Quy định về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh? Khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần phải làm gì? Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh? Căn cứ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh? Hồ sơ, thủ tục, lệ phí xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý chứng minh hoạt động kinh doanh của cá nhận hay một tập thể là hợp pháp. Việc đăng ký kinh doanh giúp cho các doanh nghiệp hoạt động dưới sự bảo hộ của nhà nước theo pháp luật. Bên cạnh đó, đăng ký kinh doanh còn giúp các cơ quan nhà nước có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát được các doanh nghiệp.
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi như một chứng từ pháp lý, có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp, vậy khi mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần phải làm gì, có được cấp lại hay không là thắc mắc của rất nhiều đơn vị kinh doanh. Do đó, Luật Dương Gia sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này để thực hiện các thủ tục nếu không may làm mất đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Mục lục bài viết
1. Quy định về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về khái niệm giấy phép kinh doanh như sau
“ 15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp”
Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp. Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp; Thông tin của người đại diên pháp luật doanh nghiệp; Vốn điều lệ (đối với công ty), vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).
Theo quy định tại Điều 27, Luật Doanh nghiệp năm 2020 về Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
“Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1.Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”
Như vậy, khi đáp ứng đủ các yêu cầu trên, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Văn bản do Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm cấp cho doanh nghiệp nhằm mục đích quản lý và bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhiều trường hợp khi doanh nghiệp tiến hành ký kết các hợp đồng, giao địch, bên đối tác sẽ yêu cầu phải đưa ra được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Khi mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần phải làm gì?
Ngay sau khi phát hiện doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần phải:
+ Thực hiện khai báo với cơ quan chức năng mà đại diện là cơ quan công an nơi bị mất giấy phép, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trước đó. Và phải thực hiện đăng bố cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về việc bị mất tương tự như khi đăng bố cáo thành lập.
+ Làm hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp lại giấy chứng nhận mới, trong đó có làm văn bản nêu rõ lý do tại sao mất giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
3. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
3.1. Căn cứ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Theo Khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có quy định về việc cấp lại chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:
“2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, Doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
Theo quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 4 Nghị định 78/2015/NĐ-CP; Khoản 3 Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hướng dẫn về các trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đối với việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do nguyên nhân là bị mất, bị rách, nát, bị cháy hoặc bị tiêu hủy thì doanh nghiệp cầm tiến hành các thủ tục sau:
– Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
– Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác thì Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp
– Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.”
3.2. Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Đối với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể:
+ Giấy đề nghị xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Đơn trình bày lý do tại sao mất giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc đã khai báo mất giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu)
+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của đơn vị / cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
+ Nếu giấy phép kinh doanh bị rách, nát, mất hoặc tiêu hủy dưới nhiều hình thức khác nhau thì trình bày lý do xin cấp lại tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh / thành phố sở tại.
+ Giấy đề nghị cấp lại chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của đơn vị / cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Chủ doanh nghiệp sẽ tiếp nhận giấy biên nhận từ phòng đăng ký kinh doanh sau khi nộp các hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày. Số giấy phép cấp lại là số đã được cấp trước đây.
+ Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không nộp hồ sơ đề nghị theo đúng quy trình hoặc sai / thiếu thành phần hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo lại cho chủ doanh nghiệp để hoàn thiện lại hồ sơ xem xét cấp lại.
* Một số lưu ý về hồ sơ
– Không viết tay vào các mẫu trong nộp hồ sơ.
– Không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (hãy sử dụng ghim kẹp).
– Hồ sơ phải sử dụng đúng khổ giấy A4.
3.3. Trình tự thực hiện xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 1 : Doanh nghiệp Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu vào Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; sau đó người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên lên và đóng dấu;
Bước 2 : Tiếp theo gửi giấy này đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà trước đây đã cấp đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, tức là tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi mà doanh nghiệp có trụ sở.
Bước 3 : Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sau đó trong thời hạn 03 ngày làm việc sẽ xem xét về việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4 : Căn cứ vào ngày hẹn trên giấy Biên nhận, chủ doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc có thể nhận thông qua đường Bưu điện. Nếu được Phòng đăng ký kinh doanh cấp lại thì khi nhận kết quả người nhận kết quả cần phải tiến hành nộp bản sao hợp lệ đối với các giấy tờ như: Chứng minh nhân dân hoặc có thể dùng Căn cước công dân hoặc có thể dùng Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, nộp tại phòng đăng ký kinh doanh. Nếu trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật đến nhận kết quả thì cần phải mang thêm đó là Giấy ủy quyền hợp lệ.
3.4. Lệ phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Khi xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp lại.
– Lệ phí cấp lại đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp bằng các hình thức là trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc có thể được nộp chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc có thể dùng dịch vụ thanh toán điện tử.
– Căn cứ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC có quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Theo Biểu phí thì đối với lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47 thì trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đóng mức lệ phí là 50 nghìn đồng.
Tóm lại, nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất thì hoàn toàn có thể xin cấp lại theo trình tự và thủ tục nêu trên với mức lệ phí là 50 nghìn đồng. Hy vọng bài viết về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất có thể xin cấp lại được không của chung tôi giúp ích cho quý doanh nghiệp và bạn đọc.
