Mẫu quyết định thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty cổ phần là văn bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm đến bởi văn bản này giữ vài trò quan trọng trong quản lý, điều hành và hoạt động của Công ty. Vậy, Mẫu quyết định thay đổi tên công ty được soạn thảo như thế nào? Hồ sơ thay đổi tên công ty ra sao?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định thay đổi tên công ty:
1.1. Mẫu quyết định thay đổi tên công ty cổ phần:
| TÊN DOANH NGHIỆP ———— Số …./QĐ-ĐHĐCĐ | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- …….., ngày … tháng …… năm……. |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi …
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần …;
– Căn cứ Biên bản họp số … của Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày …/…/… về việc thay đổi …
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Điều 1: Thay đổi tên công ty từ … thành tên công ty như sau::
– Tên công ty viết bằng tiếng Việt: … (ghi tên dự kiến thay đổi)
– Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
– Tên công ty viết tắt: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
Điều 2: Giao cho ông/bà …. (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các cổ đông công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG | |
| Nơi nhận: | CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ |
| – Như điều 3; – Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT (để đăng ký); – Lưu: | (ký, ghi rõ họ tên) |
1.2. Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên:
| TÊN DOANH NGHIỆP ———— Số …./QĐ-HĐTV | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- …….., ngày … tháng …… năm……. |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi tên công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH … ;
– Căn cứ Biên bản họp số … của hội đồng thành viên thông qua ngày …/…/… về việc thay đổi …
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Điều 1: Thay đổi tên công ty từ … thành tên công ty như sau:
– Tên công ty viết bằng tiếng Việt: … (ghi tên dự kiến thay đổi)
– Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
– Tên công ty viết tắt: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
Điều 2: Giao cho ông/bà …. (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN | |
| Nơi nhận: | CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN |
| – Như điều 3; – Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT (để đăng ký); – Lưu: | (ký, ghi rõ họ tên) |
1.3. Mẫu quyết định thay đổi tên công ty TNHH một thành viên:
| TÊN DOANH NGHIỆP ———– Số: …/QĐ-CSH | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- …….., ngày … tháng … năm … |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi tên công ty
CHỦ SỞ HỮU
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH …;
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Điều 1: Thay đổi tên công ty từ … thành tên công ty như sau:
– Tên công ty viết bằng tiếng Việt: … (ghi tên dự kiến thay đổi)
– Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
– Tên công ty viết tắt: … (ghi tên dự kiến thay đổi, nếu có thay đổi)
Điều 2: Giao cho Ông/ Bà …. (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký:
| Nơi nhận: – Như Điều 3 (để thực hiện); – Phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT (để đăng ký); – Lưu: | CHỦ SỞ HỮU (ký, ghi rõ họ tên) |
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty:
– Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì phải gửi thông báo đến phòng đăng kí kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp. Thông báo phải ghi rõ ràng tên hiện tại của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Tên mới của doanh nghiệp dự kiến thay đổi; Họ tên chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
– Công ty cổ phần, công ty hợp danh thì kèm theo Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
– Quyết định thay đổi tên công ty.
– Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu có)
3. Hướng dẫn thay đổi tên công ty qua mạng:
Bước 1: Tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có tên mới không trùng với những tên hiện ở trên cổng thông tin thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ đã nêu bên trên.
Bước 2: Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên Web → Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh, điền các thông tin Tên đăng nhập, Mật khẩu → Nhấn nút [ĐĂNG NHẬP]
Bước 4: Trên thanh công cụ, chọn [DỊCH VỤ CÔNG] → [ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ]. Tiếp tục chọn [ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP]
Sau đó tiếp tục chọn [ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP]
Bước 5: Chọn phương thức nộp hồ sơ
+ Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
+ Sử dụng chữ ký số công cộng.
Bước 6: Chọn hình thức đăng ký
Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp.
Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký. [Trở về] để quay lại màn hình trước.
Bước 7: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi
Tick chọn thẻ [Thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh] và chọn [Có] tại phần [Thay đổi tên doanh nghiệp].
Bước 9: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ
+ Tick chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl + Tick để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc → Nhấn nút [Chọn] để thêm tài liệu vào danh sách
+ Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước.
+ Nhấn [OK] để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc [HỦY] để quay lại chọn các tài liệu đính kèm.
Bước 10: Thông tin chờ xác nhận
Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.
Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký hoặc [Trở về] để quay lại màn hình trước. Trạng thái của hồ sơ chuyển thành Đã lưu.
Bước 11: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi tên qua mạng điện tử
– Nhập khối thông tin đăng ký thay đổi: Nhập các thông tin về Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt, tên doanh nghiệp viết tắt, tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài.
– Điền khối thông tin Người nộp hồ sơ: Người nộp hồ sơ thực hiện điền thông tin về người nộp hồ sơ, để nhận thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ.
– Điền khối thông tin Người ký: Chỉ định người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
+ Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
+ Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin [Người ký].
+ Trong trường Tìm kiếm email: Nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút [Tìm kiếm] → Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được.
+ Người nộp hồ sơ nhấn nút [Chọn] để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ ký lên hồ sơ. Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ được cập nhật vào danh sách: Danh sách những người ký lên hồ sơ.
+ Nếu người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng, thì tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng. (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký lên hồ sơ này).
+ Nếu người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh, thì tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. (Hệ thống không cho phép cá nhân có chữ ký số công cộng ký lên hồ sơ này).
Bước 12: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử
– Sau khi chuẩn bị 01 bộ hồ sơ
– Công ty scan (quét) từng văn bản giấy và tải lên trên hệ thống.
– Cách tải tài liệu đính kèm
+ Nhấn [Chọn tệp] → [Tải lên] để tải các văn bản đã scan lên trên máy lên trên hệ thống.
+ Nhấn chọn vào từng tài liệu đính kèm để chọn tên loại đính kèm tương ứng.
+ Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm.
+ Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu).
+ Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.
Bước 13: Chuẩn bị hồ sơ
+ Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị].
+ Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình → Nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.
+ Hồ sơ được chuyển sang trạng thái Đã chuẩn bị và không thể chỉnh sửa được thông tin.
Bước 14: Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 15: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh.
