Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật là mẫu văn bản hành chính thông thường, tuy nhiên, vì nhu cầu và mục đích để xin kinh phí cho hoạt động tổ chức sinh nhật, nên văn bản cần phải được trình bày một cách trang trọng, đúng mực.
Mục lục bài viết
- 1 1. Tờ trình xin kinh phí là gì:
- 2 2. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật mới nhất – Mẫu chung:
- 3 3. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật mới nhất – Mẫu số 2:
- 4 4. Mẫu đơn tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật – Mẫu chi tiết:
- 5 5. Hướng dẫn các viết tờ trình xin kinh phí và những lưu ý:
- 6 6. Kinh nghiệm lên bảng chi phí dự trù cho việc tổ chức sinh nhật:
1. Tờ trình xin kinh phí là gì:
Tờ trình là một loại văn bản phổ biến được sử dụng trong cơ quan nhà nước và tổ chức, nhằm trình bày các nội dung hoặc đề xuất về một sự việc cụ thể hoặc yêu cầu ý kiến giải quyết của cấp trên. Tờ trình xin kinh phí là một loại tờ trình được sử dụng để đề xuất một chủ trương hoặc giải pháp cụ thể về việc sử dụng kinh phí, nhằm nhận được sự phê chuẩn và hướng dẫn từ cấp có thẩm quyền.
Tờ trình xin kinh phí là một loại văn bản phổ biến trong các cơ quan, tổ chức để đáp ứng nhu cầu sử dụng tiền trong các hoạt động chung thường xuyên. Thông thường, cá nhân không tự bỏ tiền ra mà sẽ viết tờ trình để xin kinh phí từ cấp có thẩm quyền. Tờ trình này có thể được sử dụng để đề xuất với cấp trên để mua thiết bị chung, mua văn phòng phẩm hoặc các thiết bị để tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, chỉ trong những trường hợp cần thiết thì đơn vị, tổ chức mới được làm tờ trình và không phải tờ trình nào cũng được phê duyệt mà cần phải trải qua nhiều giai đoạn, thủ tục để kiểm tra, đánh giá những nội dung được nêu trong tờ trình.
2. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật mới nhất – Mẫu chung:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí ………
Kính gửi: Ban lãnh đạo ……
Căn cứ theo Quyết định ……… của Công ty.
Căn cứ theo tình hình thực tế: ………
Nhằm mục đích tổ chức sinh nhật cho toàn bộ nhân viên trong công ty, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên …… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:
………
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí………
| STT | Khoản mục chi phí | Số lượng | Đơn giá (dự tính) | Thành tiền |
Tổng kinh phí là: ……… (Ghi chữ)
Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty
Ngày ………. tháng ………. năm ……..
| Người đề xuất (Ký rõ họ tên) |
3. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật mới nhất – Mẫu số 2:
| ……….. …………………….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc —————– |
| Số: …/TT-CĐ | ….., ngày … tháng … năm 20… |
TỜ TRÌNH
(V/v xin kinh phí tổ chức sinh nhật công ty Quý …)
Căn cứ theo Điều lệ ……của Công ty.
Căn cứ theo tình hình thực tế và nhu cầu giao lưu, phát triển văn hóa nội bộ công ty.
Nhằm mục đích ……, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên ……… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào hoạt động cụ thể như sau:
I. Thời gian:
– Vào lúc … giờ … ngày … tháng … năm ….
– Địa điểm: Trường ……
– Số lượng học sinh toàn trường.
Hình thức tổ chức: ………
II. Dự trù kinh phí:
1. Tổng số tiền: ……… (VND)
Ghi bằng chữ: ………
2. Thông tin những mục chi tiêu cụ thể:
– Mua quà: ………
– Mua hoa: ………
– Trang trí sự kiện: ………
Vậy BCH Chi đoàn viết tờ trình này để trình cho BGD để thực hiện giải ngân.
Trong lúc chờ đợi sự chấp thuận của quý cấp tôi xin thành thật cảm ơn.
| XÉT DUYỆT CỦA BGD
| TM/ BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ |
4. Mẫu đơn tờ trình xin kinh phí tổ chức sinh nhật – Mẫu chi tiết:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v đề xuất kinh phí tổ chức sinh nhật
Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty TNHH ……….
Căn cứ theo nhu cầu thực tế của tập thể nhân viên, nhằm tạo sự đoàn kết và gắn kết giữa các thành viên trong công ty, chúng tôi, Ban tổ chức sinh nhật, đề nghị Công ty cấp kinh phí để tổ chức sinh nhật cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Quy mô sự kiện dự kiến:
Đối tượng tham dự: Toàn bộ nhân viên công ty (khoảng 100 người)
Địa điểm: Nhà hàng tiệc cưới ABC
Thời gian: …h00 – …..h00, ngày …./…../……
Nội dung chương trình: Tiệc sinh nhật, chơi trò chơi, văn nghệ nhỏ, tặng quà và chụp hình kỷ niệm.
