Mẫu giấy xác nhận quan hệ với người đã mất (chết) mới nhất

1. Mẫu giấy xác nhận quan hệ với người đã mất (chết) mới nhất: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…… ngày……tháng…..năm…..

ĐƠN XÁC NHẬN NHÂN THÂN VỚI NGƯỜI ĐÃ MẤT

Kính gửi: UBND xã/phường………………

Tôi tên là:…………. Sinh năm ……..

Số CMND/CCCD:……………….. Cấp ngày….tháng….năm….. Do……

Địa chỉ thường trú:………………

Nơi ở hiện tại:……………

Số điện thoại:…………………

Tôi xin trình bày như sau:

Bố tôi là…………………….. sinh năm ……………….

Số CMND:……….. cấp ngày…………….. do…………….,

đã mất vào ngày………………tại ……………….theo Giấy chứng tử …………..

Khi còn sống, bố tôi là chủ sử dụng thửa đất tại địa chỉ…. theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ….. do cơ quan ….. cấp ngày……. Hiện bố tôi mất đi để lại khối di sản là thửa đất nêu trên. Gia đình chúng tôi đang thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế theo quy định pháp luật.

Lý do xin xác nhận: thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế

Nay tôi làm đơn này, xin UBND xã/phường xác nhận quan hệ nhân thân cho tôi là con đẻ của ông đã mất là ông…………..

Tôi xin cam đoan những điều nói trên là hoàn toàn đúng sự thật.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

2. Khái niệm và nội dung của giấy xác nhận quan hệ với người đã mất:

2.1. Khái niệm giấy xác nhận quan hệ với người đã mất:

– Giấy xác nhận quan hệ hay còn gọi là giấy xác nhận nhân thân là loại giấy tờ chứng minh nhân thân cần thiết cho những cá nhân bị thất lạc giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc các giấy tờ xác định danh tính khác. Để xác nhận một người là đã chết hay xác nhận mối quan hệ nhân thân với người đã mất, cá nhân cần xem xét tùy từng trường hợp để gửi đơn tới Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cuối cùng người chết cư trú hay Ủy ban nhân dân cấp xã hiện tại mình đang cư trú. Việc gửi tới đúng cơ quan sẽ giúp việc xác nhận được tiến hành nhanh chóng và đảm bảo.

– Mẫu đơn xác nhận quan hệ với người đã mất còn được sử dụng trong trường hợp xác định một người đang cư trú ở nước ngoài có mối quan hệ nhân thân với một hoặc nhiều người đang ở tại Việt Nam. Khi cá nhân  tìm kiếm việc làm, học tập, đôi khi cần có giấy xác nhận nhận quan hệ với người đã mất để xác định nhân thân của mình, hoặc nhận hỗ trợ theo chủ trương, chính sách của Nhà nước và pháp luật.

Tình huống: Anh Phạm Văn B sinh năm 2000, thường trú tại huyện C, tỉnh G. Năm 2018, B đỗ đại học. KHi nhập học, B tìm hiểu thấy trường mình có chính sách hỗ trợ miễn giảm học phí cho con của người có công với cách mạng. B đã làm đơn xin hỗ trợ miễn giảm học phí. vì bố của B là liệt sỹ. Để có thể nhận và xem xét đơn xin miễn giảm học phí của B, nhà trường yêu cầu anh B phải chứng minh quan hệ nhân thân với người đã mất là ông Phạm Văn K (Bố anh B). Anh Phạm Văn B đã về địa phương để xin giấy xác nhận nhân thân với ông Phạm Văn K. Sau khi có giấy xác nhận nhân thân với người đã mất, anh B đã được nằm trong diện được hưởng chính sách hỗ trợ miễn giảm học phí theo chủ trương của Nhà nước. 

