Theo quy định của pháp luật thì các doanh nghiệp sẽ có toàn quyền quyết định về hình thức, nội dung của con dấu và doanh nghiệp sẽ chỉ phải thực hiện thủ tục thông báo với phòng đăng ký kinh doanh và làm mẫu thông báo mẫu dấu công ty để nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Vậy, mẫu Thông báo mẫu dấu công ty được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
- 1 1. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư là gì?
- 2 2. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:
- 2.1 2.1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-8:
- 2.2 2.2. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-9:
- 2.3 2.3. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-10:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:
- 4 4. Hồ sơ thông báo mẫu con dấu:
- 5 5. Cách đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư:
1. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư là gì?
Ta hiểu mẫu con dấu là quy chuẩn về nội dung thông tin, hình thức, kích thước trên bề mặt con dấu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể. Như vậy, đối với những cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước khi sử dụng mẫu dấu thì các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sẽ cần phải đảm bảo mẫu dấu theo đúng quy định pháp luật.
Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được sử dụng vào mục đích sau đây:
Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư là mẫu biên bản được các doanh nghiệp lập ra nhằm mục đích để đưa ra thông báo về mẫu dấu công ty được nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được quy định cụ thể tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu nêu rõ về tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thông báo về mẫu con dấu và các thông tin khác.
2. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:
2.1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-8:
TÊN DOANH NGHIỆP
——–
Số: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày… tháng … năm …
THÔNG BÁO
Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …
Mã số doanh nghiệp: ….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……..
Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):
– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: …….
– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …..
– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ….
Thông báo về mẫu con dấu như sau:
1. Mẫu con dấu:
| Mẫu con dấu | Ghi chú |
| (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
2. Số lượng con dấu: ……
3.Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …
Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi họ tên)
2.2. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-9:
TÊN DOANH NGHIỆP
——–
Số: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày… tháng … năm …
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu
của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……
Mã số doanh nghiệp: …..
Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):
– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ……
– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …..
– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: …..
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:
1. Mẫu con dấu:
| Mẫu con dấu cũ | Mẫu con dấu mới | Ghi chú |
| (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) | (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
2. Số lượng con dấu:
– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ………
– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ……
3 Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày …. tháng … năm ……
Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi họ tên)
2.3. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-10:
TÊN DOANH NGHIỆP
——–
Số: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày… tháng … năm …
THÔNG BÁO
Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……
Mã số doanh nghiệp: ……..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …….
Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau:
1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):
– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: …..
– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: ……
2. Hình thức mẫu con dấu:
| Mẫu con dấu | Ghi chú |
| (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
3. Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …
Đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:
– Phần mở đầu:
+ Ghi thông tin về tên doanh nghiệp.
+ Ghi đầy đủ các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Ghi thông tin về địa điểm vè ngày tháng năm lập biên bản.
+ Tên biên bản.
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Thông tin về Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố.
+ Thông tin về doanh nghiệp.
+ Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện).
+ Thông báo về mẫu con dấu.
– Phần cuối biên bản:
+ Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
4. Hồ sơ thông báo mẫu con dấu:
Theo quy định của pháp luật thì hồ sơ thông báo mẫu con dấu bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu như sau:
– Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp.
– Quyết định về sử dụng, thay đổi, hủy bỏ con dấu của Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên Công ty hợp danh, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần.
– Bản sao Biên bản họp phù hợp với quy định pháp luật của Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, hội đồng quản trị công ty cổ phần về nội dung, hình thức, màu sắc, số lượng con dấu.
–
Sau khi nhận đầy đủ các tài liệu trên, doanh nghiệp sẽ được phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận, thực hiện đăng tại nội dung con dấu trên Công thông tin và gửi thông báo về việc đăng tải thông tin cho doanh nghiệp.
5. Cách đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư:
Để các chủ thể thực hiện đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư, cũng giống như trước đây thì các chủ thể sẽ cần phải hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp đó sẽ cần phải có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi chủ doanh nghiêp đã nhận được giấy chứng nhận thì chủ thể đó sẽ tiến hành thủ tục đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoạch đầu tư theo những bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Các chủ thể sẽ cần liên hệ với đơn vị khắc dấu để thực hiện các thủ tục giống như một dịch vụ mua bán thông thường, sau khi hia bên đã thống nhất với nhau xong về mẫu dấu nội dung ( nôi dung cần phải được đảm bảo hai yếu tố là tên đầy đủ của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp) thì các chủ thể cũng sẽ có thể tiến hành in theo mẫu đã thiết kế. Sau khi thực hiện xong, chủ doanh nghiệp cũng nên kiểm tra lại con dấu một lần nữa xem rằng liệu hình thức và nội dung của con dấu đã phù hợp với điều kiện về tên và mã doanh nghiệp hay chưa, liệu nó có phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục hay không.
– Bước 2: Sau khi con dấu hoàn tất các chủ doanh nghiệp cũng sẽ làm thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp sẽ phải nộp tại sở kế hoach đầu tư nơi đăng ký kinh doanh vào các buổi sáng các ngày làm việc trong tuần và kèm theo đó cũng sẽ cần phải có quyết định có nội dung quy đinh rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu cụ thể. Quyết đinh có nội dung quy đinh rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu này phải được doanh nghiệp thực hiện trước khi nộp thông báo.
– Bước 3: Khi nộp xong thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp các doanh nghiêp cũng sẽ nhận được giấy hẹn về việc đã đăng tải thông tin về con dấu của doanh nghiệp đó lên công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
