Ký túc xá sinh viên đôi khi còn gọi là cư xá là những công trình, tòa nhà được xây dựng để dành cho việc giải quyết nhu cầu về chỗ ở, tá túc cho các sinh viên. Đối với trường hợp không phù hợp với môi trường kí túc xá thì cũng có thể làm mẫu đơn xin ra ngoài kí túc xá.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin ra ngoài ký túc xá là gì?
Mẫu đơn xin ra ngoài ký túc xá là mẫu đơn với các thông tin sinh viên muốn xin ra ngoài kí túc xá, sinh viên viết đơn gửi lên quản lý kí túc xá hoặc Hiệu trưởng xem xét giải quyết đơn
Mẫu đơn xin ra ngoài ký túc xá là mẫu đơn để xin nhà trường cho ra khỏi kí túc xá, Đơn xin ra ngoài ký túc xá khi sinh viên, học sinh không còn có nhu cầu được ở trong khu vực ký túc xá của đơn vị giáo dục đại học, cao đẳng, trung cấp, nghề nghiệp.
2. Mẫu đơn xin ra ngoài ký túc xá:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
………., ngày…. tháng…. năm…….
ĐƠN XIN RA NGOÀI KÝ TÚC XÁ
Kính gửi: – Trường………….
(Hoặc chủ thể có thẩm quyền khác, đó có thể là tổ chức quản lý ký túc xá cho nhân viên,…)
– Căn cứ……………. (văn bản/
– Căn cứ vào nhu cầu của bản thân.
Tên tôi là: ……
Sinh ngày ………….tháng ………năm……
Giấy CMND/thẻ CCCD số …… Ngày cấp…/…/…. Nơi cấp (tỉnh, TP)……
Địa chỉ thường trú:……
Điện thoại liên hệ: ……
Tôi xin trình bày với Quý trường/Quý cơ quan sự việc như sau:
Tôi là……………. (ví dụ nhân viên phòng….. ban….. công ty……../ sinh viên lớp…. ngành…… trường…… khóa học……/ học sinh lớp….. trường……./…)
Hiện đang ở tại Phòng….. Khu……. Ký túc xá…… của Quý trường/ Quý công ty.
Vì một số lý do sau:……
(Trình bày lý do dẫn đến việc bạn làm đơn này, như về việc bạn đã có nơi cư trú tại địa điểm gần trường/công ty/…)
Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý trường/Quý công ty………… xem xét và cho phép tôi được ra ngoài ký túc xã cư trú.
Tôi xin cam đoan với Quý trường/Quý công ty những thông tin tôi đã nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin này.
Nếu được ngoài ký túc xá cư trú, tôi xin cam kết sẽ:…………… (đưa ra cam đoan của bạn, như, không gây ảnh hưởng tới việc học/công việc/…)
Kính mong Quý trường/Quý công ty xem xét và chấp nhận đề nghị trên của tôi.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn:
– Ghi đầy đủ các thông tin cá nhân sinh viên:
Tên tôi là:
Sinh ngày ………….tháng ………năm……
Giấy CMND/thẻ CCCD số …… Ngày cấp…/…/…. Nơi cấp (tỉnh, TP)……
Địa chỉ thường trú:……
Điện thoại liên hệ: ……
Tôi xin trình bày với Quý trường/Quý cơ quan sự việc như sau:
Tôi là……………. (ví dụ nhân viên phòng….. ban….. công ty……../ sinh viên lớp…. ngành…… trường…… khóa học……/ học sinh lớp….. trường……./…)
Hiện đang ở tại Phòng….. Khu……. Ký túc xá…… của Quý trường/ Quý công ty.
Vì một số lý do sau:( ghi rõ lí do xin ra ngoài)
– Gửi đơn lên Quản lý kí túc xá hoặc hiệu trưởng trường
4. Thông tin liên quan:
Đối tượng được thuê phòng ở KTX sinh viên như sau:
Đối tượng: Là sinh viên đang theo học tại các cơ sở đào tạo trên địa bàn của trường Đại học có nhu cầu ở KTX. Việc sắp xếp chỗ ở trong KTX được thực hiện theo thứ tự ưu tiên như sau: Sinh viên ngoại tỉnh; Sinh viên mà gia đình thuộc diện xóa đói, giảm nghèo theo quy định của Nhà nước; Sinh viên học giỏi; Sinh viên năm đầu tiên.
Trong trường hợp có nhiều sinh viên cùng thuộc diện ưu tiên nêu trên thì tiếp tục xét duyệt theo thứ tự sau:
– Sinh viên là Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động, thương binh, bệnh binh;
– Sinh viên là con Liệt sĩ;
– Sinh viên là con thương binh và bệnh binh đã xếp hạng (xét theo thứ tự xếp hạng);
– Sinh viên là người dân tộc thiểu số;
– Sinh viên nữ.
– Đối tượng khác: Việc bố trí vào ở KTX sinh viên ngoài các đối tượng nêu trên phải được UBND thành phố phê duyệt cụ thể.
