Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất

1. Giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word là gì?

Giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là một văn bản mà bên thứ nhất (nhà thầu, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất) yêu cầu bên thứ hai (khách hàng hoặc chủ đầu tư) cung cấp một khoản tạm ứng tiền để hỗ trợ cho việc thực hiện hợp đồng.

Trong giấy đề nghị tạm ứng, thường sẽ có các thông tin như số tiền tạm ứng, mục đích sử dụng tiền tạm ứng, thời gian yêu cầu tạm ứng, điều kiện trả lại tiền tạm ứng và phương thức thanh toán. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh những tranh chấp không đáng có giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Mục đích của việc làm giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là để yêu cầu một khoản tiền được trả trước từ bên ký kết hợp đồng cho bên nhận tiền để sử dụng cho mục đích cụ thể trong quá trình thực hiện hợp đồng. Giấy đề nghị tạm ứng thường được yêu cầu trong các dự án xây dựng, thầu phụ, hoặc các hợp đồng có quy mô lớn, để đảm bảo tính liên tục của dự án và giúp bên nhận tiền đáp ứng được các chi phí đang phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Trong giấy đề nghị tạm ứng, bên nhận tiền sẽ đưa ra thông tin về số tiền cần được ứng trước, mục đích sử dụng khoản tiền này, các điều kiện và thời hạn trả tiền, cùng các thông tin về bảo đảm thanh toán. Sau khi bên ký kết hợp đồng chấp thuận, giấy đề nghị tạm ứng sẽ trở thành một phần của hợp đồng và có giá trị pháp lý.

2. Hồ sơ giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất:

Hồ sơ giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng bao gồm những thông tin và tài liệu cần thiết để đề nghị tạm ứng tiền từ bên nhận tiền (beneficiary) đến bên cấp tiền (issuer) trong trường hợp cần thiết. Dưới đây là một số thông tin cần có trong hồ sơ này:

1. Đơn đề nghị tạm ứng: Đây là một tài liệu bao gồm thông tin chi tiết về số tiền đề nghị tạm ứng, lý do cần tạm ứng và các thông tin khác liên quan đến giao dịch.
2. Bản sao hợp đồng: Bản sao hợp đồng đã ký giữa hai bên được yêu cầu để xác định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc tạm ứng tiền.
3. Bản sao phiếu yêu cầu thanh toán: Đây là một tài liệu do bên nhận tiền cung cấp, nêu rõ các yêu cầu thanh toán và số tiền cần thanh toán. Bản sao phiếu này cần được ký và đóng dấu bởi bên nhận tiền.
4. Bản sao hóa đơn hoặc hồ sơ thanh toán: Nếu có, bản sao hóa đơn hoặc hồ sơ thanh toán cũng cần được cung cấp để chứng minh rằng các dịch vụ hoặc hàng hóa đã được cung cấp và được thanh toán.
5. Thông tin về ngân hàng: Thông tin về tài khoản ngân hàng của bên cấp tiền cần được cung cấp để bên nhận tiền có thể chuyển khoản tiền tạm ứng.
6. Bản sao giấy tờ tùy thân: Bên cấp tiền có thể yêu cầu bản sao giấy tờ tùy thân của bên nhận tiền để xác minh danh tính và đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng được sử dụng để chuyển khoản tiền tạm ứng là hợp lệ.

Lưu ý rằng hồ sơ giấy đề nghị tạm ứng có thể có các yêu cầu khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu của bên cấp tiền.

Thẩm quyền giải quyết giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng thường thuộc về các bên tham gia hợp đồng. Tuy nhiên, thường thì trong hợp đồng sẽ có quy định rõ ràng về việc giải quyết giấy đề nghị tạm ứng này, vì vậy bạn cần xem lại hợp đồng để biết thêm chi tiết.

Nếu hợp đồng không có quy định cụ thể, thì thẩm quyền giải quyết sẽ phụ thuộc vào các quy định pháp luật hiện hành của đất nước mà hợp đồng được ký kết. Thông thường, nếu hai bên không thỏa thuận được thẩm quyền giải quyết, vụ việc sẽ được đưa ra tòa án để giải quyết.

Trong một số trường hợp đặc biệt, như hợp đồng với cơ quan nhà nước, thẩm quyền giải quyết có thể do cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết chấp nhận giải quyết.

