Đăng ký sáng chế là thủ tục hành chính do Cục sở hữu trí tuệ tiến hành để xác định quyền sở hữu của chủ thể nhất định đối với sáng chế, sáng chế được đăng ký trên cơ sở kết quả xem xét đơn đăng ký sáng chế nộp cho Cục sở hữu trí tuệ căn cứ vào các quy định pháp luật về hình thức và nội dung đơn.
Mục lục bài viết
1. Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế là gì?
– Có thể hiểu một cách đơn giản nhất thì sáng chế là sản phẩm, quy trình công nghệ, do con người tại ra dựa trên việc ứng dụng các quy luật của tự nhiên Như vậy, sáng chế có thể hiểu là sản phẩm được sáng tạo bởi con người thông qua việc ứng dụng các quy luật của tự nhiên.
– Thuộc tính cơ bản của sáng chế – giải pháp hữu ích là đặc tính kỹ thuật bởi vì sáng chế/giải pháp hữu ích là giải pháp kỹ thuật, tức là biện pháp kỹ thuật giải quyết một vấn đề.
– Tờ khai đăng ký sáng chế là loại giấy tờ cần phải có nếu muốn bảo hộ cho bất kì giải pháp kỹ thuật nào mà do mình sáng chế ra. Nhưng không phải ai cũng có thể điền chính xác được, đặc biệt là với người không có kiến thức chuyên môn và làm lần đầu.
Tờ khai đăng ký sáng chế là mẫu với các thông tin để xin được đăng ký sáng chế với các sáng chế là sản phẩm được sáng tạo bởi con người thông qua việc ứng dụng các quy luật của tự nhiên.
2. Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế:
| TỜ KHAI ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ 386 Nguyễn Trãi, Hà Nội Chủ đơn dưới đây yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn và cấp: Bằng độc quyền sáng chế Bằng độc quyền giải pháp hữu ích | DẤU NHẬN ĐƠN (Dành cho cán bộ nhận đơn) | |||||||
| Đơn này được nộp trên cơ sở đơn PCT số: Ngày nộp đơn quốc tế: Công bố quốc tế số: ngày: Ngày chọn Việt Nam (nếu có): | ||||||||
| TÊN SÁNG CHẾ | PHÂN LOẠI SÁNG CHẾ QUỐC TẾ (chi tiết đến chỉ số hạng thứ ba) | |||||||
| CHỦ ĐƠN (Tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích) Tên đầy đủ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Email: Chủ đơn đồng thời là tác giả sáng chế Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung | ||||||||
| ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền của chủ đơn là người khác được uỷ quyền của chủ đơn Tên đầy đủ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: | ||||||||
| TÁC GIẢ Tên đầy đủ: Quốc tịch: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Email: Ngoài tác giả khai tại mục này còn có những tác giả khác khai tại trang bổ sung | ||||||||
| CHỦ ĐƠN/ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN KÝ TÊN | ||||||||
| YÊU CẦU HƯỞNG QUYỀN ƯU TIÊN | CHỈ DẪN VỀ ĐƠN (CÁC ĐƠN) LÀ CĂN CỨ ĐỂ XÁC ĐỊNH NGÀY ƯU TIÊN | |||||||
| Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam Theo đơn (các đơn) nộp theo Công ước Paris Theo thoả thuận khác: | Số đơn | Ngày nộp đơn | Nước nộp đơn | |||||
| o YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG Yêu cầu thẩm định với thời hạn bình thường Yêu cầu thẩm định nhanh, cụ thể là…….tháng | p CHUYỂN ĐỔI ĐƠN Đề nghị chuyển thành đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích nếu giải pháp không đáp ứng điều kiện về trình độ sáng tạo | |||||||
| PHÍ, LỆ PHÍ | ||||||||
| Loại phí, lệ phí | Số đối tượng tính phí | Số tiền | ||||||
| Lệ phí nộp đơn | ….. điểm YCBH độc lập | |||||||
| Lệ phí nộp đơn cho bản mô tả từ trang thứ 6 trở đi | ….. trang | |||||||
