Hiện nay, cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội nhiều côn ty, doanh nghiệp tiến hành thực hiện việc tăng lương cho người lao động, đặc biệt là việc tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc công ty, doanh nghiệp. Vậy, hiện nay mẫu quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc công ty hiện nay được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định tăng lương được hiểu như thế nào?
Mẫu quyết định tăng lương được hiểu là văn bản mà các doanh nghiệp, công ty sử dụng trong trường hợp thay đổi quyết định tăng lương cho nhân viên, giám đốc, tổng giám đốc đang làm việc tại công ty, doanh nghiệp.
Thực tế, hiện nay căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành thì chưa có quy định cụ thể về mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên, giám đốc, tổng giám đốc đang làm việc tại công ty, doanh nghiệp. Do vậy, mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên, giám đốc, tổng giám đốc quý bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo 02 biểu mẫu mà Luật Dương Gia đã trình bày và hướng dẫn soạn thảo dưới đây.
2. Mẫu quyết định tăng lương cho Giám đốc công ty:
Mẫu quyết định tăng lương cho Giám đốc công ty được soạn thảo theo mẫu sau đây:
| CÔNG TY …….. Số: …./20….-QĐ-TL | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
….., ngày … tháng … năm 20….
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/CHỦ TỊCH CÔNG TY ….
V/v: Tăng lương cho Giám đốc Công ty
– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty….;
– Căn cứ vào Biên bản họp của Hội đồng Quản trị Công ty/Hội đồng thành viên Công ty….;
– Căn cứ vào quy chế lương của công ty …. (1)
– Căn cứ hợp đồng lao động số …/HĐLĐ-…., ngày …. tháng …. năm 20…..
– Căn cứ những đóng góp thực tế của Ông (Bà) …..…(2) đối với sự phát triển của Công ty.
– Xét đề nghị của Ông (Bà)…., giữ chức vụ…..(3)
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tăng lương cho Ông (Bà): …(4)
CMND/CCCD số: …
Nơi cấp: …Ngày cấp: …
Địa chỉ thường trú: .…
Giữ chức vụ Giám đốc điều hành của công ty…;
Cụ thể như sau:
1) Mức lương hiện tại theo Hợp đồng lao động (6) số ……/HĐLĐ-…… ngày …. tháng …. năm …. là: … đồng (bằng chữ ….).
2) Mức lương điều chỉnh áp dụng kể từ ngày … tháng … năm ….. là: … đồng (bằng chữ: …).
Điều 2: Các Ông (Bà) Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính – Kế toán (7) và Ông/Bà …(8) có trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
| Nơi nhận: | T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/CHỦ TỊCH (9)
(Ký tên, đóng dấu) |
Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tăng lương cho Giám đốc công ty:
(1) Điền tên công ty ra quyết định tăng lương cho Giám đốc.
(2) Điền tên của Giám đốc được tăng lương theo Quyết định này.
(3)Tùy vào cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, phòng, ban trong công ty mà người có quyền đề nghị tăng lương trong các công ty cũng khác nhau.
(4) Điền tên Giám đốc được tăng lương theo Quyết định này.
(5) Điền tên phòng, ban, bộ phận của công ty mà Giám đốc được tăng lương đang làm việc.
(6) Là Hợp đồng lao động được ký kết giữa công ty và Giám đốc được tăng lương.
(7) Tùy vào cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, phòng, ban trong công ty mà người có trách nhiệm thi hành Quyết định này của các công ty cũng khác nhau.
(8) Điền tên của Giám đốc được tăng lương.
(9) Giám đốc hoặc người đảm nhiệm chức vụ khác của công ty có thẩm quyền ra quyết định tăng lương trong trường hợp này.
3. Mẫu quyết định tăng lương cho Tổng giám đốc công ty:
Mẫu quyết định tăng lương cho Tổng giám đốc công ty được soạn thảo theo mẫu sau đây:
| CÔNG TY …….. Số: …./20….-QĐ-TL | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
…….., ngày … tháng … năm 20….
QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/CHỦ TỊCH CÔNG TY….
V/v: Tăng lương cho Tổng giám đốc Công ty
– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty….;
Căn cứ vào Biên bản họp của Hội đồng Quản trị Công ty/Hội đồng thành viên Công ty….;
– Căn cứ vào quy chế lương của công ty …. (1)
– Căn cứ hợp đồng lao động số …/HĐLĐ-…., ngày …. tháng …. năm 20…..
– Căn cứ những đóng góp thực tế của Ông (Bà) …..…(2) đối với sự phát triển của Công ty.
