Mẫu quyết định ban hành quy chế dành cho doanh nghiệp

1. Quyết định ban hành quy chế được hiểu như thế nào?

Quy chế, Quyết định ban hành quy chế là những thuật ngữ được sử dụng nhiều trong các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Trong đó, quy chế được ban hành kèm theo quyết định. Qua đó để người lao động xác định được nội dung quyết định, các quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong thực hiện hoạt động lao động.

Quy chế là gì?

Trong đó, có thể hiểu quy chế là một văn bản hay nhiều văn bản có chứa quy phạm pháp luật hoặc quy phạm do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành. Ở đây là các quy chế của doanh nghiệp, cho nên chứa đựng các nguyên tắc, hệ thống quy tắc chung mà người lao động cần tuân thủ.

Quy chế giúp điều chỉnh các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng người lao động. Bao gồm quy định về chế độ chính sách, tổ chức hoạt động, công tác nhân sự,… Đồng thời, quy chế đưa ra yêu cầu cần đạt được và mang tính nguyên tắc. Do đó mà hiệu quả áp dụng, sự phù hợp của quy chế trong thực tế cần được quan tâm.

Ví dụ: Quy chế khen thưởng, Quy chế tiền lương, Quy chế làm việc, Quy chế tài chính,… Nổi bật nhất ở các doanh nghiệp là quy chế tiền lương và quy chế làm việc. Từ đó xác định các quyền lợi chính, chủ yếu cũng như nghĩa vụ phải đảm bảo thực hiện của người lao động.

Quyết định ban hành quy chế là gì?

Còn với Quyết định ban hành Quy chế, đây là văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quyết định về việc ban hành Quy chế. Trong trường hợp này là quyết định của người sử dụng lao động. Họ đưa ra các nguyên tắc, quy tắc chung để quản lý người lao động.

Quyết định này được thông báo và áp dụng rộng rãi trong tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời sẽ được gửi cho cá nhân, bộ phận, đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận để tiến hành ban hành quy chế, phổ biến cho cấp dưới biết và thực thi. Từ đó mà các ý chí chính, trọng tâm của người sử dụng lao động được triển khai thành quy chế.

Trong Quyết định ban hành Quy chế thường sẽ gắn kèm bản Quy chế cụ thể. Các quyết định này mang đến ý chí của người lao động để đảm bảo quyền lợi, hiệu quả quản lý của họ.

Nội dung quy chế được ban hành kèm quyết định:

Quy chế văn bản do người sử dụng lao động ban hành ra bao gồm các quy định, chế độ áp dụng với người lao động của đơn vị. Trong đó, thường để điều chỉnh cụ thể một vấn đề, lĩnh vực quan tâm trong hoạt động tổ chức, quản lý doanh nghiệp.

Quy chế có nội dung hẹp hơn nội quy lao động. Bởi các nội quy thường mang tính khái quát hơn tất cả các mảng, các vấn đề cần triển khai đến tập thể người lao động. Thông thường nó quy định cụ thể một hoặc một số nội dung nào đó của nội quy lao động.

Mục đích sử dụng của quy chế: Để áp dụng với mọi người lao động trong đơn vị hoặc chỉ áp dụng với một bộ phận nào đó.

2. Thuật ngữ tiếng Anh:

Mẫu quyết định ban hành quy chế dành cho doanh nghiệp tiếng Anh là Form of decision to issue regulations for enterprises.

3. Một số mẫu Quyết định ban hành quy chế chi tiết:

3.1 Mẫu Quyết định ban hành quy chế làm việc:

QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ

(V/v Ban hành quy chế…..)

Căn cứ Bộ Luật lao động năm 2019;

Căn cứ Nghị định số:…./NĐ-…… ;

Căn cứ Điều lệ công ty……;

Căn cứ………..;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Quyết định ban hành kèm theo Quy chế ……….. đối với Bộ phận……

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày………..

Điều 3: Trưởng bộ phận……….có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn nhân viên trong Bộ phận mình tiếp nhận và thi hành Quyết định.

QUY CHẾ LÀM VIỆC CÔNG TY

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh

– Quy định này quy định chế độ trách nhiệm, nguyên tắc làm việc và trình tự giải quyết công việc của các cá nhân thuộc Công ty …

Điều 2: Đối tượng áp dụng

Quy định này được áp dụng đối với các cá nhân thuộc Công ty … bao gồm: Giám Đốc, Quản Lý, nhân viên trực thuộc Công ty …

Điều 3: Chế độ Trách nhiệm

………….

Điều 4: Nguyên tắc và chế độ làm việc

Nguyên tắc:

…………..

Chế độ làm việc

…………

Điều 5: Các loại chương trình và kế hoạch công tác:

………..

Điều 6: Soạn thảo, kiểm tra văn phòng trình ký văn bản:

6.1. Soạn thảo:

………….

6.2. Trình ký:

………….

6.3. Thẩm quyền ký

………..

Điều 7: Tổ chức hội họp

………….

Điều 8: Tiếp khách

………….

Điều 9: Đi công tác

………….

Điều 10: Công tác bảo vệ trật tự, trị an, chế độ thông tin

……………

Điều 11 : Công tác giải quyết khiếu nại tố cáo.

…………

Điều 12: Văn hoá cơ quan

………..

Điều 13: Hiệu lực thi hành

……..

GIÁM ĐỐC

2.2. Mẫu Quyết định ban hành quy chế tiền lương, thưởng:

– Một số yếu tố đảm bảo hệ thống quy phạm nội bộ của doanh nghiệp:

+ Tính hợp pháp: Phù hợp với các quy định của pháp luật, không trái luật. Phải căn cứ trên cơ sở quy định về lao động, về tổ chức hoạt động và quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt là quy định liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ tương ứng của người lao động được Luật lao động quy định.

+ Tính thực tiễn: Phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành của doanh nghiệp. Phù hợp với hoạt động của tổ chức trong từng lĩnh vực cụ thể. Hướng đến hiệu quả thực hiện cũng như việc tuân thủ quy chế của người lao động.

+ Tính hiệu quả: Tạo thành lang pháp lý cho tổ chức. Góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều hành cũng như toàn bộ hoạt động của tổ chức. Khi được áp dụng phải được mọi người tôn trọng và quán triệt thực thi. Người lao động phải thấy được quyền lợi xứng đáng, nghĩa vụ phù hợp, tương ứng với lợi ích nhận được. Từ đó thúc đẩy chất lượng làm việc, hiệu quả của công tác thi hành quy chế.

Căn cứ pháp lý:

– Bộ Luật lao động năm 2019.