Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu thông báo hoãn họp đại hội đồng cổ đông công ty

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Thông thường, cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ tổ chức định kỳ sau khi năm tài chính kết thúc. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty. Dưới đây là mẫu thông báo về việc hoãn cuộc họp đại hội đồng cổ đông công ty có thể tham khảo.

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Mẫu thông báo hoãn họp đại hội đồng cổ đông công ty:
      • 2 2. Hoãn cuộc họp đại hội đồng cổ đông, muốn tiến hành họp tiếp thì cần điều kiện gì?
      • 3 3. Cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tiến hành như thế nào?

      1. Mẫu thông báo hoãn họp đại hội đồng cổ đông công ty:

      CÔNG TY CỔ PHẦN …

      ————-

      Số: …

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

      Hà Nội, ngày … tháng … năm ….

      THÔNG BÁO

      (V/v: Hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần …)

      Kính gửi:      

      Ông/Bà cổ đông: …

      Đại diện Sở hữu phần vốn góp : …

      Căn cứ: Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 Luật Doanh nghiệp, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần …

      Căn cứ vào diễn biến và tình hình thực tế cùng với ý kiến của các cổ đông tham gia Đại hội, chủ tọa Đại hội xin thông báo hoãn Đại hội đồng cổ đông ngày … Thời gian dự kiến tổ chức Đại hội bất thường, Hội đồng quản trị sẽ thông báo cụ thể tới quý cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

      Nơi nhận:

      – Như kính gửi;

      – Lưu công ty.

      TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

      CHỦ TỌA

      (Ký và ghi rõ họ tên)

      2. Hoãn cuộc họp đại hội đồng cổ đông, muốn tiến hành họp tiếp thì cần điều kiện gì?

      Căn cứ theo quy định tại Điều 145 của Văn bản hợp nhất Luật doanh nghiệp năm 2022 có quy định về điều kiện tiến hành cuộc họp đại hội đồng cổ đông của công ty. Theo đó:

      – Cuộc họp đại hội đồng cổ đông của công ty sẽ được tiến hành khi có đủ số cổ đông dự họp đại diện vượt quá 50% tổng số phiếu biểu quyết, tỷ lệ cụ thể sẽ do Điều lệ của công ty cổ phần quy định;

      – Trong trường hợp cuộc họp lần thứ nhất của Đại hội đồng cổ đông không đáp ứng đầy đủ điều kiện tiến hành theo phân tích nêu trên, thì thông báo mời họp lần thứ hai bắt buộc phải được gửi trong khoảng thời gian 30 ngày được tính kể từ ngày dự định tiến hành cuộc họp lần thứ nhất, nếu điều lệ công ty cổ phần không có quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai của công ty cổ phần sẽ cần phải được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện với tỷ lệ từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên, tỷ lệ cụ thể sẽ do điều lệ công ty cổ phần quy định;

      – Trong trường hợp cuộc họp lần thứ 02 của đại hội đồng cổ đông vẫn không đáp ứng đầy đủ điều kiện để tiến hành, thì cần phải thông báo mời họp lần thứ ba. Thông báo mời họp lần thứ ba bắt buộc phải được gửi trong khoảng thời gian 20 ngày được tính kể từ ngày dự định tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai, nếu điều lệ công ty cổ phần không có quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ 03 của công ty cổ phần sẽ được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp;

      – Chỉ có đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi các chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp căn cứ theo quy định tại Điều 142 của Văn bản hợp nhất Luật doanh nghiệp năm 2022.

      Theo đó thì có thể nói, trong trường hợp hoãn cuộc họp đại hội đồng cổ đông, khi muốn tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì cần phải xem xét đầy đủ các điều kiện nêu trên.

      3. Cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tiến hành như thế nào?

      Căn cứ theo quy định tại Điều 146 của Văn bản hợp nhất Luật doanh nghiệp năm 2022 có quy định về thể thức tiến hành cuộc họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Theo đó, trong trường hợp điều lệ công ty cổ phần không có quy định cụ thể, thì thể thức cuộc họp và biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ được tiến hành theo phương án như sau:

      – Trước khi khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, bắt buộc phải tiến hành thủ tục đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông;

      – Quá trình bầu chủ tọa, bầu thư ký và ban kiểm phiếu trong cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ được thực hiện như sau:

      + Chủ tịch hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc có thể ủy quyền cho thành viên trong hội đồng quản trị khác làm chủ tọa tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do hội đồng quản trị triệu tập. Trong trường hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hoặc chủ tịch hội đồng quản trị tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên khác trong hội đồng quản trị sẽ bầu một người trong số họ để trở thành chủ tọa cuộc họp dựa trên nguyên tắc đa số. Trong trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì trưởng ban kiểm soát điều hành để đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất sẽ được xác định làm chủ tọa cuộc họp;

      + Chủ tọa sẽ cử một người/một số người làm thư ký trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

      + Đại hội đồng cổ đông bầu một người/bầu một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp.

      – Chương trình và nội dung cuộc họp bắt buộc phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong quá trình khai mạc. Chương trình bắt buộc phải xác định thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình đó;

      – Chủ tọa sẽ có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết và các biện pháp hợp lý để điều hành cuộc họp một cách trật tự, theo đúng quy định của pháp luật, theo đúng chương trình đã được thông qua, phản ánh được đầy đủ mong muốn của đa số người tham gia dự họp;

      – Đại hội đồng cổ đông sẽ thảo luận và biểu quyết về từng vấn đề trong nội dung chương trình của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Việc biểu quyết các vấn đề sẽ được tiến hành bằng biểu quyết tán thành, biểu quyết không tán thành và biểu quyết không có ý kiến. Kết quả kiểm phiếu sẽ được chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp đại hội đồng cổ đông, ngoại trừ trường hợp điều lệ công ty cổ phần có quy định khác;

      – Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp đến sau khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đã khai mạc vẫn sẽ được quyền đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký. Trong trường hợp này thì hiệu lực của những nội dung đã được biểu quyết trước đó vẫn sẽ không thay đổi;

      – Người triệu tập cuộc họp hoặc chủ tọa cuộc họp đại hội đồng cổ đông sẽ có các quyền cơ bản theo quy định của pháp luật. Trong đó có quyền yêu cầu người dự họp chịu sự giám sát chặt chẽ hoặc thực hiện các biện pháp an ninh hợp pháp và hợp lý, có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền duy trì an ninh trật tự của cuộc họp đại hội đồng cổ đông, có quyền trục xuất những người không tuân thủ đầy đủ quyền hành của chủ tọa, có hành vi cố tình gây rối an ninh trật tự, nhằm mục đích ngăn cản quá trình tiến triển bình thường của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc không tuân thủ các yêu cầu về kiểm tra an ninh, đề nghị họ rời khỏi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

      – Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đã có đủ số người đăng ký dự họp tối đa trong khoảng thời gian không vượt quá 03 ngày làm việc được tính kể từ ngày cuộc họp dự định khai mạc, đồng thời chỉ được hoãn cuộc họp hoặc thay đổi địa chỉ hoặc trong những trường hợp sau:

      + Địa điểm của cuộc họp không đáp ứng đầy đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất cả những người dự họp;

      + Phương tiện thông tin tại địa điểm của cuộc họp đó không đảm bảo cho tất cả các cổ đông dự họp tham gia thảo luận, bày tỏ ý kiến và phát biểu quan điểm, biểu quyết;

      + Có người dự họp thực hiện hành vi cản trở gây rối an ninh trật tự, có nguy cơ làm cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không thể tiến hành một cách công bằng, văn minh và hợp pháp.

      Theo đó thì có thể nói, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông sẽ được tiến hành theo thể thức nêu trên.

      Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

      – Văn bản hợp nhất 03/VBHN-VPQH 2022 Luật Đầu tư;

      – Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2022 Luật Doanh nghiệp;

      – Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới nhất
      • Trình tự họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần
      • Những điều cần biết về họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   ĐẶT CÂU HỎI TRỰC TUYẾN
         ĐẶT LỊCH HẸN LUẬT SƯ

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