Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài song ngữ Việt Anh

Quan hệ lao động là quan hệ được xác lập lên giữa người lao động và người sử dụng lao động. Theo đó, các bên sẽ phải tuân thủ thực hiện các thỏa thuận như đã giao kết ban đầu với nhau. Đặc biệt, khi tham gia hoạt động lao động, người lao động phải tuân thủ theo nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra, giám sát hoạt động của người sử dụng lao động. Khi muốn xin nghỉ vì bất kỳ lý do gì, họ phải tiến hành xin phép người sử dụng lao động. Dưới đây là bài phân tích về mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài song ngữ Việt Anh.

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài bằng Tiếng Việt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

______________________

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi:    – Ban Giám Đốc Công Ty …

                     – Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự

                     – Trưởng bộ phận …

Tên tôi là: ……Nam/ Nữ: …

Ngày/ Tháng/ Năm sinh: … Tại: …

Chức vụ: …Phòng ban: …

Đơn vị công tác: …

Điện thoại liên lạc: …

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc công ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được nghỉ phép từ ngày… đến ngày…Với lý do…

Tôi xin cam kết sẽ đi làm trở lại theo đúng thời gian xin nghỉ phép ở trên. Trong thời gian tôi nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc của mình cho các bộ phận liên quan một cách đầy đủ và có trách nhiệm.

Kính mong Ban Lãnh Đạo và phòng Hành Chính – Nhân Sự tạo điều kiện và giải quyết theo nguyện vọng của tôi. Tôi xin trân trọng cảm ơn!

 2. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài bằng Tiếng anh:

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

______

APPLICATION FOR LEAVE

To: – Board of Directors of the Company …

                         – Head of HR administration

                         – Head of department …

My name is: ……Male/Female: …

Date/Month/Year of birth: …… At: ……

Position: … Department: ……

Work unit: …

Contact phone: ……

Now, I make this application to ask for permission from the Board of Directors of the company and the Administration – Human Resources department to allow me to take leave from … to…With reason……

I pledge to return to work according to the above leave time. During my time off, I will fully and responsibly delegate my work to the relevant departments.

I hope the Board of Directors and the Administration – Human Resources Department create conditions and solve according to my wishes. I appreciate it!

3. Cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài:

Nghỉ phép là một trong những quyền cơ bản của người lao động khi giao kết hợp đồng với người sử dụng lao động. Tuy nhiên, bản chất của quan hệ lao động là sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Theo đó, người lao động phải tuân thủ theo chế độ lao động mà người sử dụng lao động đã đưa ra theo hợp đồng (Tất nhiên sự thỏa thuận này phải tuân thủ theo các quy định của Nhà nước và pháp luật).

 Khi muốn xin nghỉ phép vì bất kỳ lý do gì (bao gồm cả việc đi du lịch nước ngoài), người lao động cũng phải viết đơn xin phép.

 Khi thực hiện viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước, người lao động cần phải đảm bảo các quy chuẩn về nội dung và hình thức như sau:

+ Hình thức của đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài phải đảm bảo về mặt hình thức giống các đơn thông thường theo quy chuẩn soạn thảo văn bản hành chính: Quốc hiệu tiêu ngữ, thời gian, nơi nhận, thông tin của người làm đơn, lý do viết đơn, lời cảm ơn, chữ kỹ.

+ Đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài phải sử dụng ngôn ngữ khách quan, khoa học, không được sử dụng văn nói. Câu từ sử dụng không được là các loại câu trần thuật, cảm thán, biểu lộ cảm xúc. Khi viết đơn, người viết phải tuân thủ đảm bảo về dấu chấm câu, không được sử dụng từ ngữ địa phương, viết tắt.

+ Trong đơn, người làm đơn phải nêu đầy đủ những thông tin của mình, bao gồm: Họ tên, phòng ban, chức vụ. Đồng thời, người lao động  phải trình bày đầy đủ, khách quan, chính xác về lý do xin ngữ. Không được có yếu tố gian dối.

Như vậy, chỉ khi đảm bảo bảo tuân thủ thực hiện về cách trình bày, cách viết như trên, đơn xin nghỉ việc của người lao động mới được người sử dụng lao động tiếp nhận.

4. Ý nghĩa của việc viết đơn xin phép đi du lịch nước ngoài:

– Thứ nhất, nó là một trong những nguyên tắc mang tính chất kỷ luật trong qua quá trình làm việc của người lao động. Hay nói cách khác, viết đơn xin phép nghỉ phép là việc người lao động tuân thủ đúng quy định của luật lao động về nghĩa vụ làm việc của mình.

– Thứ hai, nó tạo nên tính kỷ luật, khuôn khổ, văn minh trong môi trường lao động. Người lao động trong quá trình làm việc sẽ chịu sự quản lý, giám sát của người lao động. Do đó, khi thực hiện bất kỳ hoạt động gì, họ đều phải nhận được sự cho phép của người sử dụng lao động. Điều này tạo nên môi trường lao động lành mạnh, kỷ luật.

– Thứ ba, về phương diện tình cảm: Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài là một trong những cách thức thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với người sử dụng lao động.

– Thứ tư, việc người lao động viết đơn nghỉ phép giúp công tác quản lý hoạt động lao động và quản lý nhân sự của người sử dụng lao động đạt hiệu quả cao, tránh trường hợp rối ren trong công tác quản lý.

Như vậy, việc viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài có ý nghĩa đặc biệt quan trong trong quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Thông qua hoạt động dù nhỏ này, nó cũng giúp hoạt động lao động, quan hệ lao động đạt hiệu quả cao; thể hiện một cách rõ ràng và sâu sắc nhất giá trị pháp lý điều chỉnh trong quan hệ lao động.

5. Quy định về ngày nghỉ phép của người lao động:

– Khoản 1, khoản 2 Điều 113  Bộ luật lao động 2019 quy định về chế độ ngày nghỉ của người lao động. Theo đó, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

+ Người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

+ Người lao động được nghỉ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

+ Người lao động được nghỉ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Ngoài ra, trong trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

– Điều 115 Bộ luật lao động 2019 quy định về việc nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương của người lao động. Theo đó, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

+ Với trường hợp người lao động kết hôn thì người lao động được nghỉ 03 ngày;

+ Với trường hợp con đẻ, con nuôi kết hôn thì người lao động được nghỉ 01 ngày;

+ Với trường hợp cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết, người lao động được nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

Như vậy, có thể thấy, Nhà nước đã đưa ra những quy định hết sức cụ thể và rõ ràng về chế độ nghỉ của người lao động. Những quy định này mang tính chất khuôn khổ chung, để người lao động và người sử dụng lao động căn cứ vào, đưa ra các phương hướng hoạt động sao cho phù hợp. Đồng thời, những quy định này là dựa trên sự tìm hiểu, căn cứ thực tiễn của Nhà nước nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của chủ thể tham gia quan hệ lao động. 

Về cơ bản, người sử dụng lao động sẽ dựa vào các quy định này để làm cơ sở cho những quy định thỏa thuận trong hợp đồng lao động; giúp quá trình quản lý nhân sự được đảm bảo, từ đó duy trì trật tự lao động và nâng cao chất lượng thành quả lao động. Tất nhiên, người sử dụng lao động sẽ áp dụng các quy định của luật một cách linh hoạt, sao cho phù hợp với hoạt động đặc thù của doanh nghiệp, bảo đảm chính sách đãi ngộ nhất định cho người lao động.