Trình tự thủ tục cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều

1. Việt kiều có được cấp mã số định danh mức 2 không?

Tài khoản định danh điện tử là một tập hợp thông tin xác thực do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý định danh và xác thực điện tử tạo lập cho mỗi cá nhân, bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu và/hoặc các phương thức xác thực khác theo quy định (như mã OTP, sinh trắc học, thiết bị xác thực…).

Tài khoản này được sử dụng để xác minh danh tính điện tử của cá nhân, cho phép người dùng truy cập, khai thác và sử dụng các chức năng, tiện ích, ứng dụng của Hệ thống định danh và xác thực điện tử; đồng thời thực hiện giao dịch trên các hệ thống thông tin, dịch vụ công và nền tảng số đã được kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Thông qua tài khoản định danh điện tử, cá nhân có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và hoạt động xác thực danh tính một cách thuận tiện, an toàn và có giá trị pháp lý; từ đó góp phần thay thế dần các phương thức xác minh giấy tờ truyền thống trong môi trường số.

Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ có quy định về phân loại, đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử. Theo đó, cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Thứ nhất, đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên đã được cấp thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước còn hiệu lực thì được cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 và mức độ 02 theo quy định nhằm phục vụ việc xác thực danh tính và thực hiện các giao dịch điện tử, thủ tục hành chính trên môi trường số.

• Đối với công dân Việt Nam từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi đã được cấp thẻ Căn cước, pháp luật cho phép cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 và mức độ 02 khi có nhu cầu nhằm bảo đảm quyền tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến phù hợp với độ tuổi và điều kiện sử dụng của từng cá nhân.
• Đối với công dân Việt Nam dưới 06 tuổi, trong trường hợp đã được cấp thẻ Căn cước thì được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 khi có nhu cầu, chủ yếu phục vụ cho việc quản lý thông tin nhân thân và thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết theo quy định của pháp luật.

Thứ hai, đối với người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam, pháp luật quy định được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 và mức độ 02 khi có nhu cầu nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc xác thực danh tính và sử dụng các dịch vụ công, dịch vụ điện tử tại Việt Nam.

Đối với người nước ngoài dưới 06 tuổi đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam thì được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 khi có nhu cầu, phục vụ cho việc quản lý thông tin và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến trẻ em theo quy định.

Thứ ba, đối với cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam, pháp luật quy định được cấp tài khoản định danh điện tử để phục vụ việc xác thực và thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, không phân biệt theo mức độ như đối với cá nhân.

Như vậy, Việt kiều cũng ĐƯỢC cấp mã số định danh mức 02 khi:

• Đã được cấp thẻ thường trú, thẻ tạm trú tại Việt Nam;
• Có nhu cầu được cấp mã số định danh mức 02.

2. Quy trình cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều:

Theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP trình tự, thủ tục cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều trải qua 05 bước như sau:

• Bước 1: Người nước ngoài đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
• Bước 2: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP). Trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận.
• Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.
• Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
• Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng VNeID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Lưu ý:

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ và Tết theo quy định của pháp luật).
• Người nước ngoài là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02;
• Người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài là người từ đủ 06 tuổi đến dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện.
• Về thành phần, số lượng hồ sơ cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều: 

+ Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;

+ Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP).

3. Thẩm quyền cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều:

Về thẩm quyền và cách thức thực hiện thủ tục cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều, người nước ngoài trực tiếp đến:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an để thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2;
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục: làCục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh;
• Cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản định danh điện tử là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ Công an.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp mã số định danh mức 2 cho Việt kiều

Thời hạn giải quyết hồ sơ được xác định căn cứ vào tình trạng dữ liệu sinh trắc học của người đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, cụ thể:

• Không quá 03 ngày làm việc đối với trường hợp đã có đầy đủ thông tin ảnh khuôn mặt và vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh;
• Không quá 07 ngày làm việc đối với trường hợp chưa có hoặc chưa đầy đủ thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay, cần bổ sung, cập nhật dữ liệu sinh trắc học.

Đồng thời, kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 sẽ được thông báo trực tiếp đến người đăng ký thông qua một trong các hình thức sau:

• Ứng dụng định danh quốc gia VNeID;
• Số thuê bao di động chính chủ đã đăng ký;
• Hoặc địa chỉ thư điện tử (email) do người đăng ký cung cấp.

THAM KHẢO THÊM:

• Số định danh cá nhân là gì? Cách kiểm tra mã số định danh cá nhân?
• Thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân như thế nào?
• Mã số định danh cá nhân có phải là số CCCD không?