Mẫu hóa đơn bán hàng, bán lẻ có file tải Word, PDF, Excel

1. Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng (hay còn được gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp) là một trong những chứng từ quan trọng trong kinh doanh của các tổ chức, doanh nghiệp. Chúng thường được sử dụng để ghi nhận các giao dịch bán hàng hóa hoặc dịch vụ và đưa ra thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra, số lượng, giá cả, tiền thuế và tổng số tiền mà khách hàng phải thanh toán. Hóa đơn bán hàng còn có thể được sử dụng để đối chiếu với các thông tin trong hệ thống quản lý kho, giúp các doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được bán ra, kiểm tra doanh thu và lợi nhuận của công ty. Trong nhiều trường hợp, hóa đơn bán hàng còn được sử dụng như một công cụ quảng cáo giúp các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến khách hàng. Bằng cách tạo ra các hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin, các doanh nghiệp có thể giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút được nhiều khách hàng mới.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng:

Để hiểu rõ hơn về trách nhiệm khai thuế giá trị gia tăng (VAT) khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong nội địa, ta cần biết rõ khái niệm về VAT. VAT là một loại thuế có giá trị gia tăng, được tính dựa trên giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra, có nghĩa là mức thuế sẽ tăng theo mức giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, các tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm khai thuế giá trị gia tăng theo phương thức trực tiếp khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong phạm vi nội địa. Điều này có nghĩa là các tổ chức hoặc cá nhân phải ghi nhận các khoản thuế VAT trong hóa đơn bán hàng và đưa ra sự đóng góp của mình vào ngân sách nhà nước.

Ngoài ra, khi các tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho các tổ chức hoặc cá nhân khác trong khu vực không phải là khu vực thuế quan, hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, họ cũng cần phải ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” trên hóa đơn. Điều này giúp cho việc tính thuế VAT được thực hiện một cách chính xác và tránh sai sót trong quá trình khai thuế.

Tóm lại, các tổ chức hoặc cá nhân cần phải nắm rõ trách nhiệm khai thuế giá trị gia tăng khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong nội địa hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Điều này giúp cho việc khai thuế và đóng góp vào ngân sách nhà nước được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

3. Nội dung của mẫu hóa đơn bán hàng hợp lệ:

Mẫu hóa đơn bán hàng tại các cửa hàng có thể được thiết kế theo nhiều cách khác nhau và không nhất thiết phải tuân thủ theo quy chuẩn của bộ tài chính. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy định, một mẫu hóa đơn bán lẻ phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Ghi rõ tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn kèm theo số thứ tự (in số nhảy) để dễ dàng phân biệt và quản lý.

Liệt kê đầy đủ thông tin về người bán (mua) bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế. Đây là thông tin quan trọng để xác định chính xác người nhận của hóa đơn.

Thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Thành tiền phải ghi rõ cả số tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT để tránh nhầm lẫn và xảy ra tranh cãi về giá cả.

Tổng số tiền thanh toán phải được ghi rõ bằng cả chữ và số để tránh sai sót và hiểu nhầm. Ngoài ra, cần ký tên và đóng dấu của người bán (nếu có) và người mua để xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn. Cuối cùng, ngày tháng, năm lập hóa đơn cũng cần được ghi rõ để dễ dàng theo dõi và kiểm tra.

4. Mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến:

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu hóa đơn bán lẻ khác nhau để các cửa hàng hay doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tuy nhiên, hầu hết các mẫu này đều theo mẫu phổ biến dưới đây.

Mẫu hóa đơn này được sử dụng rộng rãi vì nó đơn giản, dễ sử dụng và dễ in ấn. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng, các cửa hàng hay doanh nghiệp có thể “biến tấu” thêm hoa văn hay các chi tiết khác để hóa đơn trở nên đẹp mắt hơn.

Ngoài ra, nếu không muốn tạo mẫu hóa đơn bán lẻ riêng, các cửa hàng hay doanh nghiệp cũng có thể mua các mẫu hóa đơn bán lẻ khác tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Tại đó, người mua có thể lựa chọn từ rất nhiều mẫu hóa đơn khác nhau, phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.

4.1. Mẫu hóa đơn bán hàng chung:

Đây là mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến nhất trong các cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ. Nó được sử dụng để ghi lại thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, giá cả và tổng số tiền. Một số doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn như một công cụ quản lý tài chính, giúp theo dõi các khoản thu và chi tiêu của công ty.

Ngoài ra, hóa đơn cũng là một phần quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán, giúp xác nhận việc mua hàng và bảo vệ quyền lợi của người bán và người mua. Bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin và đảm bảo tính chính xác của thông tin, hóa đơn giúp tránh những tranh chấp phát sinh sau này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hóa đơn bán hàng đơn giản nhưng đầy đủ thông tin, hãy tham khảo mẫu hóa đơn bán hàng này. Nó rất dễ sử dụng và cung cấp đầy đủ thông tin cho các giao dịch bán hàng của bạn

Tên khách hàng:……

Địa chỉ:……..

Thành tiền:……….

Ngày ……… tháng ……… năm 20………

KHÁCH HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG

4.2. Mẫu hóa đơn bán lẻ của doanh nghiệp

HOÁ ĐƠN BÁN LẺ

Họ tên khách hàng:……ĐT:..…

Địa Chỉ:………

Cộng thành tiền (Viết bằng chữ):……

Ngày ……tháng……năm 20….

4.3. Hướng dẫn viết mẫu hóa đơn bán hàng: 

Để viết mẫu hóa đơn bán hàng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

– Tiêu đề hóa đơn: Ghi rõ tên cửa hàng, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

– Thông tin khách hàng: Bao gồm tên khách hàng, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

– Thông tin sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm được bán hàng kèm theo số lượng và giá bán của từng sản phẩm.