| Lệ phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên | ||||||||
| Lệ phí công bố đơn | ||||||||
| Lệ phí công bố bổ sung từ hình thứ 2 trở đi | ….. hình | |||||||
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung | ….. điểm YCBH độc lập | |||||||
| Phí thẩm định nội dung | ….. điểm YCBH độc lập | |||||||
| Lệ phí chuyển đổi đơn | ||||||||
| Tổng số phí, lệ phí nộp theo đơn là: Số chứng từ (trường hợp nộp qua bưu điện hoặc chuyển khoản): | ||||||||
| CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN Tài liệu tối thiểu: Tờ khai, gồm ……. trang x … bản Bản mô tả, bằng tiếng ……., gồm ….. trang Chứng từ phí, lệ phí Tài liệu khác: Bản tóm tắt, bằng tiếng ………….., gồm ….. trang Bản dịch tiếng Việt, gồm ……….. trang Giấy uỷ quyền bằng tiếng ………, gồm ….. bản dịch tiếng Việt, gồm …….. trang bản gốc bản sao ( bản gốc sẽ nộp sau bản gốc đã nộp theo đơn số:……………………….) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên Bản sao đơn đầu tiên, gồm ….. bản Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên (nếu thụ hưởng từ người khác) Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác) Có tài liệu bổ trợ khai tại trang bổ sung | KIỂM TRA DANH MỤC TÀI LIỆU (Dành cho cán bộ nhận đơn) Cán bộ nhận đơn (ký và ghi rõ họ tên) | |||||||
| CAM KẾT CỦA CHỦ ĐƠN Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Khai tại: …… ngày … tháng … năm… Chữ ký, họ tên chủ đơn/đại diện của chủ đơn (ghi rõ chức vụ và đóng dấu, nếu có) | ||||||||
| CHỦ ĐƠN KHÁC (Ngoài chủ đơn thứ nhất đã khai tại trang đầu tiên) Tên đầy đủ:…………… Địa chỉ:…………… Điện thoại……………Fax……………Email: Chủ đơn này đồng thời là tác giả sáng chế/giải pháp hữu ích Có yêu cầu cấp Phó bản bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích | ||||||||
| Tên đầy đủ:…………… Địa chỉ:…………… Điện thoại:……………Fax……………Email:…………… Chủ đơn này đồng thời là tác giả sáng chế/giải pháp hữu ích Có yêu cầu cấp Phó bản bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích | ||||||||
| TÁC GIẢ KHÁC (Ngoài tác giả thứ nhất đã khai tại trang đầu tiên) Tên đầy đủ:…………… Quốc tịch:…………… Địa chỉ:…………… Điện thoại……………Fax……………Email: | ||||||||
| Tên đầy đủ: ……………Quốctịch: Địa chỉ:……….. Điện thoại:……..Fax…………Email: | ||||||||
| CÁC TÀI LIỆU KHÁC (Khai chi tiết từng loại tài liệu: tên, số trang…) | ||||||||
| CHỦ ĐƠN/ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN KÝ TÊN | ||||||||
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ khai đăng ký sáng chế:
– Điền đầy đủ các thông tin trong mẫu tờ khai đăng ký sáng chế
– Trong trang này và các trang sau, chủ đơn/đại diện của chủ đơn đánh dấu “x” vào ô vuông nếu các thông tin ghi sau các ô vuông là phù hợp.
Tờ khai đăng ký sáng chế gồm 10 phần chính và trang bổ sung, cách điền đơn đăng ký sáng chế như sau:
(1) Tên sáng chế
Ghi tên của sáng chế mà chủ sở hữu đặt, lưu ý tên ghi trong này phải trùng khớp với tên ghi trong các tài liệu khác của đơn đăng ký.
→ Nói tóm lại sử dụng đồng bộ 1 tên khi ghi trong giấy tờ liên quan.
(2) Chủ đơn
Thông tin chủ đơn sẽ được khai chi tiết tại phần chủ đơn của tờ khai đăng ký sáng chế, bao gồm: tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại,… và một số thông tin khác.
– Nếu chủ đơn đồng thời là tác giả thì bạn đánh dấu x vào ô vuông có nội dung này.
