Mẫu thông báo mời thầu? Phiếu đăng ký thông báo mời thầu? Thủ tục đăng ký thông báo mời thầu? Xử phạt hành chính hành vi vi phạm các quy định về hồ sơ mời thầu? Nộp phiếu đăng ký thông báo mời thầu?
Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để kí kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Như vậy có thể thấy, đấu thầu là một quá trình chủ đầu tư lựa chọn được một nhà thầu (mời thầu) đáp ứng các yêu cầu của mình theo quy định của luật pháp. Trong nền kinh tế thị trường, người mua tổ chức đấu thầu để người bán (các nhà thầu) cạnh tranh nhau.
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu thông báo mời thầu:
- 2 2. Phiếu đăng ký thông báo mời thầu:
- 3 3. Thủ tục đăng ký thông báo mời thầu:
- 4 4. Xử phạt hành chính hành vi vi phạm các quy định về hồ sơ mời thầu:
- 5 5. Nộp phiếu đăng ký thông báo mời thầu:
- 6 6. Không thông báo mời thầu trên hệ thống mạng được không?
- 7 7. Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu có thể sau ngày đăng báo không?
1. Mẫu thông báo mời thầu:
– Tải về thông báo mời thầu
Tên gói thầu đăng ký thông báo mời chào hàng: ……
– Loại gói thầu:…
– Nội dung chính của gói thầu: …
– Thời gian thực hiện hợp đồng:…
Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên:
Nguồn vố:……
Hình thức lựa chọn nhà thầu:………
Phương thức lựa chọn nhà thầu:………
Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: từ … giờ ngày …….đến ……giờ ngày …….(trong giờ hành chính).
Địa điểm bán………..;điện thoạ:…………. Fax……
Giá bán một bộ HSMT: ………(bằng chữ: …….).
Bảo đảm dự thầu :
– Số tiền …… (bằng chữ: ……);
– Hình thức bảo đảm: …
Thời điểm đóng thầu: ……..giờ……phút ngày
Thời điểm mở thầu: …..ngày…….tại …..kính mời đại diện của các nhà thầu nộp HSĐX tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian và địa điểm nêu trên./.
Lưu ý:
– Nguồn vốn: nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để thanh toán cho nhà thầu. Trong trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi thì phải ghi rõ tên nhà tài trợ và cơ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng trong nước.
– Hình thức lựa chọn nhà thầu: ghi rõ đấu thầu rộng rãi hay đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện và lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt.
2. Phiếu đăng ký thông báo mời thầu:
Tải về phiếu đăng ký thông báo mời thầu
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU
Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Tên bên mời thầu:1…….
Địa chỉ:2……
Điện thoại/fax/email: ….
Mã số thuế:…..
Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:
1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3 ……..
Loại gói thầu:
Xây lắp Mua sắm hàng hóa Tư vấn Phi tư vấn Hỗn hợp
Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] ……….
Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ] …..
Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…
2. Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm] ……..
3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]………..
4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] ……
5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: [ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]……..
6. Thời gian phát hành HSMT: từ … giờ…, ngày … tháng ….. năm ….đến trước …. giờ…, ngày …… tháng ….. năm ….. [ghi thời điểm đóng thầu] (trong giờ hành chính) 4.
7. Địa điểm phát hành HSMT: [ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email] …….
8. Giá bán 01 bộ HSMT: 5 …..
9. Bảo đảm dự thầu: [ghi số tiền bằng số và bằng chữ, đồng tiền sử dụng, hình thức bảo đảm] 6 …
10. Thời điểm đóng thầu ….. giờ…, ngày …… tháng …… năm ….. 7
11. Thời điểm mở thầu …. giờ…, ngày …… tháng …. năm ….. 8… , ngày… tháng …..năm …..
Đại diện hợp pháp của bên mời thầu
(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)
Lưu ý:
1,2 Ghi chính xác tên, địa chỉ bên mời thầu để làm căn cứ xuất hóa đơn
3 Đối với gói thầu xây lắp có giá gói thầu không quá 5 tỷ đồng phải ghi rõ “gói thầu dành cho nhà thầu là doanh nghiệp cấp nhỏ và siêu nhỏ”.
