Mẫu đơn xin thay đổi số tài khoản thuế của công ty, doanh nghiệp

1. Đơn xin thay đổi số tài khoản thuế của doanh nghiệp là gì, mục đích của mẫu đơn?

Đơn xin thay đổi số tài khoản thuế của doanh nghiệp là văn bản được soạn thảo bởi đại diện doanh nghiệp gửi cho cơ quan quản lý thuế với nội dung yêu cầu cơ quan quản lý thuế thực hiện việc thay đổi tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Mục đích của đơn xin thay đổi số tài khoản thuế của doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tài khoản thuế của mình, doanh nghiệp sẽ phải nộp đơn cho cơ quan quản lý thuế nhằm mục đích xin phép cơ quan quản lý thuế về việc thay đổi tài khoản thuế. Cơ quan quản lý thuế tiếp nhận đơn và xem xét, quyết định thay đổi số tài khoản thuế cho doanh nghiệp.

2. Khái quát về tài khoản thuế doanh nghiệp:

– Những đối tượng được mở tài khoản ngân hàng

Theo Khoản 6, Điều 1, Thông tư 32/2016/TT-NHNN, tổ chức là pháp nhân được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Như vậy, loại trừ doanh nghiệp tư nhân, các loại hình doanh nghiệp còn lại như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn,… đều có thể lập tài khoản ngân hàng.

– Mục đích mở tài khoản ngân hàng công ty:

Khi mới thành lập doanh nghiệp, công ty cần có hồ sơ khai thuế. Hiện nay, các chi cục thuế chỉ giải quyết hồ sơ khi doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử. Do vậy, điều bắt buộc là các doanh nghiệp cần lập tài khoản ngân hàng. Đó là vai trò đầu tiên của tài khoản ngân hàng.

Hiện nay, căn cứ vào Khoản 1 Điều 1 của Thông tư 66/2019/TT-BTC về tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế thì:

“Tài khoản giao dịch thuế điện tử là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế và tra cứu các chứng từ điện tử.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử bao gồm 01 (một) tài khoản chính và tối đa không quá 10 (mười) tài khoản phụ. Tài khoản chính được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế sau khi người nộp thuế đăng ký giao dịch với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Thông tư này. Tài khoản phụ do người nộp thuế đăng ký thông qua tài khoản chính để phân quyền thực hiện theo từng dịch vụ”

Ngoài điểm lợi trên, những điểm ưu việt của tài khoản ngân hàng có là:

– Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp

– Thanh toán dễ dàng, nhanh chóng trong các giao dịch với khách hàng, đối tác

– Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng.

– Kiểm soát việc chi tiêu của doanh nghiệp, quản lý tốt vấn đề tài chính doanh nghiệp.

– Trường hợp người nộp thuế đăng ký sai tài khoản ngân hàng để nộp thuế

Việc thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử là cần thiết đối với trường hợp người nộp thuế đăng ký sai tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế.

Với trường hợp đăng ký sai tài khoản ngân hàng để nộp thuế người nộp thuế cần đến chi nhánh ngân hàng gần nhất để gửi đề nghị hủy tài khoản. Sau khi tiếp nhận đề nghị của người nộp thuế, ngân hàng sẽ từ chối “Bản đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại” mà người nộp thuế đã tiến hành trước đó.

Bước tiếp theo, người nộp thuế cần tiến hành lại các bước đăng ký nộp thuế điện tử và phải đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử, thông tin phải chính xác nhất để việc đăng ký nộp thuế điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế được thành công, tránh việc lặp lại lỗi sai tài khoản trước đó giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp thuế qua cổng thông tin thay vì phải đến tận cơ quan thuế trực thuộc để tiến hành nộp thuế.

– Trường hợp thay đổi tài khoản khác trong cùng ngân hàng để nộp thuế

Trên thực tế nhiều doanh nghiệp, người nộp thuế có nhu cầu thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử bằng một tài khoản khác nhưng vẫn cùng một ngân hàng. 

Trường hợp này, muốn thay đổi tài khoản khác trong cùng một ngân hàng trên hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần phải tiến hành liên hệ trực tiếp với chi nhánh ngân hàng người nộp thuế đã mở tài khoản để thực hiện thay đổi số tài khoản dùng để nộp thuế qua mạng. 

Chi nhánh ngân hàng sau khi nhận được đề nghị từ người nộp thuế , ngân hàng sẽ tiến hành truyền dữ liệu số tài khoản mới sang cho cổng thông tin của Tổng cục Thuế để đáp ứng đúng nguyện vọng, mong muốn của khách hàng là đổi tài khoản mới nhưng vẫn cùng ngân hàng.

