Với mỗi dự án đầu tư xây dựng, việc quản lý tiến độ, giám sát, thi công... là một trong những vấn đề rất được quan tâm và phải được thực hiện theo quy định. Vậy quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng bao gồm những nội dung gì và được pháp luật quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Nội dung quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng:
+ Trước khi triển khai thi công công trình xây dựng thì công trình xây dựng đó phải được nhà thầu lập tiến độ thi công xây dựng, theo đó, tiến độ thi công xây dựng phải phù hợp với thời gian thực hiện hợp đồng và tiến độ tổng thể của dự án, được chủ đầu tư chấp thuận.
+ Tuy nhiên, mỗi một công trình xây dựng khác nhau, tuỳ thuộc vào mức độ quy mô lớn, nhỏ khác nhau thì sẽ có những tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng khác nhau. Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài thì tiến độ xây dựng công trình được lập cho từng giai đoạn theo tháng, quý, năm. Việc quy định về thời gian thi công, tiến độ thực hiện công trình xây dựng phải phù hợp với từng công trình. Việc lập kế hoạch tiến độ dự án xây dựng trong từng giai đoạn cụ thể sẽ phải được thực hiện dựa trên phương hướng, lập kế hoạch tiến độ dự án xây dựng trong từng giai đoạn cụ thể. Theo đó, kế hoạch tiến độ dự án bao gồm các giai đoạn: xác định các công việc, sắp xếp thứ tự các công việc cần làm, ước lượng thời gian thực hiện mỗi công việc và xây dựng kế hoạch tiến độ dự án. Người quản lý cần phải hải xem xét cụ thể, kĩ lưỡng đặc điểm của từng công việc, số lượng nhân công và khả năng hoàn thành của công việc đó trong một khoảng thời gian phù hợp nhất trong quá trình lập kế hoạch tiến độ dự án. Trong quá trình lập kế hoạch đòi hỏi người quản lý tiến độ dự án phải hiểu rõ được một cách tổng quát nhất, sâu sát nhất tình hình thực tế của dự án cần thực hiện. Đồng thời, việc lập kế hoạch dự án xây dựng tạo cho người quản lý có cái nhìn khoa học nhất, để việc quản lý tiến độ dự án xây dựng được thực hiện hiệu quả hơn, rõ ràng hơn trong quá trình thực hiện.
+ Người có trách nhiệm giám sát thi công xây dựng: Chủ đầu tư, bộ phận giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng và các bên có liên quan. Những chủ thể này có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựng công trình và điều chỉnh tiến độ trong trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn bị kéo dài nhưng không được làm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án.
– Theo quy định của pháp luật trong trường hợp xét thấy tiến độ thi công xây dựng tổng thể của công trình bị kéo dài thì chủ đầu tư phải báo cáo người quyết định đầu tư quyết định điều chỉnh tiến độ tổng thể.
– Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng thì cần có những công việc, những kế hoạch được lập ra theo từng bước để tiến hành dự án đầu tư xây dựng, theo đó, cần có những phương pháp thực hiện như: phân công công việc cụ thể cho từng đội, nhóm; theo dõi thời gian, hiệu quả làm việc của công trình xây dựng; linh hoạt xử lý những vấn đề nảy sinh; sử dụng công cụ trợ giúp quản lý hiệu quả.