Hồ sơ thuê phòng KTX sinh viên như sau:
Hồ sơ được lập thành 01 (một) bộ, bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn thuê phòng KTX (theo mẫu đính kèm).
Giấy tờ chứng minh thuộc diện đối tượng ưu tiên
– Hợp đồng thuê ở KTX sinh viên (theo mẫu)
– Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ sinh viên.
– Trung tâm Quản lý KTX sinh viên có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể về các giấy tờ liên quan cho từng đối tượng cụ thể để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
Trình tự cho thuê ở KTX sinh viên
– Cơ sở đào tạo
– Trung tâm Quản lý KTX sinh viên có trách nhiệm thông báo cho các cơ sở đào tạo và trên phương tiện thông tin đại chúng về địa điểm, số lượng chỗ ở, địa chỉ nhận đơn và thời hạn nhận đơn.
– Sinh viên có nhu cầu thuê phòng ở tại KTX gửi đơn đề nghị có xác nhận của cơ sở đào tạo hoặc kèm theo giấy tờ chứng minh thuộc diện ưu tiên (nếu có) đến Trung tâm quản lý KTX sinh viên để được xem xét cho thuê.
– Trung tâm quản lý KTX sinh viên tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp danh sách sinh viên theo thứ tự ưu tiên để thực hiện ký kết hợp đồng cho thuê phòng ở tại KTX đảm bảo đúng đối tượng và điều kiện theo quy định tại Quy chế này.
Tổ chức quản lý vận hành KTX sinh viên
– UBND thành phố có quyết định giao cho Quỹ đầu tư phát triển thành phố tiếp nhận, quản lý toàn bộ tài sản KTX sinh viên tập trung trên địa bàn thành phố.
– Sở Xây dựng ký hợp đồng với Liên danh Công ty Cổ phần Đức Mạnh và Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng 579 (gọi là Liên danh DMC-579) để quản lý, vận hành khai thác KTX sinh viên.
– Liên danh thành lập Trung tâm Quản lý KTX sinh viên để trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, bảo trì KTX và hoạt động không vì mục đích lợi nhuận.
– Trung tâm quản lý KTX sinh viên bổ nhiệm cán bộ quản lý nhà (Trưởng nhà, Phó trưởng nhà) thuộc Trung tâm theo từng khu phù hợp.
Quyền và trách nhiệm của Trung tâm Quản lý KTX sinh viên
– Trực tiếp thực hiện cho thuê, vận hành khai thác (bao gồm nhà ở, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình hạ tầng xã hội, các công trình dịch vụ phục vụ trong KTX).
– Phải tiếp nhận hồ sơ sinh viên có nhu cầu đăng ký vào ở KTX theo đúng đối tượng, điều kiện theo thứ tự ưu tiên và sắp xếp chỗ ở cho sinh viên. Sau mỗi đợt tiếp nhận lập danh sách cụ thể số sinh viên được bố trí thuê KTX báo cáo cho Sở Xây dựng.
– Ký kết hợp đồng cho thuê theo đúng danh sách đã được xét duyệt và cấp thẻ ra vào KTX cho sinh viên, thu tiền thuê phòng ở và tiền cọc theo quy định, chấm dứt, thanh lý hợp đồng cho thuê phòng ở và trả lại tiền cọc theo đúng quy định của pháp luật về nhà ở hoặc những trường hợp sinh viên không còn là đối tượng thuê phòng ở.
– Xây dựng và ban hành nội quy KTX sinh viên, thông báo công khai để sinh viên thuê phòng ở và các tổ chức, cá nhân liên quan biết kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy.
– Trực tiếp thực hiện hoặc ký kết với tổ chức, cá nhân để cung cấp các dịch vụ trong khu KTX sinh viên.
– Khai thác kinh doanh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật để tạo nguồn thu bù đắp chi phí quản lý vận hành, bảo trì KTX sinh viên theo quy định của pháp luật.
– Đề xuất với đơn vị chủ quản về kế hoạch bảo trì KTX, báo cáo Sở Xây dựng xem xét phê duyệt và tổ chức thực hiện việc bảo trì KTX sinh viên theo quy định.
– Trực tiếp kiểm tra và chỉ đạo Trưởng nhà kiểm tra việc ăn ở, sinh hoạt của sinh viên; phối hợp với các đoàn thể trong cơ sở đào tạo, địa phương tổ chức các hoạt động phục vụ đời sống văn hóa, tinh thần cho sinh viên.
– Tổ chức đăng ký tạm trú cho sinh viên và tổ chức trực trong khu KTX 24 giờ trong ngày.
– Xây dựng các Quy chế phối hợp với cơ quan y tế, công an, cơ sở đào tạo và chính quyền địa phương để thực hiện các công tác về phòng chống dịch bệnh, phòng cháy, chữa cháy và đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội cho khu KTX.
– Định kỳ hàng quý, 06 tháng và hàng năm gửi báo cáo về tình hình quản lý vận hành KTX sinh viên cho các cơ quan quản lý có liên quan.
