Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một loại giấy tờ được cung cấp bởi ngân hàng, có xác nhận rằng một khoản thanh toán đã được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của chính người mua để chuyển tiền cho người bán. Vậy mẫu giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng được soạn thảo như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng:
| TÊN TỔ CHỨC… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:…. | …, ngày … tháng … năm … |
GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THANH TOÁN QUA NGÂN HÀNG
Kính gửi: Ngân hàng…..
Công ty: Trách nhiệm hữu hạn X
Trụ sở:….
Mã số thuế:…
Người đại diện:…CMND/CCCD/Hộ chiếu:….cấp ngày…tại…
Địa chỉ:….
Số điện thoại:….
Để hoàn thiện bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu tự động theo Thông tư số….của Bộ trưởng Bộ Công Thương, Công ty Trách nhiệm hữu hạn X đề nghị Ngân hàng….xác nhận thanh toán qua ngân hàng cho lô hàng nhập khẩu tự động của công ty chúng tôi cụ thể như sau:
1. Chi tiết lô hàng:
1.1.
1.2. Hoá đơn thương mại số:…..
1.3. Phương thức thanh toán:….
1.4. Tổng giá trị hợp đồng:… (Bằng chữ và bằng số)
2. Nội dung đề nghị xác nhận:
2.1. Công ty chúng tôi hiện có tài khoản số …. tại Ngân hàng …..
2.2. Tại thời điểm xác nhận, số dư trên tài khoản là: ….
2.3. Thời hạn thanh toán qua ngân hàng chậm nhất là ngày: …..
3. Cam kết của công ty:
3.1. Đảm bảo đủ số tiền thanh toán cho người bán và phải thực hiện thanh toán qua Ngân hàng xác nhận thanh toán. Nếu như Công ty vi phạm cam kết này, Ngân hàng có quyền từ chối về việc xác nhận cho những lô hàng sau đó mà không phải chịu trách nhiệm về các chi phí hoặc tổn thất phát sinh khác (nếu có).
3.2. Tự chịu các chi phí phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của những nội dung khai báo trên, về mọi khiếu nại, tổn thất mà phát sinh do việc chúng tôi đề nghị Ngân hàng phát hành văn bản xác nhận này.
3.3. Chỉ sử dụng văn bản này để hoàn tất bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu tự động.
| Đính kèm văn bản đề nghị: – Bản sao Hợp đồng nhập khẩu. – Bản sao hoá đơn thương mại. | NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT |
Khi viết giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng thì cần soạn thảo như sau:
– Quốc hiệu – tiêu ngữ.
-Tên tổ chức đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng.
– Tên văn bản (Giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng).
– Phần kính gửi, phải ghi tên của ngân hàng mà tổ chức đề nghị xác nhận thanh toán.
– Thông tin của tổ chức đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng (tên công ty, trụ sở, mã số thuế, người đại diện,…).
– Nội dung của giấy đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng. Ví dụ: Để hoàn thiện bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu tự động theo đúng quy định của pháp luật, công ty…đề nghị ngân hàng….xác nhận thanh toán qua ngân hàng cho lô hàng nhập khẩu tự động của công ty).
– Những thông tin cần ngân hàng xác nhận. Ví dụ như, đề nghị Ngân hàng….xác nhận thanh toán qua ngân hàng cho các lô hàng nhập khẩu tự động của công ty…
– Cam kết của công ty đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng. Ví dụ:
+ Đảm bảo đủ số tiền thanh toán cho người bán và phải thực hiện thanh toán qua Ngân hàng xác nhận thanh toán. Nếu như Công ty vi phạm cam kết này, Ngân hàng có quyền từ chối xác nhận cho những lô hàng sau đó mà không phải chịu trách nhiệm về những chi phí hoặc tổn thất phát sinh khác (nếu có).