4 HSMT được phát hành sau tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên đăng tải TBMT đến trước thời điểm đóng thầu.
5 Giá bán 01 bộ HSMT (bao gồm cả thuế) tối đa là 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước. Đối với đấu thầu quốc tế, mức giá bán theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường hợp phát hành HSMT qua đường bưu điện, bên mời thầu ghi rõ các khoản chi phí phát sinh liên quan mà nhà thầu phải thanh toán để nhận được HSMT. Trường hợp miễn phí, bên mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.
6 Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu.
7 Thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên HSMT được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, thời điểm đóng thầu được quy định phải đảm bảo thời gian để nhà thầu chuẩn bị HSDT tối thiểu là 10 ngày.
8 Việc mở thầu phải được tiến hành công khai và bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.
3. Thủ tục đăng ký thông báo mời thầu:
Cơ sở pháp lý:
Thông tư liên tịch Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng
Hiện nay có nhiều cách để đăng ký thông báo mời thầu:
– Nộp trực tiếp tại Tòa Soạn Báo đấu thầu
– Gửi thông tin dưới dạng file đính kèm vào địa chỉ email [email protected]
Tiêu đề email ghi tên bên mời thầu, nội dung email ghi tên gói thầu và tên dự án, số điện thoại liên hệ.
Nội dung đính kèm bao gồm:
+ Phiếu đăng ký theo mẫu (bản scan có dấu đỏ)
+ Chứng từ thanh toán chi phí đăng tải thông tin đối với thông tin có thu phi
+ File word phiếu đăng ký nêu trên
Lưu ý: Báo Đấu thầu sẽ phản hồi thông tin hợp lệ/không hợp lệ qua email. Thời gian phản hồi tối đa là 15 phút kể từ khi nhận được email của đơn vị.
Thông tin sau khi được đăng tải, đơn vị gửi phiếu đăng ký bản gốc qua đường văn thư để Báo Đấu thầu lưu hồ sơ.
– Gửi thông tin qua đường văn thư
Trường hợp đơn vị gửi phiếu đăng ký qua đường văn thư, bảo đảm thời hạn Báo Đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào hàng.
* Thời gian tiếp nhận thông tin
Báo Đấu thầu tiếp nhận thông tin từ 8 giờ đến 16 giờ hàng ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Thông tin tiếp nhận sau 16 giờ trong ngày sẽ được đăng tải vào số báo tiếp theo.
Cách tính ngày đăng báo như sau: Đơn vị gửi thông tin ngày thứ Hai trong khung thời gian từ 8 giờ đến 16 giờ nêu trên, thông tin hợp lệ và có chứng từ thanh toán chi phí đăng tải sẽ được đăng tải vào số báo ra ngày thứ Ba.
* Đăng ký
1. Đối với bên mời thầu
a) Quy trình đăng ký:
Bên mời thầu thực hiện đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:
– Bước 1: Nhấn nút “Đăng ký” trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để thực hiện đăng ký tư cách bên mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc theo đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
– Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký;
– Bước 3: Nhận chứng thư số;
– Bước 4: Đăng ký thông tin người sử dụng chứng thư số.
b) Hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Đơn đăng ký bên mời thầu (do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạo ra trong quá trình khai báo thông tin ở bước 1 Điểm a Khoản này);
– Bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc
– Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của bên mời thầu đăng ký;
c) Xử lý hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của bản đăng ký điện tử trên Hệ thống và hồ sơ đăng ký bằng văn bản do bên mời thầu gửi đến. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bên mời thầu được đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo lý do trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn bên mời thầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, bản đăng ký cho phù hợp.
