Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty là gì? Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty để làm gì? Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty? Hướng dẫn soạn thảo mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty?
Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty được hiểu chính là những loại giấy tờ bắt buộc mà người dân sẽ cần phải có đi cùng
Mục lục bài viết
1. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty là gì?
Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty được biết đến là giấy tờ bắt buộc mà các chủ thể là người lao động cần có kèm theo giấy đi đường và giấy thông hàng khi ra khỏi nhà trong thời gian giãn cách theo chỉ thị 16 của Thủ tướng chính phủ. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty sẽ gồm các thông tin: Họ và tên, thời gian trực, nhiệm vụ của người trực, kí xác nhận của lãnh đạo công ty… Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty khi được ban hành có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phòng chống dịch bệnh của đất nước ta.
2. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty để làm gì?
Trong tình hình dịch bệnh phức tạp, khi ra đường các chủ thể sẽ cần có giấy đi đường kèm theo lịch làm việc, bảng phân công công việc để từ đó cơ quan chức năng sẽ có thể tiến hành kiểm tra.
Để phòng tránh sự lây lan của dịch Covid-19, mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty được ra đời đã có ý nghĩa rất quan trọng. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty là mẫu biên bản được các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp lập ra để thông báo về lịch làm việc, lịch trực của các thành viên ở trong công ty.
3. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty:
3.1. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty số 1:
CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN….
Số …
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày ….tháng ….năm 20….
PHÂN CÔNG TRỰC CÔNG TY
(ÁP DỤNG TRONG THỜI GIAN GIÃN CÁCH XÃ HỘI THEO CHỈ THỊ 16 CỦA TT CHÍNH PHỦ)
Trực Lãnh đạo:
– Ông … – Chức vụ: … – SĐT: …
– Ông … – Chức vụ: … – SĐT: …
– Bà … – Chức vụ: … – SĐT: …
Trực nhân viên:
| Ngày | Thời gian | Họ và tên | Bộ phận | Số Điện thoại |
| … | 07h30-11h00 | Nguyễn Văn A | Doanh nghiệp | 0912xxxxx |
| 14h00-17h00 | Nguyễn Văn A | Doanh nghiệp | 0981xxxxx | |
| … | 07h30-11h00 | Nguyễn Thị B | Sở hữu trí tuệ | 0982xxxxx |
| 13h00-16h00 | Nguyễn Thị B | Sở hữu trí tuệ | 0903xxxx | |
| … | 07h30-11h00 | Nguyễn Thị C | Đầu tư nước ngoài | 0904xxxx |
| 13h00-16h00 | Nguyễn Thị C | Đầu tư nước ngoài | 0921xxxxx | |
| … | 07h30-11h00 | Nguyễn Thị D | Kế Toán | 0987xxxx |
| 13h00-16h00 | Nguyễn Thị D | Kế Toán | 0986xxxx |
Nhiệm vụ của người trực
– Người trực đảm bảo vệ sinh cơ quan sạch sẽ; bảo quản thiết bị tài sản cơ quan. Trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nỗ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.
– Yêu câu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nỗ, mắt cắp tài sản của đơn vị.
– Khi thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.
– Trực lãnh đạo có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát và cùng người trực xử lí các công việc liên quan đến tình hình của cơ quan trong thời gian trực.
– Trong thời gian được phân công trực cơ quan, nếu nhân viên nào bỏ trực phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sự việc xảy ra.
………, ngày ….tháng …..năm 20…
CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN……
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
3.2. Mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty số 2:
CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN….
Số …
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày ….tháng ….năm….
