Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng chi tiết

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Quyết toán hợp đồng là việc bên nhà thầu thanh toán cho bên nhận thầu khi đã hoàn thiện tất cả cong việc đã được giao. Khi bên giao thầu không đáp ứng đúng điều kiện trong hợp đồng thì bên nhận thầu có quyền yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng đó.

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng là gì?
      • 2 2. Đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng:
      • 3 3. Hướng dẫn soạn đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng:
      • 4 4. Quy định về quyết toán và thanh lý hợp đồng:
        • 4.1 4.1. Vấn đề quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng:
        • 4.2 4.2. Quy trình quyết toán hợp đồng xây dựng:
        • 4.3 4.3. Trách nhiệm của nhà thầu:
        • 4.4 4.4. Trách nhiệm của tư vấn giám sát:
        • 4.5 4.5. Trách nhiệm của tư vấn quản lý dự án:

      1. Mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng là gì?

      Quyết toán là việc đưa ra quyết định cho những số liệu đã được tính toán sau khi xem xét hồ sơ cẩn thận của một công ty, cơ quan, xí nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định nào đó (quyết toán theo năm), hoặc cho một dự án công trình, hạng mục công trình hay hạng mục kinh doanh nào đó (quyết toán theo hạng mục công trình hoặc dự án kinh doanh)

      Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

      Thanh lý hợp đồng là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên

      Mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng là mẫu đơn nêu rõ thông tin cá nhân là người yêu cầu và thông tin bên được yêu cầu kèm theo nội dung yêu cầu công ty quyết toán và thanh lý hợp đồng với lý do công ty đã không thực hiện được các công việc thỏa thuận trong hợp đồng góp vốn đã ký kết

      Mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng là mẫu đơn được lập ra để cá nhân là người yêu cầu gửi yêu cầu tới công ty về việc quyết toán và thanh lý hợp đồng gồm tổng số tiền và hợp đồng sẽ hết hạn với lý do công ty đã không thực hiện được các công việc thỏa thuận trong hợp đồng góp vốn đã ký kết

      2. Đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng:

      Nội dung cơ bản của mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng gồm:

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      ————————————-

       …., ngày … tháng … năm …

      YÊU CẦU QUYẾT TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

      – Căn cứ Hợp đồng ………, ngày ….. tháng ….. năm ….. giữa ………và Công ty ….;

      – Căn cứ Bản cam kết ngày ….. tháng ….. năm ……

      ÔNG/BÀ: ………

      Số CMND:……….Ngày cấp: …….  Nơi cấp: …

      Địa chỉ:……

      Điện thoại:……

      Yêu cầu Công ty:

      CÔNG TY ……

      Địa chỉ:………

      Mã số thuế: …………

      Người đại diện: …… Chức vụ: Tổng Giám đốc

      Thực hiện quyết toán và thanh lý Hợp đồng góp vốn ký ngày ….. tháng ….. năm …….. với các nội dung sau:

      1/ Công ty đã không thực hiện được các công việc thoả thuận trong hợp đồng góp vốn ký với tôi;

      2/ Tôi yêu cầu được quyết toán và thanh toán:

      Tổng số tiền:……VNĐ

      (Viết bằng chữ: ……. đồng).

      3/ Hợp đồng góp vốn giữa tôi và Công ty…… sẽ hết hiệu lực kể từ ngày Công ty ……thanh toán toàn bộ số tiền trên bằng tiền mặt cho tôi.

      Tôi cam kết nghiêm túc thực hiện theo trình tự thủ tục pháp luật quy định, ưu tiên tôn trọng thỏa thuận giữa các bên, không tiến hành các hoạt động có thể xâm hại gây ảnh hưởng đến sức khỏe, danh dự, nhân phẩm của các bên, nếu trong trường hợp không thể thương lượng được sẽ yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết./.

      Người yêu cầu

      (Ký, ghi rõ họ tên)

      3. Hướng dẫn soạn đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng:

      – Tên mẫu đơn: Đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng

      – Thông tin bên yêu cầu: Họ tên, năm sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại

      – Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện – chức vụ

      – Thực hiện quyết toán và thanh lý hợp đồng góp vốn với nội dung:

      + Công ty đã không thực hiện được các công việc thỏa thuận trong hợp đồng góp vốn ký với tôi;

      +  Tôi yêu cầu được quyết toán và thanh toán:

      Tổng số tiền:……VNĐ

      (Viết bằng chữ: ……. đồng).

      + Hợp đồng góp vốn giữa tôi và Công ty…… sẽ hết hiệu lực kể từ ngày Công ty ……thanh toán toàn bộ số tiền trên bằng tiền mặt cho tôi.

      – Lời cam kết

      – Ký xác nhận

      4. Quy định về quyết toán và thanh lý hợp đồng:

      4.1. Vấn đề quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng:

      Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu khi bên nhận thầu hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

      Căn cứ Khoản 2 Điều 22 Nghị định 37/2015/NĐ-CP,  hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng, giá hợp đồng và thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu:

      – Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.

      – Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.

      – Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.

      – Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng;

      Điều 147 Luật Xây dựng 2014 quy định về quyết định, thanh lý hợp đồng xây dựng như sau:

      Thứ nhất về trách nhiệm quyết toán hợp đồng xây dựng: bên nhận thầu có trách nhiệm quyết toán hợp đồng xây dựng với bên giao thầu phù hợp với loại hợp đồng và hình thức giá hợp đồng áp dụng. Nội dung quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

      Thứ hai về thời hạn thực hiện quyết toán: do các bên tự thỏa thuận, trừ hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn quyết toán hợp đồng không vượt quá 60 ngày, kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc của hợp đồng, bao gồm cả phần công việc phát sinh (nếu có) và hợp đồng xây dựng có quy mô lớn thì được phép kéo dài thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng nhưng không vượt quá 120 ngày.

