Giấy giới thiệu là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua giấy giới thiệu các bên có thể rút ngắn được thời gian để tìm hiểu về thông tin của đối tác sắp tới của mình. Dưới đây là mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh, song ngữ.

Mục lục bài viết

1 1. Mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh, song ngữ (có tải file word):

2 2. Có những loại giấy giới thiệu nào?

3 3. Thể thức của giấy giới thiệu:

4 4. So sánh giấy giới thiệu và giấy ủy quyền:

4.1 4.1. Về mục đích sử dụng:
4.2 4.2. Khác nhau về con dấu:
4.3 4.3. Phạm vi:

5 5. Mẫu các loại giấy giới thiệu thường gặp:

5.1 5.1. Giấy giới thiệu đi thực tập:
5.2 5.2. Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường:
5.3 5.3. Giấy giới thiệu của công ty:

1. Mẫu giấy giới thiệu bằng tiếng Anh, song ngữ (có tải file word):

THE NAME OF COMPANY

(Tên công ty)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence – Freedom – Happiness

———————

Số/No

Ngày…. /tháng…./năm………/Month …… date …… year …….

GIẤY GIỚI THIỆU

LETTER OF INTRODUCTION

Kính gửi/Kindly Attn.: ……..

Trân trọng giới thiệu Ông/Bà: ……../We has the honor to introduce Mr/Ms: ……….

Chức vụ: ………/Position: ………….

Số chứng minh nhân dân: …………../Identity care number: …………

Được cử đến: …………/Being assigned to: …………..

Để: …………/For the purpose of:………….

Đề nghị: …………./We respecfully request: ………….

Hỗ trợ Ông/Bà ………… hoàn thành nhiệm vụ./To assist Mr/Ms ………… for the task completion.

Giấy giới thiệu này có giá trị từ:…………../Valid from:…………..

Đến:………./Until: ………….

Nơi nhận/Recipients):

– Như trên/As above;

– Lưu VT/Save VT.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty/Legal representative of the company

(Ký và ghi rõ họ tên/Sign, stamp and write full name)

Hướng dẫn viết:

– Khổ giấy: khổ A4 (210mm*297mm)

– Định dạng lề trang: Cách lề trên và lề dưới 20 – 25mm, cách lề trái 30 – 35mm, cách lề phải 25-20mm.

– Kiểu trình bày: Theo chiều dài của Khổ A4.

– Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt (Times New Roman), bộ mã kts tự Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen

– Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP .

– Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP .

– Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP .

– Tên tổ chức giới thiệu/ the name of company: Tên cơ quan, tổ chức ban hành Giấy giới thiệu là tên chính thức, đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc chức danh Nhà nước của người có thẩm quyền ban hành văn bản.

– Số của giấy giới thiệu là số do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm được đăng ký tại văn thu cơ quan theo quy định, được ghi bằng chữ số Ả rập.

– Ghi đầy đủ họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu mục đích nhằm giới thiệu người được cử đến đơn vị công tác mới.

– Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu, ở phần này cần ghi rõ thời gian, địa danh viết giấy giới thiệu.

– Lý do giới thiệu: Bên giới thiệu phải ghi rõ nội dung giới thiệu, công việc phù hợp mà nhân viên được giới thiệu có thể đảm nhiệm.

– Về chữ ký của bên giới thiệu thì phải xác định rõ quyền hạn của người giới thiệu. Thông thường đối với các công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật ký.

Lưu ý: Công ty giới thiệu thì phải có dấu của công ty

2. Có những loại giấy giới thiệu nào?

Giấy giới thiệu là một văn bản hành chính thường được các tổ chức sử dụng với mục đích giới thiệu cán bộ nhân viên, sinh viên đi công tác, tìm việc hoặc đi thực tập tại đơn vị, doanh nghiệp khác. Giấy giới thiệu giúp cho người được giới thiệu và công ty nhận được giấy giới thiệu có thể dễ dàng tìm hiểu và liên hệ công tác, được giúp đỡ khi nhận việc và nhanh chóng hòa nhập với môi trường để bắt tay vào công việc nhanh chóng hơn. Đồng thời giấy giới thiệu cũng là cơ sở để tạo sự tin tưởng giữa các bên khi làm việc chung.

