Hồ sơ Đảng viên là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng với mỗi Đảng viên. Tuy nhiên, khi có thay đổi thông tin, Đảng viên phải làm phiếu bổ sung hồ sơ. Bài viết dưới đây là Những nội dung Đảng viên phải bổ sung hồ sơ hằng năm? Cùng tham khảo nhé.
Mục lục bài viết
1. Trường hợp nào Đảng viên phải làm Phiếu bổ sung hồ sơ?
Trong quá trình sinh hoạt Đảng, các thông tin, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu của Đảng viên sẽ được lưu giữ theo chế độ mật nên việc lưu trữ, bảo quản sẽ được thực hiện hết sức nghiêm ngặt.
Hồ sơ của Đảng viên được lưu giữ từ khi Đảng viên được xem xét kết nạp Đảng, khi kết nạp Đảng, khi được công nhận Đảng viên chính thức hoặc khi chuyển sinh hoạt Đảng từ tổ chức này sang tổ chức Đảng khác…
Tuy nhiên, theo Hướng dẫn số 01 năm 2016, hồ sơ Đảng viên sẽ được bổ sung hằng năm và khi chuyển sinh hoạt Đảng chính thức. Cụ thể:
Định kỳ hằng năm và khi Đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng chính thức, Đảng viên phải ghi bổ sung những thay đổi về: trình độ (lý luận chính trị, học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính…), đơn vị, chức vụ công tác, nghề nghiệp, khen thưởng, kỷ luật, hoàn cảnh gia đình (cha, mẹ, vợ, chồng, các con…) để tổ chức Đảng bổ sung vào hồ sơ Đảng viên và đóng dấu của cấp ủy vào chỗ đã bổ sung.
Như vậy, hằng năm và khi chuyển sinh hoạt Đảng, nếu có thay đổi về trình độ, đơn vị công tác, chức vụ, nghề nghiệp, kỷ luật, hoàn cảnh gia đình… thì Đảng viên phải làm phiếu bổ sung và ghi lại tất cả những thông tin thay đổi đó.
2. Những nội dung Đảng viên phải bổ sung hồ sơ hằng năm?
Việc bổ sung hồ sơ đảng viên hàng năm và khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức được quy định cụ thể tại Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 28/9/2021 như sau:
– Hằng năm và khi đảng viên chuyển sinh hoạt chính thức, đảng viên phải bổ sung những nội dung thay đổi sau:
+ Trình độ (lý luận chính trị, học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học…);
+ Đơn vị;
+ Vị trí làm việc;
+ Nghề nghiệp
+ Khen thưởng;
+ Kỷ luật;
+ Hoàn cảnh gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, con…) để tổ chức đảng bổ sung vào hồ sơ đảng viên và đóng dấu của cấp ủy đối với vị trí bổ sung.
– Cấp ủy, chi bộ hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu bổ sung lý lịch đảng viên, chuyển phiếu bổ sung lý lịch đảng viên đã thay đổi vào danh sách đảng viên của chi bộ, chuyển phiếu bổ sung lý lịch đảng viên. hồ sơ. đảng viên đối với đảng ủy cơ sở (nếu là chi bộ cơ sở thì chi bộ ủy quyền xác nhận vào mục chi bộ cơ sở).
– Cấp phó cơ quan ghi phiếu bổ sung lý lịch đảng viên và danh sách đảng viên của cấp ủy, chuyển phiếu bổ sung lý lịch đảng viên lên cấp ủy cấp trên trực tiếp.
– Cấp uỷ cấp trên trực tiếp tổ chức cơ sở đảng ghi vào thẻ đảng viên, lý lịch đảng viên, danh sách đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên; lưu phiếu phụ cùng hồ sơ đảng viên, nếu đảng ủy cơ sở quản lý hồ sơ đảng viên thì chuyển phiếu về đảng ủy cơ sở.
3. Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất:
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
| TỈNH (tương đương) …… HUYỆN (tương đương) ……… ĐẢNG BỘ, CHI BỘ CƠ SỞ……… ĐẢNG BỘ BỘ PHẬN: ……… CHI BỘ:…. | PHIẾU BỔ SUNG (Năm …………) | SỐ LL: ……………… SỐ TĐV: …………… |
Họ và tên đang dùng ( viết chữ in hoa ): ….. Sinh ngày …… tháng …. năm……
Mới thay đổi nơi ở: …….
Mới thay đổi về nghề nghiệp; đơn vị công tác: .……
Chức vụ mới được giao:
– Đảng: ……..
– Chính quyền: ………
– Đoàn thể: ……
– Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp: ……
Mới thay đổi về trình độ học vấn; chuyên môn nghiệp vụ:
– Giáo dục phổ thông (lớp mấy):… ……. – Chuyên môn nghiệp vụ: …..
– Học vị (TS, thạc sĩ). ………….- Học hàm (Giáo sư, phó giáo sư)…..
– Lý luận chính trị (Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp)……
– Ngoại ngữ (Anh, Nga, Pháp… Trình độ A , B , C , D) : ……
Hình thức khen thưởng mới trong năm (từ bằng khen huy chương trở lên và danh hiệu mới được phong : Anh hùng, chiến sĩ thi đua; nhà giáo, nghệ sĩ, thầy thuốc nhân dân hoặc ưu tú): ………
Bị xử lý kỷ luật trong năm (Đảng, chính quyền, pháp luật).……
Gia đình có gì thay đổi trong năm:
– Cha đẻ: ……. – Mẹ đẻ:………
– Cha (vợ hoặc chồng)……. – Mẹ (vợ hoặc chồng)……
– Vợ hoặc chồng (họ và tên, kết hôn, ly hôn, từ trần, chức vụ, công việc mới) ………
– Con (họ tên con, mới sinh, mới nhận con nuôi, làm gì, ở đâu…?)……
Có thay đổi về kinh tế của bản thân và gia đình trong năm:……
– Tổng mức thu nhập của hộ gia đình: ……đồng, bình quân người/hộ ………. đồng
– Nhà ở: ………
– Đất ở:………
– Hoạt động kinh tế:……
– Tài sản mới có giá trị (50 triệu đồng trở lên):……. Tên tài sản mới: …… giá trị………. đồng
– Được miễn công tác và sinh hoạt Đảng ngày: ………
…….., ngày …. tháng … năm …
| XÁC NHẬN CỦA CẤP ỦY CƠ SỞ | XÁC NHẬN CỦA CHI ỦY CHI BỘ | NGƯỜI KHAI |
4. Cách ghi phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên:
*Phần đầu:
– Ghi rõ tên chi bộ, đảng bộ cơ sở nơi đang sinh hoạt.
– Số hồ sơ đảng viên: số này do tổ chức đảng lập hồ sơ đảng viên trực tiếp quản lý, đảng viên cần lưu lại để lưu hồ sơ trong trường hợp cần thiết.
– Số thẻ đảng viên: ghi theo thẻ đảng viên đang giữ đủ 8 chữ số, theo thứ tự từ trái sang phải.
*Phần nội dung:
Đảng viên chỉ ghi những thay đổi so với năm trước chứ không ghi từ đầu! Nếu không có gì thay đổi, đảng viên chỉ cần ghi chữ “K” vào phần đó mà không cần nhập bất kỳ thông tin nào khác.
Cụ thể các mục có thể ghi trên tờ hướng dẫn tương đối kỹ, đảng viên đọc kỹ rồi ghi:
– Thay đổi nơi cư trú.
– Thay đổi nghề nghiệp, đơn vị công tác: Đảng, chính quyền, đoàn thể khác
– Thay đổi về trình độ học vấn phổ thông, chuyên môn nghiệp vụ, học hàm – học vị, lý luận chính trị, ngoại ngữ (thay đổi về trình độ hoặc biết thêm ngoại ngữ mới).
– Hình thức khen thưởng: Bằng khen, kỷ niệm chương, các danh hiệu phong tặng.
– Bị xử lý, kỷ luật về Đảng, chính quyền, đoàn thể.
– Những thay đổi trong gia đình: bố mẹ đẻ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con cái.