– Tổng tiền: Tính tổng giá trị của các sản phẩm được bán.

– Thuế và phí: Nếu có, ghi rõ số tiền thuế và các phí liên quan.

– Tổng cộng: Tính tổng tiền bao gồm cả thuế và phí.

– Phương thức thanh toán: Ghi rõ phương thức thanh toán được sử dụng.

– Ngày và chữ ký: Ghi rõ ngày xuất hóa đơn và chữ ký của người bán hàng.

5. Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT:

Rất nhiều người vẫn chưa rõ ràng về sự khác biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT. Trong bảng so sánh trên, bạn có thể thấy rõ ràng sự khác biệt giữa hai loại hóa đơn này. Tuy nhiên, hãy cùng xem xét kỹ hơn về từng điểm khác nhau giữa chúng.

Hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn không có dòng thuế suất in trên hóa đơn và không có dấu mộc vuông. Trong khi đó, hóa đơn GTGT thì có dòng thuế xuất được in trên hóa đơn và có được đánh dấu mộc vuông để thể hiện tính hợp pháp của nó. Hơn nữa, hóa đơn bán hàng chỉ có tính nội b, trong khi hóa đơn GTGT có giá trị về mặt pháp lý và được sử dụng để khấu trừ vào thuế đầu vào.

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT cũng khác nhau về cách sử dụng. Hóa đơn bán hàng thường được sử dụng để kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, trong khi hóa đơn GTGT thì dùng cho các doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp dấu trừ.

Tóm lại, việc phân biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT là rất quan trọng để tránh gây nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp pháp của các hóa đơn được phát hành. Hy vọng bảng so sánh trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai loại hóa đơn này.

6. Thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ?

Khi đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ, bạn cần lưu ý rằng đối tượng được cấp hóa đơn bán lẻ là các cá nhân, hộ gia đình, các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn điện tử. Hóa đơn bán lẻ là một trong những loại hóa đơn được cấp phép sử dụng để thanh toán cho việc mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ.

Để đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ, bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

Các giấy tờ liên quan đến việc mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Người đề nghị cấp hóa đơn lẻ sẽ phải nộp thuế đầy đủ theo quy định cụ thể trước khi nhận và nộp thuế đầy đủ theo quy định hóa đơn bán lẻ sau khi có được quy định về nộp thuế. Sau khi nhận được đề nghị cấp hóa đơn, cơ quan thuế sẽ đóng dấu và nộp thuế đầy đủ theo quy định trước khi nhận hóa đơn lẻ.

Chứng từ của người đề nghị cấp hóa đơn và cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm đóng dấu cho cơ quan thuế vào phía trên và bên trái của liên 1, liên 2 trước khi giao cho người đề nghị cấp hóa đơn. Liên thứ 3 sẽ được dùng để lưu tại cơ quan thuế.

Ngoài ra, để tránh những trường hợp không cấp hóa đơn bán lẻ, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Sản phẩm hoặc dịch vụ không đủ điều kiện để được cấp hóa đơn.

Hóa đơn không đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật.

Bạn không có đủ giấy tờ cần thiết để đề nghị cấp hóa đơn.

Tóm lại, đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ là một quy trình quan trọng để thanh toán cho việc mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và lưu ý những điểm quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng và hiệu quả.

7. Vai trò của hóa đơn bán lẻ:

Những người đã sử dụng hóa đơn có thể hiểu một phần hoặc chưa thể hiểu hết vai trò của hóa đơn bán hàng bởi vì trong các thủ tục hành chính kế toán thông thường hóa đơn là tài liệu bắt buộc. Tuy nhiên, hóa đơn bán hàng không chỉ đơn thuần là một tài liệu bắt buộc, mà còn có rất nhiều tác dụng quan trọng trong kế toán và quản lý thuế.

Đầu tiên, hóa đơn bán hàng chính là chứng từ gốc trong kế toán. Nó là căn cứ trong việc hạch toán các khoản thu, chi, và tồn kho. Các công ty cần phải lưu giữ hóa đơn bán hàng để có thể kiểm tra và đối chiếu khi có thắc mắc hoặc kiểm tra từ cơ quan thuế hoặc kế toán.

Thứ hai, hóa đơn bán hàng cũng có vai trò quan trọng trong quản lý thuế. Hóa đơn được căn cứ như là một chứng từ của thuế, giúp quá trình hạch toán, kê khai thuế dễ dàng hơn. Điều này giúp cho các công ty tránh được các rủi ro liên quan đến mức thuế không đúng hoặc bị phạt vì việc không kê khai đầy đủ.

Cuối cùng, trong trường hợp bán hàng ra nước ngoài, thì hóa đơn còn được coi là một chứng từ giao dịch quốc tế thể hiện quan hệ hàng hóa mua bán. Hóa đơn sẽ được sử dụng để đối chiếu với các chứng từ giao hàng như bill of lading hay airway bill, giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách trơn tru và chính xác hơn.

Vì vậy, dù có thể có những người chưa thể hiểu hết vai trò của hóa đơn bán hàng, nhưng chúng ta cũng không thể phủ nhận rằng hóa đơn bán hàng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong kế toán và quản lý thuế của các công ty.

8. Các loại hóa đơn:

Hóa đơn giá trị gia tăng được áp dụng cho các tổ chức tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu. Trong khi đó, hóa đơn bán hàng được dùng cho các tổ chức và cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

Ngoài ra, còn có các loại hóa đơn khác bao gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Ngoài ra, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Kết luận, hóa đơn GTGT dùng cho những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong khi hóa đơn bán hàng dùng cho những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.