Một trong những chính sách đãi ngộ đối với người lao động được nhiều công ty, đơn vị, tổ chức áp dụng thực hiện đó là tổ chức cho người lao động đi du lịch hoặc tham gia các hoạt động teambuilding để giải toả căng thẳng sau một thời gian dài làm việc. Để toàn thể nhân viên biết về kế hoạch tổ chức đi du lịch (nghỉ mát) thì công ty cần ra thông báo về việc tổ chức du lịch (nghỉ mát) đó.
Mục lục bài viết
1. Một số Mẫu Thông báo tổ chức đi du lịch (nghỉ mát) của công ty mới nhất:
Mẫu Thông báo số 01:
| TÊN CÔNG TY
Số:……./TB | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————— …, ngày …. tháng…. năm….. |
THÔNG BÁO
Về kế hoạch đi du lịch (nghỉ mát) của công ty
Hoạt động du lịch (nghỉ mát) là hoạt động thường niên của Công ty ABC dành cho cán bộ nhân viên của công ty được tổ chức vào tháng 5 hằng năm. Đây là hoạt động mà công ty đặc biệt quan tâm và chú trọng để đãi ngộ và khích lệ tinh thần làm việc cho Cán bộ Nhân viên. Du lịch thường niên mang đến niềm vui, sự hứng khởi và đặc biệt là những giây phút được thư giãn sau chuỗi ngày làm việc căng thẳng. Đồng thời, dịp du lịch thường niên này cũng là cơ hội để các thành viên trong công ty gần gũi nhau hơn, được giao lưu và hiểu nhau hơn, để từ đó tạo được môi trường làm việc thân thiện và hoà đồng.
Từ những lý do được nêu trên, Công ty ABC xin trân trọng thông báo đến toàn thể Cán bộ Nhân viên trong Công ty được biết về kế hoạch du lịch thường niên tháng 5 năm 20… như sau:
I- Mục đích và yêu cầu:
1. Mục đích:
– Thực hiện chính sách đãi ngộ cho Cán bộ Nhân viên theo quy định của Công ty và Hợp đồng lao động đã ký kết;
– Tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên giao lưu, gắn bó với nhau, cùng nhau thư giãn để nâng cao chất lượng công việc sau chuyến du lịch và tạo môi trường làm việc thân thiện, hoà đồng và năng động;
– Chuyến du lịch đảm bảo kinh phí của Công ty và ưu tiên đảm bảo an toàn cho Cán bộ Nhân viên tham gia.
2. Yêu cầu:
– Yêu cầu toàn thể nhân viên trong Công ty tham gia đầy đủ, không giải quyết bồi hoàn cho những Cán bộ Nhân viên không có đơn xin nghỉ với lý do chính đáng;
– Nội bộ Công ty nhất trí cao với kế hoạch;
– Du lịch trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả;
– Thực hiện đúng theo hướng dẫn của Hướng dẫn viên du lịch và đảm bảo an toàn trong suốt chuyến du lịch ( nghỉ mát).
– Đối tượng tham gia:
– Toàn thể nhân viên đang tham gia làm việc ở Công ty ở tất cả các chức danh, vị trí khác nhau;
– Người thân trong gia đình, bạn bè của nhân viên nếu có nhu cầu phải đăng ký với Công ty về số lượng, thông tin cụ thể của từng người và quan hệ với nhân viên Công ty.
II- Thời gian và địa điểm tổ chức du lịch ( nghỉ mát):
1. Địa điểm tổ chức du lịch ( nghỉ mát):
Công ty ABC tổ chức cho Cán bộ Nhân viên đi du lịch ( nghỉ mát) tại………
2. Thời gian tổ chức du lịch ( nghỉ mát):
Công ty ABC tổ chức cho Cán bộ Nhân viên đi du lịch ( nghỉ mát) tại……. trong thời gian….. ngày, từ ngày…../5/20….. đến ngày ……/…../20…..
Lưu ý: Trong quá trình Cán bộ Nhân viên tham gia du lịch ( nghỉ mát), ngoài những hoạt động mà Công ty du lịch đã sắp xếp, Công ty còn tổ chức thêm chương trình Teambuilding để mọi người cùng tham gia. Đây là chương trình vui chơi có thưởng với mục đích nâng cao tinh thần đồng đội và tăng thêm tình đoàn kết giữa các Cán bộ Nhân viên với nhau và các thành viên trong gia đình ( nếu có).
