Khi các lãnh đạo, cấp trên trong một doanh nghiệp, tổ chức không hoàn thành nhiệm vụ hoặc trường hợp khác là vi phạm quy định lớn hay vi phạm luật của nhà nước thì sẽ có quyết định miễn nhiệm đối với cá nhân đó. Vậy mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức được viết như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức là gì?
Miễn nhiệm là một thuật ngữ dùng trong các tổ chức, cơ quan trực thuộc Nhà nước, một nhóm hoặc một cá nhân. Cùng nhóm từ với miễn nhiệm chúng ta đôi khi còn gặp các trường hợp bãi nhiệm, cách chức và trái nghĩa với nó là bổ nhiệm. Nhiều người vẫn luôn nghĩ rằng miễn nhiệm, bãi nhiệm và cách chức là đồng nghĩa và chỉ khác cách gọi bảo vệ cơ bản 3 cụm từ trên đều dùng để chỉ việc cho một cá nhân đang giữ một chức vụ do được bổ nhiệm hoặc được bầu thôi việc. Tuy nhiên về bản chất thì 3 quyết định này hoàn toàn không giống nhau nhất là về mức độ bị thôi chức vụ.
Miễn nhiệm là việc cho thôi giữ chức vụ ở mức độ nhẹ đối với cán bộ, công nhân viên vì lý do nào đó hoặc do vi phạm quy định được người đứng đầu hoặc cơ quan có thẩm quyền ra quyết định miễn nhiệm. Quyết định miễn nhiệm được lập khi người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ra quyết định dựa trên
Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức là một văn bản hành chính, ban hành về việc miễn nhiệm một chức vụ, cán bộ, viên chức nào đó của tổ chức, doanh nghiệp khi có sự đồng ý của hội đồng tổ chức, doanh nghiệp đó.
Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức được sử dụng để miễn nhiệm một chức vụ, cán bộ, viên chức nào đó của tổ chức, doanh nghiệp khi có sự đồng ý của hội đồng tổ chức, doanh nghiệp đó.
Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức được dùng với mục đích xử phạt cán bộ, lãnh đạo cấp trên trong một số trường hợp như vi phạm quy định pháp luật hay không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2. Mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức:
BỘ …………….
——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———
Số: …../QĐ-….-TCCB
…….., ngày ….. tháng ….. năm 20…..
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC MIỄN NHIỆM CÁN BỘ
BỘ TRƯỞNG BỘ ………………………
Căn cứ Nghị định số …./…../NĐ-CP ngày …./…/….. của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ …………………….; Nghị định số …./…../NĐ-CP ngày …../…./…… của Chính phủ Sửa đổi Điều …..Nghị định số …./…../NĐ-CP ngày …/…./…… của Chính phủ;
Căn cứ Nghị quyết của Ban cán sự Đảng Bộ …….kỳ họp ngày …./…/20……. về công tác cán bộ;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ …………………,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Miễn nhiệm chức Ủy viên Hội đồng quản trị Tổng công ty ………………. đối với ông …………………
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Trưởng ban Ban Đổi mới và Quản lý doanh nghiệp………., Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty ……………., Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan thuộc Bộ và ông …………….. chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
– Như Điều 3;
– Lưu: VT, TCCB.
3. Hướng dẫn soạn thảo quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức:
– Về hình thức
+ mẫu quyết định miễn nhiệm cũng giống với mẫu quyết định điều động cán bộ thông thường sẽ do bộ phận hành chính, nhân sự soạn thảo và gửi tới cấp trên để ban hành quyết định nên cần có bố cục chặt chẽ, chuyên nghiệp. Các mục cũng như điều lệ phải ghi rõ ràng, định dạng kích thước và phông chữ phù hợp.
+ Mẫu quyết định miễn nhiệm được trình bày trên bản giấy có kích thước bằng tờ A4 và theo kết cấu chung thì ở góc trên cùng bên trái có ghi tên công ty và số quyết định miễn nhiệm. Ở góc trên bên phải là vị trí ghi quốc hiệu tiêu ngữ rồi đến ngày quyết định miễn nhiệm được lập. Tiếp đó là tiêu đề chính của mẫu được viết in đậm và có cỡ chữ to nhất. Phần còn lại là diện tích dành cho nội dung quyết định.
+ Phông chữ của mẫu quyết định miễn nhiệm phải tuân theo quy định cơ chữ trong một văn bản pháp luật nói chung là cơ chữ 14, phông chữ phổ biến Time New Roman căn đều hai bên và điều chỉnh các định dạng sao cho hợp lý và thuận mắt nhất.
– Về nội dung
+ Nội dung trong văn bản quyết định miễn nhiệm một chức vụ trước hết phải có các căn cứ lập miễn nhiệm rồi tới tên đối tượng nhận miễn nhiệm, chức vụ bị miễn nhiệm, thời gian miễn nhiệm (ghi cụ thể ngày, tháng, năm). Mục tiếp theo trong văn bản quyết định miễn nhiệm là ghi rõ trách nhiệm của người nhận miễn nhiệm phải chịu trách nhiệm trước người đứng đầu, cơ quan có thẩm quyền về những công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ.