– Thay đổi kinh tế: thu nhập, nhà ở, hoạt động kinh tế, tài sản
– Miễn phí sinh hoạt Đảng
*Phần kết thúc:
Người khai xác định rõ địa điểm, ngày, giờ viết thông báo, ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
Đảng ủy cơ sở và ký ủy quyền, ghi rõ họ tên người đại diện và đóng dấu vào bảng bổ sung lý lịch đảng viên.
5. Hồ sơ đảng viên gồm những gì?
5.1. Hồ sơ đảng viên khi được kết nạp vào Đảng:
Khi được kết nạp vào Đảng:
(1) Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng.
(2) Đơn xin vào Đảng.
(3) Lý lịch của người vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo.
(4) Giấy giới thiệu của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ.
(5) Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở.
(6) Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi làm việc và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng.
(7) Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của chi bộ.
(8) Báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận (nếu có).
(9) Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của đảng ủy cơ sở.
(10) Quyết định kết nạp đảng viên của cấp ủy có thẩm quyền.
(11) Lý lịch đảng viên.
(12) Phiếu đảng viên.
5.2. Hồ sơ đảng viên khi được công nhận chính thức:
Khi đảng viên đã được công nhận chính thức có thêm các tài liệu sau:
(1) Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới.
(2) Bản tự kiểm điểm của đảng viên dự bị.
(3) Bản nhận xét đảng viên dự bị của đảng viên được phân công giúp đỡ.
(4) Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi làm việc và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị.
(5) Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của chi bộ.
(6) Báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận (nếu có).
(7) Nghị quyết xét, đề nghị công nhận đảng viên chính thức của đảng ủy cơ sở.
(8) Quyết định công nhận đảng viên chính thức của cấp ủy có thẩm quyền.
(9) Các bản bổ sung hồ sơ đảng viên hằng năm.
(10) Các bản thẩm tra, kết luận về lý lịch đảng viên (nếu có).
(11) Các quyết định của cấp có thẩm quyền về điều động, bổ nhiệm, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, chuyển ngành, phục viên, xuất ngũ, kỷ luật, khen thưởng; bản sao các văn bản chứng chỉ về chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học…
(12) Hệ thống giấy giới thiệu sinh hoạt đảng từ khi vào Đảng.
(13) Các bản tự kiểm điểm hằng năm (của 3 năm gần nhất) và khi chuyển sinh hoạt đảng của đảng viên.
– Ngoài những tài liệu trên, những tài liệu khác kèm theo trong hồ sơ đảng viên đều là tài liệu tham khảo.
– Các tài liệu trong hồ sơ đảng viên (trừ phiếu đảng viên được sắp xếp, quản lý theo quy định riêng) được ghi vào bản mục lục tài liệu và sắp xếp theo trình tự như trên, đưa vào túi hồ sơ để quản lý;
Bản mục lục các tài liệu trong hồ sơ đảng viên phải được cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên kiểm tra, xác nhận, ký và đóng dấu cấp ủy.
– Bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đảng viên
– Đối với đảng viên được kết nạp vào Đảng từ khi thực hiện Quy định 29-QĐ/TW khoá VIII đến nay, trong hồ sơ đảng viên phải có đủ các tài liệu như quy định tại Mục 1.1, Mục 1.2 nêu trên.
– Đối với những đảng viên được kết nạp vào Đảng trước khi có Quy định 29-QĐ/TW, khoá VIII thì các cấp ủy được giao quản lý hồ sơ đảng viên tổ chức kiểm tra, sưu tầm, thu thập bổ sung các tài liệu còn thiếu trong hồ sơ đảng viên để hoàn thiện hồ sơ đảng viên, sắp xếp, quản lý theo quy định.
Trường hợp đã sưu tầm, thu thập tài liệu nhưng vẫn không đủ các tài liệu trong hồ sơ đảng viên theo quy định thì:
Cấp ủy nơi quản lý hồ sơ đảng viên xác nhận, ký tên, đóng dấu vào bản mục lục các tài liệu có trong hồ sơ đảng viên đang quản lý, làm cơ sở cho việc quản lý đảng viên và chuyển sinh hoạt đảng chính thức của đảng viên.