      Thứ ba, các trường hợp được thanh lý hợp đồng xây dựng là:  Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng; hoặc Hợp đồng xây dựng bị chấm dứt hoặc hủy bỏ theo quy định của pháp luật.

      Thứ tư là về thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng: thời hạn thanh lý hợp đồng xây dựng do các bên hợp đồng thỏa thuận. Đối với hợp đồng xây dựng sử dụng vốn nhà nước, thời hạn thanh lý hợp đồng là 45 ngày kể từ ngày các bên hợp đồng hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng bị chấm dứt theo quy định. Đối với hợp đồng xây dựng có quy mô lớn, việc thanh lý hợp đồng có thể được kéo dài nhưng không quá 90 ngày.

      Như vậy, việc quyết toán và thanh lý hợp đồng xây dựng được thực hiện phù hợp với quy định trên.

      4.2. Quy trình quyết toán hợp đồng xây dựng:

      Quy trình quyết toán hợp đồng xây dựng này chỉ hoàn chỉnh khi:

      – Ngay sau khi ký hợp đồng nhập ngay số liệu phụ vụ làm thanh toán khối lượng hoàn thành, kiểm soát chi phí các giai đoạn, đặt ngay tầm nhìn hướng đến mục tiêu quyết toán hợp đồng. Hầu hết các gói thầu, hợp đồng không chú ý đến điều này, khi quyết toán hợp đồng đều vướng mắc, ách tắc do thiếu số liệu, không đủ căn cứ, thiếu chữ ký…

      – Sử dụng phần mềm Quyết toán GXD không chỉ để làm ra cái biểu thanh toán khối lượng, mà giúp hệ thống hóa toàn bộ số liệu từ đầu đến cuối, trải qua các giai đoạn thanh toán, đến khi quyết toán hợp đồng rất thuận lợi. Tư tưởng xuyên suốt, làm đâu sạch đó, đứng dậy xong ngay. Hạn chế tình trạng công trình xong lâu rồi, mà chưa quyết toán xong, hoặc người cũ chuyển đi rồi, số liệu thất lạc hết…

      4.3. Trách nhiệm của nhà thầu:

      – Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán theo các nội dung quy định trong hợp đồng và trình lên cho TVGS để kiểm tra, xác nhận.

      – Nhà thầu chịu trách nhiệm lập HSQT đúng quy trình hướng dẫn, chịu trách nhiệm về tính chính xác đối với các số liệu và tính Pháp lý đối với các tài liệu liên quan.

      – Hồ sơ quyết toán được nhà thầu lập và đệ trình, gồm 4 phần chính sau đây:

      + Quyển 1: Quyết toán giá trị công trình

      + Quyển 2: Bảng tính khối lượng

      + Quyển 3: Hồ sơ chất lượng

      + Quyển 4: Hồ sơ Pháp lý

      4.4. Trách nhiệm của tư vấn giám sát:

      – Khi nhận HSQT từ nhà thầu trình lên, TVGS phải ghi và ký Phiếu giao nhận hồ sơ với nhà thầu thi công.

      – TVGS phải kiểm tra, đánh giá kỹ lượng HSQT theo đúng quy định hợp đồng và Pháp luật hiện hành, cụ thể:

      + Kiểm tra nguồn vật liệu trước khi đưa vào sử dụng cho công trình như: Chứng chỉ xuất xưởng, chứng chỉ thí nghiệm, chấp thuận nguồn mỏ vật liệu ….;

      + Kiểm tra số lượng, chất lượng các BBNT công việc, giai đoạn hoàn thành và BBNT hạng mục hoàn thành, ….;

      + Kiểm tra hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công.

      + Kiểm tra tính pháp lý của mỏ vật liệu, bãi thải…;

      + Kiểm tra khối lượng nghiệm thu, đơn giá hợp đồng, chênh lệch đơn giá do trượt giá (nếu có điều chỉnh đơn giá);

      + Kiểm tra khối lượng, đơn giá phát sinh ngoài hợp đồng (nếu có);

      – Sau khi kiểm tra xem xét, nếu HSQT đạt yêu cầu, TVGS xác nhận và trình TVQLDA và BQLDA xem xét chấp thuận quyết toán cho Nhà thầu thi công.

      – Thời hạn kiểm tra HSQT của TVGS tối đa là 21 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ theo quy định).

      4.5. Trách nhiệm của tư vấn quản lý dự án:

      – Khi nhận HSQT từ TVGS trình lên, TVQLDA phải ghi Phiếu giao nhận hồ sơ và ký nhận.

      – TVQLDA có trách nhiệm kiểm tra lại tổng thể toàn bộ HSQT như: kiểm tra tính đầy đủ, đúng đắn theo quy định của hợp đồng và các quy định hiện hành.

      – Nếu HSQT đạt yêu cầu so với hợp đồng, TVQLDA trình lên cho BQLDA xem xét và chấp thuận làm thủ tục cần thiết để quyết toán cho nhà thầu.

      – Thời hạn kiểm tra HSQT tối đa là 12 ngày làm việc.

      Trên đây là toàn bộ bài viết tham khảo về mẫu đơn yêu cầu quyết toán và thanh lý hợp đồng, hướng dẫn soạn thảo đơn yêu cầu và nội dung quy định về quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng!

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Danh sách 148 xã, phường của Phú Thọ (mới) sau sáp nhập
      • Danh sách 92 xã, phường của Thái Nguyên sau sáp nhập
      • Danh sách 89 xã và 10 phường của Lào Cai sau sáp nhập
      • 117 xã và 07 phường của Tuyên Quang (mới) sau sáp nhập
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