Nộp thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng công ty ở đâu?

Trên thị trường phát triển kinh tế như hiện nay, chúng ta không thể phủ nhận một điều là hầu hết tất cả những cá nhân, tổ chức dùng rất nhiều các loại thẻ ngân hàng như thẻ Techcombank, thẻ Agribank, thẻ Vp bank với mục đích có thể thuận tiện sử dụng, thanh toán từ sinh hoạt cá nhân là mua hàng hóa, chuyển tiền điện, nước cho đơn vị cung cấp nước; còn đối với các tổ chức thì thuận tiện cho việc chi trả lương,…Vậy pháp luật đã quy định cụ thể về tài khoản ngân hàng này như thế nào?

Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

Cơ sở pháp lý:

– Luật doanh nghiệp 2020

– Thông tư Số: 156/2013/TT-BTC

1. Quy định về thay đổi tài khoản ngân hàng công ty?

Tóm tắt câu hỏi:

Em xin hỏi các anh (chị) luật sư công ty em có thay đổi tài khoản ngân hàng, em có làm hồ sơ mẫu 08-MST đem lên chi cục thuế nhưng bên thuế nói là không còn giải quyết trường hợp điều chỉnh thông tin đăng ký thuế nữa mà kêu em qua phòng đăng ký kinh doanh để điều chỉnh. Nhưng em có lên mạng tìm hiểu thì thấy trường hợp này do bên chi cục thuế làm, vậy cho em hỏi bây giờ em qua bên phòng đăng ký kinh doanh sửa phải không ạ? Nếu vậy cần thêm giấy tờ thủ tục gì nữa không? Mong giải đáp giúp em, em cám ơn!

Luật sư tư vấn:

Căn cứ Thông tư 156/2013/TT-BTC tại Điều 9 quy định về thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế như sau:

“Người nộp thuế trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi tại Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này”

– Căn cứ quy định tại Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đã quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế:

“Điều 59. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Dựa vào quy định này mà cơ quan thuế và sở kế hoạch đầu tư đã thống nhất việc sở kế hoạch đầu tư sẽ nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trước đây, việc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng được thực hiện ở chi cục thuế nơi công ty đóng trụ sở kinh doanh. Tuy nhiên, từ khi Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành, bạn phải thực hiện thủ tục này lên cơ quan – phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư.

2. Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng công ty

2.1. Điều kiện đăng ký tài khoản ngân hàng 

Điều kiện với cá nhân

– Là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

– Độ tuổi từ 15 trở lên

– Có đủ năng lực hành vi dân sự

– Có chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu.

Điều kiện với doanh nghiệp, tổ chức

– Doanh  nghiệp thuộc một trong các loại hình như: Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh

– Có giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp

2.2. Các loại tài khoản ngân hàng

Tài khoản thanh toán

Tài khoản thanh toán là tài khoản ngân hàng mà khách hàng dùng để gửi tiền vào, ủy quyền quản lý cho ngân hàng và yêu cầu họ

thanh toán, chuyển tiền hoặc rút tiền mặt vào bất kỳ lúc nào. Đặc biệt, đối với tài khoản thanh toán, khách hàng vẫn được hưởng lãi

suất không kỳ hạn, tuy nhiên mức lãi suất này thường khá thấp.

Tài khoản tiết kiệm

Tài khoản tiết kiệm là tài khoản mà khách hàng mở tại ngân hàng với mục đích chính là để tiết kiệm, sinh lời. Tài khoản tiết kiệm thông thường sẽ có các kỳ hạn nhất định như 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng, 24 tháng, 36 tháng. Tài khoản tiết kiệm sẽ được hưởng lãi cao hơn tài khoản thanh toán, tuy nhiên khách hàng sẽ phải cam kết để tiền trong tài khoản đúng với kỳ hạn gửi ban đầu. Nếu như khách hàng rút tiền trước thời hạn thì sẽ chỉ được hưởng lãi suất không kỳ hạn.

2.3.Thủ tục mở tài khoản ngân hàng như thế nào?

