Mẫu giấy chứng nhận số nhà và mẫu đơn xin xác nhận số nhà

1. Mẫu giấy chứng nhận số nhà là gì?

Mẫu giấy chứng nhận số nhà là mẫu giấy do cơ quan có thẩm quyền là Uỷ ban nhân dân Quận/huyện/thị xã ban hành để chứng nhận về số nhà của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã được thay thế.

Mẫu giấy chứng nhận số nhà nêu rõ thông tin về nơi ban hành mẫu giấy chứng nhận số nhà, tên của cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng nhận số nhà.

Mẫu giấy chứng nhận số nhà là mẫu giấy được dùng để làm cơ sở để chứng nhận về số nhà theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, được thể hiện dưới dạng mẫu giấy chứng nhận số nhà.

2. Mẫu giấy chứng nhận số nhà:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

^{Độc lập – Tự do – Hạnh phúc}
—————

GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ NHÀ

Căn cứ Quyết định số …/……/QĐ-BXD ngày …/…./….. của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về ban hành Quy chế đánh số và gắn biển số nhà;

Căn cứ Quyết định số ….. /…./QĐ-UBND ngày     /      /….. của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn thành phố Hà Nội,

Ủy ban nhân dân……(1)  Chứng nhận ngôi nhà (căn hộ) của ông/bà hoặc cơ quan, tổ chức có tên sau:……(2) 

được mang số:…….……(3) kể từ ngày ký,

thay cho số nhà cũ: ………(4) 

Giấy chứng nhận này được sử dụng khi hộ gia đình, cơ quan, tổ chức làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ./.

Hà Nội, ngày…….. tháng……. năm 20…..

TM. Ủy ban nhân dân

Quận, huyện, thị xã ………………

Giấy chứng nhận số:……

Quyển …… tờ……

4. Hướng dẫn soạn thảo

(1): Điền tên UBND quận/ huyện/thị xã nơi chứng nhận số nhà

(2): Điền tên cơ quan, tổ chức được chứng nhận số nhà

(3): Điền số nhà mới được chứng nhận

(4): Điền số nhà cũ

3. Trình tự, thủ tục.

*  Trình tự thực hiện: 

Bước 1: – Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định.

Bước 2: – Nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần).

– Cán bộ địa chính phường – xã, thị trấn kiểm tra tính đầy đủ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận viết biên nhận trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn một lần để người nộp hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: – Nhận kết quả giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường xã, thị trấn (trong giờ hành chính từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần).

– Cách thức thực hiện: Trực tiếp nộp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

* Thành phần, số lượng hồ sơ: 

–  Thành phần hồ sơ, bao gồm:

+ Đơn xin cấp số nhà (theo mẫu);

+ Chứng minh nhân dân và hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú của người xin cấp số nhà(bản sao);

+ Một trong các loại giấy tờ liên quan đến thời điểm tạo lập nhà, đất của căn nhà xin cấp số.

– Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

– Thời hạn giải quyết: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận  được hồ sơ hợp lệ.

– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+  Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân phường-xã, thị trấn.

+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Không có

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ủy ban nhân dân phường –xã, thị trấn.

+ Cơ quan phối hợp (nếu có): Không có.

– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: giấy xác nhận

– Lệ phí:

+  Cấp số nhà mới: không quá 45.000 đồng.

+ Cấp số nhà lại: không quá 30.000 đồng.

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định cụ thể giá xin cấp số nhà.

* Thẩm quyền quản lý số nhà, đánh số và cấp chứng nhận số nhà

– Cơ quan quản lý cấp số nhà, chỉ đạo chung về công tác đánh số, gắn biển số nhà trên địa bàn tỉnh/Thành phố: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.

– Cơ quan tổ chức thực hiện công tác đánh số, gắn biển số nhà, biển chỉ dẫn công cộng trên địa bàn quận, huyện, thị xã; tổ chức cấp Giấy chứng nhận số nhà cho các cơ quan, tổ chức, hộ gia đình theo địa bàn quản lý: Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã.

– Cơ quan trực tiếp thực hiện công tác đánh số, gắn biển số nhà, biển chỉ dẫn công cộng theo địa bàn phường, xã, thị trấn; trao Giấy chứng nhận số nhà cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo địa bàn quản lý: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.

*  Nguyên tắc đánh biển số nhà

Nhà mặt đường, nhà trong ngõ, trong ngách; nhà chung cư; và nhà trong nhóm nhà sẽ có cách đánh tương ứng:

* Nguyên tắc đánh biển số nhà là nhà mặt đường, nhà trong ngõ, nhà trong ngách

Bên trái là số lẻ và bên phải là số chẵn, đi từ nhỏ đến lớn theo dãy số tự nhiên (1, 2, 3,..n) theo chiều từ Bắc xuống Nam, từ Đông sang Tây, từ Đông Bắc sang Tây Nam, từ Đông Nam sang Tây Bắc.

Chiều đánh số nhà đối với hẻm (ngõ), hẻm phụ (ngách) như sau:

– Hẻm (ngõ) chỉ có một đầu thông ra đường: Chiều đánh số nhà từ nhà đầu hẻm (ngỏ) sát với đường đến nhà cuối hẻm (ngõ).

