Dịch vụ I-VAN là một dịch vụ phổ biến hiện nay khi nó cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Khi muốn sử dụng dịch vụ I-VAN thì chủ thể muốn sử dụng phải đăng ký, khi muốn ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN thì cần phải có Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
Mục lục bài viết
1. Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN là gì?
Tổ chức I-VAN được hiểu là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội.
Mẫu số 06/NG-IVAN: Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN là văn bản do cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ I-VAN lập ra với các nội dung bao gồm các thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân này, mã số bảo hiểm xã hội, số điện thoại liên hệ, tên tổ chức I-VAN, thời gian đăng ký ngừng, lý do ngừng.
Mục đích của Mẫu số 06/NG-IVAN: Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN: khi các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ I-VAN muốn ngừng sử dụng dịch vụ của tổ chức I-VAN thì họ sẽ phải làm tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN nhằm mục đích xin ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
2. Mẫu Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN:
Mẫu số 06/NG-IVAN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
…, ngày….tháng……năm…….
TỜ KHAI
Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Tên cơ quan/tổ chức/cá nhân: …….
Mã số bảo hiểm xã hội: …….
Địa chỉ liên hệ: …..
Cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam để được ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN của Tổ chức I-VAN đã đăng ký sau:
– Tên tổ chức I-VAN (ghi rõ tên đầy đủ tổ chức) ……
– Thời điểm ngừng từ ngày … tháng … năm ….
– Lý do ngừng: …….
Cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên./.
Chữ ký số của tổ chức
cung cấp dịch vụ I-VAN Chữ ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân/mã xác thực của cá nhân
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN:
Người soạn thảo Mẫu Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu tờ khai chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức mẫu tờ khai, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc giữa trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu đề nghị, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là Mẫu Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN;
Về nội dung mẫu tờ khai: thông tin của cơ quan đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, thời gian ngừng và lý do ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
4. Những quy định liên quan đến ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN:
Theo Điều 8 Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành thì việc đăng ký qua đăng ký qua Tổ chức I-VAN được quy định cụ thể như sau:
– Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN:
+ Đăng ký đối với tổ chức, cá nhân: Tổ chức, cá nhân có chữ ký số truy cập hệ thống giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN để lập và gửi Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN (mẫu số 04/ĐK-IVAN).
+ Đăng ký đối với tổ chức I-VAN được thực hiện cụ thể như sau:
Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ của tổ chức, cá nhân (mẫu số 04/ĐK-IVAN), Tổ chức I-VAN gửi Tờ khai đến Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được
Hệ thống quản lý thông tin sẽ tiếp nhận Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN của tổ chức, cá nhân (mẫu số 04/ĐK-IVAN), tự động kiểm tra các thông tin kê khai và các thông tin của Tổ chức I-VAN:
* Trường hợp đủ điều kiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, hệ thống thông tin sẽ gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN; gửi thông tin tài khoản giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử đến tổ chức, cá nhân qua địa chỉ thư điện tử;
* Trường hợp không đủ điều kiện, hệ thống thông tin sẽ gửi Thông báo không chấp thuận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử cho Tổ chức I-VAN (mẫu số 01/TB-GDĐT).
– Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN
+ Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đối với tổ chức, cá nhân
Trường hợp thay đổi, bổ sung thông tin trên Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN: tổ chức, cá nhân truy cập vào tài khoản giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử để lập và gửi Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I- VAN (mẫu số 05/SĐ-IVAN) tại hệ thống giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN;
Trường hợp thay đổi Tổ chức I-VAN: tổ chức, cá nhân phải đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định về đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN và thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định về đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN đã phân tích ở trên.
+ Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đối với Tổ chức I-VAN
Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được Tờ khai của tổ chức, cá nhân (mẫu số 05/SĐ-IVAN), Tổ chức I- VAN gửi Tờ khai đến Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được thông báo xác nhận của cơ quan Bảo hiểm xã hội, Tổ chức I-VAN gửi thông báo xác nhận cho tổ chức, cá nhân.
Hệ thống quản lý thông tin sẽ tiếp nhận Tờ khai của tổ chức, cá nhân (mẫu số 05/SĐ-IVAN); tự động kiểm tra các thông tin kê khai của tổ chức, cá nhân, thông tin của Tổ chức I-VAN; cập nhật thông tin thay đổi, bổ sung theo mẫu tờ khai đăng ký thay đổi bổ sưng.
Sau đó trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN, Hệ thống quản lý thông tin gửi thông báo xác nhận (mẫu số 04/TB-GDĐT) đến Tổ chức I-VAN.
– Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN
+ Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN đối với tổ chức, cá nhân được thực hiện cụ thể như sau:
Tổ chức, cá nhân thực hiện việc truy cập hệ thống giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN để lập và gửi Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN (mẫu tờ khai là mẫu số 06/NG-IVAN).
Kể từ thời điểm nhận được thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN do cơ quan Bảo hiểm xã hội gửi đến thông qua Tổ chức I-VAN, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội bằng hồ sơ giấy.
+ Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN đối với tổ chức I-VAN
Tổ chức I-VAN thực hiện việc chuyển Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN của tổ chức, cá nhân (mẫu số 06/NG-IVAN) đến Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
Trong thời hạn 02 giờ kể từ khi nhận được thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN của cơ quan Bảo hiểm xã hội, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân đã đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
Hệ thống quản lý thông tin: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN, Hệ thống quản lý thông tin gửi Thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN (mẫu số 05/TB-GDĐT) đến tổ chức, cá nhân qua Tổ chức I-VAN đang cung cấp dịch vụ để tổ chức, cá nhân đã đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN được biết về việc ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN.
Cơ sở pháp lý:
– Quyết định 838/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
