Mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế mới nhất

1. Mẫu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế mới nhất:

KẾ HOẠCH

Mua sắm, tu sửa trang thiết bị, cơ sở vật chất

Năm học 2024 – 2025

Căn cứ vào Kế hoạch số 108/KH-MGQS ngày …. tháng …. năm …. về Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2024-2025 của Trường ….;

Căn cứ vào tình hình thực tế, Trường …. xây dựng kế hoạch mua sắm, tu sửa trang thiết bị, cơ sở vật chất năm học 2024-2025 như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

• Bảo quản tốt đồ dùng dạy học. Sử dụng thường xuyên, hiệu quả đồ dùng, đồ chơi. Giáo viên khai thác triệt để số đồ dùng, thiết bị tối thiểu cấp, tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học. Thường xuyên làm đồ dùng đồ chơi mới để cho trẻ chơi. Tổ chức thi làm đồ dùng dạy học để động viên giáo viên thi đua sáng tạo cải tiến và làm mới đồ dùng, nâng cao chất lượng giờ dạy.
• Đầu tư trang thiết bị CSVC, đồ chơi ngoài trời, cảnh quang môi trường xanh-sạch-đẹp phục vụ tốt cho công tác quản lý và giáo dục.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Công tác quản lý bảo vệ tài sản

• Tài sản nhà trường phải được giữ gìn, bảo vệ, không để xảy ra mất, hư hỏng do nguyên nhân chủ quan, quản lý chặt chẽ tài sản của trường; có theo dõi giá trị, hiện trạng của từng tài sản trên phần mềm.
• Nhân viên bảo vệ trường trực 24/24 bảo quản CSVC.
• Thường xuyên bảo dưỡng hệ thống điện, quạt ở các lớp, bàn ghế hỏng, sơn đồ chơi ngoài trời,…Giao thiết bị cho giáo viên có biên bản quy trách nhiệm. Có kế hoạch kiểm tra đột xuất khi cần thiết.

2. Công tác tu sửa, xây dựng, mua sắm

• Tăng cường công tác xã hội hóa giáo dục để huy động thêm nguồn vốn. Xây dựng kế hoạch chi tiêu các hoạt động hợp lý.
• Kinh phí thực hiện: Từ ngân sách nhà nước cấp, tiền học phí, xã hội hóa (nếu có).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

• Trường xây dựng kế hoạch, triển khai đến cán bộ, giáo viên, nhân viên kèm theo bảng phân công mua sắm.
• Kế toán nhà trường tham mưu với hiệu trưởng lập dự toán và sử dụng kinh phí đúng mục đích, hiệu quả.
• Cán bộ, giáo viên, học sinh nhà trường có trách nhiệm giữ gìn, bảo vệ tài sản chung.

Trên đây là kế hoạch mua sắm, tu sửa trang thiết bị, cơ sở vật chất năm học 2024-2025. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh sẽ điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị./.

2. Mẫu yêu cầu báo giá với gói thầu mua sắm trang thiết bị y tế với cơ sở y tế công lập:

Mẫu yêu cầu báo giá với gói thầu mua sắm trang thiết bị y tế với cơ sở y tế công lập theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 14/2023/TT-BYT như sau:

YÊU CẦU BÁO GIÁ(1)

Kính gửi: Các hãng sản xuất, nhà cung cấp tại Việt Nam

… [ghi tên của Chủ đầu tư] có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu…. [ghi rõ tên gói thầu, tên dự án, dự toán mua sắm] với nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1. Đơn vị yêu cầu báo giá: … [ghi tên, địa chỉ của Chủ đầu tư].

2. Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá:… [ghi rõ họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email của người được giao nhiệm vụ tiếp nhận báo giá].

3. Cách thức tiếp nhận báo giá:…

Ghi rõ cách tiếp nhận báo giá theo một trong các cách thức sau:

• Nhận trực tiếp tại địa chỉ:… [ghi cụ thể, chi tiết địa chỉ tiếp nhận báo giá].
• Nhận qua email: … [ghi cụ thể email tiếp nhận báo giá].
• Nhận qua Fax: … [ghi cụ thể số Fax tiếp nhận báo giá].

4. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 08h ngày … tháng … năm … đến trước 17h ngày … tháng … năm … [ghi rõ ngày, tháng, năm] (2)

Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.

5. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu…. ngày [ghi cụ thể số ngày nhưng không nhỏ hơn 90 ngày], kể từ ngày … tháng… năm … [ghi ngày ….tháng…năm… kết thúc nhận báo giá phù hợp với thông tin tại khoản 4 Mục này].

II. Nội dung yêu cầu báo giá:

1. Danh mục thiết bị y tế/ linh kiện, phụ kiện, vật tư thay thế sử dụng cho trang thiết bị y tế (gọi chung là thiết bị).

• STT Danh mục Mô tả yêu cầu về tính năng, thông số kỹ thuật và các thông tin liên quan về kỹ thuật Số lượng/khối lượng Đơn vị tính
• Thiết bị A: Mô tả cụ thể tại …. [ghi rõ dẫn chiếu] trong Bảng mô tả đính kèm theo Ghi rõ số lượng/khối lượng cần mua Ghi rõ đơn vị tính
• Thiết bị B: Mô tả cụ thể tại …. [ghi rõ dẫn chiếu] trong Bảng mô tả đính kèm theo Ghi rõ số lượng/khối lượng cần mua Ghi rõ đơn vị tính.

