Ban giám hiệu nhà trường sẽ có trách nhiệm cấp giấy xác nhận đã từng học tại trường cho học sinh sinh viên nếu xác nhận chính xác học sinh, sinh viên này đã theo học tại trường mình. Về phía học sinh, sinh viên cần xác nhận, cần phải có đơn xin xác nhận đã từng học tại trường.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là gì?
– Mẫu đơn xin xác nhận là biểu mẫu dành cho cá nhân, tập thể hoặc tổ chức gửi tới các cá nhân, tập thể, tổ chức, các cơ quan, lãnh đạo cấp trên để xem xét và giải quyết các vấn đề cần được thông qua, giải quyết công việc chung hay một vấn đề cụ thể nào đó.
Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là văn bản do học sinh, sinh viên soạn thảo gửi cho ban giám hiệu nhà trường với nội dung xin xác nhận đã từng học tại trường.
– Mục đích của mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường:
Các nhà trường thường liên kết với các ngân hàng nhằm hỗ trợ các bạn học sinh, sinh viên được vay vốn để phục vụ quá trình học tập. Giúp tạo điều kiện cho nhiều sinh viên có hoàn cảnh khó khăn được cắp sách tới trường. Và để hoàn thiện được các thủ tục vay vốn thì các bạn phải xin giấy xác nhận đang học tại trường. Ngoài ra, giấy xác nhận còn giúp các bạn hoàn thiện một số thủ tục hành chính khác. Ví dụ như hoàn thiện thủ tục để hưởng chế độ chính sách của nhà nước trong học tập. Mẫu đơn được gửi đến ban giám hiệu nhà trường, ban giám hiệu nhà trường sẽ nhận đơn và xem xét nội dung cũng như các điều kiện liên quan để quyết định xác nhận cho người viết đơn hay không.
– Đơn xin xác nhận đã từng học ở trường có những đặc điểm riêng biệt và cần thiết để cả người cần xác nhận và người cần xác nhận có thể xác nhận quá trình đã học tập của người viết đơn tại cơ sở giáo dục. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường có đặc điểm như sau:
– Về nội dung đơn: Trong đơn xin xác nhận công tác sẽ chỉ xác nhận những thông tin cá nhân của người đó, cơ sở học tập, thành tích học tập mà sẽ không xác nhận về lý lịch, về nơi cư trú hay các thông tin nào khác của họ.
– Về tính bảo mật: Việc xác nhận đã từng học tại trường là quyền lợi chính đáng của học sinh, sinh viên. Do đó đại diện của cơ sở đào tạo, cơ sở giáo dục có thể dễ dàng thực hiện ký xác nhận cho học sinh sinh viên. Không giống với việc xác định thu nhập bởi vì nó còn có liên quan tới việc bảo mật thông tin của người lao động.
Thông qua những đặc điểm này của mẫu giấy xác nhận đã từng học tại trường mà người sử dụng có thể sử dụng chúng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau. Nhưng mục đích chung vẫn là để chứng minh đã từng học tập và thời gian học tập của người đó nhằm qua đó bảo vệ được những lợi ích chính đáng và để thực hiện các thủ tục liên quan cần đến đơn xác nhận này.
Đây cũng chính là bằng chứng rõ ràng và quan trọng nhất ghi nhận quá trình học tập của học sinh, sinh viên tại cơ sở đào tạo, cơ sở giáo dục.
2. Nội dung của mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường:
Mẫu đơn xác nhận cần có những nội dung cơ bản sau đây:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ: là phần bắt buộc mà bất cứ mẫu đơn nào cũng phải có;
– Thông tin chủ thể nhận đơn: tên của chủ thể, cơ quan nhận đơn, mẫu đơn cần phải có bên gửi và bên nhận;
– Thông tin của người làm đơn đề nghị: Ghi họ và tên của cá nhân người xin xác nhận, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, số chứng minh thư nhân nhân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay;
– Tóm tắt nội dung xác nhận: Căn cứ vào nội quy của trường, căn cứ vào quyết định bảo lưu và lý do cần xác nhận;
– Cam đoan những gì đã trình bày và giấy tờ cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật nếu sai xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật.
3. Mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
Hà Nội, ngày…tháng…năm …..
ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐÃ TỪNG HỌC TẠI TRƯỜNG
Kính gửi: – Ban giám hiệu trường Đại học ………….;
– Quản lý phòng đào tạo sinh viên khóa……..
