Nên lựa chọn nhập khẩu theo điều kiện FOB hay CIF?

Tiêu chí

Nhập khẩu theo điều kiện FOB

Nhập khẩu theo điều kiện CIF

Điều kiện giao hàng

Tồn tại hàng hóa trên thực tế và tiến hành giao hàng lên tàu

Phải đảm bảo về tiền hàng, chi phí liên quan đến bảo hiểm và các khaonr phí khác như cước tàu

Bảo hiểm hàng hóa

Khi lựa chọn điều kiện này thì người bán không có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng

Trong trường hợp này thì người bán là bên hoàn toàn chịu trách nhiệm phải mua bảo hiểm đường biển cho lô hàng.

Những nội dung được ghi nhận trong các chứng từ, hợp đồng bảo hiểm sẽ được người bán gửi cho người mua sau đó. Hiện nay,các bên hoàn toàn có thể thỏa thuận với nhau về mức bảo hiểm

Trách nhiệm thuê tàu hàng

Người mua tự chủ động trong việc tìm kiếm tàu vận chuyển, người bán không có trách nhiệm phải thuê tàu

Người bán là bên thực hiện hoạt động tìm tàu vận chuyển

Lựa chọn nhập hàng

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa với quy mô lớn sẽ phù hợp đối với điều kiện này, và hơn nữa những doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu cũng sẽ phù hợp hơn.

Một khi lựa chọn hình thức này doanh nghiệp có thể kiểm soát được cước vận chuyển và các khoản liên quan đến chi phí chuyển hàng vì  phải tự thực hiện việc tìm tàu vận chuyển hàng hóa. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

Việc nắm bắt thông tin trong vận chuyển hàng hóa hỗ trơ lớn đến việc quản lý hàng hóa nếu có sự kiện phát sinh nên có thể nhận thấy việc doanh nghiệp vừa là người tự thuê và vừa sử dụng bên giao nhận chuyển hàng sẽ có chút thuận lợi

Doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm nhập hàng, hoặc thu mua khối lượng nhỏ thì nên lựa chọn CIF. Khi lự chọn điều kiện này thì doanh nghiệp nhập khẩu không phải bỏ ra thời gian để tìm tìm tàu và hãng bảo hiểm hàng, và mọi trách nhiệm bên cung cấp sẽ lo.

Nghĩa vụ bên bán

– Có trách nhiệm trong việc cung cấp hàng theo đúng hợp đồng bán hàng;

– Đây cũng là bên đứng ra chịu mọi trách nhiệm chi phí, phát sinh những rủi ro và tổn thất về hàng hóa trước khi hàng được giao lên tàu như các chi phí về đóng gói, bao bì kiểm hàng.

– Có trách nhiệm trong việc thông quan Xuất khẩu (thực hiện các hoạt động như cung cấp giấy phép XK, trả thuế và các lệ phí khác nếu có).

– Nếu bên mua chỉ định thời gian giao hàng thì cũng cần thực hiện theo. Ngay khi gửi hàng xong, những chi tiết về lô hàng gửi phải được thông báo cho người mua biết để dùng vào mục đích bảo hiểm.

– Hoàn tất nghĩa vụ là trả mọi chi phí bốc hàng lên tàu.

– Tiến hành thực hiện hoạt động là cung cấp chứng từ hoàn hảo chứng minh hàng đã bốc lên tàu và những chứng từ khác nếu bên bán có yêu cầu.

– Vấn đề liên quan đến chứng từ bắt buộc cũng phải thực hiện nghiêm túc, bao gồm: Hóa đơn thương mại, Biên lai sạch thông thường ( clean bill of lading ), giấy phép xuất khẩu(nếu có/được yêu cầu trong hợp đồng)

– Hoàn thành trách nhiệm của mình trong việc giao hàng đúng như quy đinh của hợp đồng;

– Chịu trách nhiệm độc lập về mọi khoản chi phí, các rủi ro phải đối mặt với hoạt động này, cùng với đó là  tổn thất hàng hóa trước khi hàng đã giao xong lên tàu tại cảng bốc. Có trách nhiệm trả toàn bộ chi phí vận tải đến cảng đến.

– Tuân thủ thỏa thuận về nội dung như giao hàng lên tàu với thời gian và cảng bốc quy định hoặc do bên bán chọn. Trả toàn bộ chi phí bốc hàng.

– Có trách nhiệm trong việc ký HĐ vận tải và trả cước phí đến cảng đích quy định.

– Thúc đẩy tiến hành thông quan XK ( lấy giấy phép XK, trả thuế và các chi phí cần thiết cho XK nếu có ).

– Giao kết hợp đồng bảo hiểm và trả chi phí bảo hiểm trong suốt thời gian hàng được vẩn chuyển đến cảng đích quy định.

– Đối với trường hợp hàng hóa đang được chuẩn bị để giao, khi hàng hóa được giao lên tàu và ngay khi hàng vừa tới cảng dỡ phải thực hiện ngay hoạt động là thông báo cho người biết về tiến trình này để người mua kịp thời chuẩn bị nhận hàng hóa theo thỏa thuận.

– Có trách nhiệm hoàn tất việc cung cấp cho người mua những hóa đơn chứng từ vận tải hoàn hảo giấy chứng nhận và bảo hiểm hàng hóa.

– Chứng từ bắt buộc: Hoá đơn thương mại, chứng từ vận tải, giấy phép xuất khẩu(nếu có/được yêu cầu trong hợp đồng)

Nghĩa vụ bên mua

– Nghiêm chỉnh tuân thủ nghĩa vụ về trả tiền hàng.

– Ký kết hợp đồng vận tải biển và trả tiền cước phí, tức là chỉ định người vận tải và có trách nhiệm kịp thời thông báo cho người bán trong thời gian hợp lí.

– Là bên đứng ra chịu mọi chi phí rủi ro và tổn thất về hàng hóa kể từ khi hàng được giao xong lên tàu.

– Hàng hóa cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bốc và dỡ hàng;

– Chấp nhận việc giao hàng để gửi khi đã nhận được hóa đơn bảo hiểm hàng hóa và tất cả các chứng từ bằng chứng khác về mua bảo hiểm và vận tải (vận đơn) và tiếp nhận hàng theo từng chuyến giao hang hàng từ người vận tải ở cảng đích quy định, trong thời gian quy định..

– Thực hiện trách nhiệm là trả tiền dỡ hàng trong chừng mực tiền dỡ hàng không tính vào cước vận tải;

–  Trong quá trình giao hàng hóa nếu phát sinh rủi ro thì phải tự chịu mọi rủi ro, tổn thất và chi phí về hàng hóa ( trừ các khoản tiền được tính vào cước phí vận tải) kể từ khi hàng hóa được giao xong lên tàu ở cảng bốc hàng.

– Hoàn tất các hoạt động về thông quan nhập khẩu, trả tiền thuế NK và các chi phí khác để hàng có được nhập.

Hỗ trợ làm thủ tục hoặc chi trả khoản phí khác để hàng hóa được quá cảnh (nếu có).