Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tại bài viết này chính là giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký sử dụng cho trường hợp đơn vị có thay đổi về hồ sơ pháp lý hoặc mẫu dấu, mẫu chữ ký trong thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.
Mục lục bài viết
1. Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký:
Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của một đơn vị thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước dùng trong thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đăng ký và sử dụng tài khoản của đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước phải tuân thủ theo mẫu số 18, Ký hiệu 02/MTK được ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước.
Mẫu số 18
Ký hiệu: 02/MTK
GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI MẪU DẤU, MẪU CHỮ KÝ
Thay đổi hồ sơ pháp lý Thay đổi mẫu dấu Thay đổi mẫu chữ ký
Mã số hồ sơ: ……
Kính gửi Kho bạc Nhà nước: ……
Tên đơn vị: ……… Mã ĐVQHNS: ……
QĐ thành lập số: …… Do cơ quan :… Cấp Ngày/tháng/năm: ……
Tên cơ quan cấp trên: ……
Họ và tên Chủ tài khoản: ……
Văn bản bổ nhiệm số …… Ngày/tháng/năm …
Họ và tên Kế toán trưởng: ……
Văn bản bổ nhiệm số …… Ngày/tháng/năm ……
Lý do thay đổi: ……
Mẫu dấu, mẫu chữ ký:
| Chữ ký thứ nhất Mẫu chữ ký số (1) và (2) của người ký chữ ký thứ nhất phải giống nhau (01 Chủ tài khoản và 03 người được ủy quyền) | Chữ ký thứ hai Mẫu chữ ký số (1) và (2) của người ký chữ ký thứ hai phải giống nhau (01 Kế toán trưởng và 02 người được ủy quyền) | ||
| Chủ tài khoản Họ tên: …… Chức vụ: …… | 1 …… 2 …… | Kế toán trưởng Họ tên: ……
| 1 …… 2 …… |
| Người được ủy quyền Họ tên: …… Chức vụ: … | 1 …… 2 …… | Người được ủy quyền Họ tên: …… Chức vụ: … | 1 …… 2 …… |
| Người được ủy quyền Họ tên: …… Chức vụ: … | 1 …… 2 …… | Người được ủy quyền Họ tên: …… Chức vụ: … | 1 …… 2 …… |
| Người được ủy quyền Họ tên: …… Chức vụ: …… | 1 …… 2 …… |
|
|
Mẫu dấu: (1) (2)
THAY ĐỔI NÀY ÁP DỤNG CHO TÀI KHOẢN:
| STT | PHẦN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN CỦA ĐƠN VỊ GIAO DỊCH | PHẦN DÀNH CHO KHO BẠC NHÀ NƯỚC | |
| Kho bạc Nhà nước đồng ý đăng ký sử dụng tài khoản theo chi tiết | Có giá trị đến ngày | ||
| Tài khoản dự toán (Đăng ký sử dụng đồng thời nhiều tài khoản trong trường hợp đơn vị giao dịch có nhiều nguồn kinh phí, Chủ đầu tư có nhiều dự án, dự án từ nhiều nguồn vốn thuộc nhiều cấp ngân sách đối với tài khoản dự toán) | |||
| 1 | 1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA …… Mã nguồn NSNN……… thuộc cấp NS…… Nội dung giao dịch: …… | 1.3. Số tài khoản: ……… | …… |
| 2 | 1.2. Mã ĐVQHNS/Mã DA …… Mã nguồn NSNN……… thuộc cấp NS…… Nội dung giao dịch: …… | 1.4. Số tài khoản: …… | …… |
| … | … | … | …. |
| Tài khoản tiền gửi, có tính chất tiền gửi (Đăng ký sử dụng đồng thời nhiều TK trong trường hợp đơn vị giao dịch đăng ký nhiều tài khoản tiền gửi, tài khoản có tính chất tiền gửi khác nhau) | |||
| 1 | 1.1. Mã ĐVQHNS/Mã DA……. thuộc cấp NS….. Mã CTMT, DA và HTCT. Nội dung giao dịch:…… | 1.3. Số tài khoản: ……… | …… |
| 2 | 1.3. Mã ĐVQHNS/Mã DA………… thuộc cấp NS….. Mã CTMT, DA và HTCT. Nội dung giao dịch:…… | 1.4. Số tài khoản: ……… | …… |
| … | … | … | …… |
| Tài khoản thu, chi của cơ quan quản lý thu (Đăng ký sử dụng đồng thời nhiều TK trong trường hợp đơn vị giao dịch đăng ký nhiều tài khoản tiền gửi, tài khoản có tính chất tiền gửi khác nhau) | |||
| 1 | 1.1. Mã CQ thu: ……… Nội dung giao dịch: ……… | 1.3. Số tài khoản: ……… | …… |
| 2 | 1.2. Mã CQ thu: ……… Nội dung giao dịch: ……… | 1.4. Số tài khoản: ……… | …… |
| … | … | … | …… |
|
| ……….., ngày….tháng….năm…. |
DÀNH CHO KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Kho bạc Nhà nước đồng ý theo yêu cầu thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký tài khoản của đơn vị:
Ngày tài khoản bắt đầu có hiệu lực: ………
Đã kiểm soát đầy đủ hồ sơ theo quy định.