Để kế hoạch du lịch được diễn ra theo đúng dự kiến, đề nghị toàn thể Cán bộ Nhân viên hưởng ứng. Nếu có ý kiến hoặc không tham gia đề nghị Cán bộ nhân viên báo cáo, làm đơn trình bày với lý do không tham gia để Ban Giám đốc cũng như Ban Tổ chức xem xét và giải quyết.
Trân trọng./.
| Nơi nhận: – Cán bộ Nhân viên Công ty; – Các phòng ban…. | GIÁM ĐỐC ( Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Mẫu Thông báo số 02:
| TÊN CÔNG TY
Số:…/TB | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— …, ngày… tháng… năm…. |
THÔNG BÁO
Về kế hoạch du lịch (nghỉ mát) của công ty
Kính gửi:……
Căn cứ………
Căn cứ………
Điều 1. Mục đích thông báo
Theo kế hoạch du lịch thường niên, Công ty ABC tổ chức cho toàn thể Cán bộ nhân viên đi du lịch (nghỉ mát) tại…. từ ngày…… đến ngày………
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Toàn thể Cán bộ nhân viên làm việc tại công ty và người thân trong gia đình (nếu có)
Điều 3. Lịch trình chuyến đi du lịch ( nghỉ mát)
Thực hiện theo lịch trình Công ty du lịch và Hướng dẫn viên du lịch sắp xếp (có văn bản kèm theo)
Điều 4. Yêu cầu đối với đối tượng tham gia
……
Điều 5. Các phòng, ban có trách nhiệm thi hành tốt thông báo này.
Trận trọng thông báo./.
| Nơi nhận: -…..; -…..; | GIÁM ĐỐC ( Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
2. Một số lưu ý khi viết Thông báo đi du lịch ( nghỉ mát) của công ty:
Khi các công ty tổ chức cho nhân viên đi du lịch ( nghỉ mát) thì cần phải đảm bảo các nội dung sau được thể hiện lên Thông báo để nhân viên của mình có thể hiểu rõ về hoạt động mà công ty tổ chức:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ theo quy định pháp luật;
– Địa điểm và ngày, tháng, năm ra thông báo;
– Tên công ty có thông báo;
– Số thông báo của công ty;
– Tên văn bản là Thông báo và trích yếu nội dung của thông báo ( về việc tổ chức du lịch nghỉ mát của Công ty);
– Nội dung thông báo. Nội dung của Thông báo phải thể hiện được đầy đủ thông tin của thông báo: mục đích và yêu cầu, đối tượng tham gia du lịch ( nghỉ mát) và thời gian, địa điểm mà công ty tổ chức du lịch, nơi nhận cụ thể…
– Có chữ ký, họ tên cụ thể của người ra thông báo và có đóng dấu mộc của công ty.
3. Trường hợp cán bộ nhân viên không tham gia du lịch (nghỉ mát) cùng công ty có bị công ty cho thôi việc không?
Căn cứ quy định của
– Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động đã ký kết;
– Do yếu tố khách quan tác động như thiên tai, dịch bệnh nguy hiểm, hoả hoạn hoặc do điều kiện di dời, thu hẹp việc sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi người sử lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể giải quyết buộc phải giảm chỗ làm việc của người lao động;
– Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã phải điều trị 12 tháng liên tục đối với người lao động làm việc theo
– Người lao động không có mặt tại nơi làm việc sau thời hạn quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019;
– Người lao động tự ý bỏ việc không có lý do chính đáng từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên;
– Người lao động không trung thực trong việc cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động giữa hai bên làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng của người lao động;
– Người lao động đã đến tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 Bộ luật Lao động năm 2019, trừ trường hợp hai bên có thoả thuận khác khi giao kết hợp đồng lao động.
Như vậy, theo quy định của pháp luật được nêu trên, người sử dụng lao động không có quyền đuổi việc người lao động hay còn gọi là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động khi người lao động không tham gia du lịch theo kế hoạch của công ty. Theo đó, việc không đi du lịch cùng công ty thì người lao động nên trình bày lý do không tham gia và có được giải quyết bồi hoàn số tiền tham gia du lịch của mỗi người hay không thì được giải quyết theo quy định của công ty.
