Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

1. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài là gì?

Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài là mẫu thông báo được lập ra khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài nêu rõ thông tin về công ty có vốn đầu tư nước ngoài, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký…

– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

– Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài được dùng để thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

– Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là  các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài, không phân biệt tỷ lệ vốn của bên nước ngoài góp là bao nhiêu. Doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài, trong đó: doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài; doanh nghiệp có cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức thành lập theo pháp luật nước ngoài đầu tư (góp vốn thành lập, mua vốn góp).

2. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

CÔNG TY ……

Số /TB – …..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————–

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

(Thay đổi lần thứ……)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …(1)

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ……(2)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……(3)

Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……….. cấp ngày ………(4)

Địa chỉ trụ sở chính: ……(5)

Họ và tên người đại diện theo pháp luật: …………..(6)

Sinh ngày: ……. Dân tộc: …………… Giới tính: ……..(7)

Quốc tịch: …..(8)

CMND số ….… Do Công an ……….cấp ngày ……..(9)

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……(10)

Chỗ ở hiện tại: …(11)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ SAU:

Thay đổi Vốn điều lệ công ty

a) Vốn đầu tư/điều lệ đã đăng ký: ……….(12)

b) Vốn điều lệ thay đổi: …………(13)

c) Thời điểm thay đổi vốn: ……..(14)

d) Hình thức tăng, giảm vốn: ……..(15)

(Đối với thay đổi vốn điều lệ của công ty, ghi: Tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên, ngày cấp, nơi cấp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo mô hình Hội đồng thành viên).

Doanh nghiệp cam kết:

– Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này

Kèm theo thông báo:

– ……..

– ……….

….., ngày……tháng……năm…..

Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

3. Hướng dẫn soạn thảo:

(1): Điền nơi tiếp nhận đơn

(2): Điền tên công ty

(3): Điền giấy chứng nhận kinh doanh

(4): Điền địa chỉ nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

(5): Điền địa chỉ trụ sở

(6): Điền họ tên của người đại diện theo pháp luật của công ty

(7): Điền quốc tịch của người đại diện

(8): Điền số chứng minh nhân dân của người đại diện

(9): Điền nơi đăng ký hộ khẩu

(10): Điền nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người đại diện

(11): Điền chỗ ở hiện tại của người đại diện

(12): Điền vốn đầu tư/ điều lệ đã đăng ký

(13): Điền vốn điều lệ đã thay đổi

(14): Điền thời điểm thay đổi

(15): Điền hình thức tăng, giảm vốn

4. Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

* Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm những hồ sơ, giấy tờ như sau: 

– 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

-02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);

– Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư

– 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;

– Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);

– Xác nhận số dư tài khoản gửi, báo cáo tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức), sổ tiết kiệm, xác nhân số dư tài khoản (đối với nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn điều lệ dự kiến tăng;

– Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.

– Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ thì cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, tài liệu có liên quan như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/chứng nhận đầu tư, báo cáo tài chính kiểm toán, thông tin về đề xuất dự án, hộ chiếu và xác nhận tạm trú của người đại diện theo pháp luật của công ty… đây là những giấy tờ quan trọng vừa để chứng minh về tài chính cũng vừa để chứng minh về  ty đã được đi vào hoạt động một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

* Trình tự,  thủ tục thực hiện thay đổi vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trình tự, thủ tục thực hiện thay đổi vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm 5 bước :

– Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách) để tăng vốn điều lệ công ty trong khoảng thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;

– Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

– Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);

– Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.

– Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có sự thay đổi vốn đầu tư theo vốn điều lệ); Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.

 – Đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài cùng góp vốn với người Việt Nam để thành lập công ty (tức công ty liên doanh giữa bên Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài) thì trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện như sau:

– Bước 1: Thành lập công ty Việt Nam;

– Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện đối với các ngành nghề có điều kiện

– Bước 3: Chuyển nhượng phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài hay còn gọi là thủ tục người nước ngoài đăng ký mua phần vốn góp;

– Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ(Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh chỉ áp dụng đối với công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thực bán lẻ hàng hóa tới người tiêu dùng hoặc lập cơ sở bán lẻ hàng hóa).

– Công ty có vốn đầu tư nước ngoài dù có thành viên là nhà đầu tư nước ngoài nhưng không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư. Khi doanh nghiệp không có Giấy chứng nhận đầu tư sẽ giảm thiểu thủ tục khi có sự thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Cụ thể:

– Thủ tục thay đổi đơn giản: Khi doanh nghiệp chỉ có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ phải thực hiện khi có sự thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty, thông tin chủ sở hữu,…thực hiện thủ tục giống như doanh nghiệp Việt Nam;

– Không phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình thực hiện dự án, báo cáo giám sát đầu tư,…;

– Không phải thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin đầu tư trên hệ thống quản lý về đầu tư.

Khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì phải thực hiện  theo đúng Trình tự, thủ tục của pháp luật Việt Nam về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện về thành lập  doanh nghiệp cũng như khi tiến hành thay đổi vốn điều lệ của công ty thì cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, thủ tục và gửi đến cơ quan có thẩm quyền hoặc có thể thực hiện thông qua việc đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin điện tử sẽ làm cho việc thay đổi đăng ký được nhanh tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại.