Mẫu thông báo danh sách lao động đã tuyển mới nhất 2023

1. Thông báo danh sách lao động đã tuyển là gì?

Thông báo danh sách lao động đã tuyển là mẫu bản thông báo mà các doanh nghiệp cần lập và gửi tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội để thông báo về danh sách lao động đã tuyển của mình. Thông báo này nêu rõ các thông tin cơ bản về lao động đã tuyển, như họ tên, chuyên môn, vị trí công việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, mức lương và các chế độ khác. Thông báo này cũng là cơ sở để Sở Lao động Thương binh và Xã hội kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý lao động. Thông báo danh sách lao động đã tuyển phải được lập và gửi đúng thời hạn, đúng quy định và đúng mẫu biểu của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.

2. Mục đích lập thông báo danh sách lao động đã tuyển:

Mục đích của thông báo danh sách lao động đã tuyển là để thông báo cho các ứng viên đã được chọn vào làm việc tại công ty, doanh nghiệp, đơn vị. Thông báo này cũng là cơ hội để các ứng viên biết thêm về các quy định, quyền lợi và trách nhiệm khi làm việc tại công ty. Các ứng viên nên có một sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bắt đầu công việc mới của mình.

3. Mẫu thông báo danh sách lao động đã tuyển mới nhất 2023:

3.1. Mẫu thông báo danh sách lao động đã tuyển mới nhất 2023 – Mẫu 1:

 

THÔNG BÁO DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐÃ TUYỂN

Kính gửi: Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội

 

Thực hiện quy định tại Thông tư số…..ngày….tháng….năm…. của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, đơn vị chúng tôi xin thông báo danh sách lao động đã trúng tuyển được từ tháng 01/20…..đến tháng 01/20…..như sau:

 

3.2. Mẫu thông báo danh sách lao động đã tuyển mới nhất 2023 – Mẫu 2:

 

THÔNG BÁO DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐÃ TUYỂN

 

Kính gửi: Quý khách hàng 

 

Công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo danh sách lao động đã tuyển mới nhất 2023 như sau:

– Số lượng lao động: 100 người

– Ngành nghề: Kỹ thuật, kinh doanh, nhân sự, kế toán, marketing

– Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên

– Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực liên quan

– Yêu cầu khác: Năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm và hợp tác

Danh sách chi tiết lao động đã tuyển được gửi kèm theo email này. Quý khách hàng vui lòng xem xét và phản hồi lại cho chúng tôi trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận thông báo.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và hợp tác với công ty chúng tôi trong thời gian qua. Chúng tôi mong muốn được tiếp tục phục vụ quý khách hàng với chất lượng và uy tín cao nhất.

 

Trân trọng,

Công ty….

 

4. Những nội dung cần có trong thông báo danh sách lao động đã tuyển:

Thông báo danh sách lao động đã tuyển là một văn bản quan trọng để thông báo cho các ứng viên biết kết quả của quá trình tuyển dụng. Thông báo này cần có những nội dung sau:

– Tiêu đề: Thông báo danh sách lao động đã tuyển

– Ngày tháng: Ngày thông báo được gửi

– Đơn vị tuyển dụng: Tên và địa chỉ của đơn vị tuyển dụng

– Đơn vị nhận thông báo: Tên và địa chỉ của đơn vị nhận thông báo

– Nội dung chính: Gồm các phần sau:

• Giới thiệu về quá trình tuyển dụng: Mục tiêu, tiêu chí, phương thức và thời gian tuyển dụng.

• Danh sách lao động đã tuyển: Ghi rõ họ tên, số chứng minh nhân dân hay căn cước công dân, vị trí công việc và mức lương của các lao động đã tuyển.

• Thông tin liên hệ: Ghi rõ số điện thoại, email và địa chỉ để các lao động đã tuyển liên hệ xác nhận và nhận hợp đồng làm việc.

• Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn đến các ứng viên đã tham gia quá trình tuyển dụng và mong muốn hợp tác lâu dài với các lao động đã tuyển.

– Ký tên và đóng dấu: Ký tên và đóng dấu của người có thẩm quyền của đơn vị tuyển dụng.

5. Cách viết thông báo danh sách lao động đã tuyển:

Để viết một thông báo danh sách lao động đã tuyển hiệu quả và chính xác, bạn cần lưu ý những điểm sau:

– Thông báo danh sách lao động đã tuyển nên được viết trên giấy tiêu đề của công ty, có đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và logo.

– Thông báo có tiêu đề rõ ràng và nổi bật, ví dụ: “Thông báo danh sách lao động đã tuyển dụng đợt 1 năm 2023” hoặc “Thông báo kết quả tuyển dụng vị trí nhân viên kinh doanh”.