– Nếu chủ đơn gồm nhiều cá nhân/ pháp nhân thì ghi người đầu tiên trong số cá nhân/ pháp nhân đó vào ô này, còn những người còn lại được ghi vào ô tương ứng trong Trang bổ sung của tờ khai đăng ký sáng chế, đồng thời đánh dấu x vào ô vuông phù hợp với các chỉ dẫn sau ô vuông
(3) Đại diện của chủ đơn
Chỉ ghi thông tin này khi chủ đơn ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác đại diện nộp đơn đăng ký sáng chế. Trường hợp có người đại điện thì đánh dấu x vào ô vuông tương ứng đồng thời ghi thông tin như: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, fax của người được ủy quyền
(4) Tác giả
Điền thông về tác giả tạo ra sáng chế đó như: Tên đầy đủ, quốc tịch, địa chỉ, điện thoại, email, fax.
Nếu có từ 2 tác giả trở lên thì ở phần này chỉ ghi tác giả đầu tiên trong danh sách các tác giả và đánh dấu x vào ô vuông phù hợp với nội dung. Các tác giả khác sẽ được ghi vào ô tương ứng trong Trang bổ sung của tờ khai đăng ký sáng chế.
(5) Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Nếu có yêu cầu hưởng một trong các quyền ưu tiên thì người là đơn đánh dấu x vào ô vuông tương ứng đồng tời Ghi các thông tin liên quan ở cột bên cạnh.
Trong trường hợp không yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì không cần phải điền vào các ô này khi làm đơn đăng ký sáng chế.
(6) Yêu cầu thẩm định nội dung
Nếu bạn có yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn sáng chế thì đánh dấu x vào ô vuông yêu cầu thẩm định. Trường hợp chủ đơn chưa có quyết định việc có yêu cầu thẩm định nội dung thì bỏ qua phần này.
(7) Chuyển đổi đơn đăng ký sáng chế
Nếu có yêu cầu chuyển đổi đơn từ yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế thành cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích trong trường hợp kết quả thẩm đinh nội dung cho thấy giải pháp không đáp ứng điều kiện bảo hộ sáng chế thì đánh dâu x vào ô vuông trong phần này.
(8) Phí, lệ phí
Người khai tờ khai đăng ký sáng chế phải tách phí, lệ phí thành từng khoản thích hợp theo Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp và đánh dấu x tương ứng vào ô vuông có nội dung các loại phí mà mình đã nộp.
Các khoản phí, lệ phí đăng ký sáng chế cho từng loại hình được quy định chi tiết tại
(9) Các tài liệu có trong đơn
Người khai tờ khai tổng hợp danh mục tài liệu có trong đơn bằng việc đánh dấu (x) vào ô vuông dành cho tài liệu có trong hồ sơ xin cấp bằng độc quyền sáng chế mà mình nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ đồng thời ghi tổng số tài liệu.
Nếu có tài liệu khác thì phải đánh dấu x vào ô vuông có nội dung: Có tài liệu bổ trợ khai tại trang bổ sung. Sau đó khai thêm các tài liệu khác đó trong trang bổ sung bên dưới.
Phần kiểm tra danh mục tài liệu chủ đơn trong đơn đăng ký sáng chế không cần phải điền vào vì đây là phần của cán bộ nhận đơn.
(10) Cam kết của chủ đơn
Chủ đơn/đại diện của chủ đơn ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu là doanh nghiệp, đây là bắt buộc.
[Trang bổ sung]
Đối với trang bổ sung thì để dành riêng ghi những người thuộc danh sách chủ đơn và tác giả như được khai ở mục số (2) và số (4) của tờ khai đăng ký sáng chế; tên từng tài liệu kèm theo chi tiết ở phần (9). Nếu danh sách chỉ có một người hoặc nếu không có tài liệu khác thì không cần có trang bổ sung tương ứng.
4. Hồ sơ đăng ký sáng chế:
– Tờ khai đăng ký sáng chế theo mẫu (02 bản);
– Bản mô tả sáng chế (02 bản);
– Bản tóm tắt sáng chế (02 bản);
– Chứng từ nộp phí, lệ phí;
–
– Giấy chuyển nhượng quyền nộp đơn (nếu có);
– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu thụ hưởng từ người khác);
– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Hồ sơ đăng nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện tại Cục sở hữu trí tuệ có trụ sở chính ở thành phố Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục ở Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.
Trên đây là thông tin của chúng tôi về Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế và hướng dẫn thủ tục đăng ký sáng chế, Hướng dẫn làm Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế và hướng dẫn thủ tục đăng ký sáng chế chi tiết nhất và các thông tin khác liên quan.