Việc tiến hành thủ tục thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử trong cùng một ngân hàng không quá phức tạp, vì thế người nộp thuế có thể dễ dàng thay đổi tài khoản.

– Trường hợp thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp muốn nộp thuế qua tài ngân hàng khác

Đối với trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng tài khoản ngân hàng của ngân hàng này để nộp thuế nhưng vì lý do nào đó lại muốn đổi sang tài khoản khác của ngân hàng khác để nộp thuế thì có thể tiến hành thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử.

Đối với trường hợp này, muốn thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử thì người nộp thuế cần phải tiến hành thủ tục theo các bước sau đây:

Người nộp thuế sẽ thực hiện các thao tác trên cổng thông thông tin điện tử của Tổng cục thuế. Người nộp thuế sẽ  đăng nhập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế sau đó trên giao diện chính của trang, người nộp thuế chọn chức năng “TÀI KHOẢN”, chọn tiếp “Đăng ký bổ sung NHTM” để có thể bắt đầu đăng ký tài khoản ngân hàng nộp thuế mới. Trên giao diện “Đăng ký nộp thuế điện tử”, người nộp thuế điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu rồi nhấn ô “Tiếp tục”. Ở phần “Lập tờ khai đăng ký điện tử”, người nộp thuế nhấn ô lệnh “Ký điện tử” rồi nhấn “Gửi đăng ký”.

Cuối cùng người nộp thuế chỉ cần tải “Bản đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử” của ngân hàng mới mình vừa đăng ký, in ra có ký và đóng dấu đầy đủ, và nộp cho chi nhánh ngân hàng mới là đã hoàn tất thủ tục thay đổi tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử với tài khoản của một ngân hàng khác.

4. Mẫu đơn xin thay đổi số tài khoản thuế của doanh nghiệp:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……., ngày……tháng……năm……

ĐƠN XIN THAY ĐỔI SỐ TÀI KHOẢN

Kính gửi: – Cơ quan quản lý thuế…………

                  – Phòng đăng ký kinh doanh:………

 Căn cứ: – Thông tư 156/2013/TT-BTC

Tôi tên là:…………. Sinh ngày:…………

Là người đại diện theo pháp luật của công ty:…

Chức vụ:……

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:…

Nơi cấp:…… cấp ngày……tháng…..năm……

Địa chỉ thường trú:………

Địa chỉ hiện tại:………

Số điện thoại:………

Lý do viết đơn:

Công ty muốn đổi số tài khoản thực hiện giao dịch sang một số tài khoản của ngân hàng khác.

Thông tin cụ thể về doanh nghiệp

Tên công ty:………

1/ Loại hình doanh nghiệp:……

2/ Giấy chứng nhận đầu tư số:…………….cấp ngày……….tháng………năm……………

3/ Địa chỉ trụ trở chính:……

4/ Điện thoại:………. Fax:……….

5/ Đại diện theo pháp luật:………. Chức vụ:……

Xét thấy Thông tư 156/2013/TT-BTC tại Điều 9 quy định về thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế như sau:

“ Người nộp thuế trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi tại tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này”.

Vì vậy, Công ty kính đề nghị cơ quan quản lý thuế……thay đổi số tài khoản do doanh nghiệp: để tạo thuận lợi cho công tác thanh tra quản lý, thực hiện các giao dịch và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Nội dung thay đổi cụ thể như sau:

– Thông tin đăng ký cũ:………

Số tài khoản:………

Chủ tài khoản:………

Chi nhánh ngân hàng:……

– Thông tin đăng ký mới:………

Số tài khoản:………

Chủ tài khoản:……

Chi nhánh ngân hàng:………

Tôi cam kết những thông tin trên là hoàn toàn chính xác, trung thực và bản thân hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin này.

Tôi xin chân thành cảm ơn./.

Người làm đơn/Người đại diện theo pháp luật                 

(Ký, ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn:

Người viết đơn là đại diện doanh nghiệp, ghi rõ thông tin của mình: Tên, ngày sinh, tên doanh nghiệp muốn thay đổi tài khoản thuế, chức vụ, chứng minh nhân dân, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, số điện thoại;

Thông tin doanh nghiệp cần ghi rõ: tên công ty, loại hình doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, địa chỉ trụ sở chính, điện thoại, đại diện theo pháp luật, chức vụ;

Người viết đơn nêu rõ lý do đổi tài khoản thế, đồng thời ghi rõ nội dung thay đổi: thông tin tài khoản cũ (số tài khoản, chủ tài khoản, chi nhánh ngân hàng), thông tin tài khoản mới (số tài khoản, chủ tài khoản, chi nhánh ngân hàng).