thiết để đạt được kết quả tốt hơn. Nhiều doanh nghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch chiến lược. Họ có các nguồn lực và năng lực để đạt được các mục tiêu kinh doanh cơ bản nhưng không phát hiện được hết tiềm năng của mình. Phân tích khoảng trống chiến lược có thể giúp một doanh nghiệp như vậy thu hẹp khoảng cách giữa mức hiệu suất hiện tại và tiềm năng của họ.

Phân tích khoảng trống có giá trị như thế nào trong hoạch định chiến lược?

Các công ty gần đây đã phát triển các kế hoạch chiến lược và sử dụng phân tích khoảng trống như một phần của quá trình lập kế hoạch. Kinh nghiệm của họ cho thấy giá trị mà phân tích khoảng trống mang lại cho buổi lập kế hoạch chiến lược. Nó cho phép các tổ chức nhanh chóng xác định nơi thiếu sản phẩm, hoạt động, kinh phí hoặc hiệu suất khác của họ liên quan đến tiến độ dự kiến ​​của họ. Ngay cả với một kế hoạch, mọi thứ không phải lúc nào cũng diễn ra như mong muốn và phân tích lỗ hổng là một công cụ có giá trị để tìm ra những lỗ hổng và vá chúng lại. Miranda Yan, người đồng sáng lập VinPit, đã thực hiện phân tích khoảng cách cùng với việc thực hiện kế hoạch chiến lược của họ và “nó bao hàm bước đi của chúng tôi”. Điều này cho phép VinPit điều chỉnh và thực hiện một thỏa thuận mới với nhà cung cấp máy chủ và nhà phát triển bảo mật, tất cả đều dẫn đến việc mở rộng thành công dịch vụ của họ.

Phân tích khoảng trống mang lại giá trị cho một kế hoạch chiến lược bằng cách giám sát hiệu quả các chiến lược mà nó đưa ra và đảm bảo rằng chúng hoàn thành các mục tiêu của mình. Sử dụng nó để che việc di chuyển của bạn là một cách tuyệt vời để xem xét chức năng của nó khi được triển khai cùng với việc thực thi. Phân tích khoảng trống cũng có thể hoạt động như một tính năng cốt lõi của quá trình lập kế hoạch khi được sử dụng để tìm ra những nơi cần điều chỉnh trước khi thiết lập một lộ trình hành động.

Trải qua quá trình lập kế hoạch chiến lược và sau đó thực hiện mọi thứ bạn đã phát triển có vẻ quá sức, nhưng với sự hướng dẫn thích hợp, bạn có thể tránh được những sai lầm. Cho dù nó được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch hay song song với việc thực hiện, phân tích khoảng trống là một tính năng hướng dẫn tuyệt vời cho phép các tổ chức nhận ra những lỗ hổng trong kế hoạch của họ và khắc phục chúng một cách nhanh chóng và hoàn toàn. Chỉ cần áp dụng một chiến lược mới và đợi cho đến khi nó chạy quá trình để kiểm tra xem liệu nó có hiệu quả hay không là một sự lãng phí thời gian và nguồn lực. Sử dụng phân tích khoảng trống là điều bắt buộc khi lập kế hoạch chiến lược.

3. Ví dụ về phân tích khoảng trống chiến lược:

Một ví dụ về phân tích khoảng trống chiến lược là một dịch vụ giúp việc muốn phát triển để trở thành một nhà thầu lớn hơn. Trước tiên, họ nên thực hiện phân tích khoảng trống thị trường để tìm ra những gì các nhà thầu hiện tại không làm và những vùng lân cận mà họ không phục vụ. Sau đó, họ cần thực hiện phân tích khoảng trống chiến lược để xem xét trạng thái hiện tại của họ và xem họ thiếu loại kỹ năng nào, vị trí văn phòng của họ có phù hợp không, loại quảng cáo nào họ cần và thiết bị họ cần mua.

Phân tích khoảng trống chiến lược là một công cụ sẵn sàng cần thiết. Nó nên được sử dụng trước bất kỳ phiên lập kế hoạch chiến lược nào để xác định xem nhóm hoạch định chiến lược có đủ chuẩn bị tốt để thực hiện các thay đổi sáng suốt đối với một chiến lược hay không.

Tóm lại, khi nhắc đến phân tích khoảng trống chiến lược phải nắm rõ:

– Phân tích khoảng trống chiến lược đo lường sự khác biệt giữa kết quả lý tưởng và kết quả thực tế.

– Phân tích xác định các bước cần phải thực hiện để thu hẹp khoảng cách đó.

– Đối với một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác, phân tích có thể dẫn đến một kế hoạch hành động để đạt được thành công lớn hơn.