Mẫu phiếu thu bài thi, mẫu danh sách ký nộp bài thi mới nhất

1. Mẫu phiếu thu bài thi, mẫu danh sách ký nộp bài thi là gì?

Mẫu phiếu thu bài thi và mẫu danh sách ký nộp bài thi là hai mẫu phiếu rất quan trọng trong quá trình tổ chức một kỳ thi. Việc sử dụng các mẫu phiếu này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý bài thi, đồng thời giúp cho công tác chấm thi trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Mẫu phiếu thu bài thi là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về việc thu bài thi. Mẫu phiếu này quan trọng vì nó cung cấp thông tin chi tiết về người dự thi, bao gồm họ và tên, số báo danh, số tờ bài thi, chữ ký của thí sinh, chữ ký của giám thị và ghi chú (nếu có). Việc sử dụng mẫu phiếu này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thu bài thi, từ đó giúp đẩy nhanh quá trình chấm thi và giảm thiểu sai sót.

Mẫu danh sách ký nộp bài thi là mẫu phiếu được lập ra để ghi chép về danh sách thí sinh ký nộp bài thi. Mẫu phiếu này cũng rất quan trọng vì nó cung cấp thông tin chi tiết về người dự thi, bao gồm họ và tên, số báo danh, số tờ bài thi, chữ ký của thí sinh, chữ ký của giám thị và ghi chú (nếu có). Sử dụng mẫu danh sách ký nộp bài thi giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý bài thi, đồng thời hỗ trợ cho công tác chấm thi trở nên hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, các mẫu phiếu này còn giúp cho việc lưu trữ và tra cứu thông tin của thí sinh trở nên dễ dàng hơn. Khi cần tra cứu thông tin về một thí sinh nào đó, người quản lý chỉ cần tìm kiếm thông tin trên các mẫu phiếu đã được lưu trữ và dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết.

2. Mẫu phiếu thu bài thi mới nhất:

PHIẾU THU BÀI THI CỦA PHÒNG THI SỐ: .................

Thuộc Hội đồng thi tuyển (thi nâng ngạch) tại: ........................

3. Mẫu danh sách ký nộp bài thi mới nhất:

3.1. Mẫu danh sách ký nộp bài thi viết tại phòng thi: 

DANH SÁCH KÝ NỘP BÀI THI CỦA PHÒNG THI SỐ: .................

Thuộc Hội đồng thi tuyển tại: ........................

3.2. Mẫu danh sách ký nộp bài thi vấn đáp:

DANH SÁCH KÝ NỘP BÀI THI VẤN ĐÁP CỦA PHÒNG THI SỐ: .................

Thuộc Hội đồng thi tuyển tại: ........................

3.3. Mẫu phiếu thu bài thi nâng ngạch công chức như sau:

DANH SÁCH KÝ NỘP BÀI THI CỦA PHÒNG THI SỐ: .................

Thuộc Hội đồng thi tuyển (thi nâng ngạch) tại: ........................

4. Biểu mẫu dành cho hội đồng thi THPT Quốc gia 2020 gồm những loại nào?

4.1. Biên bản chứng kiến bì đựng đề thi còn niêm phong (dành cho giám thị):

Mẫu  này được sử dụng khi cán bộ trông thi kỳ thi nhận đề thi từ hội đồng thi. Kể từ thời điểm giám thị ký  vào phiếu này, giám thị chịu trách nhiệm về bảo mật bài thi. Vì vậy, cán bộ chấm thi phải kiểm tra kỹ tình trạng phong bì đựng bài thi trước khi ký báo cáo. Đảm bảo  không có dấu hiệu bị cạy, rách, các bọc tập đề thi còn nguyên vẹn. 

 Quy trình xác nhận phong bì bài thi hoàn chỉnh phải có  chữ ký của hai giám thị và thư ký của mỗi phòng thi và chủ tịch hội đồng coi thi.

4.2. Biên bản xác nhận niêm phong đề thi có chữ ký của thí sinh:

Theo quy định của Bộ Giáo dục, đề thi phải được bảo mật tuyệt đối từ khâu ra đề  đến khi phát cho thí sinh. Những cá nhân, tập thể  vi phạm, cố tình công bố đề thi  sẽ bị kỷ luật nghiêm khắc. Biên bản niêm phong bài thi là văn bản xác nhận bài thi đã được mang vào phòng thi  còn nguyên  niêm phong và chưa bị mở ra trước đó. Cán bộ coi thi mời ngẫu nhiên 02 thí sinh vào phòng thi để kiểm tra túi đựng bài thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận  túi đựng bài thi còn niêm phong.

