Việc thuê một chiếc xe ngắn ngày hoặc một khoảng thời gian để sẽ giúp tiết kiệm được khoảng chi phí lớn mua xe, cũng vừa tiết kiệm những chi phí cần thiết để bảo dưỡng xe mà vẫn có phương tiện để di chuyển. Vậy khi muốn thuê ô tô hoặc xe máy tự lái thì sử dụng mẫu hợp đồng như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái:
Tải về Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ TỰ LÁI
(Số: …/HĐCT)
Hôm nay, ngày…….tháng……năm……., tại….
Chúng tôi gồm có:
BÊN A: BÊN CHO THUÊ XE
Ông/bà …đại diện cho Công ty…
Chức vụ: ….
Giấy uỷ quyền số (nếu có):…
Tên Công ty: …..
Địa chỉ: …..
Email:….Fax:…
Điện thoại:… Mã số thuế:….
Tài khoản số:…
Mở tại ngân hang:…
Người đại diện theo pháp luật:….
BÊN B: BÊN THUÊ XE
Ông/bà: ….. Sinh ngày:…
Chứng minh nhân dân số: ….
Ngày cấp: …. Nơi cấp: Công an tỉnh …
Hộ khẩu thường trú: ….
Chỗ ở hiện tại: ….
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên A cho bên B thuê …. chiếc xe ô tô có đặc điểm như sau:
- Xe ô tô loại …;
- Nhãn hiệu: …;
- Số loại: …;
- Được sản xuất năm: …;
- Màu sơn: …;
- Biển kiểm soát: …;
Xe … đảm bảo đủ điều kiện để tham gia giao thông đường bộ, đầy đủ phụ kiện, linh kiện, tiện nghi và đầy đủ giấy tờ lưu hành. Toàn bộ máy, bảng táp lô, gầm xe và các chi tiết khác của xe đều được dán tem đảm bảo.
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Đơn giá thuê: …đồng/tháng
Giá trên … bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thời gian thuê:
Từ ngày … tháng … năm …
Đến ngày …tháng….năm …
- Phương thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua số tài khoản: … của ông/bà …Ngân hàng …
Thời điểm thanh toán: ngày 07 đầu tháng của mỗi tháng thuê.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
- Trách nhiệm của bên A.
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan cho bên thuê đúng loại xe và chất lượng xe như đã cam kết và thời gian.
– Giấy tờ liên quan tới xe gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô, Giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
– Chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời gian hiệu lực của hợp đồng.
– Xuất hóa đơn thuê xe: …. tháng/lần.
- Trách nhiệm của bên B
– Kiểm tra tình trạng của xe ô tô trước khi nhận.
– Thanh toán tiền thuê xe cho bên A đúng thời hạn như trong quy định của hợp đồng này.
– Chịu toàn bộ chi phí bảo dưỡng xe theo định kỳ.
– Bên B phải tự sửa chữa nếu xe có hiện tượng hỏng hóc nhỏ.
– Mọi sự cố bẹp, nứt, vỡ nóc, méo các chi tiết của xe do bên B gây ra thì bên B phải mua đồ của hãng thay thế (không chấp nhận việc gò, hàn…).
– Nếu xe chạy được trên …. km, bên B phải tự thay dầu một lần.
– Các ngày xe không chạy được do lỗi của bên B thì bên B phải trả toàn bộ tiền thuê xe trong những ngày đó như đang thuê xe để sử dụng.
– Cứ sau …. ngày bên B phải đưa xe đến …. để bên A kiểm tra và bảo dưỡng xe định kỳ 1 lần.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh, các bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết, không được tự ý định đoạt mà ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, bổ sung đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày …. tháng …. năm …. đến hết ngày …. tháng …. năm ….
Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho bên kia trước … ngày.
Hợp đồng này được lập thành 02 bản (mỗi bản gồm: 03 trang; … tờ); giao cho Bên thuê xe 01 bản; Bên cho thuê xe 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
2. Mẫu hợp đồng cho thuê xe máy
Tải về Mẫu hợp đồng cho thuê xe máy theo ngày
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE MÁY
(Số: …/HĐCT)
Hôm nay, ngày…..tháng….năm…., tại….
Chúng tôi gồm có:
BÊN A: BÊN CHO THUÊ XE
Ông/bà: …. Sinh ngày:…
Chứng minh nhân dân số: ….
Ngày cấp: …. Nơi cấp: Công an tỉnh ….
Hộ khẩu thường trú: …..
Chỗ ở hiện tại: ….
BÊN B: BÊN THUÊ XE
Ông/bà: …. Sinh ngày:…
Chứng minh nhân dân số: …..
Ngày cấp: …. Nơi cấp: Công an tỉnh ….
Hộ khẩu thường trú: …..
Chỗ ở hiện tại: …..
Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên A cho bên B thuê …. chiếc xe máy có đặc điểm như sau:
- Nhãn hiệu: ….;
- Loại xe: ….;
- Được sản xuất năm: …;
- Màu sơn: ….;
- Biển kiểm soát: …
Xe … đảm bảo đủ điều kiện để tham gia giao thông đường bộ và đầy đủ giấy tờ lưu hành.
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1. Đơn giá thuê: … đồng/ngày.
Giá trên …. bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
2. Thời gian thuê: 01 ngày
Từ … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Đến … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
3. Phương thức thanh toán:
Bên B ứng trước 100% tiền thuê xe cho bên A sau khi hợp đồng này được ký kết.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
1. Trách nhiệm của bên A.
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan cho bên thuê đúng loại xe và chất lượng xe như đã cam kết và thời gian.
