Hợp đồng cho thuê phòng học thể hiện sự thoả thuận giữa người thuê và người cho thuê, từ đó giảm thiểu rủi ro trong chất trong quá trình thuê tài sản. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê phòng học và hướng dẫn cách soạn thảo.
Mục lục bài viết
1. Mẫu hợp đồng thuê phòng học:
Hợp đồng thuê phòng học là hợp đồng được soạn thảo khi có sự thống nhất về nội dung giữa bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng có đầy đủ các thông tin chi tiết liên quan đến người thuê, người cho thuê, thông tin của phòng học, giá cả. Hợp đồng thuê phòng học cần phải phù hợp theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo quy định tại Điều 472 của Bộ luật dân sự năm 2015, hợp đồng thuê phòng học là một dạng của hợp đồng thuê tài sản. Theo đó, hợp đồng thuê phòng học là
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ PHÒNG HỌC
(Số: … /HĐDV)
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Căn cứ vào khả năng cung ứng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại … Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ (HAY CÒN GỌI LÀ BÊN A):
Đại diện là: …
Chức vụ: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Mã số thuế: …
BÊN THUÊ (HAY CÒN GỌI LÀ BÊN B):
Đại diện là: …
Chức vụ: …
Điện thoại:
Fax: …
Địa chỉ: …
Tài khoản: …
Mã số thuế: …
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A đồng ý để bên B cung cấp phòng học và dịch vụ khác nhằm thực hiện nhu cầu của bên A.
Mục đích sử dụng: …
Thời gian cụ thể: …
Địa điểm: …
Điều 2: Chất lượng phòng học và dịch vụ
Phòng học nhỏ/lớn đạt tiêu chuẩn theo đúng thỏa thuận bao gồm: …
Điều 3: Điều khoản giá cả và thanh toán:
Tổng giá trị hợp đồng: …
Phương thức và tiến độ thanh toán: …
Loại tiền thanh toán: …
Hình thức thanh toán: …
Điều 4: Quyền hạn và trách nhiệm của các bên
4.1. Đối với Bên A
– Được quyền yêu cầu Bên B thực hiện đầy đủ và theo đúng nội dung đã thỏa thuận tại Điều 1 và Điều 2 và các bản Phụ lục (nếu có) của Hợp đồng này.
– Bên A có quyền đơn phương tạm ngừng hoặc chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp Bên B không theo đúng các cam kết theo Điều 2 của Hợp đồng này, trong trường hợp này Bên B phải hoàn trả lại … giá trị hợp đồng cho bên A trong thời gian … ngày kể từ ngày hủy hợp đồng.
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác và thực hiện đúng lịch sử dụng phòng hội trường mà Bên A cung cấp cho Bên B như đã nêu trong Điều 1 Hợp đồng.
– Bên A chỉ được sử dụng phòng theo đúng thời gian đã đăng ký. Quá giờ trên … tính …/h. Lưu trưa (chỉ sử dụng điều hoà) tính …/buổi;
– Bên A chỉ được phép sử dụng phòng hội trường để đào tạo các chương trình phù hợp với cấp phép của mình và không thuộc trong diện không cho phép của các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu bên A vi phạm thì hoàn toàn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật;
– Thực hiện thanh toán cho bên B theo đúng quy định trong hợp đồng.
