Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng là một công cụ quan trọng cho các tập sự công chứng trong quá trình học tập và rèn luyện tại các văn phòng công chứng. Vậy mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng mới nhất quy định như thế nào?
Mục lục bài viết
Ẩn1. Mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng mới nhất:
Căn cứ theo Mẫu TP-TSCC-06 ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP có nêu rõ mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng mới nhất theo Thông tư 08/2023/TT-BTP có dạng như sau:
SỔ NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Họ tên người tập sự: …..
Tên tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự: …..
Địa chỉ trụ sở: …..
…..
Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: …..;
Đăng ký tập sự ngày: …..
Thời gian tập sự: ….. tháng, từ ngày …../…../……. đến ngày …../…../ …..
(trang bìa)
| STT | Ngày, tháng, năm | Công việc được giao | Yêu cầu về kết quả và thời gian cần thực hiện | Kết quả và thời gian thực hiện công việc được giao | Ghi chú | Nhận xét và xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
|
|
|
| ……., ngày ….. tháng ….. năm….. Xác nhận của Trưởng Phòng công chứng/ Trưởng Văn phòng công chứng (8) (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Hướng dẫn cách ghi:
(2) Ghi theo từng ngày, tháng, năm tập sự;
(3) Ghi rõ công việc được giao;
(4) Ghi rõ yêu cầu về kết quả và tiến độ thực hiện công việc được giao;
(5) Ghi rõ kết quả và thời gian mà người tập sự đã thực hiện;
(6) Ghi các vấn đề cần lưu ý hay phát sinh khi thực hiện công việc;
(7) Công chứng viên hướng dẫn tập sự ghi nhận xét về kết quả thực hiện các công việc được giao của người tập sự và ký xác nhận khi kết thúc mỗi tuần;
(8) Ghi xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc thời gian tập sự.
2. Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng được sử dụng để làm gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định chi tiết về sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng như sau:
– Người tập sự sẽ phải thực hiện việc lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng với mục đích để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự và phải thực hiện tuân thủ theo Mẫu TP-TSCC-06. Sổ nhật ký tập sự phải có xác nhận hàng tuần của công chứng viên đang có trách nhiệm hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.
Đối với trường hợp người tập sự có mong muốn thay đổi nơi tập sự thì sẽ phải tiến hành lập sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự sẽ được thực hiện theo quy định hiện nay.
– Người tập sự có nhiệm vụ làm báo cáo về kết quả tập sự để thực hiện báo cáo quá trình và kết quả tập sự của mình. Báo cáo kết quả tập sự sẽ phải có đầy đủ các nội dung và phải đáp ứng được các yêu cầu quy định theo Mẫu TP-TSCC-07 và phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự khi kết thúc quá trình tập sự.
– Trong trường hợp mà người tập sự có sự thay đổi về nơi tập sự thì người tập sự phải làm 01 báo cáo kết quả tập sự để báo cáo về toàn bộ quá trình tập sự tại các tổ chức mà mình đã tập sự. Báo cáo phải được nêu rõ tên các tổ chức hành nghề công chứng người tập sự đã tập sự, thông tin về công chứng viên đã hướng dẫn tập sự tại từng tổ chức và kết quả tập sự tại từng tổ chức. Công chứng viên thực hiện việc hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng cuối cùng mà người đó tập sự có trách nhiệm nhận xét, xác nhận về việc báo cáo kết quả tập sự theo quy định của khoản này và chỉ phải chịu trách nhiệm về việc tập sự của người tập sự tại tổ chức mình.
Như vậy, theo như quy định trên, Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng có mục đích để ghi lại các công việc hàng ngày thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự. Sổ nhật ký tập sự phải có xác nhận hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.
3. Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP có quy định cụ thể về nội dung tập sự hành nghề công chứng như sau:
– Nội dung tập sự hành nghề công chứng trong đó bao gồm:
+ Kỹ năng của tập sự về việc tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng về việc kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; các kỹ năng như kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;
+ Kỹ năng của tập sự về cách ứng xử đối với người yêu cầu công chứng, ứng xử dựa theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng trong việc giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng và kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;
+ Kỹ năng của tập sự khi nghiên cứu và đề xuất về các hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;
+ Kỹ năng của tập sự về việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch được thực hiện theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; các kỹ năng như kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;
+ Kỹ năng của tập sự khi công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực đối với các bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;
+ Kỹ năng của tập sự khi thực hiện việc soạn thảo lời chứng;
+ Kỹ năng thực hiện việc kiểm tra, sắp xếp, phân loại lại các hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;
+ Kỹ năng vận dụng kiến thức để khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;
+ Kỹ năng đối với việc quản trị tổ chức hành nghề công chứng;
+ Các kỹ năng cơ bản khác và các công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.
– Công chứng viên có nhiệm vụ hướng dẫn tập sự hướng dẫn người tập sự thực hiện các nội dung tập sự quy định tại khoản 1 Điều này. Đối với người có thời gian tập sự được xác định là 06 tháng, công chứng viên sẽ hướng dẫn tập sự xem xét, thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về những nội dung tập sự cần tập trung và phân bổ thời gian cho từng nội dung tập sự phù hợp với người tập sự
Theo đó, tập sự hành nghề công chứng sẽ phải thực hiện nghiêm đối với những nội dung mà chúng tôi đã chia sẽ như theo quy định của pháp luật nêu trên.
Trên đây là những thông tin tư vấn của Luật sư Luật Dương Gia các nội dung mà liên quan đến mẫu sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng mới nhất. Trường hợp quý bạn cần những hỗ trợ cụ thể hay những giải đáp hợp lý, cụ thể hơn thì quý bạn đọc có thể liên hệ qua số điện thoại hotline 1900.6568 thì sẽ được chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho quý bạn đọc nhé.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Thông tư 08/2023/TT-BTP Hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
