Hợp đồng ký gửi, giữ xe là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên gửi và bên giữ xe. Vậy, nội dung hợp đồng ký gửi, giữ xe như thế nào? Để soạn thảo được hợp đồng chúng ta cần phải lưu ý những vấn đề nào?
Mục lục bài viết
1. Hợp đồng ký gửi, giữ xe là gì?
Hợp đồng ký gửi, giữ xe là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên gửi và bên giữ xe. Hợp đồng này ràng buộc trách nhiệm giữa các bên trong việc thực hiện nghĩa vụ; trách nhiệm gửi xe; thanh toán phí dịch vụ giữ xe; trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra thiệt hại. Như vậy hợp đồng này được xác lập khi một bên có nhu cầu và bên còn lại đáp ứng được nhu cầu đó.
2. Hợp đồng ký gửi, giữ xe ô-tô/xe máy là gì?
Hợp đồng ký gửi, giữ xe ô tô/ xe máy là văn bản được ký kết giữa một bên có xe ô tô/ xe máy và bên có chỗ gửi xe và có trách nhiệm giữa xe. Mẫu hợp đồng này sẽ có đầy đủ những thông tin về nơi giữ xe cũng như dữ liệu về xe được gửi. đồng thời làm rõ những quyền lợi và nghĩa vụ của các bên khi tham gia ký kết hợp đồng ký gửi, giữ xe.
Để có thể ký kết được bản hợp đồng này thì bên giữ xe phải đáp ứng được các điều kiện được quy định tại Điều 56
“1.Yêu cầu đối với bãi đỗ xe
a) Đảm bảo an ninh, trật tự; đáp ứng yêu cầu về phòng, chống cháy, nổ và vệ sinh môi trường;
b) Đường ra, vào bãi đỗ xe phải được bố trí đảm bảo an toàn và không gây ùn tắc giao thông.
2. Nội dung kinh doanh tại bãi đỗ xe
a) Dịch vụ trông giữ phương tiện.
b) Tổ chức các dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện.
c) Kinh doanh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật.
3. Quy định đối với đơn vị quản lý, kinh doanh bãi đỗ xe
a) Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy, nổ tại bãi đỗ xe.
b) Niêm yết công khai nội quy, giá các dịch vụ tại bãi đỗ xe, tên và số điện thoại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để chủ xe phản ánh, khiếu nại khi cần thiết.
c) Bồi thường thiệt hại cho người gửi xe nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng phương tiện nhận gửi.
d) Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
đ) Kinh doanh các loại dịch vụ quy định tại khoản 2 Điều này.
e) Thu tiền trông giữ phương tiện.
g) Không được để các chủ phương tiện kinh doanh vận tải sử dụng bãi đỗ xe để đón, trả khách.
h) Có quyền từ chối phục vụ đối với chủ phương tiện không chấp hành nội quy bãi đỗ xe.
4. Trách nhiệm, quyền hạn của chủ phương tiện hoặc lái xe tại bãi đỗ xe
a) Chấp hành nội quy và sự hướng dẫn của nhân viên điều hành bãi đỗ xe.
b) Có quyền lựa chọn sử dụng các dịch vụ tại bãi đỗ xe.
c) Có quyền phản ánh, kiến nghị đến các cơ quan có thẩm quyền về các hành vi vi phạm của bãi đỗ xe.
5. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể về tổ chức, quản lý, công bố hoạt động của bãi đỗ xe trên địa bàn.”
Như vậy, khi bên giữ xe đã đáp ứng những điều kiện được uy định tại điều 56 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT thì sẽ được cấp giấy chứng nhận kinh doanh bãi đỗ xe. Hiện tại thì chưa có quy định nào trình tự thủ tục của việc đăng ký giấy phép kinh doanh bãi đỗ xe nhưng khi các đơn vị có bài gửi xe có mong muốn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xin hướng dẫn.
Hợp đồng gồm có những nội dung như sau:
– địa điểm và đối tượng gửi xe
– Giá dịch vụ và phương thức thanh toán
– Trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng
– Giải quyết tranh chấp
– Thời hạn của hợp đồng.
3. Mẫu hợp đồng ký gửi, giữ xe ô-tô/ xe máy:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GỬI – GIỮ XE ÔTÔ/XE MÁY
Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 của nước Cộng Hòa xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Căn cứ
Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20… , chúng tôi gồm có:
BÊN A (Bên gửi xe): ………
Địa chỉ : ……
MST : ……
Điện thoại : ….Fax:……
Đại diện : Ông/Bà ……Sinh năm: …
Chức vụ : ………, làm đại diện
CMND số : ……….cấp ngày ………..do… cấp
BÊN B (Bên giữ xe):
Địa chỉ trụ sở :
VP Giao dịch :
Mã số thuế :
Điện thoại :
Đại diện : Sinh năm:
Chức vụ :
Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên cùng thống nhất ký Hợp đồng dịch vụ Gửi – Giữ xe Ôtô/Xe máy với những điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: ĐỊA ĐIỂM VÀ ĐỐI TƯỢNG GỬI GIỮ XE
| STT | Loại Xe | Biển Số | Thời Gian Gửi – Giữ |
| 1 | …………………………… | ……………………… | 24/24h |
| 2 | …………………………… | ……………………… | |
| 3 | …………………………… | ……………………… | |
| Địa điểm giữ xe: | |||
ĐIỀU 2: GIÁ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Giá dịch vụ: ……/tháng. Bằng chữ: ……
(Phí trên chưa bao gồm VAT 10%)
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Bên A thanh toán phí dịch vụ 01 tháng cho bên B ngay khi ký Hợp đồng và từ tháng thứ hai trở đi vui lòng thanh toán phí trước 05 ngày của đầu mỗi tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN
Trách nhiệm bên A
Báo rõ cho bên B biết về hiện trạng xe khi gửi tại bãi giữ xe
Xuất trình thẻ giữ xe cho nhân viên giữ xe bên B khi ra vào bãi xe
Giữ gìn thẻ giữ xe do bên B cung cấp không để mất hay hỏng, phải chịu mức bồi thường ………./thẻ nếu làm hỏng thẻ hoặc mất thẻ và phải báo ngay cho quản lý bãi xe để làm thẻ mới.