BẢNG PHÂN CÔNG TRỰC CÔNG TY/CƠ QUAN
(ÁP DỤNG TRONG THỜI GIAN GIÃN CÁCH XÃ HỘI THEO CHỈ THỊ 16 CỦA TT CHÍNH PHỦ)
| Thời gian | Họ và tên Lãnh đạo | Họ và tên nhân viên tham gia trực | Số điện thoại | Bộ phận | Ghi chú | |
| Ngày 09/08/21 | Sáng | Ông Trần Văn Kiên | Nguyễn Thành Công | 0912xxx | Doanh nghiệp | Trực từ 7h đến 12h30′ |
| Chiều | Phạm Như Quỳnh | 0923xxx | Đầu tư | Trực từ 12h30′ đến17h | ||
| Tối | Nguyễn Mạnh Đạt | 0904xxx | Sở hữu trí tuệ | Trực từ 17h đến 7h | ||
| Ngày …….. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ……… | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ……….. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày …….. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 10h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 10h30′ đến 14h | |||||
| Chiều | Trực từ 14h đến 17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ……….. | Sáng | Trực từ 7h đến 10h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 10h30′ đến 14h | |||||
| Chiều | Trực từ 14h đến 17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ……….. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 10h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 10h30′ đến 14h | |||||
| Chiều | Trực từ 14h đến 17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 10h30′ | ||||
| Trưa | Trực từ 10h30′ đến 14h | |||||
| Chiều | Trực từ 14h đến 17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
| Ngày ………. | Sáng | Trực từ 7h đến 12h30′ | ||||
| Chiều | Trực từ 12h30′ đến17h | |||||
| Tối | Trực từ 17h đến 7h | |||||
Lưu ý:
1. Thời gian mỗi ca trực như sau:
Ca trực sáng : bắt dầu từ 7 giờ đến 12giờ 30 phút
Ca trực chiều : bắt dầu từ 12 giờ 30 phút đến 17giờ
Ca trực tối : bắt đầu từ 17 giờ đến 7h
2. Nhiệm vụ của ca trực
Người trực có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự cơ quan, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. Trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định thì báo cáo với đồng chí trực lãnh đạo.
– Yêu câu trong thời gian trực cơ quan chấp hành nghiêm an toàn điện, không để xảy ra cháy nỗ, mắt cắp tài sản của đơn vị.
– Khi thay đổi ca trực phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.
CÔNG TY TNHH/CỔ PHẦN…..
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty:
Công ty cần xác định mục tiêu công việc rõ ràng trước khi soạn thảo mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty:
Ta thấy rằng, là một người quản lý, điều đầu tiên đó là sẽ cần xác định là mục tiêu, kết quả làm việc mà các chủ thể muốn nhân viên của mình hướng tới, hoàn thành.
Sau đó, người quản lý sẽ cần trao đổi, giải thích về mục tiêu đó và cho họ biết họ cần phải làm những gì. Như vậy, nhân viên cũng sẽ có phương hướng cụ thể và định hình cũng như sẽ có thể đưa ra phương thức làm việc phù hợp với bản thân mình.
Chỉ khi các chủ thể là những nhân viên hiểu được công việc cần làm, mục tiêu cần đạt được thì công việc mới có thể diễn ra một cách thuận lợi và dễ dàng.
Trong mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty cần chia sẻ công việc giữa các nhân viên một cách hiệu quả:
Nếu như các chủ thể đã cần làm mẫu lịch làm việc cho của nhân viên thì chứng tỏ là doanh nghiệp đó đang quản lý 1 nhóm nhân viên. Vì thế nên hãy phân chia công việc giữa các nhân viên. Cũng cần lưu ý đừng nên chỉ dẫn tỉ mỉ từng bước và bắt buộc nhân viên phải làm theo y như vậy. Bởi vì thực chất điều này sẽ giúp nhân viên có không gian sáng tạo, làm việc linh động hơn và cũng khiến họ cảm thấy bản thân được công nhận, tôn trọng.
Theo sát tiến trình:
Dù các chủ thể đã phân chia công việc cho nhân viên theo đúng nghiệp vụ; năng lực của các nhân viên ở trong mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty thì các chủ thể vẫn nên kiểm tra tiến độ làm việc. Các chủ thể cũng sẽ cần nắm được hướng đi của họ đã đúng hay chưa hay trong quá trình tiến hành có xảy ra vấn đề gì hay không; tiến độ công việc nhanh hay chậm… để nhằm mục đích có thể kịp thời đốc thúc và xử lý nhanh chóng.
Chú trọng vào biện pháp giải quyết khi các chủ thể đã lập mẫu lịch làm việc của nhân viên, mẫu lịch trực công ty và phân chia công việc cho họ thì đồng nghĩa với việc họ sẽ là những người cần tiến hành và tìm ra biện pháp giải quyết khó khăn nếu có. Như vậy các chủ thể cũng sẽ không cần phải tự mình giải quyết mà hãy triệu tập nhân viên lại để họp bàn tìm cách giải quyết. Nhiều người cùng phân tích và đưa ra ý kiến thì sẽ tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn khi chỉ có 1 người.
Đánh giá kết quả làm việc của các nhân viên:
Đánh giá kết quả được hiểu là một điều cần thiết để các chủ thể biết được nhân viên của mình liệu có hoàn thành công việc tốt hay không. Nếu trong trường hợp các nhân viên hoàn thành chậm hay kết quả không như ý thì cần có sự điều chỉnh trong cách làm việc hay phân chia công việc sao cho phù hợp hơn.
Bài viết được thực hiện bởi Thạc sỹ Đinh Thùy Dung
