Hiện nay nhiều cơ quan doanh nghiệp cho phép công nhân, nhân viên, người lao động được ứng lương để chi trả trước nhưng trường hợp cần thiết như tiền nhà, tiền điện, vào bệnh viện… Khi ứng lương một trong những thủ tục bước đầu tiền cần làm đó là làm đơn xin tạm ứng lương gửi lên trưởng phòng tài chính công ty đề nghị xem xét giả quyết.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin tạm ứng lương là gì?
Mẫu đơn xin tạm ứng lương là mẫu đơn với nội dung, thông tin về cá nhân có mong muốn đơn xin tạm ứng lương tại cơ sở làm việc
Mẫu đơn xin tạm ứng lương là mẫu đơn về việc xin tạm ứng lương gửi lên Trưởng phòng tài chính công ty đề nghị xem xét giả quyết
2. Mẫu đơn xin tạm ứng lương:
2.1. Mẫu 01:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———
………, ngày…..tháng….năm…….
ĐƠN XIN
TẠM ỨNG LƯƠNG THÁNG
(V/v: Tạm ứng lương)
Căn cứ vào
Kính gửi: Ông/bà……………. Trưởng phòng tài chính công ty ………
Tên tôi là: ……
Ngày sinh: ……
Hiện đang là: Nhân viên………..tại phòng………của công ty…
CMTND số: ………
Địa chỉ thường trú:………
Hôm nay, tôi viết đơn này để xin phép ông/bà một việc như sau:
Do nhu cầu cá nhân, tôi cần ứng trước lương tháng……. để có đủ điều kiện về tài chính cần thiết mà có thể giải quyết công việc của mình. Số tiền lương tôi cần ứng là………………………..triệu đồng, tương ứng với…………………..ngày làm việc của tôi. Vì vậy, tôi viết đơn này để xin ông/bà……………………………………Trưởng phòng tài chính công ty về việc tạm ứng tiền lương trước cho tôi với mức tiền lương đã nêu trên. Số tiền lương ứng trước sẽ được trừ vào tiền lương tháng ………….. thường được nhận vào ngày………………………..
Khi đến hạn trả lương cho nhân viên vào tháng…………. tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng………… sau khi đã trừ đi số tiền lương đã ứng trước.
Dựa vào Điều 101 về Tạm ứng tiền lương của
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
2.2. Mẫu 02:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG TIỀN LƯƠNG
– Căn cứ Điều 101
– Căn cứ quy định của Công ty[1]…………
Kính gửi[2]: ………………..
Tôi tên là[3]: …………………… Sinh ngày[4]: …/…/…
Hiện đang làm việc tại[5]: ……của Công ty[6]……
Nay tôi viết đơn này để đề nghị Công ty cho tôi tạm ứng tiền lương tháng …/… với số tiền là[7]……….. đồng (viết bằng chữ[8]: …….), tương đương với tiền lương của[9] ……… ngày làm việc.
Lý do tạm ứng tiền lương[10]:……
Khi đến hạn trả lương cho nhân viên vào ngày …/…/… tôi sẽ nhận số tiền lương còn lại của tháng …/… sau khi trừ đi số tiền lương đã ứng trước.
Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Kính mong[11] …….. xem xét và phê duyệt tạm ứng tiền lương để đảm bảo quyền lợi chính đáng của tôi.
Trân trọng cảm ơn!
|
| …, ngày…/…/… Người đề nghị (Ký và ghi rõ họ tên)
……………………………. |
[1] Ghi cụ thể tên của Công ty mà người lao động đề nghị tạm ứng tiền lương đang làm việc.
[2] Ghi cụ thể chức danh của người có thẩm quyền quyết định việc tạm ứng tiền lương cho người lao động (thông thường, Giám đốc hoặc Trưởng phòng Tài chính hoặc Kế toán trưởng sẽ là người có thẩm quyền phê duyệt việc tạm ứng tiền lương của Công ty…).
[3] Ghi đầy đủ họ và tên của người lao động đề nghị tạm ứng tiền lương.
[4] Ghi ngày, tháng, năm sinh của người lao động đề nghị tạm ứng tiền lương.