– Giấy tờ liên quan tới xe gồm: Giấy chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe máy; Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
– Chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Xuất hóa đơn thuê xe khi đã thanh lý hợp đồng này.
– Sau khi bàn giao xe máy và thanh lý hợp đồng, bên A phải khấu trừ số tiền tạm ứng mà bên B đã chi trả trước đó.
2. Trách nhiệm của bên B
– Kiểm tra tình trạng của xe máy trước khi nhận.
– Thanh toán tiền thuê xe ứng trước cho bên A khi nhận xe.
– Chịu toàn bộ chi phí xăng, dầu khi sử dụng xe.
– Mọi sự cố bẹp, nứt, méo các chi tiết của xe do bên B gây ra thì bên B phải mua đồ của hãng thay thế (không chấp nhận việc gò, hàn…).
– Trong quá trình thuê xe, do lỗi của bên B làm gây ra tai nạn thì bên B phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại toàn bộ cho người bị hại.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh, các bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết, không được tự ý định đoạt mà ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, bổ sung đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm hợp đồng sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ … giờ … phút, ngày …. tháng …. năm …. đến hết … giờ … phút, ngày …. tháng ….năm ….
Hợp đồng này được lập thành 02 bản (mỗi bản gồm: 03 trang; … tờ); giao cho Bên thuê xe 01 bản; Bên cho thuê xe 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)
3. Các lưu ý khi lập hợp đồng cho thuê xe tự lái:
– Trước khi ký kết hợp đồng, cần kiểm tra tình trạng của xe một cách chi tiết. Nếu thấy xe có hư hỏng hoặc có chức năng nào của xe không đảo bảo phải báo ngay với chủ xe để khắc phục ngay lập tức hoặc thoả thuận rõ trong hợp đồng về tình trạng xe khi ký kết hợp đồng.
– Cần kiểm tra các vấn đề liên quan đến việc sở hữu của xe để nếu có tai nạn hoặc bị kiểm tra hành chính, bạn có thể đưa ra các giấy tờ pháp lý đầy đủ.
– Về thời hạn hợp đồng và giá cả hợp đồng bạn nên tính toán cho thật kỹ và yêu cầu trong hợp đồng phải tính chi phí một cách rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn để bạn phải trả thêm những khoản tiền không cần thiết.
– Kiểm tra thật kỹ các điều khoản trong hợp đồng xem quyền lợi và nghĩa vụ của mình có đảm bảo. Xem thật kỹ những ràng buộc giữa các bên của hợp đồng khi có tai nạn đáng tiếc xảy ra.
– Khi cho thuê xe người cho thuê cần đảm bảo điều kiện của người lái xe có đảm bảo, phải kiểm tra chắc chắn rằng người lái xe có đủ giấy tờ và điều kiện điều khiển phương tiện. Trách trường hợp giao phương tiện giao thông cho người không đủ điều kiện tham gia giao thông thì có thể bạn sẽ bị xử lý về trách nhiệm hình sự nếu người đó gây ra tai nạn.
Khi làm
- Phần thông tin của các bên trong hợp đồng: Cần ghi rõ thông tin tên tuổi nếu là cá nhân/thông tin tổ chức và người đại diện nếu là tổ chức, địa chỉ, cách thức liên hệ,… Điều này giúp phân biệt được giữa chủ thể này với chủ thể khác trong giao kết hợp đồng, là cơ sở quy định quyền và trách nhiệm trong quá trình giao kết, thực hiện hợp đồng.
- Thông tin đối tượng của hợp đồng: Phần này cần ghi rõ thông tin về chiếc xe cho thuê như hãng xe, màu, biển số xe, tình trạng hiện tại của xe…..
- Thỏa thuận về giao nhận xe: Đây cũng là nội dung quan trọng cần có trong hợp đồng, đảm bảo tình trạng của xe là đối tượng của hợp đồng thuê, cũng không ảnh hưởng tới quyền lợi của các bên khi thực hiện hợp đồng.
- Sự thỏa thuận giữa các bên về giá cả và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên cũng là điều khoản vô cùng quan trọng, để cân bằng quyền lợi các bên khi thực hiện hợp đồng. Hay nói cách khác về vấn đề quyền lợi và nghĩa vụ của các bên cũng nên được ghi chi tiết và cụ thể trong hợp đồng để tránh xảy ra tranh chấp.
- Các điều khoản khác theo thỏa thuận và chữ ký của các bên hoặc đại diện hợp pháp của mỗi bên.
4. Kinh nghiệm khi ký hợp đồng cho thuê xe tự lái:
– Cần phải làm rõ các điều khoản này trước khi ký hợp đồng cho thuê xe ô tô:
- Nếu xảy ra va quẹt, tai nạn thì giải quyết như thế nào?
- Trách nhiệm đền bù thiệt hại do va quẹt, tai nạn ra sao?
- Mất xe, hư xe trong quá trong thuê xe thì xử lý như thế nào?
- Xe bị ngập nước thì liên hệ cho ai?….
– Bắt buộc xác minh thông tin khách thuê hoặc công ty muốn thuê xe:
- Nếu là cá nhân: Phải có đầy đủ giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ khẩu,
hợp đồng lao động , tạm trú dài hạn (KT3), giấy kết hôn (nếu có)…
- Nếu là pháp nhân: Cần có giấy phép kinh doanh và thông tin giám đốc hoặc người đại diện công ty (có giấy giới thiệu).
Tất cả thông tin đều phải ghi rõ ràng trong hợp đồng vì sẽ rất quan trọng và cần thiết khi xảy ra vấn đề tranh chấp về sau.
