Đăng ký hợp tác xã là nghĩa vụ của các hợp tác xã để được đi vào hoạt động theo quy định của pháp luật. Khi có sự thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã, hợp tác xã phải viết giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung và gửi tới cơ quan có thẩm quyền.
Mục lục bài viết
1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã là gì?
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã là văn bản do hợp tác xã gửi tới cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi nội dung đăng ký bao gồm: thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,…
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã khác cho hợp tác xã do sự thay đổi trong nội dung đã đăng ký trước đo, là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền quản lý hoạt động và nắm bắt số lượng hợp tác xã trên địa bàn.
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã mới nhất:
TÊN HỢP TÁC XÃ
——-
Số: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
…, ngày …… tháng …… năm …
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã
Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã
Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):………….
Mã số hợp tác xã/Mã số thuế:………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (1)(chỉ kê khai nếu không có mã số hợp tác xã/mã số thuế):………………… Ngày cấp:…./…./…… Nơi cấp:…………..
Hợp tác xã đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký thay đổi trên cơ sở tách hợp tác xã hoặc sáp nhập hợp tác xã, đánh dấu X vào ô thích hợp):
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách hợp tác xã □
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập hợp tác xã □
Thông tin về hợp tác xã được tách (chỉ kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký thay đổi trên cơ sở tách hợp tác xã)
a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):…………
Mã số hợp tác xã:……………..
b) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):…………
Mã số hợp tác xã:…………….
Thông tin về hợp tác xã bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập hợp tác xã):
a) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):………
Mã số hợp tác xã/Mã số thuế:……….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (2) (chỉ kê khai nếu không có mã số hợp tác xã/mã số thuế):…………….. Ngày cấp:…./…/….. Nơi cấp:…………
b) Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):…………
Mã số hợp tác xã/Mã số thuế:…….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (3) (chỉ kê khai nếu không có mã số hợp tác xã/mã số thuế):………. Ngày cấp:…./…./….. Nơi cấp:……….
Đề nghị ………….. (tên cơ quan đăng ký hợp tác xã) thực hiện chấm dứt tồn tại đối với hợp tác xã bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã bị sáp nhập.
Hợp tác xã đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã/
(Hợp tác xã chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN HỢP TÁC XÃ
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):………
Tên hợp tác xã viết bằng tiếng nước ngoài dự kiến thay đổi (nếu có):…………
Tên hợp tác xã viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có):…..
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………
Xã/Phường/Thị trấn:…………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:……..
Tỉnh/Thành phố:………..
Điện thoại: ……. Fax (nếu có):…….
Email (nếu có): ……….. Website (nếu có):………..
□ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu hợp tác xã thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
Hợp tác xã cam kết trụ sở hợp tác xã dự định chuyển đến thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của hợp tác xã và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH (4)
1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký hợp tác xã):
STT
Tên ngành, nghề kinh doanh được bổ sung
Mã ngành
Ghi chú
2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký hợp tác xã):
STT
Tên ngành, nghề kinh doanh được bỏ khỏi danh sách đã đăng ký
Mã ngành
Ghi chú
3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký hợp tác xã):
STT
Tên ngành, nghề kinh doanh được sửa đổi chi tiết
Mã ngành
Ghi chú
4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính (kê khai trong trường hợp hợp tác xã đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính đã đăng ký với cơ quan đăng ký hợp tác xã):
STT
Tên ngành, nghề kinh doanh chính
Mã ngành
Ghi chú
Lưu ý:
Trường hợp hợp tác xã thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, hợp tác xã kê khai đồng thời tại Mục 1, 2 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại Mục 1; kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại Mục 2.
Trường hợp ngành, nghề kinh doanh được bổ sung hoặc ngành, nghề kinh doanh được bỏ ra khỏi danh sách đã đăng ký là ngành, nghề kinh doanh chính của hợp tác xã thì hợp tác xã kê khai đồng thời tại Mục 1 (hoặc Mục 2) và Mục 4 nêu trên.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
Vốn điều lệ đã đăng ký (bằng số, bằng chữ, VNĐ):………
Vốn điều lệ sau khi thay đổi (bằng số, bằng chữ, VNĐ):…….
