Chi nhánh công ty là một đơn vị hoạt động kinh doanh của công ty trên một địa bàn riêng và phải chịu sự quản lý của doanh nghiệp. Khi chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thành lập chi nhánh công ty thì không thể thiếu quyết định thành lập chi nhánh công ty. Vậy mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty và hướng dẫn:
1.1. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH Một thành viên:
| TÊN DOANH NGHIỆP Số: ….(1)…….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …………., ngày ……. tháng …….. năm 20…… |
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua 17/06/2020;
– Căn cứ điều lệ công ty TNHH .(2)…. được Chủ sở hữu thông qua ngày ……(3)…..
Căn cứ nhu cầu của công ty.
QUYẾT ĐỊNH
V/v thành lập chi nhánh
Điều 1: Thành lập chi nhánh:
1. Tên chi nhánh bằng tiếng Việt: ……(4)……
Tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài (nếu có):….
Tên chi nhánh viết tắt ( nếu có): ….
2. Địa chỉ chi nhánh: ..(5)……
3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính |
| 1 | (6) | ||
| 2 | |||
| … |
4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh (7)
Họ và tên: … Giới tính:…
Sinh ngày: … Dân tộc: …
Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý cá nhân:
Chứng minh nhân dân: …. Căn cước công dân: ……
Hộ chiếu: ….. Loại khác (ghi rõ): …..
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: …..
Ngày cấp: … Nơi cấp: …..
Ngày hết hạn (nếu có): …..
Địa chỉ thường trú: ….
Địa chỉ liên lạc: ….
Điều 2: Ông: ….8)….(đại diện theo pháp luật) có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận: – Như điều 3 – Lưu | CHỦ SỞ HỮU (Ký, đóng dấu công ty, ghi rõ họ và tên) |
Hướng dẫn:
(1)Số hiệu văn bản
(2) Tên công ty
(3) Ngày thông qua điều lệ của công ty
(4) Tên của chi nhánh. Ví dụ như Chi nhánh 2- Công ty TNHH Sản xuất và thương mại An Phú
(5) Địa chỉ chi nhánh. Ví dụ số 8, đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
(6) Điền cụ thể tên ngành, mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính. Ví dụ, tên ngành là buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác với mã ngành là 4659
(7) Các thông tin của người đứng đầu chi nhánh
(8) Tên người đại diện theo pháp luật của công ty
1.2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên trở lên:
| TÊN DOANH NGHIỆP Số: ..(1)…. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …… ngày ….. tháng ….. năm ….. |
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020;
– Căn cứ Điều lệ công ty …(2)… đã thông qua ngày …..;
– Căn cứ Biên bản họp hội đồng Thành viên số …(3)….về việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của công ty.
QUYẾT ĐỊNH
V/v thành lập chi nhánh
Điều 1: Thành lập chi nhánh công ty:
1. Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: …(4)….
Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ….
Tên chi nhánh viết tắt ( nếu có): ….
2. Địa chỉ chi nhánh: ….(5)….
3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh (6)
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính |
| 1 | |||
| 2 | |||
| … |
4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh (7)
Họ và tên: … Giới tính: …
Sinh ngày: …Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý cá nhân: …
Ngày cấp: …Nơi cấp: ….
Ngày hết hạn (nếu có): …
Địa chỉ thường trú: ….
Địa chỉ liên lạc: ….