4.2. Đối với Bên B
– Có trách nhiệm thông báo nội quy phòng hội trường theo quy định của bên B cho học viên trong thời gian sử dụng phòng hội trường của bên B;
– Chịu trách nhiệm thực hiện đúng yêu cầu về chất lượng phòng hội trường và dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng;
– Được quyền yêu cầu bên A bồi hoàn các thiệt hại do hư hỏng trang thiết bị trong phòng hội trường do Bên B cung cấp nếu những hư hỏng này do Bên A hoặc học viên của Bên A gây ra trong thời gian Bên A sử dụng;
– Có quyền hủy hợp đồng với bên A nếu phát hiện bên A có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm các nội dung trong việc thuê phòng để làm các việc ngoài mục đích sử dụng đã đăng ký hoặc thuộc diện cấm hoặc không được phép của các cơ quan nhà nước;
– Có quyền yêu cầu bên A thanh toán theo đúng hợp đồng/ hoặc
Điều 5: Điều khoản chung
Sau khi kết thúc thời gian sử dụng phòng và bên A thanh toán toàn bộ giá trị tiền thuê phòng thì hợp đồng mặc nhiên được thanh lý. Hai bên cam kết thực hiện đúng theo các điều khoản trong hợp đồng. Nếu trong quá trình thực hiện có vướng mắc hai bên sẽ cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau. Nếu không giải quyết được mâu thuẫn thì hai bên sẽ giải quyết sự việc tại …, án phí sẽ do bên … chịu. Hợp đồng này được làm thành … bản, mỗi bên giữ … bản và có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
| (Ký và ghi rõ họ tên) | (Ký và ghi rõ họ tên) |
2. Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng thuê phòng học:
Có thể áp dụng cách thức soạn thảo hợp đồng thuê phòng học như sau:
– Cần phải điền đầy đủ thông tin về thời gian và địa điểm giao kết hợp đồng, các bên cần phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu và điền chính xác vào hợp đồng, thông tin cơ bản của bên cho thuê và bên thuê có thể bao gồm: Họ và tên, đại diện, chức vụ, địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ, mã số thuế … và một số thông tin cơ bản khác;
– Trong nội dung của hợp đồng thuê phòng học, các bên cần phải ghi rõ mục đích thuê phòng học để làm gì, thời gian thuê cụ thể như thế nào, địa điểm phòng học đó ở đâu để xác định rõ ràng phòng học mà hợp đồng đang hướng tới;
– Về chất lượng, các bên cần phải quy định rõ nhu cầu và nguyện vọng thuê của mình để bên cho thuê đáp ứng;
– Các bên cần phải cam kết về điều khoản giá cả và thanh toán để tránh trường hợp tranh chấp. Cần phải quy định mức giá cần phải thanh toán là bao nhiêu, phương thức và tiến độ thanh toán được thực hiện như thế nào, đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hợp đồng thuê phòng học đó phải là đồng Việt Nam, hình thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc thanh toán thông qua các giao dịch liên quan;
– Sau khi hoàn thành, các bên tham gia sẽ phải ký và ghi rõ họ tên vào hợp đồng, có thể có thêm một số thỏa thuận riêng, tuy nhiên thỏa thuận đó không được trái quy định của pháp luật và phù hợp với đạo đức xã hội.
3. Nội dung cần có khi soạn thảo hợp đồng thuê phòng học:
Hợp đồng thuê phòng học do các bên thỏa thuận, cần phải được lập thành văn bản bao gồm các nội dung sau:
– Thông tin cơ bản của bên thuê, mô tả đặc điểm của phòng học;
– Thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán;
– Quyền và nghĩa vụ của các bên;
– Cam kết của các bên;
– Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
– Ngày, tháng, năm giao kết hợp đồng;
– Chữ ký và họ tên của các bên tham gia hợp đồng;
– Một số thỏa thuận khác phù hợp với quy định của pháp luật.
Để hợp đồng thuê phòng học có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ, thì hợp đồng cần phải đáp ứng được những điều kiện cơ bản sau:
– Bên cho thuê phải là chủ sở hữu của phòng học hoặc là người đại diện hợp pháp của chủ sở hữu;
– Các bên thuê và bên cho thuê phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, năng lực pháp luật dân sự theo quy định của pháp luật;
– Hợp đồng cho thuê phòng học cần phải đáp ứng được đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về dân sự;
– Phòng cho thuê không thuộc đối tượng đăng ký chấp ngân hàng phải không được quyền cho thuê theo hợp đồng mà chủ nhà ký với bên thứ ba hoặc thuộc đối tượng đang tranh chấp;
– Hợp đồng phải được lập thành văn bản theo mẫu do pháp luật quy định, không cần phải có công chứng dù thời hạn thuê kéo dài, ngoại trừ các bên có nhu cầu.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Bộ luật Dân sự năm 2015.
