Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình

1. Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là gì, mục đích của mẫu thông báo?

Nghiệm thu công trình xây dựng được hiểu là quá trình chủ thể có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra, thu nhân, và kiểm định công trình sau khi xây dựng, còn có thể hiểu nó là quy trình nhằm kiểm tra chất lượng đối với công trình trước khi đưa công trình đó vào sử dụng.

Theo Khoản 10 Điều 3 Luật xây dựng 2014 thì công trình xây dựng được hiểu là sản phẩm được xây dựng theo thiết kế, tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước.

Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là mẫu văn bản do người có thẩm quyền của đơn vị nghiệm thu lập ra gửi cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư theo thẩm quyền với các nội dung bao gồm các căn cứ thực hiện việc thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, thông tin về công trình, yêu cầu đối với Chủ đầu tư.

Mục đích của mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình: khi công trình tiến hành nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình sẽ cần đến việc thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng, lúc này lãnh đạo đơn vị sẽ dùng mẫu thông báo này nhằm mục đích thông báo đến chủ đầu tư về kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình.

2. Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————

……….(1)……….——-

Số: ……………

……, ngày …… tháng …… năm ……

THÔNG BÁO

KẾT QUẢ KIỂM TRA CÔNG TÁC NGHIỆM THU HOÀN THÀNH HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Kính gửi: ……….(2)…………..

Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Chính phủ về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;

Căn cứ giấy phép xây dựng (4);

Căn cứ vào hồ sơ thiết kế được thẩm định tại văn bản số ……….;

Căn cứ báo cáo hoàn thành thi công xây dựng của Chủ đầu tư số … ngày …;

Căn cứ báo cáo khắc phục tồn tại của Chủ đầu tư số …. ngày … (nếu có);

Căn cứ văn bản chấp thuận nghiệm thu về PCCC số ……… (nếu có);

Căn cứ văn bản xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường số ……… (nếu có);

Căn cứ kết quả kiểm tra đối với công trình ngày ………………….,

……….(1) …………. chấp thuận kết quả nghiệm thu của …….(2)……. để đưa vào sử dụng đối với công trình/hạng mục công trình như sau:

1. Thông tin về công trình

a) Tên công trình/hạng mục công trình: ….(3)….

b) Địa điểm xây dựng: ……

c) Loại và cấp công trình.

d) Mô tả các thông số chính của công trình

2. Yêu cầu đối với Chủ đầu tư

– Lưu trữ hồ sơ công trình theo quy định.

– Quản lý, khai thác, vận hành công trình theo đúng công năng, thiết kế được duyệt

– Các yêu cầu khác (nếu có).

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu: …

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ/NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình:

Người soạn thảo Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu thông báo chính xác và có hiệu lực.

Theo đó về hình thức mẫu thông báo, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:

Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư;

Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.

Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu thông báo, cần ghi chính xác thời gian này;

Chính giữa văn bản là Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình;

Về nội dung mẫu quyết định: các căn cứ ra thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, nội dung kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình và trách nhiệm của các chủ thể liên quan về kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình.

(1) Tên cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư theo thẩm quyền quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP.

(2) Tên của chủ đầu tư.

(3) Ghi rõ tên công trình/hạng mục công trình và phạm vi nghiệm thu.

(4) Trường hợp miễn giấy phép xây dựng: ghi căn cứ miễn phép theo quy định của pháp luật.

4. Những quy định liên quan đến kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình:

Theo Điều 9 Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành thì việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng được quy định cụ thể như sau:

– Việc tiến hành nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng phải được ghi nhận bằng biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng, biên bản bao gồm các nội dung:

+ Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng được nghiệm thu;

+ Thời gian và địa điểm nghiệm thu;

+ Thành phần ký biên bản nghiệm thu;

+ Nội dung bắt buộc là phần đánh giá về chất lượng của hạng mục công trình, công trình xây dựng hoàn thành so với nhiệm vụ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các yêu cầu khác của hợp đồng xây dựng;

+ Đánh giá về việc thực hiện các yêu cầu của cơ quan phòng cháy chữa cháy, cơ quan quản lý nhà nước về môi trường, cơ quan chuyên môn về xây dựng và các yêu cầu khác của pháp luật có liên quan;

+ Kết luận nghiệm thu (chấp thuận hay không chấp thuận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng; yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác nếu có);

+ Chữ ký, họ và tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của người ký biên bản nghiệm thu;

+ Phụ lục kèm theo (nếu có).

Một biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng cần phải có đầy đủ các nội dung cơ bản trên mới đáp ứng được các yêu cầu của một biên bản nghiệm thu.

– Thành phần ký biên bản nghiệm thu:

+ Người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư hoặc người được ủy quyền;

+ Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu giám sát thi công xây dựng;

+ Người đại diện theo pháp luật của các nhà thầu chính thi công xây dựng hoặc tổng thầu trong trường hợp áp dụng hợp đồng tổng thầu; (Nếu nhà thầu là liên danh phải có đầy đủ người đại diện theo pháp luật của từng thành viên trong liên danh, trừ trường hợp có thỏa thuận khác);

+ Người đại diện theo pháp luật và chủ nhiệm thiết kế của nhà thầu thiết kế khi có yêu cầu của chủ đầu tư;

+ Người đại diện theo pháp luật của cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng dự án hoặc người được ủy quyền trong trường hợp thực hiện đầu tư theo hình thức đối tác công tư.

Theo đó biên bản phải được những người có thẩm quyền nêu trên phải thực hiện ký vào biên bản để xác nhận việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng chính xác và đúng quy trình.

Như vậy sau khi những người có thẩm quyền đã tiến hành nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình thì lãnh đọa đơn vị phải tiến hành báo cáo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đến chủ đầu tư.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, các nội dung về kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, các nội dung liên quan khác cũng như cách soạn thảo mẫu văn bản này.

Cơ sở pháp lý:

– Luật xây dựng 2014;

– Thông tư 26/2016/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành (Hiện đã hết hiệu lực).