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có):……….
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hay không? □ Có □ Không
Thời điểm thay đổi vốn:…………………
Hình thức tăng, giảm vốn:……………
THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐIỀU LỆ/SỐ LƯỢNG THÀNH VIÊN/ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SOÁT, KIỂM SOÁT VIÊN
1. Trường hợp thay đổi điều lệ thì hợp tác xã gửi kèm theo bản điều lệ của hợp tác xã sau khi thay đổi.
2. Trường hợp thay đổi số lượng thành viên thì hợp tác xã gửi kèm theo bản Danh sách thành viên sau khi thay đổi.
(Lưu ý: Hợp tác xã chỉ kê khai các thành viên mới được bổ sung hoặc các thành viên ra khỏi hợp tác xã theo mẫu quy định tại Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Trường hợp thay đổi thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát/kiểm soát viên của hợp tác xã thì hợp tác xã gửi kèm theo bản Danh sách thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát/kiểm soát viên sau khi thay đổi theo mẫu quy định tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư này.
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
STT
Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế
1.Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc) (nếu có):
Họ và tên Giám đốc (Tổng giám đốc): ……
Điện thoại: ……
2.Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có) (5):
Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: ………
Điện thoại: ………
3.Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính):
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …
Xã/Phường/Thị trấn: ………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……
Tỉnh/Thành phố: ………
Điện thoại: …………Fax (nếu có): ……………
Email (nếu có): ………
4.Ngày bắt đầu hoạt động (6): ……/…../…….
5.Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp):
Hạch toán độc lập □
Hạch toán phụ thuộc □
6.Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày …../…..đến ngày …./….. (7)
(ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán)
7.Tổng số lao động: …
8.Hoạt động theo dự án BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M:
□ Có □ Không
9.Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp):
Khấu trừ □
Trực tiếp trên GTGT □
Trực tiếp trên doanh số □
Không phải nộp thuế GTGT □
10.Thông tin về Tài khoản ngân hàng:
Tên ngân hàng
Số tài khoản ngân hàng
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ………… Giới tính:…
Chức danh:………….
Sinh ngày: ……/…../….. Dân tộc: ………….. Quốc tịch:………
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):………………
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:……………..
Ngày cấp: …/…/….Nơi cấp: …………………Ngày hết hạn (nếu có): …/…/…
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:……….
Xã/Phường/Thị trấn:…………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:………..
Tỉnh/Thành phố:……
Quốc gia:………..
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:……
Xã/Phường/Thị trấn:……………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…….
Tỉnh/Thành phố:……
Quốc gia:……..
Điện thoại (nếu có): ……… Fax (nếu có):…..
Email (nếu có):….
Đề nghị ………… (tên cơ quan đăng ký hợp tác xã) cập nhật thông tin về Chủ tịch Hội đồng quản trị tại Danh sách Hội đồng quản trị trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hợp tác xã.
THÔNG BÁO BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hợp tác xã như sau:
………………..
Hợp tác xã xin cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này và các tài liệu được gửi kèm theo.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (9)
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã:
Thực tế, tùy thuộc vào các nội dung thay đổi mà người làm đơn chỉ cần lấy các nội dung phù hợp, phần chung cần được bảo đảm là các thông tin của hợp tác xã trước khi có sự thay đổi.
(1) Ghi theo số Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã được cấp trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
(2) (3) Ghi theo số Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã được cấp trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành
(4) Hợp tác xã có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
– Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư, Luật sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư;
– Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hợp tác xã chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư; Luật sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư;
– Cách ghi ngành, nghề kinh doanh thực hiện theo Khoản 5 Điều 1 Thông tư này.
(5)Trường hợp hợp tác xã kê khai hình thức hạch toán là Hạch toán độc lập tại chỉ tiêu 5 thì bắt buộc phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng/phụ trách kế toán tại chỉ tiêu 2.
(6) Trường hợp hợp tác xã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày hợp tác xã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
(7) – Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
– Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý.
– Tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
(8) Hợp tác xã căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của hợp tác xã để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này.
(9) Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp hợp tác xã thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi nhiều nội dung đăng ký hợp tác xã, trong đó có thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch hội đồng quản trị mới được bầu.