– Phương pháp phân công công việc cụ thể cho từng đội, nhóm sẽ là một trong những phương pháp nhằm đảm bảo về công việc luôn được thực hiện và cũng là để tạo trách nhiệm cho từng nhóm, đội trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Theo đó, say khi đã có kế hoạch chi tiết của cả dự án và từng giai đoạn của dự án, người quản lý cần phải có sự phân công công việc cụ thể cho từng đội, nhóm. Ở phương pháp này thì có thể thấy được vai trò của người quản lý là vô cùng quan trọng và theo dó, người quản lý không thể nói chung chung mà cần cụ thể hóa công việc, càng cụ thể càng tốt. Để có thể thực hiện công việc này một cách hiệu quả, người quản lý cần nắm rõ năng lực, thế mạnh của từng nhóm công nhân. Bên cạnh vai trò của người quản lý thì mỗi đội, nhóm cũng cần phải có sự phối hợp, thông qua những nhiệm vụ được giao và người quản lý cần cử ra một người đứng đầu đội, nhóm đó để quán xuyến công việc, báo cáo kết quả lao động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,… Một trong những ưu điểm của phương pháp. phân công công việc cụ thể cho từng đội, nhóm là việc trao quyền cho một người dưới quyền sẽ giúp cho quá trình quản lý được chi tiết hơn, mỗi nhóm công nhân sẽ có động lực và trách nhiệm làm việc hơn.
– Phương pháp theo dõi thời gian, hiệu quả làm việc của công trình xây dựng: Đây có thể được coi là một trong những yếu tố quan trọng, cốt lõi trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Theo đó, người quản lý cần phải có sự giám sát hiệu quả quá trình hoạt động của dự án đó để có thể đảm bảo tốt nhất tiến độ dự án xây dựng. Bên cạnh đó, ở phương pháp này thì người quản lý cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi lẽ để có thể làm được điều này, người quản lý cần phải được báo cáo cụ thể thời gian và mức độ tiến triển công việc trong một đơn vị thời gian nhất định. Hiệu quả cao hay thấp đều phụ thuộc vào thời gian thực hiện cũng như tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng và báo cáo về việc thực hiện dự án đầu tư xây dựng. Theo đó, việc báo cáo tiến độ thực hiện quản lý xây dựng phải xác định rõ được số lượng công nhân đến làm việc, số lượng công nhân nghỉ, có khó khăn gì trong việc thi công công trình xây dựng, hiệu quả như thế nào, thái độ làm việc của từng nhân công như thế nào. Để thực hiện được phương pháp này cũng như để đạt được hiệu quả cao thì việc này đòi hỏi phải chi tiết và hơi phức tạp. Từ phương pháp này cũng có thể thấy được đây cũng chính là cách để người đứng đầu có thể quản lý được tiến độ dự án xây dựng của mình, đề ra những giải pháp để giải quyết vấn đề nảy sinh trong quá trình hoạt động.
– Phương pháp linh hoạt xử lý những vấn đề nảy sinh: như chúng ta đã biết, trong quá thực hiện bất cứ điều gì thì đều không thể tránh khỏi được những rủi ro, những vấn đề phát sinh, và việc quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư cũng vậy, những vấn đề phát sinh có thể là: sự tăng giá vật liệu, số lượng nhân công giảm, tình hình thời tiết chuyển biến thất thường, công cụ, thiết bị hư hỏng,… Những vấn đề này phải nằm trong dự trù của người quản lý để công việc không bị ảnh hưởng quá lớn, tiến độ công trình xây dựng vẫn được đảm bảo thực hiện. Trong quá trình thực hiện dự án xây dựng không thể tránh khỏi những vấn đề bất cập có thể nảy sinh làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng. Đây cũng chính là một trong những lý do để nâng cao vai trò của người quản lý cũng như người quản lý cần phải chuẩn bị tinh thần để giải quyết một cách hợp lý nhất.
Đối với một dự án xây dựng lớn, công việc của người quản lý tiến độ dự án trở nên nặng nề hơn. Do đó, bên cạnh việc chú trọng về nhân lực, thì còn cần phải nâng cao những kỹ năng như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng phối hợp, kỹ năng trong quá trình giám sát, quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư, kỹ năng áp dụng những phương pháp hiệu quả, hợp lý trong quá trình thực hiện. Bên cạnh việc áp dụng những phương pháp thì pháp luật cũng quy định rất rõ những vấn đề liên quan đến nội dung quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng, điều này có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng.
2. Văn bản quy định về quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng:
