Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế chuẩn quy định mới nhất

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế là tài liệu quan trọng được sử dụng để thực hiện thủ tục nộp thuế thay mặt cho bên gửi ủy nhiệm. Chứng từ này được lập nên vì mục đích cung cấp thông tin về số tiền và mục đích sử dụng của các khoản chi tiêu liên quan. Vậy, mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế chuẩn quy định mới nhất có nội dung gì?

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế chuẩn quy định mới nhất:
      • 2 2. Những lưu ý cơ bản về ủy nhiệm chi:
      • 3 3. Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi được tiến hành như thế nào?

      1. Mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế chuẩn quy định mới nhất:

      Theo Thông tư 46/2014/TT-NHNN, dịch vụ thanh toán lệnh chi, ủy nhiệm chi (sau đây gọi chung là dịch vụ thanh toán ủy nhiệm chi) được hiểu là hoạt động của ngân hàng khi nhận được yêu cầu của bên trả tiền để ngân hàng trích một số tiền nhất định trên tài khoản thanh toán của bên trả tiền để trả hoặc chuyển tiền cho bên thụ hưởng. Bên thụ hưởng có thể là bên trả tiền. Việc thực hiện hoạt động này phải thể hiện bằng văn bản, thể hiện với hình thức là mẫu chứng từ ủy nhiệm chi. Mẫu chứng từ này cần đảm bảo các nội dung theo quy định, phải chứa thông tin như:

      – Cần có đầy đủ chữ lệnh chi (hoặc ủy nhiệm chi), số chứng từ;

      – Thông tin về ngày, tháng, năm lập ủy nhiệm chi;

      – Bổ sung thêm về tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản thanh toán của bên trả tiền;

      – Đặc biệt là về tên ngân hàng phục vụ bên trả tiền;

      – Trong mẫu này cũng cần có tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản thanh toán của bên thụ hưởng;

      – Tên ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng;

      – Mỗi giao dịch thực hiện cần thể hiện rõ về nội dung thanh toán;

      – Cần cung cấp về số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số;

      – Ngày, tháng, năm ủy nhiệm chi có giá trị thanh toán cũng có thể được ghi nhận;

      – Thể hiện được Chữ ký (chữ ký tay đối với chứng từ giấy và chữ ký điện tử đối với chứng từ điện tử) của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền và chữ ký những người có liên quan đến chứng từ theo quy định của pháp luật; dấu đơn vị (nếu có);

      Bạn đọc có thể tham khảo mẫu ủy nhiệm chi kèm nộp thuế chuẩn quy định như sau:

      Không ghi vào khu vực này

      ỦY NHIỆM CHI

      Lập ngày….tháng….năm….

      Mẫu số 16c3
      Ký hiệu: C4-02c/KB

       

      Đơn vị trả tiền:……

      Địa chỉ: ……

      Tại Kho bạc Nhà nước:……

      Tài khoản:……

      Nội dung thanh toán

      Mã nguồn NSNN

      Niên độ NS

      Tổng số tiền

      Chia ra

      Nộp thuế

      TT cho ĐV hưởng

      (1)

      (2)

      (3)

      (4) = (5) + (6)

      (5)

      (6)

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Tổng cộng:

       

       

       

      Tổng số tiền ghi bằng chữ: …..

      Trong đó:

      NỘP THUẾ:

      Tên đơn vị (Người nộp thuế): ……

      Mã số thuế:…… Mã NDKT:….. Mã chương:……

      Số Tờ khai/Quyết định/Thông báo:……

      Kỳ thuế/Ngày Tờ khai/Quyết định/Thông báo:……

      Cơ quan quản lý thu:……

      KBNN hạch toán khoản thu: .…..

      Tổng số tiền nộp thuế (ghi bằng chữ):…….

      THANH TOÁN CHO ĐƠN VỊ HƯỞNG

       

      KBNN A GHI

      1. Nộp thuế:

      Nợ TK: …….

      Có TK: …….

      Nợ TK: …….

      Có TK: ..…..

      Mã CQ thu: ..….

      Mã ĐBHC:……

      2. Thanh toán cho ĐV hưởng:

      Nợ TK:..….

      Có TK:.…..