12. Thuê cơ quan tư vấn kiểm toán
Quyền và trách nhiệm của Trưởng nhà sinh viên như sau;
– Tuyên truyền, vận động sinh viên chấp hành nội quy sử dụng KTX, ngăn ngừa và báo cáo kịp thời với Trung tâm Quản lý KTX sinh viên để có biện pháp xử lý các trường hợp vi phạm xảy ra trong khu KTX sinh viên.
– Tổ chức các hoạt động giữ gìn vệ sinh môi trường và hoạt động văn hoá, thể dục thể thao trong KTX sinh viên.
– Định kỳ hàng tháng có trách nhiệm báo cáo với Trung tâm Quản lý KTX sinh viên về tình hình chung và phản ánh những kiến nghị, đề xuất của sinh viên về những vấn đề liên quan đến quản lý vận hành KTX.
Quyền và nghĩa vụ của sinh viên
Quyền của sinh viên
– Được sử dụng phòng ở và các trang thiết bị kèm theo đúng hợp đồng thuê;
– Yêu cầu Trung tâm Quản lý KTX sinh viên sửa chữa kịp thời những hư hỏng của phòng ở;
– Được gia hạn hợp đồng hoặc ký tiếp hợp đồng thuê phòng ở nếu vẫn thuộc đối tượng và có đủ điều kiện được bố trí thuê phòng ở KTX sinh viên;
– Tham gia các hoạt động, thể thao, văn hóa trong khu KTX.
Nghĩa vụ của sinh viên
– Thực hiện đầy đủ những cam kết trong hợp đồng;
– Sử dụng nhà ở đúng mục đích, giữ gìn trật tự, vệ sinh môi trường, các trang thiết bị của phòng ở và có trách nhiệm trả tiền để sửa chữa những hư hỏng, bồi thường thiệt hại do mình gây ra;
– Trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong hợp đồng, thanh toán đầy đủ đúng thời hạn các chi phí sử dụng điện, nước và các dịch vụ khác (nếu có);
– Chấp hành đầy đủ những quy định trong nội quy sử dụng KTX sinh viên;
– Nộp tiền cược theo quy định;
– Trả lại chỗ ở cho Trung tâm Quản lý KTX sinh viên khi chấm dứt hợp đồng thuê theo quy định và nhận lại tiền cược.
Quy định về quản lý vận hành KTX sinh viên
Nguyên tắc quản lý vận hành:
– KTX sinh viên phải được quản lý chặt chẽ trong quá trình quản lý, vận hành, sử dụng đúng mục đích;
– Đảm bảo an ninh, an toàn vệ sinh môi trường trong KTX sinh viên;
– Các trang thiết bị của phòng ở sinh viên gồm giường, tủ gắn liền với giường, bàn, ghế (nhựa) đảm bảo về yêu cầu ở, học tập, sinh hoạt bình thường của sinh viên;
– Trường hợp Trung tâm Quản lý KTX sinh viên trực tiếp thu phí sử dụng các dịch vụ hạ tầng như căn tin, trông giữ tài sản, internet,… thì phải đảm bảo nguyên tắc không nhằm mục đích kinh doanh trong hoạt động thu phí này.
Khai thác vận hành KTX sinh viên:
– Trung tâm Quản lý KTX sinh viên có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc khai thác vận hành KTX sinh viên. Việc khai thác vận hành KTX sinh viên phải đảm bảo nguyên tắc sử dụng đúng mục đích và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sinh hoạt, ăn, ở của sinh viên.
– Đối với các diện tích được phép kinh doanh trong KTX sinh viên thì tổ chức kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Doanh thu được từ hoạt động kinh doanh này được dùng để bù đắp cho chi phí quản lý vận hành và bảo trì KTX sinh viên.
Bảo hành KTX sinh viên:
Việc bảo hành KTX sinh viên được thực hiện theo cam kết trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công xây dựng, đơn vị cung ứng thiết bị và đảm bảo theo quy định tại Điều 74 của Luật Nhà ở.
Bảo trì KTX sinh viên:
Bảo trì nhà ở bao gồm duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn và sửa chữa đột xuất nhằm duy trì chất lượng của KTX sinh viên. Việc bảo trì được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo trì công trình xây dựng. Nguồn kinh phí bảo trì công trình được quản lý ở tài khoản mở tại Ngân hàng thương mại trên địa bàn thành phố do Quỹ đầu tư phát triển làm chủ tài khoản.
Lưu trữ hồ sơ KTX sinh viên:
– Quỹ đầu tư phát triển và Sở Xây dựng lưu trữ tại mỗi đơn vị 01 bộ hồ sơ KTX sinh viên theo đúng quy định do cơ quan điều hành dự án bàn giao;
– Trung tâm Quản lý KTX sinh viên có trách nhiệm lưu trữ bản sao bản vẽ hoàn công và các hồ sơ có liên quan đến quá trình quản lý vận hành, bảo hành và bảo trì KTX.
