Đăng ký xe được coi như một tờ giấy chứng quyền sở hữu của chủ xe. Trong một số trường hợp chủ sở hữu để mất đăng ký xe sẽ phải trình báo ngay với cơ quan quan Nhà nước có thẩm quyền để được tiến hành các thủ tục cấp lại.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là gì?
Đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy là mẫu đơn được tiến hành soạn thảo trong trường hợp chủ sở hữu làm mất đăng ký xe máy. Nội dung đơn đảm bảo đầy đủ thông tin của chủ sở hữu, cụ thể gồm: thông tin xe, lý do bị mất đăng ký xe,…Đơn xin xác nhận mất đăng ký xe được gửi đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để tiến hành xác minh và cấp lại.
– Mục đích của việc xin xác nhân mất đăng ký xe là để giúp cho quá trình xin cấp lại đăng ký xe được thuận tiện hơn
– Là cơ sở giúp cho cơ quan Nhà nước năm bắt thông tin kịp thời trong quá trình quản lý các phương tiện giao thông đường bộ.
– Đăng ký xe máy là giấy tờ không thể thiếu trong trường hợp chủ sở hữu muốn sang tên xe.
2. Mẫu đơn xin xác nhận mất đăng ký xe máy mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
……., ngày… tháng…. năm…..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN MẤT ĐĂNG KÝ XE MÁY
Kính gửi: – Công an xã (phường, thị trấn)…
– Ông……. – Trưởng công an xã (phường, thị trấn)……
(Hoặc các chủ thể khác có thẩm quyền)
– Căn cứ
– Căn cứ
– Căn cứ…
– Căn cứ tình hình thực tế.
Tên tôi là:……Sinh năm:……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:………
Hiện tại cư trú tại:………
Số điện thoại liên hệ:……
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Tên tổ chức/Công ty/……
Địa chỉ trụ sở:……
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…… do Sở Kế hoạch và đầu tư……. cấp ngày…./…./…
Hotline:…… Số Fax (nếu có):……
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà……. Chức vụ:……
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:……
Hiện tại cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:……
Căn cứ đại diện:……
Là:…… (tư cách làm đơn, như chủ sở hữu xe……. mang biển số…….. theo……..)
(Công ty) tôi xin trình bày với Quý cơ quan/Ông/Bà… sự việc sau:……
Vì những lý do sau:………
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……. và tiến hành xác nhận:
Giấy đăng ký xe……
(Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Kính mong Quý cơ quan/Ông/Bà… xem xét và xác nhận giấy đăng ký xe… đã mất vào……
Xin trân trọng cảm ơn!
Xác nhận của……
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xác nhận mất đăng ký xe máy:
Phần kính gửi: Ghi thông tin của cơ quan công an xã/phường/thị trấn nơi cứ trú của chủ sở hữu bị mất đăng ký xe
Phần thông tin cá nhân của người viết đơn:
Họ tên: Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu
Mục thông tin năm sinh, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ: Chú ý ghi rõ, khai báo trung thực, chính xác
Nơi cư trú hiện tại: Ghi theo địa chỉ nơi cư trú của người bị mất đăng ký xe tại thời điểm soạn đơn (số nhà, tên đường, khu phố, xã/phường/thị trấn,…)
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Tên tổ chức/Công ty/: Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt (tên Tiếng Anh/viết tắt nếu có)
Địa chỉ trụ sở: ghi theo địa chỉ đặt trụ sở của Công ty (số nhà, tên đường, khu phố, xã/phường/thị trấn,…)
Thông tin về tổ chức/Công ty: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số điện thoại,…khai báo chính xác, đầy đủ
Thông tin về người đại diện tổ chức/ Công ty: Khai báo như mẫu hướng dẫn về người soạn đơn.
Phần trình bày nguyên nhân mất đăng ký xe:
(Bạn trình bày về nguyên nhân, hoàn cảnh dẫn tới việc bạn làm đơn xin xác nhận việc mất giấy tờ xe, ví dụ, bạn đang có nhu cầu xin cấp lại giấy đăng ký xe theo quy định của pháp luật, và theo yêu cầu của chủ thể có thẩm quyền, bạn cần phải nộp văn bản xác nhận việc giấy tờ xe của bạn bị mất ).
Vì những lý do sau:………
(Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)
(Công ty) Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan/Ông/Bà/… xem xét trường hợp trên của ……………. và tiến hành xác nhận:
Giấy đăng ký xe……
(Phần này bạn đưa ra các thông tin mà bạn cần xác nhận, trong đó cần có những thông tin về việc trước đó bạn đã báo mất Giấy đăng ký xe cho công an, và đưa ra những thông tin giúp chủ thể có thẩm quyền xác nhận cụ thể giấy đăng ký xe bị mất là giấy tờ của tài sản cụ thể nào)
Lời cam đoan: (Công ty) Tôi xin cam đoan những thông tin mà (công ty) tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này.
Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên
4. Thủ tục cấp lại đăng ký xe:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất bao gồm:
–
– Giấy chứng minh nhân dân/ Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng) hoặc Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường
Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam, xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.
– Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài, phải có:
+ Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).
+ Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.
+ Đối với nhân viên nước ngoài phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).
– Trường hợp chủ xe là người nước ngoài
+ Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế, xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng), nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
+ Người nước ngoài làm việc, sinh sống ở Việt Nam, xuất trình Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu; Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú từ một năm trở lên và giấy phép lao động theo quy định, nộp giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền.
– Chủ xe là cơ quan, tổ chức
+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam thì xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký cấp lại đăng ký xe kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức.
+ Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam thì xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến xin cấp lại đăng ký xe
+ Chủ xe là doanh nghiệp liên doanh hoặc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, các tổ chức phi chính phủ thì xuất trình Chứng minh nhân dân của người đến làm thủ tục cấp lại đăng ký xe và nộp giấy giới thiệu; trường hợp tổ chức đó không có giấy giới thiệu thì phải có giấy giới thiệu của cơ quan quản lý cấp trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên đến Cơ quan Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất.
Bước 3: Xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại đăng ký xe
Trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe cho bạn
Một số lưu ý:
Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định.
Trường hợp xe đã đăng ký, cấp biển số nhưng chủ xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển đi địa phương khác, nay chủ xe đề nghị đăng ký lại nguyên chủ thì giải quyết đăng ký lại và giữ nguyên biển số cũ; trường hợp biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.
Căn cứ pháp lý: Thông tư 15/2014/ TT-BCA quy định về đăng ký xe
