Hoán cải xe là gì? Quy định đăng ký, đăng kiểm xe hoán cải?

1. Thế nào là hoán cải xe? Một số lưu ý khi hoán cải xe:

Trong hoạt động sử dụng, đăng ký đăng kiểm xe, ta thường nghe thấy cụm từ “xe hoán cải”. Thực tế, hoán cải xe là tên gọi khác của hoạt động cải tạo xe.

Hoán cản xe (cải tạo xe) là việc người dân sau một thời gian sử dụng, thấy xe của mình xảy ra một số vấn đề liên quan đến chất lượng di chuyển, màu sắc, tính cũ mới, thì sẽ thực hiện cải tạo lại xe. Theo quy định của pháp luật, cải tạo xe cơ giới là việc thay đổi kết cấu, hình dáng, bố trí, nguyên lý làm việc, thông số, đặc tính kỹ thuật của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe cơ giới. Trường hợp thay thế hệ thống, tổng thành bằng hệ thống, tổng thành khác cùng kiểu loại, của cùng nhà sản xuất (cùng mã phụ tùng) thì không phải là cải tạo.

– Hoán cải xe (cải tạo xe) là hoạt động diễn ra phổ biến, xoay quanh quyền sở hữu tài sản là xe của các cá nhân. Người dân thực hiện hoán cải xe nhằm các mục đích sau đây:

+ Sửa chữa, khắc phục những bộ phận hư hỏng của xe.

+ Hoán cải xe để xe vận hành một cách trơn tru hơn, đạt giá trị di chuyển lớn hơn (xuất phát từ bản chất sửa chữa, khắc phục những hư hỏng).

– Khi tiến hành hoán cải xe, các cá nhân cần lưu ý một số vấn đề cụ thể sau đây:

+ Theo quy định chung của pháp luật, việc thi công cải tạo xe cơ giới phải thực hiện theo đúng thiết kế đã được thẩm định, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Tức hoạt động cải tạo xe không được làm thay đổi thiết kế ban đầu của xe. Đồng thời, việc cải tạo xe còn phải đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

+ Khi hoán cải xe, các cá nhân cần phải nắm rõ bản chất của hoán cải xe, là thay đổi kết cấu, hình dáng, bố trí, nguyên lý làm việc, thông số, đặc tính kỹ thuật của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe cơ giới.

+ Việc cải tạo xe giúp tránh lãng phí trong việc vứt bỏ phương tiện khi cũ, hư hỏng. Đây cũng là cơ sở nền tảng bảo vệ nguồn tài nguyên vật liệu cho môi trường, nguồn kinh phí cho các cá nhân.

+ Mục đích của cải tạo xe cơ giới là giúp xe vận hành một cách trơn tru, đạt hiệu quả tốt nhất. Đồng thời, thông qua hoạt động cải tạo, các hạn chế liên quan đến chất lượng vận hành của xe cũng được khắc phục. Điều này giúp đảm bảo lợi ích của người tham gia giao thông. Đặc biệt, đây cũng là một trong những yếu tố đảm bảo bảo vệ vệ sinh môi trường do khói bụi vận tải gây ra.

2.  Quy định đăng ký xe hoán cải?

Theo quy định của pháp luật, các trường hợp phải đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe là xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký xe có thời hạn; giấy chứng nhận đăng ký xe bị mờ, rách nát hoặc xe thuộc tài sản chung của hai vợ chồng đã đăng ký đứng tên một người, nay có nhu cầu đăng ký xe là tài sản chung của hai vợ chồng hoặc thay đổi các thông tin của chủ xe hoặc chủ xe tự nguyện đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ lấy giấy chứng nhận đăng ký xe. Như vậy, với xe hoán cải, người dân sẽ phải thực hiện đăng ký để cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Việc đăng ký xe hoán cải được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau đây:

– Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Hồ sơ đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe đối với xe hoán cải gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

+ Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.

+ Giấy tờ lệ phí trước bạ (đối với trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung).

+ Giấy tờ chuyển quyền sở hữu (thay động cơ, khung).

+ Giấy tờ nguồn gốc của tổng thành máy, tổng thành khung.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên, cá nhân sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan công an cấp quận huyện nơi mà mình đang đăng ký hộ khẩu thường trú để được thụ lý giải quyết.