4.3. Biên bản giao nhận đề thi:

Hình thức giao nhận bài thi cũng là một thủ tục quan trọng. Đó là một giao thức bằng văn bản được ký giữa hội đồng kiểm tra với tư cách là đại diện của người nhận và đại diện của bên gia đề nhất định. Thể thức giao thức này có nội dung khá đơn giản, nhưng để đảm bảo bí mật và trách nhiệm của hai bên, bên gửi và bên nhận phải ký, ghi rõ họ tên.

4.4. Biên bản bàn giao bài thi (Dùng cho Giám thị và Thư ký điểm thi):

Việc giao nhận bài thi  khi kết thúc thời gian thi phải được lập biên bản  giao nhận bài thi. Người chịu trách nhiệm chính trong việc lập  và nộp báo cáo là hai giám thị coi thi và một giám thị chấm điểm.Trong thời gian đó, khi đã bàn giao bài thi đồng nghĩa cán bộ nhận bài thi sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có bất cứ dấu hiệu lộ đề, gian lận đề nào xảy ra. Ngoài ra, mẫu đề cương cũng phải được ký bởi trưởng ban coi thi của hội đồng coi thi tương ứng.

4.5. Biên bản mở túi đựng đề thi:

Trước khi mở túi đựng đề thi trong phòng thi, cán bộ coi thi phải kiểm tra tình trạng túi đựng đề thi trong phòng thi trước sự chứng kiến ​​của hai thí sinh ngẫu nhiên. Sau đó, phong bì đựng bài thi phải được mở theo cách tương tự và được ghi vào biên bản mở túi đựng bài thi với lời khai công khai của tất cả thí sinh có mặt trong phòng thi. Và cần có sự kiểm chứng của 2 thí sinh bất kỳ trong phòng thi và chữ khú của hai em thí sinh đó để đảm bảo rằng đềi thi vẫn đang được niêm phong và không có bất kỳ dấu hiệu xé, nát, cậy, mở hay bất kỳ hành vi lộ đề nào khác.

4.6. Danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi THPT:

Mẫu danh sách này cũng có  nội dung tương tự như danh sách thí sinh vắng mặt ở trên, nhưng được lập để gộp những thí sinh vi phạm quy chế thi. Danh sách này  là căn cứ để  ra quyết định xử lý khi có vi phạm quy chế thi và để đánh giá quy trình, chất lượng tổ chức thi THPT quốc gia ở các địa phương. Danh sách này cần có sự cẩn thận và tính xác thực gòm cả chữ ký của cán bộ coi thi hôm xảy ra vi phạm và chữ ký thí sinh vi phạm quy chế thi để có biện pháp kỷ luật kịp thời.

4.7. Báo cáo nhanh tình hình coi thi THPT quốc gia:

Mặc dù việc tổ chức thi THPT quốc gia trong những năm gần đây đã rút ngắn đáng kể về thủ tục nhưng trong khâu chuẩn bị vẫn không tránh khỏi những sai sót. Báo cáo nhanh tình hình thi theo buổi để các bộ phận dạy và học có phương án ứng phó kịp thời nhằm phân luồng thi. 

 Báo cáo tổng hợp thông tin về thí sinh đã đăng ký và dự thi, thí sinh không thi (theo nhóm lý do), số bài thi vi phạm quy chế, thí sinh vi phạm quy chế, diễn biến trong từng ngày thi, trong từng đề thi…

4.8. Báo cáo các thí sinh vắng mặt, không tham gia kỳ thi hay có bất kỳ lý do nào khác:

Hội đồng thi lập danh sách thí sinh vắng thi được tổng hợp từ báo cáo của cán bộ trông thi tại phòng thi vào từng ngày thi. Danh sách này cần thiết cho việc quản lý dữ liệu và báo cáo kết quả thi về Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

Lưu ý đặc biệt:  ghi đầy đủ thông tin: phòng thi, số báo danh, họ và tên, ngày, tháng, năm sinh của thí sinh vắng mặt.