– Thực tế, có rất nhiều trường hợp người mất nhưng không để lại bất kỳ giấy tờ tùy thân nào. Vậy nên, người nhà muốn định người Nhà, nhận người nhà thì cần làm giấy xác nhận nhân thân với người đã mất. Cùng với, phân chia di sản thừa kế cũng được xem là một trong những trường hợp cần giấy xác nhận nhân thân với người đã mất. Theo quy định của pháp luật, cá nhân khi chết không để lại di chúc, thì tài sản của họ sẽ được phân chia theo pháp luật; những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất của người đã chết sẽ được hưởng phần thừa kế mà người này để lại theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, muốn được công nhận và hưởng phần di sản thừa kế này, công dân sẽ phải có giấy xác nhận nhân thân với người đã mất. Từ đó mới xác định được cá nhân có thuộc đối tượng được hưởng di sản thừa kế mà người mất để lại hay không; nếu có sẽ để họ được hưởng phần tài sản mà họ được hưởng. Như vậy, có thể thấy, giấy xác nhận nhân thân với người đã mất không chỉ giúp xác định danh tính của người mất trong trường hợp rủi ro không tìm được thông tin cá nhân của họ, mà còn giúp người sống được hưởng những quyền, lợi ích liên quan trong mối quan hệ với người đã mất khi họ chết. 

2.2. Nội dung của giấy xác nhận nhân thân với người đã mất:

+ Quốc hiệu – tiêu ngữ

+ Có dán ảnh 4cm x 6cm và có đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.

+ Thông tin cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhân thân cho người có yêu cầu.

+ Họ và tên người khai (người xin xác nhận nhân thân) theo giấy khai sinh.

+ Ngày tháng năm sinh của người có yêu cầu xin xác nhận nhân thân theo giấy khai sinh.

+ Nguyên quán của người xin xác nhận nhân thân

+ Thông tin địa chỉ hộ khẩu thường trú của cá nhân xin xác nhận.

+ Nơi ở hiện tại của người xin xác nhận

+ Họ và tên của cha và mẹ của người xin xác nhận

+ Lý do ngắn gọn vì sao làm đơn xin xác nhận nhân thân

+ Phần xác nhận của cơ quan công an (phải có chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền)

Khi làm giấy xin xác nhận quan hệ với người đã mất (chết), cá nhân cần lưu ý đảm bảo đúng và đủ các nội dung nêu trên. Những nội dung cần đáp ứng trong giấy xác nhận quan hệ nhân thân với người đã mất không chỉ đảm bảo tính tuân thủ về mặt hình thức của một mẫu giấy xin xác nhận thông thường, mà còn giúp người làm đơn điền đầy đủ các thông tin, giúp quá trình tiếp nhận, kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được nhanh gọn hơn, quá trình nhận lại đơn cũng được rút ngắn (Bởi một khi việc viết đơn xảy ra sai sót, giấy xác nhận quan hệ với người đã mất sẽ bị trả lại). Điều này gây tốn thời gian và công sức của người làm đơn, ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy này.

3. Thủ tục xin xác nhận quan hệ với người đã mất:

– Để xin xác nhận quan hệ với người đã mất, người có yêu cầu cần làm hồ sơ xin xác nhận quan hệ với người đã mất. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

+ Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu xin xác nhận;

+ Sổ hộ khẩu;

+ Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận đã chết, giấy báo tử;

+ Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan thể hiện, chứng minh quan hệ giữa người làm đơn và người đã chết, …

– Địa điểm nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong bộ hồ sơ, người có yêu cầu sẽ nộp đơn lên Ủy ban nhân dân xã, phường. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong trường hợp này Ủy ban nhân dân cấp xã, phường.

– Sau khi nhận hồ sơ từ người có yêu cầu, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành thủ tục trong khoảng thời gian từ 5 đến 7 ngày. 

– Khi làm giấy xác nhận quan hệ nhân thân với người đã mất, cá nhân cần lưu ý một số vấn đề như sau: Giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người xin xác nhận có hộ khẩu thường trú;

+ Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay, quý khách hàng chú ý giấy này chỉ được áp dụng đối với những chuyến bay nội địa;

+ Giấy xác nhận nhân thân phải đúng theo thể thức của văn bản hành chính và phải có đầy đủ những thông tin theo yêu cầu về có ảnh đóng dấu giáp lai, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, lý do xin các nhận, xác nhận của cơ quan công an;

+  Khi sử dụng giấy xác nhận nhân thân bắt buộc phải có bản gốc và có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận; mọi giấy xác nhận nhân thân là bản sao có công chứng chứng thực cũng sẽ không được sử dụng dù là với mục đích gì.