+ Tự chịu các chi phí phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của các nội dung khai báo trên, về mọi khiếu nại, tổn thất có phát sinh do việc chúng tôi đề nghị Ngân hàng phát hành văn bản xác nhận này.
2. Mục đích của việc đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng:
Thanh toán qua ngân hàng được hiểu là phương thức thanh toán mà người mua và người bán sử dụng dịch vụ của những ngân hàng để chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Quá trình này sẽ thường được thực hiện thông qua những dịch vụ như chuyển khoản, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc các hình thức thanh toán điện tử khác
Để thực hiện thanh toán qua ngân hàng, người mua cần phải có thông tin tài khoản của người bán để chuyển tiền. Thông thường, các thông tin này bao gồm có tên và số tài khoản ngân hàng của người bán, mã số điện thoại, địa chỉ email hoặc những thông tin khác liên quan đến thanh toán. Sau khi nhận được thông tin thanh toán thì người mua có thể đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của mình để thực hiện chuyển tiền cho người bán
Việc thanh toán qua ngân hàng mang lại nhiều lợi ích cho người mua và người bán, bao gồm có tính tiện lợi, an toàn và độ chính xác cao. Nó giúp tránh được các rủi ro có thể xảy ra khi thanh toán bằng tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán khác.
Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một loại giấy tờ được cung cấp bởi ngân hàng, có xác nhận rằng một khoản thanh toán đã được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của chính người mua để chuyển tiền cho người bán. Giấy xác nhận này sẽ có thể được yêu cầu bởi người bán hoặc là cả người bán và người mau để có được bằng chứng về việc thanh toán đã được thực hiện
Thông thường, giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng bao gồm có những thông tin như tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản, số tiền được chuyển, ngày và giờ giao dịch. Nó cũng có thể bao gồm có các chi tiết khác liên quan đến giao dịch thanh toán, chẳng hạn như thông tin về người mua và người bán
Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một công cụ quan trọng để bảo vệ được quyền lợi của người mua và người bán trong quá tình giao dịch. Nó sẽ cung cấp cho cả hai bên một bằng chứng về việc thanh toán đã được thực hiện thành công, giúp tránh được các tranh chấp và các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán
3. Những vấn đề cần thực hiện đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng:
Từ thực tế có thể thấy những vấn đề cần thực hiện đề nghị xác nhận thanh toán qua ngân hàng điển hình như:
– Mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ: nếu như người mua và người bán thực hiện giao dịch bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng phương thức là thanh toán qua ngân hàng, người mua hoặc là người bán có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp giấy xác nhận thanh toán nhằm để bảo đảm quyền lợi của mình trong trường hợp có tranh chấp
– Thanh toán tiền thuê nhà: nếu như người thuê và chủ nhà thống nhất sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng để thực hiện thanh toán tiền thuê nhà, người thuê nhà hoặc là chủ nhà có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp giấy xác nhận thanh toán nhằm để đảm bảo tính chính xác và tránh các tranh chấp liên quan đến việc thanh toán
– Thanh toán tiền học phí: nếu sinh viên hoặc phụ huynh sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng nhằm để thanh toán tiền học phí thì có thể yêu cầu trường học và ngân hàng cung cấp vè giấy xác nhận thanh toán để đảm bảo tính chính xác và tránh các tranh chấp phát sinh
– Thanh toán các khoản vay: nếu như người vay và ngân hàng thỏa thuận sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng nhằm để thanh toán các khoản vay, người vay hoặc là ngân hàng có thể yêu cầu giấy xác nhận thanh toán để đảm bảo tính chính xác và tránh những tranh chấp liên quan đến việc thanh toán
– Thanh toán các khoản phí dịch vụ: nếu như người dùng sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng để thanh toán những khoản phí dịch vụ chẳng hạn như điện, nước, internet hoặc là di động, thì có thể yêu cầu cung cấp giấy xác nhận thanh toán để đảm bảo quyền lợi của mình trong mọi trường hợp.
THAM KHẢO THÊM:
