Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù là một giấy tờ quan trọng, chứng minh rằng một người đã hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người dân có thể làm mất giấy tờ này. Dưới đây là mẫu đơn xin trích lục giấy ra trại, xin cấp lại giấy ra tù.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin trích lục giấy ra trại, giấy ra tù:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
……, ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN XIN TRÍCH LỤC GIẤY RA TRẠI
Kính gửi: ………
Tôi tên là:……… Sinh năm: ………
CCCD số: ……. do Cục Cảnh sát cấp ngày ………
Địa chỉ: ………
Điện thoại: …………
Tôi xin trình bày với Quý Cơ quan sự việc như sau:
Căn cứ theo Bản án số …….. ngày …/…/… của Toà án nhân dân…….., tôi……… bị xử ……….. tù về tội………
Hiện nay, tôi thu thập hồ sơ, tài liệu để thực hiện thủ tục xóa án tích. Do vậy, tôi kính đề nghị Quý Cơ quan tạo điều kiện trích lục, xác nhận kết quả chấp hành án theo Bản án nêu trên để tôi có thể thực hiện thủ tục xóa án tích theo quy định của pháp luật.
Tôi cam đoan những điều trình bày trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Cơ quan!
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Hướng dẫn viết đơn xin cấp lại giấy ra trại:
Đơn xin cấp lại giấy ra trại có thể được viết tay hoặc đánh máy, không nhất thiết phải theo mẫu cố định, nhưng cần đảm bảo các nội dung thiết yếu sau:
- Phần đầu đơn cần ghi rõ “Kính gửi” tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật. Tiếp theo là phần trích yếu nội dung đơn, thường được ghi dưới dạng “V/v: Xin cấp lại giấy ra trại/giấy ra tù” để người đọc nắm được ngay mục đích của đơn.
- Phần căn cứ pháp lý cần nêu rõ các văn bản pháp luật, quy định liên quan đến việc xin cấp lại giấy ra trại. Điều này giúp tăng tính thuyết phục và chứng minh tính hợp pháp của yêu cầu. Thông tin người viết đơn phải được kê khai đầy đủ, chính xác bao gồm: họ tên, năm sinh, số CCCD, địa chỉ nơi cư trú hiện tại, số điện thoại liên hệ. Những thông tin này giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh và liên hệ khi cần thiết.
- Phần nội dung đơn cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn về hoàn cảnh bị mất giấy ra trại, thời gian và địa điểm chấp hành án, cũng như lý do cần cấp lại giấy chứng nhận này. Người viết đơn cũng nên nêu rõ việc đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến hậu quả do mình gây ra.
- Cuối đơn, người viết cần có lời cam đoan về tính trung thực của các thông tin đã kê khai, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trình bày. Đơn phải có chữ ký trực tiếp của người viết, ghi rõ họ tên và ngày tháng làm đơn.
3. Xin cấp lại giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù để xóa án tích:
- Theo quy định tại Điều 46 Luật Thi hành án hình sự 2019, vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù, các cơ quan có thẩm quyền như trại giam, trại tạm giam, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, cơ quan thi hành án hình sự cấp quân khu sẽ hoàn tất thủ tục trả tự do cho phạm nhân. Trong quá trình này, họ sẽ cấp giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, cấp khoản tiền từ Quỹ hòa nhập cộng đồng, cấp tiền tàu xe, tiền ăn trong thời gian đi đường về nơi cư trú hoặc nơi làm việc, đồng thời trả lại đầy đủ giấy tờ, đồ vật, tiền và tài sản khác mà phạm nhân đã gửi tại nơi chấp hành án.
- Đối với trường hợp phạm nhân được trích xuất để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử với thời gian từ 2 tháng trở lên và thời gian này bằng thời gian chấp hành án còn lại, cơ quan có thẩm quyền nhận phạm nhân trích xuất sẽ chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận và thực hiện các thủ tục liên quan, trừ khi người đó bị tạm giam về tội khác theo quyết định của cơ quan tiến hành tố tụng có thẩm quyền.
- Sau khi cấp giấy chứng nhận, cơ quan cấp có trách nhiệm gửi giấy này đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Tòa án đã ra quyết định thi hành án, cơ quan chịu trách nhiệm thi hành các hình phạt bổ sung và các cơ quan liên quan khác. Giấy chứng nhận này cũng được lưu trong hồ sơ phạm nhân.
- Trong thời hạn 6 tháng sau khi phạm nhân chấp hành xong án phạt tù, hồ sơ phạm nhân sẽ được nộp lưu về cơ quan hồ sơ để quản lý và lưu trữ. Cụ thể, đối với phạm nhân chấp hành án ở trại tạm giam thuộc Công an tỉnh, thành phố, nhà tạm giữ, hồ sơ sẽ được nộp về Phòng hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh. Đối với phạm nhân chấp hành án ở trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ, hồ sơ sẽ được nộp lưu về Cục Hồ sơ nghiệp vụ.
- Hiện nay, không có cơ quan hay đơn vị nào được giao chức năng cấp lại Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù. Tuy nhiên, trong trường hợp cần trích sao Giấy chứng nhận này, người đã chấp hành xong án phạt tù có thể trực tiếp liên hệ với cơ quan hồ sơ để được giải quyết.
4. Xin cấp lại giấy ra trại ở đâu? Thủ tục cấp lại ra trại như thế nào?
- Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, thường được gọi là giấy ra trại, là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận việc một người đã hoàn thành nghĩa vụ thi hành án phạt tù. Văn bản này không chỉ có ý nghĩa đối với cá nhân người chấp hành án mà còn đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý hành chính tư pháp của Nhà nước. Theo quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều 46 Luật Thi hành án hình sự năm 2019, việc cấp giấy chứng nhận này được thực hiện vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù.
- Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận này thuộc về nhiều cơ quan khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Các cơ quan có thẩm quyền bao gồm trại giam, trại tạm giam, Cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, và Cơ quan Thi hành án hình sự cấp quân khu. Những cơ quan này có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục theo quy định để trả tự do cho phạm nhân và cấp giấy chứng nhận khi họ đã hoàn thành thời gian thi hành án.
- Quy trình xử lý sau khi cấp giấy chứng nhận được thực hiện một cách hệ thống và chặt chẽ. Cơ quan cấp giấy chứng nhận có trách nhiệm gửi bản sao đến nhiều đơn vị liên quan để đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý. Cụ thể, giấy chứng nhận sẽ được gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để cập nhật vào hệ thống dữ liệu quốc gia về lý lịch tư pháp. Tòa án đã ra quyết định thi hành án cũng sẽ nhận được một bản để theo dõi việc thi hành án.
- Trong trường hợp người chấp hành án chưa thực hiện xong hình phạt bổ sung hoặc trách nhiệm dân sự, cơ quan thi hành án dân sự cùng cấp với Tòa án đã ra quyết định thi hành án sẽ nhận được bản sao để tiếp tục theo dõi và đôn đốc thực hiện các nghĩa vụ còn lại. Đồng thời, Cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chấp hành xong án phạt tù về cư trú cũng sẽ được thông báo thông qua việc nhận bản sao giấy chứng nhận này.
- Công tác lưu trữ hồ sơ được quy định cụ thể trong Thông tư số 60/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an. Theo đó, sau khi phạm nhân hoàn thành thời gian thi hành án, được đại xá, đặc xá hoặc được miễn chấp hành thời gian còn lại của án phạt tù, toàn bộ hồ sơ phạm nhân, bao gồm cả giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, sẽ được chuyển về cơ quan hồ sơ để quản lý và lưu trữ theo quy định.
- Mặc dù hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về việc cấp lại giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, nhưng trong thực tế vẫn có quy trình để giải quyết trường hợp mất hoặc hư hỏng giấy ra trại. Người có nhu cầu cấp lại cần thực hiện quy trình gồm ba bước chính. Đầu tiên, họ cần làm đơn đề nghị cấp bản sao giấy ra trại, trong đó nêu rõ lý do xin cấp lại và các thông tin cần thiết về việc chấp hành án trước đây. Tiếp theo, họ cần xin xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú để chứng minh nhân thân và tình trạng cư trú. Cuối cùng, họ sẽ gửi đơn đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an – cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết việc cấp lại giấy tờ này.
THAM KHẢO THÊM:
Tư vấn pháp luật qua Zalo
Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:
Tư vấn pháp luật qua Zalo 