2. Địa điểm cung cấp, lắp đặt; các yêu cầu về vận chuyển, cung cấp, lắp đặt, bảo quản thiết bị y tế: Mô tả cụ thể tại …. [ghi rõ dẫn chiếu] trong Bảng mô tả đính kèm theo, trong đó phải ghi rõ yêu cầu về địa điểm cung cấp, lắp đặt; các yêu cầu về vận chuyển, cung cấp, lắp đặt, bảo quản thiết bị y tế.

3. Thời gian giao hàng dự kiến: Ghi theo thời gian dự kiến giao hàng, phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu và thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu.

4. Dự kiến về các điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng: Ghi rõ tỷ lệ tạm ứng, thanh toán hợp đồng và các điều kiện tạm ứng, thanh toán.

5. Các thông tin khác (nếu có).

(Đính kèm theo Bảng mô tả các tính năng, yêu cầu kỹ thuật cơ bản của các thiết bị y tế; các yêu cầu về địa điểm cung cấp, lắp đặt; các yêu cầu về vận chuyển, cung cấp, lắp đặt, bảo quản thiết bị y tế; thời gian giao hàng dự kiến và các thông tin liên quan khác).

* Ghi chú:

(1) Trường hợp đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Chủ đầu tư đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bằng tài khoản của chủ đầu tư, bên mời thầu để đăng tải Yêu cầu báo giá.

• Việc điền các thông tin trong Yêu cầu báo giá thực hiện theo hướng dẫn tại Mẫu Yêu cầu báo giá và hướng dẫn trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Chủ đầu tư phải đính kèm theo file “Bảng mô tả”, trong đó phải nêu đầy đủ các thông tin để nhà thầu làm cơ sở báo giá như mô tả các tính năng, yêu cầu kỹ thuật cơ bản của các thiết bị y tế; các yêu cầu về địa điểm cung cấp, lắp đặt; các yêu cầu về vận chuyển, cung cấp, lắp đặt, bảo quản thiết bị y tế; thời gian giao hàng dự kiến và các thông tin liên quan khác).
• Trường hợp Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia triển khai được tính năng gửi và nhận yêu cầu báo giá trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (theo thông báo của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) thì hãng sản xuất, nhà cung cấp phải đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bằng tài khoản của nhà thầu để gửi báo giá và các tài liệu liên quan cho Chủ đầu tư (không gửi báo giá theo các cách thức nêu tại khoản 3 Mục I của Mẫu này); 

Sau thời hạn tiếp nhận báo giá, hãng sản xuất, nhà cung cấp không thể gửi được báo giá lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trong trường hợp này, nội dung tại khoản 3 Mục I của Mẫu này được chỉnh sửa như sau:

• Cách thức tiếp nhận báo giá: hãng sản xuất, nhà cung cấp đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bằng tài khoản nhà thầu của mình để gửi báo giá. Các báo giá gửi theo đường bưu điện, Fax, email hoặc các cách thức khác sẽ không được xem xét”.
• Kết thúc thời hạn tiếp nhận báo giá, Chủ đầu tư đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bằng tài khoản của chủ đầu tư, bên mời thầu để lấy thông tin báo giá của các hãng sản xuất, nhà cung cấp.

(2) Thời gian tiếp nhận báo giá tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải hoặc gửi yêu cầu báo giá. Ngày cuối cùng tiếp nhận báo giá không được trùng với ngày nghỉ làm việc theo quy định của pháp luật về lao động.

3. Phương pháp xác định giá gói thầu mua sắm hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực trang thiết bị y tế:

Phương pháp xác định giá gói thầu mua sắm hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực trang thiết bị y tế căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BYT như sau:

• Khi triển khai xây dựng giá gói thầu mua sắm hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực trang thiết bị y tế, Chủ đầu tư đối với dự án hoặc Bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên (sau đây gọi là Chủ đầu tư) xác định giá gói thầu theo một trong các phương pháp sau đây:

+ Thu thập về báo giá do các cơ sở kinh doanh hàng hóa, dịch vụ (sau đây gọi là nhà cung cấp) thuộc lĩnh vực trang thiết bị y tế cung cấp;

+ Khảo sát giá trúng thầu của hàng hóa và các dịch vụ tương tự trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.gov.vn);

+ Kết quả của việc thẩm định giá của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thẩm định giá, doanh nghiệp thẩm định giá đối với các loại tài sản, hàng hóa, dịch vụ phải thẩm định giá theo quy định của pháp luật về giá.

• Khi áp dụng các phương pháp xác định giá gói thầu, phương pháp được sử dụng đầu tiên là phương pháp thu thập báo giá của các nhà cung cấp. Sau khi không thực hiện được phương pháp này thì mới thực hiện một trong các phương pháp được quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BYT.
• Đối với trường hợp Chủ đầu tư sử dụng từ 02 phương pháp xác định giá gói thầu quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BYT trở lên thì có thể được lựa chọn giá cao nhất, phù hợp với khả năng tài chính và yêu cầu về chuyên môn.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 14/2023/TT-BYT Trình tự, thủ tục xây dựng giá gói thầu theo báo giá của nhà cung cấp trang thiết bị y tế.

THAM KHẢO THÊM:

• Điều kiện, thủ tục và hồ sơ mở cửa hàng kinh doanh trang thiết bị y tế
• Mẫu bản cam kết bảo hành, bảo dưỡng sử dụng trang thiết bị y tế
• Mẫu văn bản công bố đủ điều kiện mua bán trang thiết bị y tế chi tiết nhất