– Hẻm (ngõ) thông ra hai phía đường: Chiều đánh số nhà từ đầu hẻm (ngõ) sát với đường mà hẻm (ngõ) mang tên đến cuối hẻm (ngõ) bên kia.

– Hẻm phụ (ngách) chỉ thông ra một hẻm (ngõ): Chiều đánh số từ nhà đầu hẻm phụ (ngách) sát với hẻm (ngõ) đến nhà cuối hẻm phụ (ngách).

* Nguyên tắc đánh biển số nhà là nhà chung cư

Quy định về cấp số nhà chung cư cũng tương tự với nhà mặt đường nhưng có thêm các quy tắc sau:

+ 2 chữ số hàng chục và hàng đơn vị chỉ số căn hộ, 2 chữ số hàng nghìn và hàng trăm chỉ tầng của căn hộ đó. Ví dụ: căn hộ chung cư có số 1002 được hiểu đó là phòng số 02 của tầng 10.

+ Nếu nhà chung cư có 1 cầu thang ở giữa, hành lang ở giữa hoặc không có hành lang thì chiều đánh số theo chiều quay kim đồng hộ, bắt đầu từ căn hộ đầu tiên bên trái của người bước lên tầng nhà đó.

+ Nếu nhà chung cư có nhiều cầu thang thì chọn cầu thang tiếp giáp với lối đi vào. Đánh số tầng nhà chung cư theo quy tắc lấy chiều từ tầng dưới lên trên, bắt đầu từ tầng 1 (không tính tầng hầm) theo dãy số tự nhiên (1, 2, 3…n). Có thể đặt tầng trệt thay cho tầng 1, khi đó tầng tiếp theo sẽ là tầng 1, tầng 2,…tầng n-1.

+ Đối với tầng hầm thì theo nguyên tắc lấy chiều từ tầng hầm trên cùng xuống tầng hầm phía dưới, bắt đầu từ tầng hầm gần nhất tầng 1 hoặc tầng trệt theo dãy số tự nhiên (1, 2, 3,…n), để phân biệt với tầng nhà và tầng hầm thì thêm ký hiệu N hoặc H trước số tầng. Ví dụ tầng N1, N2, N3…hoặc H1, H2, H3…

– Nguyên tắc đánh biển số nhà là nhà trong nhóm nhà (Khu dân cư, cư xá)

+ Nhà trong xóm nhà ( khu dân cư, cư xá)  được hiểu là trong một khu có nhiều nhà tạo thành các nhóm nhà, mà lối đi giữa các nhóm này không được đặt tên (đường, phố, ngõ, ngách) thì cần phải đánh tên nhóm nhà, cụ thể: Tên nhóm nhà được đánh bằng chữ cái in hóa tiếng Việt theo thứ tự A, B, C…theo nguyên tắc sắp xếp nhà trong khu vực đó. Nếu khu nhà có một biển số nhà thì nhóm nhà được đánh bắt đầu từ nhà nằm gần lối đi tiến dần vào phía cuối khu nhà. Nếu nhóm nhà nằm 2 bên trục đường giao thông nội bộ thì theo quy tắc bên trái là A, C, Đ, G, I…và nhóm nhà bên phải là B, D, E, H, K…

+ Dựa trên tên nhóm nhà, việc đánh tên nhà trong nhóm nhà như sau: Được ghép bởi tên nhóm nhà và số thứ tự của ngôi nhà được đánh theo dãy số tự nhiên 1, 2, 3,…n theo nguyên tắc sắp xếp của các ngôi nhà đó.

+ Nguyên tắc cấp số nhà:

– Mỗi căn nhà/căn hộ được gắn 1 biển số nhà.

– Nếu thay đổi biển số nhà, thì biển số nhà cũ vẫn giữ nguyên, đồng thời gắn thêm biển số nhà mới.

– Nếu nhà có nhiều cửa ra vào từ nhiều đường, phố, hẻm, hẻm cụt khác nhau thì biển số nhà được gắn ở phía cửa đi chính.

– Nếu nhà ở cửa chính ở tại góc 2 đường, phố, hẻm, hẻm cụt thì được đánh số và gắn biển theo đường, phố, hẻm, hẻm cụt lớn hơn.

– Biển số nhà được gắn tại mặt tiền nhà, giữa phần cột hoặc tường, bên trái cửa đi chính, theo chiều từ phía ngoài vào nhà, tại độ cao 2.5m so với độ cao vỉa hè.

Như vậy việc đánh biển số nhà phải được tiến hành và thực hiện theo nguyên tắc nhất định mà pháp luật quy định. Việc đánh biển số nhà được thực hiện theo nguyên tắc nhằm giúp cho việc quản lý của cơ quan nhà nước được thuận tiện, dễ dàng hơn. Khi có sự thay đổi về số nhà người yêu cầu cần phải làm đơn xin xác nhận số nhà gửi đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác nhận về số nhà theo yêu cầu của người yêu cầu ( có thể xác nhận hai số nhà là một; xác nhận số nhà mới thay cho số nhà cũ…)