Có một số trường hợp phát sinh làm doanh nghiệp phải rút lại hồ sơ đăng ký kinh doanh. Bài viết hướng dẫn bạn soạn thảo mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và cung cấp một số thông tin liên quan.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử là gì?
Quyền đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử của tổ chức, cá nhân được quy định tại Điều 26
“Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Luật này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy”.
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử là văn bản do đại diện doanh nghiệp lập ra và được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, được sử dụng khi chủ doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng do trong quá trình chờ đợi nhận Giấy phép kinh doanh, vì lý do nào đó mà doanh nghiệp muốn rút lại hồ sơ để có thể hoàn chỉnh thủ tục hoặc có thể không đăng ký doanh nghiệp nữa. Đây có thể được xem là trường hợp cấp bách, nếu người nộp hồ sơ xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh không kịp, doanh nghiệp sẽ hình thành tư cách pháp lý và buộc phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán trước khi muốn giải thể công ty.
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử được lập ra nhằm để doanh nghiệp có thể sửa những nội dung mà trong quá trình đăng ký bị nhầm lẫn hoặc để rút không đăng ký doanh nghiệp nữa vì một số lý do liên quan đến nội bộ doanh nghiệp.
2. Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày …..tháng……năm 20…..
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG
Kính gửi: ……
Tôi tên là: ………Giới tính:……..
Chức danh:……… …….Điện thoại:………
Sinh ngày:… …Dân tộc:… …..Quốc tịch:…………
CMND số:……..Ngày cấp:… …Nơi cấp:………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:……..
Chỗ ở hiện tại:…..
Là đại diện theo ủy quyền của:
Công ty:…….
Trụ sở chính:…………
Mã số thuế:………
Tôi xin trình bày nội dung sau:
Ngày …/…/…….tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho ………, biên nhận hồ sơ số …… Nay tôi muốn rút lại hồ sơ đã nộp.
Lý do: Rút hồ sơ để….
Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai trên. Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN
(Ký và ghi rõ họ và tên)
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng được thể hiện ở ví dụ cụ thể sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——o0o——
ĐƠN XIN THU HỒI
“Hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử”
Kính gửi : – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
– Phòng đăng ký kinh doanh
1. Tên doanh nghiệp : Công ty
2. Giấy phép đăng ký kinh doanh số : do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu Tư cấp ngày
3. Địa chỉ trụ sở :
4. Mã số thuế :
5. Lý do xin rút hồ sơ mã số I-1-17-364869 ngày 28/08/2017, số OD-0238405/17:
Do đơn vị sử dụng chữ ký số công cộng của công ty để xác nhận hồ sơ đăng ký điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nên Doanh nghiệp làm đơn này đề nghị phòng đăng ký kinh doanh cho thu hồi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử để tạo hồ sơ mới theo đúng quy định.
Đơn vị cam kết mọi thông tin khai báo là sự thật và chính xác.
Trân trọng cảm ơn !
Hà Nội, ngày 01 tháng 09 năm 2017
Giám đốc
( Ký ,họ tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử:
– Tại mục kính gửi: điền Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh/thành phố nơi bạn đã nộp hồ sơ đăng ký trụ sở doanh nghiệp trước đó.
– Điền đầy đủ thông tin liên quan đến người làm đơn (cũng là người đại diện của doanh nghiệp) như họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, chức danh, số điện thoại, số chứng minh thư (kể cả ngày, nơi cấp), nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi sinh sống hiện nay.
– Điền đầy đủ thông tin liên quan đến doanh nghiệp đã đăng ký trước đó như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế.
– Điền nội dung liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như thời gian nộp, doanh nghiệp được nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, số biên nhận của hồ sơ.
– Trình bày lý do rút hồ sơ:
Trong những trường hợp cần thiết doanh nghiệp có thể xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, ví dụ như trong trường hợp:
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chọn nhầm mục thay đổi loại hình đăng ký ví dụ như thay đổi thông tin doanh nghiệp, nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp khi chưa có
– Kê khai nhầm thông tin trong hồ sơ ví dụ như muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh nhưng trên hệ thống lại nhập vào mục thay đổi tài khoản ngân hàng,…
– Rút hồ sơ đã nộp qua mạng điện tử vì lý do nội bộ của doanh nghiệp;
– Rút hồ sơ đã đăng ký do có sự nhầm lẫn khi soạn thảo hồ sơ có thể là về tên của doanh nghiệp, thông tin địa chỉ doanh nghiệp, vốn của doanh nghiệp,…
4. Thủ tục xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử:
Việc rút hồ sơ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web đăng ký kinh doanh qua mạng.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản bằng cách nhập đầy đủ thông tin và mật khẩu sau đó chọn mục đăng nhập ở phía dưới.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công chọn vào phần danh sách hồ sơ đăng ký, trong phần này sẽ nhìn thấy tình trạng xử lý của hồ sơ.
Theo đó, doanh nghiệp chỉ được nộp đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử khi hồ sơ đó còn ở tình trạng chờ sửa đổi/bổ sung. Vì vậy khi muốn nộp đơn xin rút hồ sơ thì cần phải kiểm tra lại tình trạng hồ sơ.
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cần đạt được các tiêu chí như:
– Đơn được tạo trực tuyến hoặc được quét scan từ bản giấy;
– Phải có định dang là .doc, .docx hoặc .pdf;
– Thể hiện được chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy;
– Tên trong văn bản điện tử cần phải được đặt tương ứng với tên của loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy;
– Dung dượng không được vượt quá 15Mb.
Bước 4: Tải đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng
Muốn tải đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng thì bạn cần thực hiện một số thao tác như sau:
– Chọn vào mục tài liệu đính kèm và tải tài liệu đơn xin rút hồ sơ vào mục khác.
– Hiện nay trên hệ thống cổng thông tin chấp nhận cả hai loại tài liệu đính kèm là tài liệu đính kèm thông thường được scan có đủ chữ ký theo yêu cầu và tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định được thể hiện ở dạng bản điện tử.
Bước 5: Sau khi tải đơn xin rút hồ sơ và chọn nút chuẩn bị, nhập chuỗi ký tự xác nhận và nhấn nút xác nhận để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ.
Khi ký số xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì cá nhân sẽ chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút ký số, xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh để tiến hành ký số, xác thực.
Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được chuyển sang trạng thái đang nộp và được tự động tiếp nhận trên hệ thống thông tin về đăng ký doanh nghiệp và chuyển về tài khoản của phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ.
Tiếp đó hồ sơ sẽ được chuyển sang trạng thái đã gửi đi nếu được tiếp nhận thành công. Sau đó phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét đơn xin rút hồ sơ để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp đã nộp qua mạng điện tử.
Kết quả khi xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
– Sau khi hồ sơ ra yêu cầu bổ sung đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét đơn xin rút hồ sơ để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ và doanh nghiệp tiếp tục thực hiện đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử. Hồ sơ sẽ được chuyển sang tình trạng “Bị từ chối”.
– Sau khi hồ sơ đã ở tình trạng “Bị từ chối”, doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng hồ sơ khác.