– Xét đề nghị của Ông (Bà)…., giữ chức vụ…..(3)
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tăng lương cho Ông (Bà): …(4)
CMND/CCCD số: …
Nơi cấp: … Ngày cấp: …
Địa chỉ thường trú: .…
Giữ chức vụ Tổng giám đốc của công ty…….,
Cụ thể như sau:
1) Mức lương hiện tại theo Hợp đồng lao động (6) số ……/HĐLĐ-……. ngày …. tháng …. năm …… là: ….. đồng (bằng chữ …..).
2) Mức lương điều chỉnh áp dụng kể từ ngày … tháng … năm ….. là: …đồng (bằng chữ: ….
Điều 2: Các Ông (Bà) Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính – Kế toán (7) và Ông/Bà …(8) có trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
| Nơi nhận: | T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/CHỦ TỊCH (9)
(Ký tên, đóng dấu) |
Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tăng lương cho Giám đốc công ty:
(1) Điền tên công ty ra quyết định tăng lương cho Tổng giám đốc.
(2) Điền tên của Tổng giám đốc được tăng lương theo Quyết định này.
(3)Tùy vào cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, phòng, ban trong công ty mà người có quyền đề nghị tăng lương trong các công ty cũng khác nhau.
(5) Điền tên phòng, ban, bộ phận của công ty mà Tổng giám đốc được tăng lương đang làm việc.
(6) Là Hợp đồng lao động được ký kết giữa công ty và Tổng giám đốc được tăng lương.
(7) Tùy vào cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, phòng, ban trong công ty mà người có trách nhiệm thi hành Quyết định này của các công ty cũng khác nhau.
(8) Điền tên của Tổng giám đốc được tăng lương.
(9) Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên của công ty có thẩm quyền ra quyết định tăng lương trong trường hợp này.
4. Thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc công ty:
Thứ nhất, Căn cứ theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau:
– Người sử dụng lao động theo quy định thì có trách nhiệm phải xây dựng bảng lương, thang lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động đúng như thỏa thuận và tuân theo quy định của pháp luật.
– Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và theo quy định mức lao động phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
– Người sử dụng lao động khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động thì cần phải tiến hành việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Đồng thời, đối với thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Như vậy, theo như quy định nêu trên thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thực hiện trong trường hợp xây dựng thang lương, bảng lương lao động hay là việc tăng lương. Đặc biệt đối với những trường hợp lao động đặc biệt là người quản lý, nắm giữ những vị trí quan trọng như giám đốc, tổng giám đốc thì thẩm quyền ra quyết định tăng lương theo pháp luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
Thứ hai, Về thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc công ty. Tùy từng loại hình Công ty khác nhau mà thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc sẽ khác nhau. Dưới đây, Luật Dương Gia đưa ra thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc đối với loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty cổ phần như sau:
Một là, Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Căn cứ theo quy định tại Điều 66 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác như sau:
– Công ty trả tiền lương, thưởng, thù lao và lợi ích khác cho Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác theo kết quả và hiệu quả kinh doanh.
– Tiền thưởng, lương, thù lao và lợi ích khác của Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và phải được thể hiện thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.
Như vậy, theo quy định nêu trên thì Hội đồng Thành viên có thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc.
Hai là, Căn cứ theo quy định tại Điều 82, Điều 84 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty chính là chủ thể có thẩm quyền quyết định tăng lương cho Giám đốc, Tổng giám đốc.
Ba là, Căn cứ theo Điều 163 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thù lao, thưởng, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc trong Công ty Cổ phần như sau:
– Theo kết quả và hiệu quả kinh doanh thì Công ty có quyền trả thưởng, thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị, trả lương, thưởng cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác.
– Đối với trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thưởng tiền lương, thù lao và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả theo quy định sau đây:
+ Thành viên Hội đồng quản trị được hưởng thù lao công việc và thưởng. Theo đó: Thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết hoàn thành nhiệm vụ của thành viên Hội đồng quản trị và mức thù lao mỗi ngày. Đồng thời, Hội đồng quản trị dự tính mức thù lao cho từng thành viên theo nguyên tắc nhất trí. Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên sẽ quyết định tổng mức thù lao và thưởng của Hội đồng quản trị.
– Thành viên Hội đồng quản trị được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại, các khoản chi phí hợp lý khác khi thực hiện nhiệm vụ được giao;
– Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả lương và thưởng. Theo đó, tiền lương và thưởng của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định,…..
Như vậy, theo quy định nêu trên thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trả lương và thưởng và các khoản tiền lương và thưởng của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Bộ luật Lao động năm 2019.