Chi tiết các bước thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng trên trang chủ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hỗ trợ của Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
d) Thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các bước sau:
– Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
– Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin đã đăng ký;
– Bước 3: Gửi văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin và các văn bản có liên quan đến việc thay đổi, bổ sung thông tin đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký và các văn bản có liên quan, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kiểm tra tính chính xác của việc thay đổi, bổ sung trên mạng và thông tin thay đổi, bổ sung bằng văn bản do bên mời thầu gửi đến và chấp thuận việc thay đổi, bổ sung trường hợp thông tin chính xác. Trường hợp thông tin thay đổi, bổ sung trên mạng và trong văn bản không phù hợp, Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và hướng dẫn bên mời thầu sửa đổi cho phù hợp.
4. Xử phạt hành chính hành vi vi phạm các quy định về hồ sơ mời thầu:
Theo quy định của Luật đấu thầu 2013, hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Còn hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ để xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Như vậy, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu chính là tài liệu quy định tiêu chuẩn, điều kiện tuyển chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Để đảm bảo sự cạnh tranh công bằng trong đấu thầu, Luật đấu thầu quy định rõ điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu như: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư phải được phê duyệt; các tiều chuẩn để loại thầu, tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật phải phù hợp với tính chất gói thầu; … Bên mời thầu, với tư cách là người lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu có nghĩa vụ tuân theo các quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục, nội dung của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Nếu vi phạm, bên mời thầu sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi vi phạm các quy định về hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu quy định tại Điều 17 Nghị định 155/2013/NĐ-CP như sau:
Điều 17. Vi phạm các quy định về hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu trước khi phê duyệt;
b) Phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không đúng thẩm quyền theo quy định.
2. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không quy định trong hồ sơ mời thầu việc sử dụng lao động trong nước đối với các gói thầu đấu thầu quốc tế.
3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Nêu các điều kiện tiên quyết để loại bỏ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất không phù hợp với quy định, làm hạn chế sự tham gia của nhà thầu;
b) Nêu các tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không theo quy định hoặc không phù hợp với quy mô, tính chất kỹ thuật của gói thầu.
4. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu không phù hợp với kế hoạch đấu thầu được duyệt về hình thức lựa chọn nhà thầu, phương thức đấu thầu, hình thức hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng.
5. Ngoài hình thức xử phạt quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 và Khoản 4 Điều này, tổ chức, cá nhân vi phạm còn bị đăng tải trên tờ báo đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu.
5. Nộp phiếu đăng ký thông báo mời thầu:
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi muốn đăng tải thông tin đấu thầu trên báo đấu thầu. Tôi có phiếu đăng ký thông báo mời thầu nhưng không biết nộp ở đâu? Mong luật sư tư vấn.
Luật sư tư vấn:
Điều 12 Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC hướng dẫn cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư – Bộ Tài chính ban hành có quy định Quy trình cung cấp, đăng tải thông tin trên Báo Đấu thầu.
Theo đó, trường hợp bên mời thầu chưa đủ điều kiện để tự đăng tải thông tin về đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc trường hợp hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tạm ngừng cung cấp dịch vụ, quy trình cung cấp, đăng tải thông tin trên Báo Đấu thầu được thực hiện như sau:
Bước 1: Bên mời thầu kê khai thông tin đầy đủ vào mẫu phiếu đăng ký thông tin tương ứng tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.
Đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, sử dụng phiếu đăng ký thông tin theo mẫu do nhà tài trợ quy định; trường hợp nhà tài trợ không quy định, bên mời thầu sử dụng mẫu phiếu đăng ký thông tin tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.
Bước 2: Bên mời thầu gửi phiếu đăng ký thông tin hợp lệ đến Báo Đấu thầu bằng cách nộp trực tiếp tại Báo Đấu thầu; gửi theo đường bưu điện hoặc gửi trực tuyến qua Internet.
Bước 3: Bên mời thầu thanh toán chi phí đăng tải thông tin theo quy định.
Như vậy, sau khi bạn kê khai thông tin đầy đủ vào phiếu đăng ký thông tin, bạn tiến hành gửi phiếu này đến văn phòng đại diện Báo đầu thầu tại địa phương bạn để được tiếp nhận.