      Đơn vị nhận tiền: ……

      Tài khoản:…… Tại Kho bạc Nhà nước (NH): …..

      Tổng số tiền thanh toán cho đơn vị hưởng (ghi bằng chữ):..….

       

      KHO BẠC NHÀ NƯỚC
      Ngày…..tháng…..năm…..

      ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN
      Ngày…..tháng…..năm…..

      Kế toán

      Kế toán trưởng

      Giám đốc

      Kế toán trưởng
      (Ký, ghi họ tên)

      Chủ tài khoản
      (Ký, ghi họ tên, đóng dấu)

               

      2. Những lưu ý cơ bản về ủy nhiệm chi:

      Cá nhân có trách nhiệm về lập ủy nhiệm chi cần tuân thủ các quy định sau đây để đảm bảo hoạt động ủy nhiệm chi kèm nộp thuế:

      – Liên quan đến các quy định về số liên

      Ủy nhiệm chi bắt buộc phải có 2 liên, 1 liên dành cho ngân hàng lưu giữ, 1 liên trả lại khách hàng để làm chứng từ đối chiếu sổ sách sau này.

      – Về vấn đề quy định chữ ký

      Việc ký tên trên ủy nhiệm chi với mục đích xác nhận thông tin đã thỏa thuận là hoàn toàn tự nguyện và cũng là cơ sở để giải quyết nếu xảy ra mâu thuẫn. Chữ ký bắt buộc phải có trên ủy nhiệm chi là chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký thay. Trong trường hợp những doanh nghiệp nhỏ không có kế toán trưởng, thì chữ ký trên ủy nhiệm chi là chữ ký của chủ tài khoản. Tất cả chữ ký phải trùng khớp với chữ ký đã đăng ký tại ngân hàng.

      – Về quy định về đóng dấu

      Ủy nhiệm chi không chỉ có chữ ký của người có thẩm quyền mà còn phải được đóng dấu rõ ràng, thẳng hàng, một chiều và sử dụng màu mực đúng quy định. Dấu phải đóng lên ⅓ chữ ký về bên trái thì mới đảm bảo về mặt hình thức.

      3. Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi được tiến hành như thế nào?

      Tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN có quy định quy trình thanh toán ủy nhiệm chi như sau:

      Bước 1: Lập, giao nhận ủy nhiệm chi

      Ngân hàng chỉ thực hiện việc trích tài khoản trả cho bên thụ hưởng nếu bên trả tiền hoàn tất việc ủy nhiệm chi nên việc lập ủy nhiệm chi phải gửi đến ngân hàng nơi mở tài khoản thanh toán về yêu cầu này. Đồng thời, ngân hàng cũng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng lập, phương thức giao nhận ủy nhiệm chi tại đơn vị mình, đảm bảo phù hợp với quy định tại Thông tư này và các quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước.

      Bước 2: Kiểm soát ủy nhiệm chi

      Trước khi thực hiện theo yêu cầu ủy nhiệm chi thì ngân hàng phải kiểm soát chặt chẽ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, cụ thể:

      – Kiểm tra đối với chứng từ giấy: Chứng từ cần được kiểm soát đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước về chế độ chứng từ kế toán ngân hàng.

      + Chứng từ được sử dụng cần tuân thủ theo đúng mẫu, cần có đủ số liên để hạch toán và lưu trữ;

      + Chứng từ cần chứa đựng các thông tin sao cho đầy đủ, rõ ràng, chính xác các yếu tố, khớp đúng nội dung giữa các liên, có đủ chữ ký và dấu (nếu có) của khách hàng và ngân hàng trên tất cả các liên. Chữ ký và dấu (nếu có) của khách hàng trên chứng từ phải khớp đúng với mẫu đã đăng ký tại ngân hàng nơi mở tài khoản;

      – Đối với chứng từ điện tử: Việc kiểm soát nội dung, thông tin kỹ thuật sẽ được thực hiện bởi ngân hàng (những nội dung kiểm tra là chữ ký điện tử, tính hợp lệ của bên khởi tạo dữ liệu, loại, khuôn dạng dữ liệu, mã chứng từ,…);

      – Trước khi tiến hành thanh toán thì ngân hàng phải kiểm tra số dư trên tài khoản thanh toán và khả năng thanh toán của bên trả tiền để có hướng giải quyết phù hợp;

      Trong khi nhận được yêu cầu mà việc ủy nhiệm chi không được pháp luật cho phép, vi phạm điều cấm hoặc không được đảm bảo khả năng thanh toán thì ngân hàng có thể từ chối thực hiện và báo cho bên trả tiền để chỉnh sửa, bổ sung hoặc trả lại cho bên trả tiền.