| Kế toán trưởng | Duyệt y |
2. Các trường hợp đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký:
Tại điểm c khoản 1 Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành có quy định trường hợp thay đổi mẫu dấu, thay đổi mẫu chữ ký của người ký chữ ký thứ nhất, người ký chữ ký thứ hai, hoặc là thay đổi người ký ủy quyền chủ tài khoản, người ký ủy quyền kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán so với lần đăng ký trước thì đơn vị, tổ chức lập Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 02/MTK ban hành kèm theo Nghị định số 11/2020/NĐ-CP đã nêu ở mục trên) gửi kho bạc nhà nước nơi giao dịch.
Như vậy, đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký trong trường hợp thay đổi mẫu dấu, thay đổi mẫu chữ ký của người ký chữ ký thứ nhất, người ký chữ ký thứ hai, hoặc là thay đổi người ký ủy quyền chủ tài khoản, người ký ủy quyền kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán so với lần đăng ký trước.
3. Quy trình, thủ tục đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước:
Quy trình, thủ tục đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước được thực hiện lần lượt qua các bước sau:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ:
Đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau để thực hiện thủ tục đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
– Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (mẫu số 18 Ký hiệu 02/MTK được ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước) đã nêu ở mục trên (đơn vị giao dịch chuẩn bị 02 bản);
–
– Văn bản ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho cấp dưới làm chủ tài khoản hoặc văn bản phân công cho cấp phó phụ trách theo mỗi khu vực trong trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới làm chủ tài khoản;
– Quyết định bổ nhiệm chức vụ của kế toán trưởng hoặc hợp đồng/văn bản giao nhiệm vụ kế toán trưởng hoặc văn bản phân công những người phụ trách kế toán hoặc văn bản giao các nhiệm vụ được ký chức danh kế toán trưởng trên chứng từ kế toán giao dịch với Kho bạc Nhà nước của đơn vị giao dịch đó (trừ các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thuộc khối Quốc phòng, An ninh).
3.2. Nộp hồ sơ:
Đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước nộp một bộ hồ sơ đã chuẩn bị nêu trên tới Kho bạc nhà nước theo một trong hai phương thức sau:
– Phương thức 01: đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Kho bạc Nhà nước.
– Phương thức 02: đơn vị giao dịch tại kho bạc nhà nước gửi hồ sơ qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước. Lưu ý rằng, đơn vị giao dịch chỉ nộp được hồ sơ với phương thức này khi đơn vị giao dịch có tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước.
3.3. Kho bạc nhà nước giải quyết hồ sơ:
Bước 1: Kho bạc Nhà nước tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch.
Bước 2: trường hợp hồ sơ của đơn vị giao dịch đầy đủ và hợp lệ, Kho bạc Nhà nước tiến hành thực hiện tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu giao nhận hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch
Trường hợp đơn vị tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước sẽ gửi thông báo phản hồi về việc ghi nhận hồ sơ của đơn vị đã được gửi tới Kho bạc Nhà nước (trong trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị đầy đủ và hợp lệ) hoặc thông báo phản hồi về việc từ chối và những lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị của đơn vị giao dịch (trong trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị chưa đầy đủ và hợp lệ) thông qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước.
Bước 3: Sau khi hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch đã được Kho bạc Nhà nước phê duyệt, Kho bạc Nhà nước tiến hành xác nhận trên giấy đăng ký thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch và gửi lại bản giấy cho đơn vị giao dịch đó hoặc gửi thông báo chấp thuận của Kho bạc Nhà nước cho đơn vị giao dịch (gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước).
Thời hạn giải quyết thủ tục đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước 01 ngày làm việc, kể từ khi Kho bạc Nhà nước nhận được hồ sơ đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch đầy đủ, hợp lệ của đơn vị giao dịch dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước;
– Thông tư 18/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản tại Kho bạc Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành.