6. Không thông báo mời thầu trên hệ thống mạng được không?
Tóm tắt câu hỏi:
Kính chào Quý công ty. Quý công ty vui lòng tư vấn trường hợp tôi là bên mời thầu của 1 gói chào hàng cạnh tranh 300 triệu. Ngày 09/07/2016 tôi đã thực hiện đăng báo đấu thầu đúng quy trình tuy nhiên lại chưa đăng tải thông báo mời thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Ngày 21/07/2016 là đóng thầu. Vậy xin hỏi đến ngày đóng thầu tôi có thể vẫn tiến hành mở và chấm thầu được không? Nếu làm như thế có bị coi là vi phạm Luật đấu thầu không và cách giải quyết như thế nào? Trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Trong trường hợp này, gói thầu chào hàng cạnh tranh của công ty bạn có giá trị 300 triệu đồng nên đối với gói thầu có giá trị không quá 500 triệu đồng thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP thì thực hiện theo quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn. Điều 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn như sau:
1. Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá:
a) Bản yêu cầu báo giá được lập bao gồm các nội dung về phạm vi công việc, yêu cầu về kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời điểm nộp báo giá, các yêu cầu về bảo hành, bảo trì, đào tạo, chuyển giao, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và nộp báo giá (tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên phát hành bản yêu cầu báo giá) và các nội dung cần thiết khác, không nêu yêu cầu về bảo đảm dự thầu;
b) Sau khi bản yêu cầu báo giá được duyệt, bên mời thầu đăng tải thông báo mời chào hàng trên một tờ báo được phát hành rộng rãi trong một ngành, một tỉnh hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu 03 nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu. Trường hợp gửi trực tiếp, nếu trước thời điểm đóng thầu có bất kỳ nhà thầu nào khác đề nghị được tham gia chào hàng thì bên mời thầu phải gửi bản yêu cầu báo giá cho nhà thầu đó. Bản yêu cầu báo giá được phát hành miễn phí theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc bằng fax.
Như vậy, đối với chào hàng cạnh tranh rút gọn thì không bắt buộc phải đăng tải thông báo mời chào hàng cạnh tranh lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Theo đó, nhà thầu có thể gửi trực tiếp bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu 03 nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu nếu áp dụng quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn.
Do đó, trường hợp của bạn thì dù chưa đăng tải thông báo mời thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì đến khi đóng thầu, công ty bạn vẫn có thể tiến hành mở và chấm thầu mà không vi phạm Luật đấu thầu.
7. Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu có thể sau ngày đăng báo không?
Tóm tắt câu hỏi:
Ngày phê duyệt hồ sơ mời thầu phải trước khi đăng tải thông tin trên báo đầu thầu, hay ngày phê duyệt hồ sơ mời thầu cùng hoặc sau ngày số báo ra có không? Xin hỏi nếu ngày phê duyệt hồ sơ mời thầu sau ngày đăng tải thì có phạm luật không?
Luật sư tư vấn:
Khoản 29 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 quy định về hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Đồng thời Điều 8 Luật Đấu thầu 2013 quy định các thông tin phải được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu bao gồm:
– Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
– Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;
– Thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu;
– Danh sách ngắn;
– Kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;
– Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;
– Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;
– Văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu;
– Danh mục dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án có sử dụng đất;
– Cơ sở dữ liệu về nhà thầu, nhà đầu tư, chuyên gia đấu thầu, giảng viên đấu thầu và cơ sở đào tạo về đấu thầu;
– Thông tin khác có liên quan.
Như vậy thông tin được đăng tải trên báo đấu thầu bao gồm thông tin về hồ sơ mời thầu, mà hồ sơ mời thầu hợp pháp là hồ sơ đã được ký phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Theo đó, ngày ký phê duyệt hồ sơ mời thầu phải trước hoặc ít nhất là cùng ngày với ngày đăng tải trên báo đấu thầu.