      Bước 3: Tiến hành xử lý chứng từ và hạch toán

      – Đối với ngân hàng phục vụ bên trả tiền:

      Khi đã tiến hành kiểm soát, nếu ủy nhiệm chi hợp pháp, hợp lệ và được đảm bảo khả năng thanh toán thì xử lý theo các hướng sau:

      + Bên thụ hưởng và bên trả tiền có tài khoản thanh toán cùng ngân hàng thì thời gian để thực hiện hạch toán là trong vòng một ngày, thời điểm này sẽ tính từ thời điểm nhận ủy nhiệm chi của khách hàng (trừ trường hợp có thỏa thuận khác), ngân hàng hạch toán vào tài khoản thanh toán của bên trả tiền, bên thụ hưởng và báo Nợ cho bên trả tiền, báo Có cho bên thụ hưởng.

      + Trên thực tế vẫn tồn tại trường hợp các bên không sử dụng chung cùng ngân hàng nên nếu bên thụ hưởng không có tài khoản thanh toán tại ngân hàng phục vụ bên trả tiền, chậm nhất trong 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận ủy nhiệm chi của khách hàng (trừ trường hợp có thỏa thuận khác) thì: Ngân hàng hạch toán vào tài khoản thanh toán của bên trả tiền, báo Nợ cho bên trả tiền và lập lệnh chuyển tiền gửi cho ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng theo hệ thống thanh toán thích hợp.

      – Tại ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng:

      Tính từ lúc nhận được lệnh chuyển tiền do ngân hàng phục vụ bên trả tiền chuyển đến, ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng tiến hành kiểm soát chứng từ và xử lý:

      + Xét thấy lệnh chuyển tiền hợp pháp, đã hợp lệ thì thực hiện chậm nhất trong 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được lệnh chuyển tiền, ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng phải hạch toán vào tài khoản thanh toán của bên thụ hưởng và báo Có cho bên thụ hưởng;

      + Khi tiếp nhận lệnh chuyển tiền mà phát hiện ra các sai sót thì thực hiện chậm nhất trong 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được lệnh chuyển tiền, ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng gửi yêu cầu tra soát hoặc hoàn trả lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ bên trả tiền;

      Sau khi nhận được trả lời về hoạt động tra soát thì ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng thực hiện lệnh chuyển tiền hoặc hoàn trả lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ bên trả tiền, thời gian thực hiện thủ tục này là trong vòng 01 ngày;

      Khi nhận được trả lời tra soát, trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc, ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng thực hiện lệnh chuyển tiền hoặc hoàn trả lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ bên trả tiền.

      + Còn trong trường hợp tài khoản bên thụ hưởng đã đóng, thì thời gian chậm nhất trong 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được lệnh chuyển tiền, ngân hàng phục vụ bên thụ hưởng hoàn trả lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ bên trả tiền.

      Bước 4: Ngân hàng thông báo về Nợ, báo Có

      Khi thực hiện thủ tục này thì ngân hàng và khách hàng cần có sự tôn trọng thỏa thuận trong việc báo Nợ, Báo Có sao cho đầy đủ, kịp thời cho khách hàng ( thông thường phải tuân thủ về phương thức, thời điểm thông báo)

      Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

      Thông tư 46/2014/TT-NHNN hướng dẫn về dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Ủy nhiệm chi là gì? Cách ghi và quy trình thanh toán bằng ủy nhiệm chi?
      • Ủy nhiệm chi tiếng Anh là gì?
      • Mẫu ủy nhiệm chi ngoại tệ

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   ĐẶT CÂU HỎI TRỰC TUYẾN
         ĐẶT LỊCH HẸN LUẬT SƯ

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