– Thông báo ghi rõ ngày tháng năm phát hành, người ký và chức vụ của người ký.

– Thông báo ghi rõ và chính xác số lượng và vị trí của các lao động đã tuyển, ví dụ: “Công ty chúng tôi xin thông báo danh sách 10 lao động đã tuyển dụng cho vị trí nhân viên kinh doanh như sau:”.

– Thông báo nên liệt kê danh sách các lao động đã tuyển theo thứ tự số thứ tự, họ và tên, số điện thoại liên lạc và email. Nếu có thể, bạn cũng nên ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc số hồ sơ của mỗi ứng viên để tránh nhầm lẫn.

– Thông báo ghi rõ thời gian và địa điểm nhận việc của các lao động đã tuyển, ví dụ: “Các lao động đã tuyển vui lòng đến công ty nhận việc vào ngày 10/6/2023 lúc 8h00 sáng tại phòng nhân sự. Khi đến nhận việc, các bạn cần mang theo chứng minh nhân dân gốc hoặc căn cước công dân gốc, sổ hộ khẩu gốc và các giấy tờ liên quan khác”.

– Thông báo nêu chi tiết về các quyền lợi và nghĩa vụ của các lao động đã tuyển khi làm việc tại công ty, ví dụ: “Các lao động đã tuyển sẽ được hưởng mức lương cơ bản là 10 triệu đồng/tháng, thưởng theo doanh số và các phúc lợi khác theo quy định của công ty. Các bạn cũng cần tuân thủ các quy chế và nội quy của công ty trong quá trình làm việc”.

– Thông báo để lại thông tin liên hệ của công ty để các lao động đã tuyển có thể liên hệ khi có thắc mắc hoặc yêu cầu, ví dụ: “Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu gì, các bạn vui lòng liên hệ với phòng nhân sự qua số điện thoại 0123456789 hoặc email hr@company.com”.

– Thông báo nên kết thúc bằng lời cảm ơn và chúc mừng các lao động đã tuyển, ví dụ: “Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn và chúc mừng các bạn đã trúng tuyển. Chúc các bạn sớm thích nghi và phát huy được khả năng của mình trong công việc mới”.

6. Những điều người lao động cần lưu ý để được tuyển dụng:

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc tìm kiếm một công việc ổn định và phù hợp với năng lực của mình là một thách thức lớn đối với người lao động. Để có thể vượt qua các vòng sơ tuyển và phỏng vấn thành công, bạn cần lưu ý những điều sau:

– Chuẩn bị hồ sơ xin việc chuyên nghiệp: Hồ sơ xin việc là bộ mặt của người lao động trước nhà tuyển dụng. Bạn cần chọn những thông tin quan trọng và nổi bật nhất về bản thân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn để ghi vào hồ sơ. Hồ sơ cần được trình bày gọn gàng, rõ ràng và chính xác, không có lỗi chính tả hay sai sót. Ngoài ra, bạn cũng nên kèm theo một bức ảnh chân dung chất lượng cao và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

– Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển: Trước khi đi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu kỹ về lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa và yêu cầu của công ty mà mình muốn làm việc. Điều này giúp bạn có thể tự tin hơn khi trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng, cũng như thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên biết rõ về mô tả công việc, trách nhiệm và kỳ vọng của vị trí mà mình ứng tuyển, để có thể chứng minh được khả năng và mong muốn của mình.

– Ăn mặc lịch sự và giao tiếp tự nhiên: Khi đi phỏng vấn, cần ăn mặc gọn gàng, thanh lịch và phù hợp với ngành nghề và công ty mà mình ứng tuyển. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với nhà tuyển dụng, mà còn gây được ấn tượng tốt cho họ. Trong quá trình giao tiếp, người lao động cần giữ thái độ thân thiện, lịch thiệp và tự tin. Bạn nên trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, chính xác và có lập luận. Ngoài ra, bạn cũng nên biết cách lắng nghe, gật đầu hoặc cử chỉ để bày tỏ sự quan tâm và hiểu biết của mình.

– Thể hiện sự tích cực và mong muốn làm việc: Sau khi kết thúc phỏng vấn, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho mình, và bày tỏ mong muốn được làm việc cho công ty. Điều này giúp người lao động ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, cũng như cho thấy sự tích cực và nhiệt huyết của mình. Ngoài ra, bạn hãy gửi email hoặc tin nhắn để theo dõi kết quả phỏng vấn sau một khoảng thời gian nhất định.

Những điều trên là những gợi ý để người lao động có thể chuẩn bị tốt hơn cho quá trình tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là người lao động phải luôn tự tin vào bản thân và khả năng của mình. Chúc các bạn thành công!