Kinh phí dự kiến cho sự kiện:
| STT | Khoản mục | Đơn giá (Đồng) | Số lượng | Tổng tiền |
| 1 | Phí thuê nhà hàng tiệc cưới | 20,000,000 | 1 | 20,000,000 |
| 2 | Phí ăn uống (buffet) | 500 000 | 100 | 50,000,000
|
| 3 | Phí trang trí tiệc cưới sinh nhật
| 10,000,000 | 1 | 10,000,000 |
| 4 | Phí quà tặng sinh nhật | 500,000 | 1 | 50,000,000 |
| 5 | Phí tổ chức văn nghệ | 5,000,000 | 1 | 5,000,000 |
| 6 | Phí chụp hình kỷ niệm | 2,000,000 | 1 | 2,000,000 |
| Tổng chi phí: 137,000,000 đồng | ||||
Chúng tôi cam kết sẽ sử dụng kinh phí một cách có hiệu quả và tiết kiệm nhất để đảm bảo thành công của sự kiện và phù hợp với ngân sách của Công ty.
Kính mong Ban lãnh đạo Công ty duyệt và hỗ trợ chúng tôi trong việc tổ chức sự kiện này.
Trân trọng cảm ơn!
Người đề xuất:
(Ký tên và đóng dấu)
5. Hướng dẫn các viết tờ trình xin kinh phí và những lưu ý:
Tờ trình xin kinh phí cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, dễ nhìn. Để thực hiện đảm bảo trong Tờ trình xin kinh phí cần được viết đúng quy định hình thức và nội dung cho giấy tờ có thủ tục hành chính. Mẫu tờ trình cần có bố cục hợp lý, phân bổ các nội dung và triển khai một cách rõ ràng. Đây là một văn bản hành chính được lập trong các cơ quan, tổ chức để thực hiện các hoạt động trong đơn vị của mình.
Nội dung tờ trình cần phải khoa học, rõ ràng, chính xác và dễ hiểu. Phân tích căn cứ thực tế để làm nổi bật các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần phê duyệt. Nêu rõ các chủ đề xin phê chuẩn và các kiến nghị cần hợp lý, phân tích khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.
Bố cục tờ trình gồm ba phần:
+ Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.
+ Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất, trong đó phải có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án thiết thực và khả thi.
+ Phần 3: Kiến nghị với cấp trên hỗ trợ, đảm bảo các điều kiện vật chất, tinh thần. Yêu cầu phê chuẩn phương án.
Trong phần nêu lý do và căn cứ, cần sử dụng cách viết văn để thể hiện được nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
Trong phần đề xuất, cần sử dụng ngôn ngữ và cách viết văn có tính thuyết phục cao, nhưng cụ thể và rõ ràng, tránh phân tích chung chung. Các luận cứ phải lựa chọn từ các tài liệu có độ tin cậy cao để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực. Nêu rõ các lợi ích và các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan và thiên vị. Ngoài ra, mẫu tờ trình xin kinh phí cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ và dễ nhìn để thực hiện đảm bảo trong hình thức và nội dung đối với giấy tờ có thủ tục hành chính. Bố cục tờ trình phải hợp lý, trình bày sâu chuỗi các nội dung và triển khai một cách mạch lạc. Đây là văn bản hành chính được lập của các cơ quan, tổ chức thực hiện trong đơn vị của mình.
6. Kinh nghiệm lên bảng chi phí dự trù cho việc tổ chức sinh nhật:
Trước khi lập tờ trình xin knh phí tổ chức sinh nhật, các bạn cần phải bảng kế hoạch và kinh phí dự trù tổ chức sinh nhật trong tập thể thật chi tiết. Bởi đây là căn cứ để có thể xin được chi phí. Do vậy, bài viết xin chia sẻ một vài kinh nghiệm cho bạn khi lên bảng kế hoạch dự trù kinh phí, bạn nên lưu ý các điểm sau đây:
– Xác định mục đích tổ chức: Trước khi lên kế hoạch và dự trù kinh phí, bạn cần xác định mục đích của buổi tiệc. Mục đích của buổi tiệc sẽ ảnh hưởng đến quy mô, chất lượng, cũng như các hoạt động trong tiệc.
– Đưa ra kế hoạch chi tiết: Bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc, bao gồm thời gian, địa điểm, số lượng khách mời, các hoạt động trong tiệc, vật dụng cần chuẩn bị và chi phí.
– Tìm nguồn kinh phí: Bạn có thể tìm nguồn kinh phí từ quỹ tiền trong tập thể, hoặc có thể yêu cầu sự hỗ trợ tài chính từ các đối tác hoặc nhà tài trợ.
– Xác định ngân sách: Sau khi xác định các hoạt động và các chi phí liên quan, bạn cần tính toán chi phí tổng thể của buổi tiệc. Nên lên kế hoạch ngân sách sao cho phù hợp với tài chính của tập thể.
– Phân bổ ngân sách hợp lý: Bạn cần phân bổ ngân sách cho từng hoạt động và đảm bảo rằng không có khoản chi phí nào quá cao so với ngân sách dự trù.
– Lên kế hoạch thực hiện và theo dõi kinh phí: Sau khi đã có kế hoạch và ngân sách, bạn cần theo dõi chi tiêu của từng hoạt động để đảm bảo chi phí không vượt quá ngân sách dự trù.
– Nên có sự thống nhất và đồng thuận: Trong quá trình lên kế hoạch và dự trù kinh phí, bạn cần tạo sự đồng thuận và thống nhất trong tập thể để đảm bảo buổi tiệc được tổ chức thành công và không ảnh hưởng đến công việc và hoạt động của tập thể.