Khi làm giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng, bạn cần lưu ý các điểm sau:

1. Đảm bảo đầy đủ thông tin: Giấy đề nghị tạm ứng cần đầy đủ thông tin về tên công ty, tên người đề nghị, số tiền đề nghị tạm ứng, số tiền đã thanh toán trước đó (nếu có), thời gian thanh toán tạm ứng và các điều kiện khác liên quan đến tạm ứng.
2. Chính xác về số tiền: Số tiền đề nghị tạm ứng cần phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế của dự án hoặc công việc.
3. Bổ sung các chứng từ liên quan: Nếu cần thiết, bạn cần bổ sung các chứng từ liên quan như bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo tiến độ và bất kỳ tài liệu nào khác để giải thích và chứng minh số tiền đề nghị tạm ứng.
4. Ký và đóng dấu đầy đủ: Giấy đề nghị tạm ứng cần được ký và đóng dấu đầy đủ để có tính pháp lý.
5. Gửi đúng địa chỉ: Để đảm bảo việc xử lý nhanh chóng và chính xác, bạn cần gửi giấy đề nghị tạm ứng đến đúng địa chỉ của người nhận quyền quản lý tiền tạm ứng.
6. Theo dõi quá trình xử lý: Bạn cần theo dõi quá trình xử lý đề nghị tạm ứng của mình để đảm bảo rằng nó được giải quyết kịp thời và chính xác. Nếu cần, bạn có thể liên hệ với bộ phận tài chính hoặc quản lý dự án để biết thêm chi tiết.

3. Nội dung giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất cần có những gì?

Nội dung giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất cần bao gồm các thông tin sau:

1. Thông tin về bên đề nghị tạm ứng, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc.
2. Thông tin về bên nhận tạm ứng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc.
3. Thông tin về hợp đồng liên quan đến tạm ứng, bao gồm số hợp đồng, ngày ký kết và ngày hết hạn.
4. Số tiền tạm ứng yêu cầu và cách tính toán số tiền này.
5. Thời gian và phương thức thanh toán tạm ứng.
6. Cam kết của bên đề nghị tạm ứng về việc hoàn trả số tiền tạm ứng vào thời điểm quy định trong hợp đồng.
7. Điều khoản và điều kiện về việc xử lý các trường hợp không thể hoàn trả được số tiền tạm ứng.
8. Các điều khoản và điều kiện khác liên quan đến việc yêu cầu tạm ứng, nếu có.

Ngoài ra, giấy đề nghị tạm ứng cần được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của bên đề nghị tạm ứng và bên nhận tạm ứng để có tính pháp lý.

4. Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất:

4.1. Mẫu 1 – Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất:

CÔNG TY………   Số:…/ĐNTƯ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG THEO HỢP ĐỒNG

Kính gửi: ………….

Căn cứ theo Hợp đồng số ………. ký ngày … tháng … năm …. giữa Công ty ……… (Bên A) và Công ty ……….. (Bên B) về việc ……

Đề nghị Quý Công ty tạm ứng cho chúng tôi số tiền ……….đồng (Bằng chữ: ……… đồng).

Mục đích tạm ứng: ……

Trân trọng.

………., ngày ….. tháng …. năm ……   Đại diện theo pháp luật Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)

4.2. Mẫu 2 – Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất:

CÔNG TY………   Số:01/GĐN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Công ty……

Căn cứ theo hợp đồng kinh tế số………ký ngày……tháng……năm…..giữa công ty…..với quý công ty về vấn đề…….

Ngày…..tháng……năm…..Công ty chúng tôi bắt đầu triển khai thực hiện. Vì vậy để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra một cách đúng hạn, Công ty chúng tôi đề nghị Quý công ty tạm ứng trước…% giá trị hợp đồng, tức là số tiền:……(Số tiền bằng chữ:……đồng)

Rất mong nhận được sự hợp tác của quý công ty!

Trân trọng cảm ơn

….….., ngày……tháng……năm   Đại diện công ty

5. Hướng dẫn cách viết giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng file Word mới nhất:

Để viết giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở trình soạn thảo Word và chọn mẫu giấy đề nghị tạm ứng.

Bạn có thể sử dụng một mẫu sẵn có hoặc tạo một mẫu riêng cho mình. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng mẫu sẵn có để thực hiện. Bạn có thể tìm kiếm trên mạng hoặc sử dụng mẫu mà công ty hay tổ chức của bạn đã sử dụng trước đó.

Bước 2: Thêm thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến hợp đồng.

Trong phần này, bạn sẽ cung cấp thông tin về cá nhân và thông tin liên quan đến hợp đồng. Cụ thể, bạn cần thêm các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, số hợp đồng và số tiền tạm ứng yêu cầu. Bạn cũng cần cung cấp thông tin chi tiết về lý do tạm ứng và khoản tiền này sẽ được sử dụng để làm gì.

Bước 3: Thêm ngày và ký tên.

Sau khi hoàn thành việc cung cấp thông tin liên quan đến hợp đồng và số tiền tạm ứng yêu cầu, bạn cần thêm ngày và ký tên để giấy đề nghị trở nên hợp lệ.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và lưu lại.

Sau khi đã hoàn tất việc thêm thông tin và ký tên, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều chính xác và đầy đủ. Bạn cần chắc chắn rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong giấy đề nghị của mình trước khi lưu lại và gửi đi.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể viết một giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.