Điều 2: Ông …8)….(người đại diện pháp luật) có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận: – Như điều 3; – Lưu. | TM.Hội đồng quản trị CHỦ TỊCH (ký, đóng dấu của công ty, ghi rõ họ và tên) |
Hướng dẫn:
(1) Số hiệu văn bản
(2) Tên công ty
(3) Số biên bản họp hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của công ty
(4) Tên của chi nhánh. Ví dụ như Chi nhánh 2- Công ty TNHH Sản xuất và thương mại An Phú
(5) Địa chỉ chi nhánh. Ví dụ số 8, đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
(6) Điền cụ thể tên ngành, mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính. Ví dụ, tên ngành là in ấn (trừ in tráng bao bì kim loại, in trên sản phẩm vải, sợi, dệt, may, đan tại trụ sở) với mã ngành là 1811
(7) Các thông tin của người đứng đầu chi nhánh
(8) Tên người đại diện theo pháp luật của công ty
1.3. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần:
| TÊN DOANH NGHIỆP Số: ..(1)…. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …… ngày ….. tháng ….. năm ….. |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;
– Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần (2)…;
– Căn cứ Biên bản họp số (3)… của Hội đồng quản trị thông qua ngày …/…/… về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện
QUYẾT ĐỊNH:
ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CHI NHÁNH
Điều 1: Thành lập chi nhánh của công ty:
1. Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: … (4)…
Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …
Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): …
2. Địa chỉ chi nhánh: … (5) …
3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh (6)
| STT | Tên ngành, nghề kinh doanh | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính |
4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh: (7)
Họ và tên: … Giới tính: …
Sinh ngày: …
Dân tộc: …
Quốc tịch: …
Loại giấy tờ pháp lý: chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…
Số giấy tờ pháp lý: …
Ngày cấp: … Nơi cấp: …
Địa chỉ thường trú: …
Địa chỉ liên lạc: … …
Điều 2: Giao cho ông/bà (8)… (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Nơi nhận: | TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ |
Hướng dẫn:
(1) Số hiệu văn bản
(2) Tên công ty
(3) Số biên bản họp hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
(4) Tên của chi nhánh. Ví dụ như Chi nhánh 2- Công ty Cổ phần Sản xuất An Phú
(5) Địa chỉ chi nhánh. Ví dụ số 8, đường Hàm Nghi, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
(6) Điền cụ thể tên ngành, mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính. Ví dụ, tên ngành là buôn bán đồ dùng khác cho gia đình (trừ kinh doanh dược phẩm) với mã ngành là 4649
(7) Các thông tin của người đứng đầu chi nhánh
(8) Tên người đại diện theo pháp luật của công ty
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty:
Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh công ty, được hiểu như sau: Chi nhánh công ty chính là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chi nhánh công ty có nhiệm vụ về việc thực hiện toàn bộ hoặc thực hiện một phần các chức năng của doanh nghiệp, bao gồm có cả các chức năng như đại diện theo ủy quyền. Đăng ký ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh sẽ phải đúng với những ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.
Khi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thủ tục thành lập chi nhánh công ty cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:
– Thông báo về việc đăng ký thành lập chi nhánh của công ty/doanh nghiệp.
– Quyết định của Hội đồng thành viên công ty đối với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hoặc quyết định của hội đồng quản trị đối với loại hình công ty cổ phần quyết định về việc thành lập chi nhánh.
– Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty đối với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, hoặc là biên bản họp hội đồng quản trị công ty đối với loại hình công ty cổ phần quyết định về việc thành lập chi nhánh.
– Các bản sao có công chứng, chứng thực của các loại giấy tờ cá nhân như CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
3. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty:
Khi doanh nghiệp thực hiện mở rộng hoạt động kinh doanh dưới hình thức thành lập chi nhánh cần lưu ý các vấn đề sau:
– Điều kiện cấp giấy phép hoạt động chi nhánh
– Cách thức triển khai thủ tục thành lập chi nhánh công ty.
Về điều kiện thành lập chi nhánh thì công ty phải tuân thủ đúng các điều kiện sau:
– Điều kiện về thông tin của doanh nghiệp khi đăng ký mở chi nhánh: Phải là đơn vị đã có mã số doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của công ty đã áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
– Điều kiện về thẩm quyền quyết định thành lập chi nhánh: Công ty phải thông qua quyết định thành lập chi nhánh và quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tuân theo đúng quy định tại Luật doanh nghiệp 2020.
– Điều kiện về ngành nghề được đăng ký trong hoạt động chi nhánh: Chi nhánh chỉ được phép đăng ký các ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ mà đã được cập nhật theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam năm 2020 được ban hành kèm theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
– Điều kiện về đặt địa chỉ trụ sở của chi nhánh: Địa chỉ của chi nhánh không được đặt tại chung cư hay tại nhà tập thể. Nếu đặt ở tòa nhà cao tầng thì phải xuất trình được việc hình thành hợp pháp.
Căn cứ pháp lý:
– Luật Doanh nghiệp 2020;