[5] Ghi tên Tổ/Phòng/Ban/Nhóm/… mà người lao động đề nghị tạm ứng tiền lương đang làm việc.
[6] Ghi tên của Công ty mà người lao động đề nghị tạm ứng tiền lương đang làm việc.
[7] Ghi số tiền đề nghị tạm ứng bằng số.
[8] Ghi số tiền đề nghị tạm ứng bằng chữ (lưu ý: phải khớp với số tiền đề nghị tạm ứng bằng số).
[9] Ghi số ngày làm việc mà người lao động nhận được tiền lương bằng với số tiền đề nghị tạm ứng. Ví dụ: Anh A được trả lương là 200.000 đồng/ngày, trong trường hợp anh A tạm ứng 2.000.000 đồng thì tương ứng với 10 ngày làm việc.
[10] Ghi cụ thể lý do tạm ứng tiền lương (ví dụ: để có đủ tài chính giải quyết công việc cá nhân, có tiền trang trải cho những ngày nghỉ phép về quê thăm gia đình,…).
[11] Ghi tên chức danh của người có thẩm quyền quyết định việc tạm ứng tiền lương (thực tế, các công ty thường trao quyền này cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng hoặc Trưởng phòng Tài chính…).
3. Hướng dẫn làm đơn xin tạm ứng lương:
– Ghi đầy đủ các nội dung trong đơn
Tên tôi là: …
Ngày sinh: …
Hiện đang là: Nhân viên………..tại phòng………của công ty…
CMTND số:
Địa chỉ thường trú:…
Hôm nay, tôi viết đơn này để xin phép ông/bà một việc như sau:( trình bày nội dung ứng lương)
– Gửi đơn lên Trưởng phòng tài chính công ty
– Kí và ghi rõ họ tên
4. Các trường hợp người lao động được tạm ứng tiền lương:
Căn cứ khoản 3 Điều 97, Điều 101 và Điều 128
Trường hợp 1: Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên.
Trong trường hợp này, nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng, người lao động được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
Trường hợp 2: Người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện do hai bên thỏa thuận.
Trong trường hợp này, người lao động sẽ không bị tính lãi đối với số tiền lương tạm ứng.
Trường hợp 3: Người lao động tạm ứng tiền lương khi tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tháng trở lên.
Công ty phải cho người lao động tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày người lao động tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên nhưng tối đa không quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Lưu ý, trong trường hợp này, người lao động phải hoàn trả số tiền đã tạm ứng.
Tuy nhiên, người lao động nhập ngũ theo quy định của
Trường hợp 4: Người lao động tạm ứng tiền lương khi nghỉ hằng năm
Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.
Trường hợp 5: Người lao động tạm ứng tiền lương trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc
Cụ thể, người lao động bị công ty tạm đình chỉ công việc do vụ việc vi phạm có những tình tiết phức tạp nếu xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh.
Thời hạn tạm đình chỉ công việc không được quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt không được quá 90 ngày. Trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.
Lưu ý:
– Trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật lao động, người lao động cũng không phải trả lại số tiền lương đã tạm ứng.
– Trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động thì được người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc.
5. Quy định về tạm ứng tiền lương:
Căn cứ vào Điều 101 Bộ luật Lao động quy định về việc ứng lương như sau:
– Người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện do hai bên thỏa thuận và không bị tính lãi.
– Người sử dụng lao động phải cho người lao động tạm ứng tiền lương tương ứng với số ngày người lao động tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên nhưng tối đa không quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và người lao động phải hoàn trả số tiền đã tạm ứng.
Người lao động nhập ngũ theo quy định của Luật Nghĩa vụ quân sự thì không được tạm ứng tiền lương.
– Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.
Căn cứ dựa trên Bộ Luật Lao Động 2019 quy định về việc ứng lương cho người lao động thì việc ứng lương phải dựa tren quy định của pháp luật và tạm ứng lương phải làm mẫu đơn tạm ứng lương để được xem xét giải quyết
Trên đây là thông tin về mẫu đơn xin tạm ứng lương, hướng dẫn viết đơn xin tạm ứng lương và các thông tin pháp lý liên quan tới tạm ứng lương dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.
