Hiện nay, vì nhiều lí do khác nhau mà NLĐ có mong muốn xin nghỉ phép. Khi xin nghỉ phép NLĐ cần làm đơn xin nghỉ phép. Vậy, Mẫu đơn nghỉ phép có nội dung và hình thức như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Nghỉ phép được hiểu như thế nào?
Nghỉ phép là nhu cầu thiết yếu của nhiều người trong nhiều dịp khác nhau như: hiếu, hỷ, đi du lịch hoặc một vấn đề đột xuất nào đó xảy ra. Có rất nhiều lý do khiến người lao động bắt buộc phải nghỉ việc tạm thời; vì vậy, đơn xin nghỉ phép là mẫu đơn thường xuyên được sử dụng trong doanh nghiệp khi cá nhân nào đó có việc riêng cần giải quyết.
Tùy theo công ty, đơn vị mà bạn có thể xin phép bằng những cách khác nhau và có thể có những bản mẫu riêng cho những nhu cầu căn bản: nghỉ phép do đột xuất, nghỉ phép năm, nghỉ phép đi du lịch, nghỉ phép dài hạn… Sau đây, Luật Dương Gia xin gửi đến các bạn những mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất để các bạn có thể tham khảo hoặc download sử dụng.
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép cơ bản:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty
– Trưởng Phòng Tổ chức – Hành chính
– Trưởng ..(1)…
Tên tôi là: …
Chức vụ: …
Hiện công tác tại:…
Kính đề Ban giám đốc công ty/ Ban giám đốc cơ quan, Trưởng Phòng HC-NS và Trưởng bộ phận…cho tôi nghỉ …(2)…
Thời gian nghỉ: ….. ngày (Từ ngày…..đến ngày …..)
Nơi nghỉ: …
Điện thoại liên hệ khi cần: ….
Rất mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày tháng năm
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
* Hướng dẫn cách viết:
– Trưởng phòng bộ phận của người đang xin nghỉ phép đang làm việc. Thông thường là Trưởng phòng nhân sự/Giám đốc nhân sự/Trưởng ca/…
– Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây: Kết hôn: nghỉ 03 ngày; Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; Con chết: nghỉ 03 ngày; Nghỉ ốm, nghỉ con ốm,….
Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương.
Lưu ý: Tùy từng quy định của từng doanh nghiệp, người lao động có thể nộp đơn trực tiếp, gửi qua email, skyper, like, zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào thay vì nộp trực tiếp.
3. Mẫu đơn nghỉ phép năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi – Ban Giám Đốc Công Ty: …
– Phòng Hành chính – Nhân sự
Tôi tên là : …
Chức vụ: …
Bộ phận: …
Địa chỉ: …
Điện thoại: …
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám Đốc chấp thuận cho tôi được nghỉ phép trong thời gian ….. ngày (Kể từ ngày…… đến hến ngày …..)
Lý do xin nghỉ phép:
…(1)…
Tôi đã bàn giao công việc cho :….Bộ phận: …
Các công việc được bàn giao:
…(2)…
Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng.
Kính mong Ban Giám Đốc xem xét và chấp thuận.
…, ngày… tháng.… năm…….
Trưởng Bộ phận (3) Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
* Hướng dẫn cách viết:
(1) Lý do nghỉ phép: nghỉ phép năm; Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
(2) Ghi cụ thể về công việc sẽ bàn giao
(3) Trưởng phòng của bộ phận người lao động đang làm việc.
4. Mẫu đơn nghỉ phép đi du lịch:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
Kính gửi: – Ban Giám Đốc Công Ty …
– Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
– Trưởng bộ phận …
Tôi tên là: … Nam/ Nữ: …
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: … Tại: …
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
Điện thoại liên lạc: …
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được:
Nghỉ phép đi: …
Tại: …
Từ ngày: … Đến ngày: …
Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn xin nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
5. Thời gian nghỉ phép để tổ chức kết hôn:
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi có dự định cưới vào tháng 12 năm nay, thưa luật sư tôi muốn xin nghỉ liên tiếp 10 ngày để chuẩn bị đám cưới vậy có được không ạ? Cảm ơn luật sư nhiều ạ.
Luật sư tư vấn:
Theo quy định tại Điều 115, Bộ luật lao động 2019 khi quy định về vấn đề nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương. Như vậy, theo quy định của pháp luật thì bạn được hưởng 3 ngày nghỉ việc riêng vẫn được hưởng nguyên lương theo đúng quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 115, Bộ luật lao động 2019. Ngoài ra, nếu bạn muốn nghỉ hơn số ngày này, bạn có thể thỏa thuận với chủ sử dụng lao động để thỏa thuận với họ việc bạn xin nghỉ không lương để đảm bảo chuẩn bị cho lễ cưới của mình. Việc anh nghỉ không lương phải được sự đồng ý của bên chủ sử dụng lao động thì lúc này mới hợp pháp.
Còn đối với trường hợp chủ sử dụng lao động của bạn không đồng ý thì bạn chỉ được nghỉ đúng 3 ngày cho việc riêng và vẫn được hưởng lương như bình thường
6. Quy định của pháp luật về thời gian nghỉ phép trong một năm:
Tóm tắt câu hỏi:
Công ty tôi là công ty TNHH MTV XD – TM, tất cả nhân viên điều làm việc tại công trình. Theo sự chỉ đạo của giám đốc thì kế toán tính lương theo phương pháp sau:
Tất cả nhân viên chỉ được hưởng 12 ngày phép năm, không được nghỉ ngày chủ nhật (trong khi đó nhân viên nghỉ ngày nào thì trừ lương ngày đó, trong tháng vẫn không có ngày nào gọi là nghỉ phép).
Hỏi: Cách tính lương và quy định của Giám đốc như vậy có đúng không?
Luật sư tư vấn:
Theo quy định tại Điều 109, Điều 110, Điều 111, Điều 113 Bộ luật lao động 2019 thì Giám đốc công ty bạn quy định như vậy là SAI.
Theo quy định của pháp luật thì mỗi tuần bạn sẽ được nghỉ 24 giờ liên tục, trong trường hợp tính chất công việc không bố trí được thời gian nghỉ hàng tuần thì bạn sẽ được nghỉ ít nhất 4 ngày trong 1 tháng mà không bị trừ vào lương.
Ngoài ra, nếu bạn làm đủ 12 tháng tại công ty thì 1 năm bạn được nghỉ thêm 12 ngày phép và được hưởng nguyên lương đối với công việc bình thường, 14 ngày với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và 16 ngày đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