+ Mẫu quyết định miễn nhiệm cần ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, thời gian công tác, ngày, tháng, năm thôi giữ chức vụ,… Đặc biệt, mẫu giấy quyết định miễn nhiệm cần phải có lý do cụ thể về việc cá nhân vi phạm ra sao. Ngoài ra, cần phải nêu rõ được trách nhiệm của người bị miễn nhiệm phải chịu trước pháp luật do hành vi mình gây ra trong thời gian còn giữ chức vụ.
Cụ thể nội dung trong một bản quyết định gồm 3 điều:
– Điều 1: Miễn nhiệm Ông/Bà……. thôi giữ chức vụ……….. – Công ty …………….. kể từ ngày….. tháng…… năm …….
– Điều 2: Ông/Bà…………… chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và trước pháp luật về những công việc đã thực hiện trong thời gian giữ chức vụ
– Điều 3: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày… tháng… năm…. Cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Ông/Bà…. và các Phòng/Ban có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Cuối mỗi mẫu quyết định là nơi nhận và dấu xác nhận của người đứng đầu hoặc của cơ quan có thẩm quyền.
– Những lỗi cần tránh khi điền nội dung mẫu quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức
Khi viết quyết định miễn nhiệm cán bộ, cần tuyệt đối tránh những lỗi sai như:
Không ghi rõ chức vụ, đơn vị công tác của người bị miễn nhiệm.
Không có thời điểm miễn nhiệm cụ thể (ngày tháng năm).
Không có đầy đủ chữ ký của người, bộ phận, phòng ban có thẩm quyền; khi đó, quyết định miễn nhiệm sẽ không có hiệu lực.
Không trình bày rõ ràng lý do miễn nhiệm (kết thúc nhiệm kỳ, điều động cán bộ hay miễn nhiệm do vi phạm quy định).
Mắc lỗi chính tả, câu cú không rõ ràng.
Quyết định miễn nhiệm chức vụ, cán bộ, viên chức là văn bản mang giá trị pháp lý nên mọi thông tin trên quyết định miễn nhiệm chức vụ cán bộ phải đảm bảo chính xác 100%, trình bày thông tin khoa học, gọn gàng, chuyên nghiệp và đặc biệt là phải có đầy đủ chữ kí, con dấu của người có thẩm quyền. Nếu không, quyết định coi như không có giá trị.
4. Thông tin liên quan:
Khi nào thì Quyết định miễn nhiệm được thành lập?
Theo quy định về các hình thức xử lý kỷ luật đối với công chức không có miễn nhiễm còn trong các tổ chức doanh nghiệp không thuộc Nhà nước khi nhân sự vi phạm quy định, làm sai việc, lạm dụng quyền hành để đạt được mục đích cá nhân,… các mức xử phạt là khiển trách, hạ lương, trừ lương hoặc buộc thôi việc. Như vậy có thể thấy dù trong đơn vị nào thì các hình thức xử lý vi phạm, kỷ luật cũng không có miễn nhiệm. Vì thế miễn nhiệm không phải là một hình thức xử lý kỷ luật. Vậy quyết định miễn nhiệm trong những trường hợp nào?
– Cán bộ, nhân viên đang giữ một chức vụ trong một đơn vị nhưng trong quá trình làm việc không hoàn thành nhiệm vụ được giao, năng lực không đủ để thực hiện các yêu cầu công việc vì thế để đảm bảo các công việc được hoàn thành hiệu quả cần phải thay thế nhân sự mới có khả năng làm việc hơn. Chẳng hạn quyết định miễn nhiệm công an viên do không hoàn thành nhiệm vụ được giao, quyết định miễn nhiệm phụ trách kế toán do không đủ năng lực để thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kho hàng,…
– Trong một số trường hợp, miễn nhiệm cũng là một hình thức kỷ luật cán bộ, nhân viên khi lỗi vi phạm chưa tới mức cách chức.
– Quyết định miễn nhiệm nhân sự thuận theo nguyện vọng của cán bộ, nhân viên chẳng hạn quyết định miễn nhiệm trưởng thôn do bản thân tự cảm thấy không đủ năng lực để tiếp tục công việc,
– Quyết định miễn nhiệm cán bộ theo đề nghị của cán bộ, công chức vì lý do sức khỏe hoặc vì lý do cá nhân nào khác
Một số trường hợp miễn nhiệm, cán bộ, nhân viên có thể sẽ được cơ quan tổ chức bố trí làm việc tại vị trí chuyên môn khác đang thiếu nhân sự đồng thời phù hợp với trình độ và năng lực của người nhận miễn nhiệm hoặc họ sẽ về nghỉ hưu, nghỉ việc. Đây là một trong những điểm khác giữa miễn nhiệm và hai hình thức bãi nhiệm và cách chức. Theo đó những đối tượng nhân quyết định bãi nhiệm và cách chức sẽ không còn làm việc tại cơ quan, tổ chức đó nữa.
Quyết định miễn nhiệm chỉ có hiệu lực khi có xác nhận có người đứng đầu có thẩm quyền còn khi đã lập quyết định miễn nhiệm nhưng chưa được xác nhận thì đối tượng đó vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và vẫn có quyền hạn điều hành công việc như bình thường.