Ký tái tục Hợp đồng gửi xe trước 5 ngày khi hết hạn Hợp đồng. Nếu hết hạn Hợp đồng mà Khách hàng chưa ký tái tục, bên B sẽ áp dụng tính phí gửi xe với mức giá giữ theo ngày hiện tại hoặc từ chối giữ nếu như không còn chỗ.
Thanh toán cho bên B phí giữ xe đúng hạn theo (Điều 2)
Trách nhiệm bên B
Bảo quản cẩn thận xe gửi giữ.
Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng xe gửi giữ.
ĐIỀU 4: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).
Trường hợp các bên không tự giải quyết được việc tranh chấp sẽ do Tòa án giải quyết.
ĐIỀU 5: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
Thời hạn Hợp đồng : ….. tháng
Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày …… đến hết ngày…….
Chấm dứt Hợp đồng :
Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn bất cứ lúc nào với những điều kiện quy định như sau :
Một bên muốn chấm dứt Hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 07 ngày (bảy ngày). Nếu bên A đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không tuân thủ đúng thời hạn báo trước thì bên B không phải hoàn trả lại phí dịch vụ mà bên A đã đóng.
Các bên có quyền yêu cầu chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp một bên không thực hiện được một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ của mình do các điều kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh ….thì không phải bồi thường khoản phí nào.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh những điều khoản trong Hợp đồng: mọi sửa đổi, bổ sung khác phải được hai bên đồng ý và thể hiện bằng văn bản.
Khi có những phát sinh tranh chấp, hai bên cùng thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác, nếu không thống nhất được thì vụ việc sẽ được chuyển lên Tòa án Dân sự và thực hiện theo phán quyết của Tòa án.
Hết hạn Hợp đồng, nếu có nhu cầu, hai bên có thể ký Hợp đồng dịch vụ mới hoặc ký lại bằng Phụ lục bổ sung Hợp đồng.
Hợp đồng dịch vụ này được thành lập thành 02 (hai) bản, mỗi bản có 02 trang. Mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
4. Hướng dẫn thực hiện chi tiết:
Phần đầu tiên là phần thông tin của bên gửi xe và bên giữ xe yêu cầu phải ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất có thể.
Phần địa điểm và đối tượng gửi giữ xe;
+ Bên gửi xe sẽ cung cấp có bên giữ xe những thông tin về đối tượng gửi như loại xe, biển số xe số lượng xe.
+ Bên giữ xe sẽ cung cấp địa điểm giữ sẽ và thời gian trông giữ cho bên gửi xe để họ nắm bắt và sẽ điều chỉnh tùy vào thời gian mà họ có.
Phần giá dịch vụ và phương thức thanh toán: trong phần này sẽ đề cập đến giá dịch vụ giữ xe( giá dịch vụ này đã bao gồm cả thuế VAT hay chưa?). Hình thức thanh toán sẽ là tiền mặt hay là một hình thức nào khác tùy vào sự thỏa thuận của các bên với nhau.
Phần trách nhiệm của các bên được xem là phần quan trọng trong hợp đồng. Hai bên sẽ đưa ra những trách nhiệm và nghĩa vụ mà các bên bắt buộc phải làm khi thực hiện hợp đồng. Bên gửi xe phải có trách nhiệm thanh toán phí gửi xe, bảo quản vé gửi xe của mình còn bên giữ xe phải có trách nhiệm bảo quản cẩn thận xe đã được gửi và bồi thường nếu như có sự hỏng hóc, mất mát.
Phần giải quyết tranh chấp: Hai bên khi có cần chủ động thông báo nếu có bất lợi phát sinh khi thực hiện hợp đồng. Cách giải quyết tốt nhất các tranh chấp đó là hai bên tự hòa giải thương lượng với nhau nhưng trong trường hợp mà không thể tự hòa gải được thì đưa vấn đề ra Tòa án để giải quyết tranh chấp.
Phần thời hạn của hợp đồng: Hai bên thỏa thuận rõ với nhau hợp đồng sẽ bắt đầu và kết thúc vào ngày nào, trong thời gian là bao lâu. Ngoài ra cũng cần phải đề cập đến những trường hợp chấm dứt hợp đồng cùng với điều kiện cần thiết để chấm dứt hợp đồng. Ví dụ như một bên muốn chấm dứt Hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 07 ngày (bảy ngày).
Khi hai bên đã thống nhất được với nhau về các điều khoản được đề cập trong hợp đồng thì sẽ bắt đầu tiến hành ký kết hợp đồng và hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ ngày được ghi nhận trong phần thời hạn của hợp đồng. Hợp đồng được lưu thành hai bản để tiện cho việc lưu trữ của các bên.
Khi soạn thảo hợp đồng cần phải soạn thảo chính xác những ghi đã được thỏa thuận tránh trường hợp sai hay sót điều khoản dẫn đến những tranh chấp và mâu thuẫn giữa các bên. Việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên là vô cùng quan trọng. Các bên tham gia ký kết hợp đồng có thể đem hợp đồng đi công chứng để tăng tính pháp lý của hợp đồng cũng như nâng cao trách nhiệm của mỗi bên. Đồng thời cũng sẽ tạo cơ sở pháp lý để Tòa án giải quyết khi có tranh chấp.