– Bước 2: Kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

Sau khi nhận được hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe do cải tạo, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ mà các cá nhân gửi lên. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ chức năng sẽ thực hiện giải quyết hồ sơ cho chủ thể có yêu cầu.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ hoàn trả hồ sơ về. Khi trả hồ sơ phải nêu rõ lý ro hoàn trả bằng văn bản để người dân chỉnh lý và bổ sung.

– Bước 3: Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cải tạo.

Sau khi xem xét và giải quyết hồ sơ, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cải tạo cho các cá nhân, tổ chức.

3. Quy định đăng kiểm xe hoán cải:

Đối với xe hoán cải, người dân sẽ phải đăng ký lại xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe. Vậy nên, đối với loại xe này, việc đăng kiểm được thực hiện đối với trường hợp kiểm định lần đầu theo quy định của pháp luật.

– Theo đó, hồ sơ đăng kiểm xe hoán cải gồm các giấy tờ, tài liệu cụ thể sau đây:

+ Giấy chứng nhận đăng ký xe.

+  Giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện, gồm: Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu hoặc Thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu đối với xe cơ giới nhập khẩu; Bản sao chụp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước; Bản sao có chứng thực quyết định tịch thu bán đấu giá của cấp có thẩm quyền đối với xe cơ giới bị tịch thu bán đấu giá; Bản sao có chứng thực quyết định thanh lý đối với xe cơ giới của lực lượng quốc phòng, công an; Bản sao có chứng thực quyết định bán xe dự trữ Quốc gia.

+ Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo để nộp.

+ Tờ khai thông tin thiết bị giám sát hành trình đối với xe yêu cầu phải lắp thiết bị giám sát hành trình.

– Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ xe sẽ nộp hồ sơ kiểm định xe hoán cải cho cơ quan đăng kiểm.

– Khi thực hiện đăng ký xe hoán cải, chủ xe, lái xe có các trách nhiệm sau đây:

+ Chủ xe, lái xe không được thay đổi tổng thành, linh kiện, phụ kiện xe cơ giới để đạt tiêu chuẩn kỹ thuật khi đi kiểm định hoặc làm giả, tự bóc, dán, tẩy xoá, sửa đổi các nội dung của chứng chỉ kiểm định.

+ Chủ xe, lái xe phải có trách nhiệm cung cấp chính xác các thông tin cần thiết có liên quan tới nội dung kiểm định, nội dung quản lý hành chính, quản lý thông số kỹ thuật của xe cơ giới kể cả việc cung cấp các hồ sơ, tài liệu có liên quan cho các Đơn vị đăng kiểm; phải đảm bảo cung cấp thông tin về thiết bị giám sát hành trình được trang bị trên xe cơ giới theo quy định.

+ Chủ xe, lái xe phải nộp lại Giấy chứng nhận và Tem kiểm định khi có thông báo thu hồi của Đơn vị đăng kiểm và khi vào kiểm định.

4. Mục đích của việc đăng ký, đăng kiểm xe hoán cải:

Hoán cải (cải tạo xe cơ giới) là việc thay đổi kết cấu, hình dáng, bố trí, nguyên lý làm việc, thông số, đặc tính kỹ thuật của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe cơ giới. Do đó, việc đăng ký, đăng kiểm xe hoán cải giúp cơ quan chức năng có thẩm quyền nắm bắt, kiểm soát được hoạt động sử dụng phương tiện xe cơ giới của người dân. Mọi hoạt động liên quan đến vận tải, di chuyển đối với các loại xe này đều được cơ quan Nhà nước nắm bắt và quản lý.

Đây được xem là cơ sở để đảm bảo an toàn, chất lượng cho công tác quản lý chất lượng về trật tự an toàn giao thông. Khi có các trường hợp sai phạm phát sinh xảy ra, cơ quan Nhà nước sẽ đưa ra phương hướng xử lý kịp thời và đạt hiệu quả tốt nhất.

Chính vì những nguyên nhân này, Nhà nước đưa ra quy định bắt buộc về việc đăng ký, đăng kiểm đối với xe hoán cải. Trách nhiệm của người dân là tuân thủ thực hiện theo quy định mà cơ quan Nhà nước đưa ra. Có như vậy, mới đảm bảo sự phối hợp qua lại, chất lượng giữa công tác quản lý và vận hành giao thông giữa Nhà nước và người dân.

Văn bản pháp luật sử dụng trong bài viết:

Thông tư số 58/2020/TT-BCA Quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Thông tư số 85/2014/TT-BGTVT Quy định về cải tạo phương tiện giao thông cơ giới đường bộ