Căn cứ Quyết định bảo lưu đối với học sinh Nguyễn Thị A………
Tên em là:………Ngày sinh:../…/……
MSSV:…….. Lớp:…….. Khoa:……
Khóa:……Trường:……
CMND/ CCCD:……..Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp:……..…
Hộ khẩu thường trú:……
Chỗ ở hiện nay:………
Điện thoại liên hệ:………
Em làm đơn này để trình bày vấn đề sau:
Ngày…./…./…em làm thủ tục nhập học tại trường Đại học ………………… Theo học được một năm thì em có vấn đề về sức khỏe phải nghỉ để điều trị nên không thể tiếp tục chương trình học tại trường. Em đã làm thủ tục bảo lưu và được sự chấp thuận từ nhà trường. Đến nay, ngày…/…/…. Sức khỏe của em đã ổn định trở lại, có thể đi học bình thường.
Căn cứ theo Nội quy, quy chế của trường thì em phải có đơn xác nhận đã từng học tại trường. Do vậy, em kính đề nghị phòng đào tạo khóa….. xác nhận cho em việc đã từng học tại trường để em có thể hoàn tất các thủ tục theo học tại trường.
Em xin gửi kèm theo đơn các giấy tờ sau:
– Thẻ sinh viên
– Giấy xác nhận……….
-…………..
Em xin cam đoan những gì đã trình bày và giấy tờ cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật nếu sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật.
Kính mong Nhà trường xét duyệt đơn, tạo điều kiện cho em được hưởng ưu đãi như đã đề xuất
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn:
Để giấy xác nhận đang học tại trường được đầy đủ và chính xác. Các bạn cần phải trình bày đầy đủ các thông tin về trường, thông tin về sinh viên, thông tin về khóa học, thông tin về lớp học và hệ đào tạo. Đặc biệt cần chú trọng đến lý do mà các bạn cần xin giấy xác nhận là gì để điền vào mẫu xác nhận cho chính xác.
Tên Quốc hiệu: (CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM/ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.) Đây là phần bắt buộc phải có trong mỗi tờ đơn xin xác nhận. Bên dưới dòng chữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” cần có dấu gạch ngang.
Tiêu đề của giấy xác nhận: Đây cũng là phần quan trọng không thể thiếu. Nó thể hiện nội dung của toàn bộ giấy xác nhận. Do vậy cần trình bày tiêu đề ở giữa dòng giấy và viết hoa để tạo điểm nhấn. Nên để tiêu đề ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Ví dụ như “giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường”, hay “đơn xin xác nhận sinh viên đang học tại trường”,…
Tiếp theo là mục Kính gửi: Nên lùi vào đầu dòng dựa theo khổ giấy A4. Có thể để chữ in nghiêng hoặc in thường tùy theo bạn. Trường mà bạn đang học là gì thì Kính gửi Ban giám hiệu của trường đó. Ví dụ như Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Dương hưu. Ban giám hiệu trường Đại học Y Thái Nguyên,…
Mục tên tôi là: Điền tên trùng với chứng minh thư nhân dân và thẻ sinh viên.
Mục mã số sinh viên: Điền mã số ghi trên thẻ sinh viên mà bạn đã được cấp khi bắt đầu vào học.
Mục ngày sinh: Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh. Cần điền chính xác theo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh để tránh những rắc rối có thể xảy ra.
Mục nơi sinh: Điền đầy đủ thông tin theo giấy khai sinh.
Mục hộ khẩu thường trú: Điền theo thông tin ở sổ hộ khẩu. Ví dụ thị trấn An Châu, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang.
Mục là sinh viên lớp: Điền tên của lớp mà bạn đang theo học. Ví dụ lớp CD2A4.
khóa học: Điền khóa học mà bạn đang theo học. Ví dụ khóa học …..-……….Mục hệ đào tạo: Điền hệ đào tạo mà bạn đang theo học. Ví dụ như hệ cao đẳng, hệ đại học, hệ trung cấp,…
Mục lý do xin xác nhận: Trình bày rõ lý do mà bạn cần phải xin giấy xác nhận đang học tại trường là gì. Ví dụ như cần xin giấy xác nhận để hoàn thiện thủ tục vay vốn ngân hàng, cần xin giấy xác nhận để hưởng chế độ độ ưu đãi của Nhà Nước,…
Cuối cùng là lời cảm ơn của người xin xác nhận. Mục này cần thể hiện sự chân thành của người viết đơn. Ví dụ như “Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất”.
Mục …., ngày, tháng, năm: Điền địa điểm và thời gian hiện tại mà bạn viết đơn. Ví dụ: Thái Nguyên, ngày 25 tháng 03 năm 2020.
Phần chữ ký xác nhận của người làm đơn và Ban giám hiệu nhà trường. Người viết đơn ký trước, sau đó trình ký lên Ban Giám hiệu nhà trường.