Giấy giới thiêu là loại giấy tờ có giá trị pháp lý thường được sử dụng nhiều trong các hoạt động của công ty. Đối với giấy giới thiệu của công ty giới thiệu cho một cá nhân đi thực hiện công việc hay đến công tác tại một đơn vị nào đó để thay mặt công ty thì trước khi viết giấy giới thiệu, công ty đó đã phải thống nhất trước với nhau về công việc và giới hạn của giấy giới thiệu đó. Chủ thể của giấy giới thiệu có thể ghi thời gian bắt đầu cũng như kết thúc với giới thiệu này. Nếu trong trường hợp công việc chưa hoàn thành xong mà giấy giới thiệu đã hết thời hạn thì sẽ phải làm giấy giới thiệu khác để tiếp tục công việc.

Giấy giới thiêu là loại giấy tờ có giá trị pháp lý thường được sử dụng nhiều trong các hoạt động của công ty

Trên thực tế, giấy giới thiệu có được sử dụng hết sức đa dạng, một số mẫu giấy giới thiệu thường gặp như sau:

+ Giấy giới thiệu cử nhân viên đi thực hiện nhiệm vụ của công ty

+ Giấy giới thiệu công tác.

+ Giấy giới thiệu chuyển trường

+ Giấy giới thiệu người vào Đảng

+ Giấy giới thiệu đi thực tập

3. Thể thức của giấy giới thiệu:

Giấy giới thiệu là một loại văn bản hành chính bởi tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các loại văn bản hành chính như sau: Văn bản hành chính bao gồm Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Giấy giới thiệu là văn bản hành chính cho nên cũng phải đáp ứng đúng theo thể thức của văn bản hành chính. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, gồm những thành phần chính áp dụng với tất cả các loại văn bản hành chính hoặc đối với một số văn bản nhất định. Thể thức văn bản quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

– Về thành phần chính:

+ Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

+ Số, ký hiệu của văn bản.

+ Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

+ Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

+ Nội dung văn bản.

+ Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

+ Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

+ Nơi nhận.

– Ngoài thành phần chính thì văn bản có thể bổ sung các thành phần khác như phụ lục, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành. Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. So sánh giấy giới thiệu và giấy ủy quyền:

4.1. Về mục đích sử dụng:

– Giấy ủy quyền thường được sử dụng với mục đích là bên ủy quyền trao quyền thực hiện của chính bản thân mình cho người được ủy quyền thay mặt mình để thực hiện một công việc cụ thể nào đó. Người được ủy quyền chỉ được nhân danh người ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi công việc đã được ủy quyền.

– Giấy giới thiệu thường được sử dụng với mục đích chính là đại diện, liên hệ cho cá nhân, đơn vị tổ chức, doanh nghiệp để làm rõ hoặc thực thi một công việc cụ thể nào đó

4.2. Khác nhau về con dấu:

– Giấy giới thiệu thường là giấy giới thiệu của một tổ chức nào đó giới thiệu nhân viên của mình đi thực hiện một công việc nhất định. Chính vì thế, dấu của giấy giới thiệu thường là của riêng tổ chức đó

– Giấy Ủy quyền thì thường có con dấu của văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường

4.3. Phạm vi:

Phạm vi của giấy ủy quyền sẽ rộng hơn giấy giới thiệu. Bởi vì, giấy ủy quyền là một văn bản cụ thể mang tính pháp lý cao. Người được ủy quyền có quyền đại diện, thay mặt, thực hiện, đưa ra những phương án bảo vệ người ủy quyền.

Còn về giấy giới thiệu, người được giấy giới thiệu chỉ thực hiện những việc như tiếp nhận thông tin, làm rõ thông tin, tạo sự tin tưởng. Ví dụ: Giám đốc công ty giới thiệu nhân viên của mình đi nhận hồ sơ tại công ty cối tác

5. Mẫu các loại giấy giới thiệu thường gặp:

5.1. Giấy giới thiệu đi thực tập:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: …

Nhằm giúp cho sinh viên trường ….. có kiến thức thực tế, nâng cao trình độ chuyên môn và làm đề tài tốt nghiệp khóa học. Nay Khoa …., Trường ….. giới thiệu:

Sinh viên: … MSSV: ….. Lớp: ….. Khóa: …..

Được giới thiệu đến: …

Địa chỉ: ….

Về việc: ….

Kính mong …. giúp đỡ cho sinh viên …….. hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy này có giá trị đến hết ngày: ……/…../…..

Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

TL. HIỆU TRƯỞNG

TRƯỞNG KHOA