Đối với cá nhân

– Từ 18 tuổi được phép mở tài khoản ngân hàng, nếu từ đủ 15 tuổi muốn mở tài khoản phải có tài sản riêng đảm bảo cho nghĩa vụ phát sinh từ dịch vụ tài khoản.

– Bạn chỉ cần mang CMND tới chi nhánh của ngân hàng để mở tài khoản thẻ hoặc tài khoản tiết kiệm (sổ tiết kiệm).

Đối với doanh nghiệp

– Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng (theo mẫu): Khách hàng cung cấp thông tin đầy đủ của doanh nghiệp về tên giao dịch, trụ sở chính, địa chỉ giao dịch, số điện thoại và fax, lĩnh vực hoạt động; thông tin người đại diện hợp pháp.

– Giấy tờ chứng minh sự thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện theo pháp luật của người đăng ký làm chủ tài khoản, CMND hoặc hộ chiếu của người đó.

2.4. Quy trình thực hiện như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng;

– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục;

– Giấy tờ chứng thực của người được ủy quyền.

Bước 2: Tiến hành đăng ký qua mạng điện tử

– Truy cập website cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại : dangkykinhdoanh.gov.vn để nộp hồ sơ ( hồ sơ scan);

– Khi việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã thành công thì in giấy biên nhận hồ sơ đã hợp lệ.

Bước 3: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ,  doanh nghiệp mang toàn bộ hồ sơ nộp cho Sở kế hoạch và đầu tư.

Kết quả nhận được: Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý: Nếu sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC:

– Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;

– Chậm từ 01 đến 30 ngày: Phạt tư 400.000 – 1.000.000 đồng;

– Chậm quá 30 ngày trở lên: Phạt từ 800.000 – 2.000.000 đồng

3. Thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở Kế hoạch đầu tư

Có hai cách để đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế

Cách 1: Nộp thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Cách 2: Nộp thông báo tài khoản ngân hàng trực tiếp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hồ sơ cần chuẩn bị để bổ sung tài khoản ngân hàng tại sở kế hoạch

Danh sách hồ sơ ở đây sẽ gồm: (tải mẫu sẵn để điền)

– Mẫu đăng ký thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư (mẫu II-1 trong thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)

– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục

Các mẫu này bạn sử dụng bản giấy để giám đốc ký và đóng dấu, sau đó scan lấy bản PDF để sử dụng upload hồ sơ

Cách nộp thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng

Nộp thông báo đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Tạo tài khoản tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn điền thông tin cá nhân không điền thông tin công ty (đây sẽ là thông tin người nộp hồ sơ)

Bước 2: Sau khi tạo được tài khoản theo bước 1, nhìn trên menu chọn Quản lý thông tin cá nhân > Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh sau đó điền đầy đủ thông tin và tải bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân rồi chọn Xác nhận để yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khoảng 0.5 – 1 ngày phía Cục đăng ký kinh doanh sẽ gửi xác nhận về tài khoản đăng ký kinh doanh nếu thông tin hợp lệ

Bước 3: Sau khi có tài khoản đăng ký kinh doanh chọn Đăng ký doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn trên trang.

(Lưu ý: chọn mục nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh nhé)

Bước 4: Thực hiện thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng trong phần thông tin đăng ký thuế, tải các bản scan vào phần văn bản đính kèm rồi ký và gửi đi bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Trong thời gian 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ chính xác sẽ có email xác nhận (Nếu sai cũng có yêu cầu bổ sung thì sẽ sửa lại và nộp như lúc nộp hồ sơ đi mà không cần tạo hồ sơ mới)

Bước 5: Mang hồ sơ bản gốc và in giấy nộp hồ sơ theo địa chỉ email xác nhận nộp tại bộ phận 1 cửa nhận hồ sơ qua mạng của sở kế hoạch đầu tư và chờ nhận kết quả sau khoảng 2h làm việc

Như vậy, đối với tài khoản ngân hàng, cá nhân hoặc tổ chức muốn mở cần phải tuân theo trình tự mà pháp luật đã định. Để tài khoản ngân hàng của mình có giá trị thì cần đáp ứng đủ các điều kiện pháp cả về thẩm quyền cấp, mở tài khoản và thông báo khi thay đổi nội dung tài khoản